Регистрация ЦМР в программе

Регистрация ЦМР

Итак, регистрация ЦМР в программе. Регистрация ЦМР — это процесс учета движения международных транспортных накладных. ЦРМ соответствует международному названию CMR. Данный документ считается одним из важнейших в транспортной логистике при осуществлении международных перевозок. На основании верно оформленной ЦРМ перевозимый груз будет проходить таможенный контроль.

Международная торговая транспортная накладная является важным учетным документом и для грузоотправителя, и для получателя, и для перевозчика. Регистрацию ЦРМ грузоотправитель проводит для того, чтобы списать с баланса товар или сырье, которое отправляет. Регистрацией документа занимается перевозчик, поскольку только на основании ЦРМ он имеет право загрузиться и отправить транспортные средства в рейс. Получатель груза на основании ЦРМ принимает поставку на свой учет, и также ведет регистрацию.

Сама накладная ЦРМ довольно сложна в оформлении, у нее несколько разделов, занимающих в общей сложности до семи страниц. Точность реквизитов и наименований счетов отправителя, перевозчика и получателя должна быть безукоризненной, иначе проблем с таможней не избежать. Точно должен быть описан груз, его класс, масса, тара, количество занимаемых при транспортировке мест. Если оформление ЦРМ осуществляется по международным стандартам и не терпит вольностей, то регистрацию таких документов каждая организация может проводить произвольно — на бумаге, в экселевской таблице, при помощи программного обеспечения для автоматизации деятельности.

Регистрация нужна для внутреннего контроля и учета, и редко внешние аудиторы требуют предъявить данные регистрации. Если вы твердо решили проводить регистрацию ЦРМ, помните, что указывать данные документа нужно по дате составления. При регистрации указывают уникальный номер ЦРМ, он каждой международной накладной присваивается во время оформления. Нужно также кратко указать отправителя и получателя груза, адрес доставки, если речь о транспортной компании.

Все при регистрации описывают кратко груз, его массу. Важно проводить регистрацию таким способом, чтобы в любой момент времени можно было легко найти сведения по той или иной выданной документации. Допустим, к вам обратился клиент, который заказывал международную перевозку полгода тому назад. У него возникли претензии или вопросы, и вам нужно быстро найти ЦРМ и уточнить обстоятельства доставки.

Как вы это будете делать, если все записывали в журнале? Долго и грустно. Усложним задачу. Предположим, нужно найти сведения о регистрации ЦРМ, выданной год назад, и при этом вы не помните названия получателя или отправителя, а помните только груз.

При ручной бумажной регистрации вероятность успешного поиска сведений крайне невелика. И еще усложним. Вам нужно сделать все вышеописанное, но сотрудник, проводивший регистрацию, допустил ошибку при записях, что при бумажном документообороте — не редкость. В этом случае ни ЦРМ, ни данные регистрации вы не найдете или же это потребует нечеловеческих усилий в ходе ревизии, не говорят о потере ценного и важного для логистики рабочего времени.

Чтобы регистрацию сделать быстрой и простой, используйте специальные программы. Они не только автоматически оформят и заполнят без ошибок ЦРМ, но и сразу автоматически добавят запись в электронный журнал регистрации. Чтобы потом найти в нем нужное, достаточно будет ввести любой параметр — дату, период, груз, отправителя, получателя или даже имя менеджера, который сопровождал сделку. Умная программа автоматизации за секунды найдет регистрационную запись, откроет ЦРМ, покажет ход доставки, маршрут, оплату, все нюансы того договора, сколько бы времени с тех пор ни прошло.

Удобно, правда? Программу, которая избавит персонал от рутинной нагрузки, сэкономит время, бумагу и нервы, разработала «Универсальная Система Учета». Регистрация, оформление документов, в том числе и ЦРМ, в ней будут простыми и быстрыми. Кроме того, система автоматизации деликатно поможет усовершенствовать работу всех подразделений фирмы.

Отдел сбыта сможет видеть в программе остатки на складе, рассчитывать стоимость, работать с подробной базой клиентов. Логисты будут вести регистрацию заявок и прорабатывать лучшие способы их реализации, составлять маршруты, проверять и печатать ЦРМ. Диспетчер отследит движение транспорта, убедится, что доставка совершена точно в срок. Руководитель сможет видеть данные регистрации каждой сделки, сведения финансового учета, состояние материальных запасов, а также получит автоматические отчеты, которые помогут ему управлять мудро, правильно и точно, улавливая малейшие изменения внутри компании и на рынке. Программное обеспечение «УСУ» представляет собой профессиональный софт для логистики. Это — большой набор доступных полезных функций, возможность получать качественную и своевременную техническую поддержку, наличие бесплатной демо-версии и пробного периода использования. Обратите внимание, что стоимость программы невысока, а абонентской платы не существует. Аналогичные условия у разработчиков программ автоматизации вы вряд ли найдете.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)