Учет ГСМ в экселе - альтернатива

Учет ГСМ в экселе

Сейчас на помощь предпринимателям приходят современные технологии, которые могут помочь в грамотной организации бизнес структуры, поэтому нет смысла вести учет ГСМ в экселе, она хоть и относится к востребованным приложениям, но когда появились более эффективные системы, нет смысла оставаться позади конкурентов. В свое время, когда только компьютеры вошли в жизнь человека и стали использоваться в организации дел компаний, стандартные программы не имели аналогов, они были просты, не требовали много навыков и обладали требуемыми инструментами, сейчас же рынок и экономика находятся в динамике, а значит, следует подстраиваться под новые требования. Ведение бизнеса сейчас возможно только при условии гибкости людей, методов управления и применяемых инструментов, чем эксель не может порадовать. Разработчики в сфере цифровых технологий смогли пойти дальше и создать конфигурации, способные реализовать все плюсы экселя, но в то же время предоставить гораздо более широкий функционал для реализации сопутствующих процессов, в том числе и по учету ГСМ.

Специализированный софт для контроля над топливными ресурсами ориентирован на нюансы этой деятельности, поэтому сможет производить расчеты по требуемым формулам и выводить результаты, согласно имеющимся стандартам отрасли. Excel по сути только собирал в табличных формах информацию и проводил калькуляцию, специалисты использовали другие приложения для подготовки документации и отчетности, что очень не практично. Программы последнего поколения способны объединить все эти операции и даже в автоматическом режиме производить часть действий, согласно имеющимся планам. Автоматизация отразится на росте эффективности, так как поможет снизить объем проводимых работ, связанных с вводом и обработкой информации, регуляцией трудозатрат и недопущения неточностей при заполнении и калькуляции.

При выборе подходящего программного обеспечения стоит обращать на возможность не только наладить учет топлива, но и наличие опций для комплексного подхода и управления предприятием. Среди множества компаний разработчиков программ для автоматизации бизнеса USU отличается своим подходом к клиентам. Мы не предлагаем готового коробочного решения, которое можно скачать и самим разбираться с его функциями, перестраивая привычный порядок процессов. Наш подход заключается в создании индивидуального ПО, с учетом потребностей конкретной организации, пожеланий клиента и только после тщательного анализа уже имеющейся структуры.

«Универсальная Система Учета» имеет комплекс функций, который можно подбирать под определенные задачи и как конструктор выстраивать подходящий интерфейс, если кто и может такое предложить, то за большую плату. Наша же разработка доступна даже новичкам на рынке, став достойным инструментом для начала развития дела. В приложении можно настроить алгоритмы для ведения контроля над закупкой, расходованием и списанием ГСМ в любой фирме, где это вопрос актуален, при этом операции станут проходить гораздо быстрее, нежели по средствам эксель. При наличии собственных или наемных автомобилей без управления топливными ресурсами никак не обойтись, поэтому руководство оценит простоту автоматизированного учета.

Хотелось бы отметить, что программа УСУ создавалась с применением последних технологий, принимая во внимание стандарты определенной сферы деятельности, чтобы обеспечить комфортную эксплуатацию пользователям. За счет динамического обновления сведений, система сможет сразу же делать расчеты по тратам на логистику грузов, определять нормы ГСМ. Если Ваши сотрудники раньше выполняли свои обязанности с использованием экселя, то управление УСУ для них не покажется чем-то сложным, так как меню построено простым и понятным для любого уровня знаний. Имеется возможность проводить сортировку информации по требуемым параметрам, группировать и редактировать по мере необходимости.

В задачи приложения по учету ГСМ входит снижение статей по расходованию топливных ресурсов, рациональному их использованию, взвешивая каждый шаг и делая их с оглядкой на экономическую целесообразность. Такой подход позволяет существенно повысить качество по управленческой деятельности. В отличие от эксель УСУ наглядно отражает результаты по программному мониторингу, калькуляции себестоимости, определяя экономический потенциал на использование транспорта и хранение материальных ценностей. Любые виды калькуляции система возьмет на себя, избавив от этой необходимости персонал.

Начав активную эксплуатацию нашей платформы, Вы очень быстро поймете, что организация учета ГСМ в экселе была не столь эффективной и многие моменты упускались из виду по разным причинам. Конфигурация усовершенствует структуру по управлению, делая ее более продуктивной в принятии управленческих решений. В итоге Вы получите более рентабельное, доходное и конкурентоспособное предприятие. Сотрудники с помощью программы смогут следить за пробегом каждого автомобиля из парка фирмы.

В контексте каждой транспортной единицы можно получить расклад по понесенным расходам ГСМ, и текущему состоянию и местоположению. Благодаря учету бензина по машинам и сравнивая показатели с нормативами, заложенными в настройках, получится снизить траты и оперативно выявлять причины по перерасходу. Финансовая, управленческая отчетность, подготавливаемая с определенной периодичностью, поможет руководящему звену определять моменты, требующие изменений, а значит, грамотно вести учет на предприятии. Оптимизация коснется каждого аспекта по учетной деятельности, комплексный подход не потребует приобретения дополнительных инструментов.

Но только на контроле транспорта и сопутствующих расходов программа USU не ограничивается, она будет решать вопросы бухгалтерии, складирования, поможет построить кадровую политику и мониторинг деятельности каждого сотрудника. Дирекция по средствам аудита сможет оценивать продуктивность отделов, подразделений и подчиненных, чтобы понимать, какие структуры требуют коррекции, а кого стоит поощрить. Электронный документооборот соответствует стандартам той отрасли, в которой ведется работа, при этом используются шаблоны и образцы, хранящиеся в базе. Вам больше не придется хранить бесконечные кипы документов, теряя уйму времени на поиски нужных форм, контекстное меню найдет что угодно за несколько секунд. Объединяя в общую рабочую зону все отделения, филиалы предприятия получится наладить не только контроль над ГСМ, но и над всеми процессами в целом.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)