Учет коммунальных услуг дома

Учет коммунальных услуг дома

Многоквартирные комплексы находятся под контролем управляющих компаний и помимо организации благоустройства, в их задачи входит учет коммунальных услуг дома, как отдельной единицы, потребляющей различные ресурсы и имеющие общедомовые счетчики. Ежемесячно жильцы домов должны оплачивать сразу несколько квитанций, по разным ресурсам, таким как электричество, вода, тепло, газ, плюс вносить деньги на капитальный ремонт, водоотведение, домофон, видеонаблюдение, набор платежек может менять в зависимости от района, строения и иных параметров, но в любом случае коммунальным службам необходимо делать множество расчетов. При этом необходимо принимать к учету наличие индивидуальных или общих счетчиков, своевременно снимать их показания и отражать в платежных документах, все это требует немало сил и времени. А учитывая число потребителей по услугам ЖКХ, то становится понятным, почему зачастую возникают ситуации с ошибочными расчетами, приписыванием несуществующих долгов и последующие длительные разбирательства.

Жилищно-коммунальная отрасль нуждается в модернизации, применении современных технологий для более совершенного учета поставляемых в дома ресурсов. С модернизацией и оптимизацией всех процессов может помочь автоматизация, внедрение специализированного софта, который бы смог заменить часть операций, разгрузив при этом персонал. Сейчас на просторах интернета можно встретить много приложений для общего контроля, но в случае с коммунальными услугами лучшим решением станет приобретение программ узкой специализации. При правильно подобранном программном обеспечении руководство сможет наладить прозрачный контроль над каждым и сотрудником, а персонал получит возможность передать программным алгоритмам рутинные обязательства по расчетам и заполнению квитанций, других документальных форм.

Компания USU, специализируется на разработке программных конфигураций для разных видов деятельности, помогая предпринимателям выйти на качественно новый уровень развития, среди наших клиентов немало организаций в сфере ЖКХ. «Универсальная Система Учета» построена таким образом, чтобы ее можно было перестраивать под конкретные задачи, поэтому хоть водоканал, хоть КСК, ТЭС, энергетики смогут подобрать для себя комплекс инструментов, учитывающих определенные нюансы. Разработчики применяют индивидуальный подход к клиентам, поэтому смогут внести дополнительные функции, создать отдельные формы отчетности и добавить другие эксклюзивные возможности. Наша программная платформа поможет в контроле оказываемых услуг, как по отдельным абонентам, так и по домам, при этом оставаясь, простой и понятной в освоении для любого уровня пользователей.

Популярность программы обусловлена возможностью в кратчайшие сроки перейти на новый формат работы, без прохождения длительных обучающих курсов, меню приложения по максимуму лишено профессиональных терминов, чтобы не осложнять восприятие новых инструментов. Система поможет навести порядок в информации и документации, структурировав все каталоги, настроив контекстное меню для оперативного поиска сведений. Заполнение новых баз может пройти гораздо быстрее, если воспользоваться опцией импорта, сохранив при этом внутреннюю структуру и автоматически распределив по реестрам. Разделить потребителей можно по разным критериям, таким как конкретный дом, улица, район, чтобы проводить оповещение или формирование платежной документации.

Если компания занимается формированием единой квитанции по всем услугам, то по каждой из них создается отдельный справочник, уже на их основе софт будет проводить расчеты и вносить готовые результаты в таблицу. Готовая форма документа будет соответствовать всем стандартам и нормам, что будут заложены в настройках. Система учета повысит степень ответственности персонала в коммунальном хозяйстве, так каждое их действие отображается в базе под их логином, поэтому не составит определить автора записи, операции. Также для безопасности данных предусмотрено разграничение прав видимости, каждому пользователю выделяется отдельное пространство, где определены рамки доступа.

Программа УСУ для учета коммунальных услуг дома, производства или предприятия одинаково справиться с автоматизацией любого объекта. При проведении расчетов в учет принимаются различные параметры, включая договора, тарифы, льготы и наличие долга. Длительное отсутствие платежей за оказанные услуги приводит к тому, что программа включает алгоритмы начисления пени, согласно условиям договора. Пользователи смогут ежедневно работать с огромным массивом данных, аналитической отчетности и выполнять гораздо больше обязанностей за тот же промежуток времени.

Автоматизация повысит продуктивность и качество обслуживания, что в свою очередь скажется на снижении числа конфликтных, спорных ситуаций с абонентами, повышая уровень лояльности по отношению к коммунальному предприятию. В программном комплексе весь документооборот перейдет в электронный формат, в автоматическом режиме будут заполняться счета, акты, договора, отчеты с использованием заложенных в базу шаблонов. Если в доме имеется общий счетчик или индивидуальные поквартирные, то технические документы также можно хранить в приложении, с контролем сроков их поверки, замены. Уведомить потребителей можно не только по обычной почте, но и путем рассылки сообщений на электронный адрес, СМС, мобильный мессенджер viber или голосовым звонком.

Такой подход позволит наладить взаимодействие с абонентами, что также позитивно отразиться на имидже организации. Внедрение программного обеспечения от компании USU позволит сэкономить средства, направленные на оптимизацию штата, повысить скорость по обработке информации и корректно выставлять счета. Автоматизация помогает исключить из всех процессов человеческий фактор, а значит, снизить риск появления ошибки. Если диспетчеру потребуется решить спорную ситуацию, достаточно поднять историю абонента и вывести на печать акт сверки, что отнимет от силы пары минут. Наша разработка одинаково эффективно справится с учетом работы коммунальных предприятий частной и государственной формы собственности, даже большой объем данных не повлияет на скорость совершаемых операций, что и делает платформу столь востребованной. Вам не придется беспокоиться о процедуре внедрения и настройки, эти задачи решат специалисты. Инсталляция и обучение сотрудников могут проходить не только на объекте, но и удаленно, при подключении через интернет. Возможность дистанционно взаимодействия позволяет внедрять платформу в иностранных компаниях, с подстройкой интерфейса под другой язык и законодательство.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)