Система для учета сроков годности продуктов

Система для учета сроков годности продуктов

Система для учета сроков годности продуктов — особая форма учета, крайне необходимая в торговле продуктами с ограниченными сроками годности. Известно, что торговые точки, в которых реализуется просрочка, покупатели стараются обходить стороной, а вот свежие продукты весьма востребованы. Помимо того, что отсутствие полноценной системы учета срока годности влияет на количество покупателей, за такую деятельность предприниматель может понести и уголовную ответственность, а потому необходимость внедрить верную и точную систему отслеживания сроков реализации и годности — необходимость. Годность, ограниченную во времени, имеют не только продукты питания.

Подобный учет важен и для общепита, и для продажи запчастей, и для торговли стройматериалами. Годностью следует интересоваться и тем, кто реализовывает косметику, бытовую химию, лекарства. Внимательный анализ системы торговли показывает основные причины появления в продаже просрочки. Их несколько.

Неразумные закупки приводят к тому, что продуктов приобретается больше, чем точка может продать. Неразумная реализация, при которой залежалые продукты продают не в первую очередь, также приводит к образованию просроченных запасов. В системе могут возникать сбои и по причине ошибок персонала торговой организации, в основном они связаны с неточностями в учете товаров. Чаще всего продукция с истекшим сроком встречается в фирмах, где вообще нет цельного представления о сроках имеющихся запасов, и в итоге они продаются не так, как диктует годность, а так, как получается, то есть спонтанно.

Ручной учет сроков годности очень трудоемкий. Нужно внести каждый поступивший на склад продукт в соответствующий журнал, указав срок, до которого нужно его продать. Уже на этой стадии могут быть ошибки, описки, неразборчивое написание, забытые товары, и именно они рискуют стать первыми кандидатами в разряд просрочки. Если же речь идет о торговой точке, в которой реализуется несколько сотен или тысяч наименований продуктов, то сложно представить, каким бесконечным должно быть терпение кладовщика и насколько высокой должна быть его заработная плата, чтобы по каждому товару предусмотреть ручное заполнение срока реализации.

Система нуждается в автоматизации по ряду причин. Во-первых, при автоматизированном учете сроков годности, ни один из них не будет упущен из виду. Во-вторых, программа покажет то, чего никому не видно при ручной работе — общую картину. Нельзя считать автоматизацией применение электронных «экселевских» таблиц.

Это по сути от же ручной учет, но только в компьютере. Данная офисная программа не считается системой автоматизации, к тому же не гарантирует надежного хранения информации. Например, сломается жесткий диск компьютера или операционная система переживет сбой, и все — прощай, статистика и учет. Всего одного неверного введения информации в такие таблицы хватит, чтобы вызвать лавинообразный поток ошибок в системе.

Самыми совершенными на сегодня считаются системы, являющиеся специальным софтом. Система не только надежно сохранит сведения, но и будет предупреждать, если у какого-то продукта будет приближаться истечение срока реализации. Годность будет отслеживаться автоматически, и сотрудники торговой организации всегда смогут оперативно передать в продажу товары, которые рискуют вскоре превратиться к никому не нужную просрочку. При помощи современной системы можно регулировать снабжение таким образом, чтобы ни дефицита, ни избытка на складе не возникало.

Помимо сроков годности и реализации, программное обеспечение автоматизирует склад, продажи и закупки, будет вести товарный учет, контролировать работу персонала. Система полезна для аналитики всех показателей торговой деятельности, для разумного и адекватного ценообразования. Систему можно интегрировать с любыми техническими новинками или старой техникой на складе, с кассами, и тогда продукты будут при продаже списываться из остатков автоматически. Система облегчит составление и хранение документации, в том числе и сопроводительной, в которой указаны сроки, в течение которых нужно реализовать продукт.

Как работать с системой для сроков годности продуктов? Очень просто. Нужно выбрать программное обеспечение, оплатить стоимость лицензии. Установить и настроить систему помогут разработчики.

В программе формируются или загружаются в нее справочники и базы товаров, после чего определяются группы и наименования, для которых срок реализации и годность имеют ключевое значение. В этих группах нужно будет регистрировать даты поставок и номера серий поставок. В момент приемки достаточно поднести сканер штрих-кода к упаковке и внести продукт в базу. С этого момента программа «знает», что пришло на склад, и что с этим делать.

Система выберет нужную ячейку, в которой хранение не будет противоречить правилам товарного соседства, она оповестит сотрудников о приближении срока истечения годности. Как это можно будет применить в работе? Да как угодно. Срок годности — довольно интересная штука, на которой можно выстроить даже маркетинговые акции.

Можно не обращать на него внимания, но в этом случае и виновных в просрочке искать не придется, виноват будет руководитель, который не организовал достойной системы. Можно маркировать продукты в момент поступления на складе или вести карточки учета, и произведенные раньше отправлять первыми в продажу. Но в этом случае нужно приготовиться к тому, что работникам склада придется много и упорно работать с маркировкой, склад будет избыточно информационно перегружен, и одна ошибка сведет старания системы на нет. Более эффективным считается метод работы по FIFO, при котором в продажу отправляет первым тот продукт, который был раньше получен от поставщика.

Но тут можно прогадать, ведь поставщик может сегодня поставить партию товара, остаточный срок годности которого меньше, чем у аналогичного продукта, поступившего от его же, но ранее. Есть еще один метод — FEFO, при нем товары принято реализовать по остаточному сроку годности. Он считается самым предпочтительным, поскольку при нем практически снимается с повестки дня проблема просрочки. Одну из лучших программ разработала для торговли и отслеживания сроков и правил реализации компания «Универсальная Система Учета».

Программа автоматизирует приемку продуктов, поможет отследить годность каждого и в срок реализовать товар, чтобы не испортить отношений с покупателями и не понести убытков. Она будет вести финансовый учет и предотвратит расхищения со склада, обеспечив надежный контроль за каждой поставкой от ее прибытия до реализации. Система «УСУ» отличается приятным и легким интерфейсом, а потому не стоит опасаться, что кто-то из персонала с программой не справится. Сроки внедрения системы небольшие, есть возможность воспользоваться бесплатной демо-версией в ознакомительных целях. Разработчики готовы к диалогу, если компании нужна особая программа, которая будет учитывать все нюансы ее коммерческой деятельности. В этом случае создают уникальную систему учета, максимально адаптированную под интересы и предпочтения определенной фирмы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)