Правила учета продаж

Правила учета продаж

Правила учета продаж могут отличаться в зависимости от внутреннего распорядка, принятого в организации. Но в целом, и в оптовой, и в розничной торговле учет продаж подчинен неким общим правилам, о которых следует знать еще на стадии организации учетной деятельности. Первое правило гласит, что учет является необходимостью, при некачественном учете или полном его отсутствии рассчитывать на успех компании не приходится. Правило второе — неукоснительное и точное ведение документации.

Первичными документами в продажах являются счет-фактура, накладные, платежные требования, поручения. А для комплексного учета нужно умело пользоваться бухгалтерскими счетами. Правило третье — каждый вид деятельности подлежит отдельному учету. При расчетах с покупателями следует учитывать каждую продажу, каждый товар и каждого клиента.

При расчетах с дебиторами и кредиторами по всем правилам проводят учет по каждому из них с учетом НДС, при учетной работе с товарами — учет требуется по каждому товару. Правило четвертое — учет должен быть аналитическим. Одних цифр статистики мало, чтобы компания могла расти и развиваться, быстро находить свои «слабые» места и укреплять их. При аналитической учетной работе с продажами следует отдельно учитывать не только покупателей, но и сроки оплаты, если они растянуты во времени, продажи, которые уже полностью оплачены, внесенные авансовые платежи и т.

д. Если соблюдать все эти правила, можно вести бизнес легко и просто, и сам по себе контроль за продажами не составит существенного труда. При каждом виде торговой деятельности правила будут схожими. В контроле остро нуждаются поставки на склад, ценообразование.

Чтобы не возникало недоразумений в учете продаж, руководитель должен четко отслеживать каждый товар и каждую поставку внутри своей компании — кто и когда ее принял, кто переместил в торговый зал или на каком основании она была забронирована в недрах склада. Таковы правила, и любое отклонение от них может иметь для компании неприятные последствия и убытки. Правила не запрещают вести подобные формы учета на бумажных носителях — в журналах и ведомостях, учетных книгах. Но такой метод является морально устаревшим, неэффективным и ненадежным.

Поскольку записи в бумажные источники вносят все-таки люди, не исключены нарушения правил, нечаянные ошибки, неточности, которые потом существенно усложнят попытки разобраться в реальном положении дел с продажами. К тому же ручные записи требуют от персонала существенного объема документации, ведь записи в журналах должны подтверждаться формами, и все это будет слишком трудоемким по временным затратам. Эффективность работы персонала, который по уши завален рутинными монотонными обязанностями по составлению бумажных отчетов, всегда более низкая, чем в коллективах, где за правило принято освобождать людей от рутины. Куда более современным методом осуществления деятельности является автоматизированный учет.

Он помогает соблюдать все принятые в организации правила, а также требования законодательства, при этом не требуя от персонала выполнения монотонной рутины. Любая учетная деятельность при помощи ПО становится комплексной. Информационная система соберет сведения обо всех процессах, которые происходят в фирме, обеспечивая качественный учет продаж, поставок, склада, цен, качества, персонала, финансов. Программная автоматизация существенно облегчает самые сложные процессы, например, бухгалтерскую и налоговую отчетность, делая их простыми и понятными.

При помощи бесплатных программ, которые можно найти и скачать в Интернете, ведение учета по всем правилам не представляется возможным. Такие программы часто работают некорректно и не обеспечивают фирму надежной информацией о продажах. К тому же бесплатный софт не имеет технической поддержки, и всего один небольшой сбой может привести к потере всей информации. В этом случае и претензии будет предъявить некому — нет поддержки.

Главное правило при выборе программного обеспечения — его официальная принадлежность. Только лицензионный софт гарантирует сохранность коммерческой тайны, интеллектуальной собственности, корректную работу и надежное хранение всех рабочих данных, в том числе и по продажам. Обычно профессиональный софт проводит не только организацию деятельности самой торговли по всем правилам, но и оптимизирует работу всех остальных направлений работы компании. Отраслевую программу, специально разработанную для применения в торговле, разработала компания «Универсальная Система Учета».

Программное обеспечение учитывает отраслевую специфику, имеет базы шаблонов документации, необходимой для деятельности по всем существующим правилам. Программа «УСУ» облегчает работу с клиентами, с поставщиками, помогает держать под контролем каждую продажу. ПО от «УСУ» легко работает с большими объемами информации, не теряя при этом своего быстродействия. Это означает, что мере увеличения баз данных, система не начнет «тормозить».

У нее очень легкий и понятный интерфейс, а потому обучение не станет трудной задачей для персонала. Каждый пользователь сможет настроить собственное оформление, ориентируясь на свои вкусы и правила. У системы многопользовательский интерфейс, в котором вполне корректно смогут работать сразу несколько пользователей. Функционал считается мощным и расширенным, но при необходимости разработчики смогут создать уникальную версию ПО для конкретной компании, учитывая при ее создании особенности деятельности, внутренние правила, особенности учета и, что не исключено, особенности совершения продаж. Абонентской платы за пользование программным обеспечением «УСУ» не предусматривается.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)