По мнению 493 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки

Короткое видео легкой программы для логистики USU

Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы УСУ для логистики и учета доставки грузов.

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

• 
  Узнать, как купить эту программу
• 
  Цена программы
• 
  Отобразить все контактные данные



---



• 
  Посмотреть короткое видео
• 
  Вариант №1: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для управления логистикой
• 
  Вариант №2: Посмотреть подробный видео-ролик о программе для транспортных компаний
• 
  Посмотреть видео с Анатолием Вассерманом о дополнительных возможностях
• 
  Посмотреть видео с другими "звездами" об УСУ
• 
  Видео дополнения к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя". Заказывается отдельно
• 
  Видео мобильного приложения под Android. Заказывается отдельно



---



• 
  Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
• 
  Вариант №1: Скачать демо-версию программы для логистики
• 
  Вариант №2: Скачать демо-версию для транспортной компании
• 
  Посмотреть версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 95 языков



---



• 
  Пролистать слайды презентации
• 
  Скачать презентацию в виде файла



---



• 
  Посмотреть, для кого подходит данная программа
• 
  Посмотреть скриншот программы
• 
  Ознакомиться с основными возможностями программы в виде картинок и коротких пояснений



---



• 
  Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Основные возможности программы:

Хотите купить программу? У Вас есть вопросы? Нажмите сюда!

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

  Основной язык программы: РУССКИЙ

  Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Счет и акт выполненных работ на грузоперевозки — немаловажная документация. Если договор с клиентом лишь описывает условия и сроки, отведенные на работу, услугу по грузоперевозке, то счету и акту отводится роль заключительная. Счетом компания-исполнитель выставляет окончательные условия по оплате, а актом подтверждает выполненные обязательства.

О том, как составлять счета, формировать акты о выполненной работе и оказанной услуге грузоперевозок, закон умалчивает. Точнее — не дает каких-то определенных рекомендаций и указаний по оформлению. Это позволяет фирмам самостоятельно принимать решения, как составлять счета на оплату, оформлять акты, если работа по договору уже считается выполненной, и грузоперевозка благополучно завершена.

Счета могут быть вполне себе стандартными. Унифицированные образцы таких документов есть в свободном доступе, и скачать бланки можно по сути в разных форматах. На основе унифицированного счета, внося изменения, можно сформировать собственный счет. Изначально можно пойти иным путем. И счет, и акт можно составить самостоятельно, «украсить» логотипом своей компании и использовать на здоровье — это не запрещено.

У компаний, которые осуществляют грузоперевозки не только по территории одной страны, но и на международном уровне, есть потребность оформлять акты и счет не только на родном языке и в международном варианте — на английском. В этом случае также можно пользоваться произвольными формами, удостоверив выполненные обязательства и проделанную работу.

Несмотря на отсутствие особых законодательных ограничений, счета, как и акт о выполненных обязательствах должны составляться с соблюдением некоторых деловых правил, принятых во всем мире. И если составлять счет и писать акт вы планируете сами, то стоит учитывать данные нюансы. Вот они.

В акте выполненных работ непременно отображаются данные, которые имеют место в товарно-транспортной накладной. Она должна быть в оригинале или в крайнем случае в виде копии, заверенной нотариусом. На руках у заказчика должна быть корректно составленная заявка на грузоперевозку. Все, что вы внесете в счет и акт, должно точно соответствовать сведения из этих документов, иначе оформление будет неправильным. Если заказчик ранее вносил предоплату, счет выставляют на остаток суммы, указывая и факт внесенной предварительной оплаты. Если предварительно задаток не вносился, общий счет включает полную стоимость, которую следует внести после подписания документа о выполненных обязательствах и проведенных работах в части грузоперевозок.

Акт и счет должны включать точные реквизиты обеих сторон, номер договора, приложением к которому они будут. Речь идет и ранее заключенном договоре на осуществление грузоперевозки. Если счет — это лишь документ, служащий основанием для произведения оплаты, то к акту нужно приложить все, что свидетельствует о выполненной работе — схему маршрута, путевые листы, направления. Будьте подробны, опишите километраж, остановки, время в пути, транспортные средства, которые производили доставку груза, госномера.

Важным пунктом является указание, что стороны по факту выполненной работы друг к другу претензий не имеют. В счет это заключение не вносится, но в акте должно присутствовать обязательно. В течение срока исковой давности, который длится 3 года, любая из сторон вправе обратиться в суд с претензиями, и тогда акт и счет о выполненных обязательствах, работах, грузоперевозках станут основными средствами доказывания свой позиции. Отсюда проистекает правило хранения такой документации — она должна быть сохранена не менее, чем на ближайшие три года.

Поскольку оформление счетов и составление акта выполненных работ на грузоперевозках требует высокой концентрации внимания, нецелесообразно проводить эти действия вручную, на бумажных бланках, заполняя их от руки. Представьте, сколько нужно учесть, перечислить! Придется запросить данные о маршруте, пересчитать расстояния, время и скорость, убедиться в том, что вы верно описали грузовое транспортное средство, не перепутали его с другой машиной, верно описали характеристики груза его количество при начале и окончании грузоперевозки. Если же компания считается довольно успешной, и в у нее в работе регулярно находятся десятки выполненных заказов, то ручное оформление и вовсе становится фактором риска — одна банальная ошибка может испортить не только документ, лишив его правовой основы и ценности, но и отношения с заказчиками — никто не любит нелепых ошибок и ошибающихся партнеров.

Выход — оптимизировать собственный документооборот по максимуму. В этом поможет специальный софт, который способен работать с бланками документации, автоматически формируя все нужные счета или акты. Такой подход помогает уменьшить количество ошибок, в несколько раз увеличивает скорость оформления любого заказа, помогает компании обладать не только документальным подтверждением выполненных условий договора, но и объемной полезной статистикой о работе фирмы, на основе которой грузоперевозки можно усовершенствовать, улучшить и тем самым оставить далеко позади конкурентов.

Для транспортной логистики и ее документального сопровождения сложно найти программу, которая была бы более удобной, чем «УСУ». «Универсальная Система Учета» - компания с большим опытом программных разработок, направленных на автоматизацию. Работая над системой для логистики, программисты внимательно исследовали сложности, с которыми обычно сталкиваются грузоперевозки в повседневной работе, а также учли потребности в быстрой и верной документации, в контроле счетов, актов о выполненных работах, оказанных услугах. Поэтому получился программный продукт, который поможет вообще не беспокоиться по поводу документов.

Пока документы формируются автоматически, система облегчит проведение заявок внутри компании, сделает творческой и интересной работу над маршрутами, и компания сможет смело гордиться не только тем, что у нее всегда верно составленные счета и корректные акты, но и качественные услуги, выполненные в точном соответствии с пожеланиями заказчика.

Программа «УСУ» сделает грузоперевозки более успешными, работу фирмы более эффективной, помогая экономно распоряжаться временем, вести счет ресурсам и запасам. У системы масса необходимых функций, которые будут служить на благо и для процветания вашего бизнеса.

Как работать в программе со счетами, актами, отчетами, статистикой о выполненных работах в сфере грузоперевозок, расскажут специалисты «УСУ», достаточно обратиться к ним с запросом на презентацию. Можно и самостоятельно посмотреть, на что способно ПО, скачав бесплатную демонстрационную версию. Следует знать, что стоимость лицензионного издания невысока, а абонентской платы разработчики не установили.

Программой могут пользоваться:

Возможности контроля и управления системы счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Автоматизация для грузов с помощью программы поможет быстро отражать в отчетности статистику и результативность по каждому водителю за любой период.
• Для полного мониторинга качества работы требуется проводить учет экспедиторов с помощью программного обеспечения, что позволит премировать наиболее успешных сотрудников.
• Расширенный бухгалтерский учет перевозок позволит отслеживать множество факторов в расходах, позволяя оптимизировать траты и увеличить доходы.
• Программа для грузоперевозок поможет облегчить как общий учет фирмы, так и каждый рейс отдельно, что приведет к уменьшению расходов и трат.
• Логистическая программа позволяет вести учет поставки товаров как в рамках города, так и в междугородних перевозках.
• Автоматизация перевозок является необходимостью для современного логистического бизнеса, поскольку применение новейших программных комплексов позволит снизить расходы и нарастить прибыль.
• Программа для консолидации заказов поможет оптимизировать поставки товаров в одну точку.
• Улучшенный учет транспортировки грузов позволяет отслеживать сроки исполнения заказов и их стоимость, положительно сказываясь на общей прибыли фирмы.
• Современные логистические программы требуют наличия гибкого функционала и отчетности, для полноценного учета.
• С легкостью проводите учет в логистической компании, благодаря широким возможностям и удобному интерфейсу в программе УСУ.
• Программа для рейсов от Универсальной Системы Учета позволяет учитывать пассажирские и грузовые перевозки одинаково эффективно.
• Контроль автомобильных перевозок с помощью Универсальной Системы Учета позволяет оптимизировать логистику и общий учет по всем маршрутам.
• Программа для логистов позволит проводить учет, управление и анализ всех процессов в логистической компании.
• Проводите учет грузовых перевозок с помощью современного ПО, что позволит быстро отслеживать как скорость исполнения каждой доставки, так и прибыльность конкретных маршрутов и направлений.
• В логистических маршрутах учет перевозок с помощью программы сильно облегчит калькуляцию расходных материалов и поможет контролировать сроки задач.
• Проводите учет доставки товара с помощью продвинутой программы от УСУ, которая позволит вести расширенную отчетность по самым разным направлениям.
• Программа управления перевозками позволяет отслеживать не только грузовые, но и пассажирские маршруты между городами и странами.
• Программы расчета перевозки позволяют заранее приблизительно оценить затраты на маршрут, а также его примерную прибыльность.
• Можно проводить автотранспортный учет в логистике с помощью современной программы от УСУ.
• Программа перевозки позволяет отслеживать как курьерскую доставку, так и маршруты между городами и странами.
• Отслеживать расходы компании и прибыльность с каждого рейса позволит учет автотранспортного предприятия с программой от УСУ.
• Вести учет по маршрутам и их прибыльности, а также по общим финансовым делам фирмы позволит программа перевозки грузов от Универсальной Системы Учета.
• Проводите учет перевозок грузов с помощью современной системы учета, обладающей широким функционалом.
• Автоматизация логистики позволит грамотно распределить траты и заложить бюджет на год.
• Максимально удобная и понятная программа для организации перевозок от компании УСУ позволит бизнесу стремительно развиваться.
• Программа может вести учет вагонов и их грузов для каждого маршрута.
• Отслеживать качество работы каждого водителя и общую прибыль с рейсов позволяет программное обеспечение для логистики от компании УСУ.
• Современная программа учета перевозок обладает всем необходимым функционалом для логистической компании.
• Контролировать логистические процессы и скорость выполнения доставок позволит программа для грузов.
• Программа для вагонов позволяет вести учет как грузоперевозок, так и пассажирских рейсов, а также учитывает железнодорожную специфику, например, нумерацию вагонов.
• Программа для перевозки грузов поможет оптимизировать расходы в рамках каждого маршрута и мониторить эффективность водителей.
• Программа для логистики от компании УСУ содержит в себе набор всех необходимых и актуальных инструментов для полноценного учета.
• Проводить анализ благодаря гибкой отчетности позволит программа для АТП, с широким функционалом и высокой надежностью.
• У программы от УСУ имеются широчайшие возможности, как например, общий учет в рамках всей фирмы, учет каждого заказа индивидуально и отслеживание эффективности экспедитора, учет консолидации и многое другое.
• Любой логистической компании потребуется учет автопарка с помощью системы учета транспорта и рейсов, с широким функционалом.
• Программа для перевозок может учитывать как грузовые, так и пассажирские маршруты.
• Программа для грузоперевозки от УСУ позволяет автоматизировать создание заявлений на перевозки и контроль над заказами.
• Проводите учет грузоперевозок быстро и с удобством, благодаря современной системе.
• Если в компании требуется проводить учет грузов, то программное обеспечение от компании УСУ может предложить такой функционал.
• Автоматизация для транспорта с помощью программного обеспечения от Универсальной Системы Учета позволит оптимизировать как расход топлива и прибыльность каждого рейса, так и общие финансовые показатели логистической фирмы.
• Отслеживать качество и скорость поставок товаров позволяет программа для экспедитора.
• Программный учет в логистике для современной фирмы является обязательным, поскольку даже в малом бизнесе он позволяет оптимизировать большинство рутинных процессов.
• Программа для экспедиторов позволяет мониторить как время, затраченное на каждый рейс, так и качество каждого водителя в целом.
• Учет автотранспортных предприятий может проводиться гораздо эффективнее, при использовании современного специализированного софта от УСУ.
• Автоматизированные системы управления перевозками позволят вашему бизнесу развиваться эффективнее, благодаря разнообразным методикам учета и широкой отчетности.
• База унифицированных и собственных форм документации может быть такой большой, как это требуется. При необходимости достаточно просто выбрать категорию документа или счета, и импортировать в него все нужные реквизиты, пункты договоры, а также добавить к акту вложенные файлы, например, детальную схему пройденного маршрута.
• ПО позволит реализовать эффективную логистическую схему контроля над заказами. По каждому в системе будет виден текущий статус — в процессе, выполненный заказ, архивный, проблемный и т. д., и ответственный за выполнение работник.
• В сфере грузоперевозок, особенно международных, важно быть в курсе изменений в законодательстве. На заказ «УСУ» может выполнить интеграцию программного обеспечения с правовой информационной системой, откуда можно будет в один клик импортировать все свежие документальные обновления и использовать их в работе.
• Система позволит работать с международными заказами по всем правилам, ведя счета и акты не только на английском, но и на всех остальных мировых языках при необходимости.
• Современные технологии имеют возможность объединить разобщенные структурные подразделения одной компании в общее информационное пространство. Данные о принятых и выполненных заказах, условиях, ресурсах и прочих операциях будут концентрироваться в одном месте для грамотного концентрированного управления и контроля.
• Работа в фирме станет быстрой, качественной, если применить в ней современные технологии, интегрируя их с рабочей платформой. «УСУ» можно «слить» с телефонными линиями и сайтом, с видеокамерами и платежными терминалами, со сканерами штрих-кодов и прочим складским оборудованием, а также с любой торговой техникой, включая кассы.
• Грузоперевозки легче контролировать, поскольку ПО поможет составлять оптимальные и выгодные маршруты, выбирать надежные варианты сотрудничества с другими перевозчиками, наблюдать за соблюдением сроков и маршрута следования на электронных картах.
• Система поддерживает возможность принимать оплату в любой форме, в любой валюте. Финансы можно не только контролировать, но и управлять ими. Детализация счетов покажет невыгодные и провальные направления, в которых следует применить приемы оптимизации.
• О готовности заказа, новом предложении или акте, ожидающем подписания, заказчикам можно будет сообщать прямо из информационной системы, проводя отправку сообщений на электронную почту, в мессенджеры, на телефон в форме голосового сообщения или СМС.
• Показатели и эффективность выполненной работы легко будет отслеживать по программным отчетам. Со статистикой система «УСУ» работает предельно точно и ответственно, формируя при необходимости графики, диаграммы или таблицы.
• Безопасности грузоперевозок способствует своевременное обслуживание и ремонт. Составить планы, вести технической учет расхода материалов, топлива, смазочных материалов также планировщик. Он может напомнить ответственному пользователю, если тот забудет о какой-то важной задаче.
• Программное обеспечение обеспечит учет в складском хозяйстве, поможет быстро проводить необходимые сверки, оценивать остатки и формировать запасы. ПО ведет счет каждой мелочи, и ничего не будет потеряно или украдено.
• Система способна автоматически подсчитать стоимость услуги для определенного клиента с учетом его скидок. Определение себестоимости перестанет быть крайне сложным математическим актом, ее ПО также подсчитает «автоматом».
• Оценка выполненных работ и прием новых заказов будут более объективными, если персонал и клиенты воспользуются специально разработанными мобильными приложениями.
• Директору, который ищет способы сделать грузоперевозки доходными, качественными и современными, будет интересной и полезной «Библия современного руководителя», которая расскажет о действенных приемах в бизнесе.

Презентация программы счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию счетов и актов выполненных работ на грузоперевозки

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Вносите предоплату

Вам устанавливают программу

Наслаждаетесь результатом