По мнению 872 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет транспорта в организации

Короткое видео легкой программы для логистики USU

• 
  
  Смотреть видео

На других языках:

• 
• 
• 
• 
• 
• 

Учет транспорта в организации, которая инсталлировала программное обеспечение «Универсальная Система Учета» на рабочие компьютеры, идет в автоматическом режиме – затраты списываются самостоятельно по центрам возникновения и соответствующим статьям расхода. Для ведения учета установлен строгий регламент, которому следует операционная деятельность, поэтому процессы упорядочены. Более того, все операции регламентированы по времени выполнения и нормированы по объему требуемого труда, что позволит рассчитать трудоемкость, срок готовности любого заказа, выполняемого транспортом, и затраты на каждый этап движения. Автоматизированный контроль над затратами, самой транспортной организацией, учетом и ведением рабочих процессов позволит повысить конкурентоспособность транспорта на рынке перевозочных услуг и получить значимый экономический эффект, сопровождаемый существенным увеличением прибыли.

Организация учета затрат в транспортной организации начинается с настройки программной конфигурации, когда в ее установочно-настроечный блок «Справочники» добавляют исходную информацию о транспортной организации, включая ресурсы и активы, данные о собственном транспорте, если таковой есть, или предложения от разных перевозчиков, штатное расписание, часы работы, иное. Именно на этой стадии идет формирование системы счетов, по которым транспортная организация будет списывать затраты и распределять финансовые поступления после выполнения транспортом заказов.

Ведение учета транспорта в организации идет в блоке «Модули», где регистрируются все текущие операции и их результаты, в совокупности представляющие собой показатели, характеризующие состояние рабочих процессов. Всего в программном меню три блока, третий – это «Отчеты», где выполняется анализ операционной деятельности транспортной организации, дается оценка транспорту, затратам, качеству ведения работ, объему прибыли. Регулярный анализ делает транспортную организацию более эффективной, так как позволяет проводить работу над ошибками, искать непроизводительные затраты, повышать степень использования транспорта и качество транспортных услуг, организовать точечное ведение работ с заказчиками.

Учет ТТН в транспортной организации автоматизирован и, более того, составление ТТН тоже идет в автоматическом режиме в момент формирования заявки на транспорт. При этом программа самостоятельно рассчитывает затраты на него – по мере ввода информации по заказу, в ее ведении находится весь пакет сопроводительных документов – к концу оформления заказа готовы его стоимость, ТТН, отчет для бухгалтерии по затратам, путевой лист для водителя выбранного транспорта, контракт для клиента, если его до сих пор нет. Транспортная организация получает автоматическое ведение документооборота – готовые документы, включая ТТН, зарегистрированы со сквозной нумерацией по текущей дате и, соответственно, сохранены в различных базах данных, включая базу документов первичного учета для всех видов накладных.

Для ведения учета транспорта, которым располагает транспортная организация, сформирована база транспортных средств, где перечислены все единицы транспорта с учетом производительности и технического состояния на текущий момент, по видам и затратам на содержание, чтобы программа могла автоматически оценить стоимость перевозки. Ведение учета транспорта – тоже компетенция программы, она следит за его доступностью, графиком техобслуживания или планового ремонта, если транспорт является активом транспортной организации, самостоятельно рассчитает маршрут для выполнения заказа и выберет с учетом его условий оптимальное транспортное средство по всем характеристикам, включая затраты.

В ведение транспортной организации входит оперативный ввод рабочих показаний – это единственная обязанность персонала, его информация регулярно проходит проверку на достоверность, которую осуществляет руководство организации. Для снижения затрат во времени программа предоставляет функцию аудита, в задачу которой входит учет обновлений и ведение отчета по ним с момента прошлой инспекции. Это значительно сокращает объем инспекции и, следовательно, экономит время на проведение процедуры.

Программа устанавливает контроль за всеми сроками – периодом действия контракта, движением транспорта на данном этапе маршрута, датами оплаты со стороны заказчиков и в пользу поставщиков. Каждый раз ответственные лица получают соответствующие напоминания и, если работы не выполнены, – еще одно. Если работы не выполнены – нет отчета о результатах, поэтому программа всегда в курсе происходящего. Такое ведение учета собственной деятельности необходимо персоналу еще и потому, что в ведение этой автоматизированной системы входит не только учет транспорта, затрат и сроков, но и начисление сдельной заработной платы пользователям по тем работам, что зафиксированы в ней. Пользователи стараются оперативно добавлять сведения, чтобы получить большее вознаграждение. Организация учета затрат на транспорт будет корректной за счет использования отраслевых норм и стандартов качества при выполнении заказов, которые содержатся в нормативно-справочной базе, встроенной в программу для нормирования перевозочной деятельности и регламентирования ее затрат.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для учета транспорта в организации

Программа для транспортных компаний

Отзывы о программе

Мнения известных людей

Возможности контроля и управления системы учета транспорта в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

• Программой непрерывно выполняется статистический учет всех полученных в ходе работ показателей, что позволяет объективно планировать деятельность при различных условиях;
• Автоматический расчет времени прохождения каждого этапа с учетом накопленных данных позволит точно спроектировать транспортировку, гарантировать клиенту готовность в срок;
• В пул автоматических расчетов входит калькулирование себестоимости услуг и стоимости для клиента с учетом его условий обслуживания, ожидаемой прибыли и коррекция по факту;
• В пул самостоятельных расчетов входит вычисление стоимости любой перевозки и времени на нее, включая мультимодальные перемещения, полный фрахт, консолидированные грузы;
• Программа предоставляет возможность вести визуальный контроль над транспортировкой по встроенной интерактивной карте мирового масштаба, который можно легко варьировать;
• Визуализация рабочих процессов экономит время персонала, так как не требует уточнения по показателям, при их отклонении программа автоматически включит цветовой индикатор;
• Цвет активно используется системой для демонстрации текущих показателей, у каждого из состояний есть свой индикатор, если что-то пошло не так, подается красный сигнал тревоги;
• При возникновении нештатной ситуации руководство получит автоматическое уведомление в виде всплывающего окна – это формат внутренней связи с системой и между персоналом;
• Для уведомления клиентов используется электронная связь (Viber, sms, e-mail, голосовой звонок), контакты представлены в единой базе контрагентов, которая имеет формат CRM;
• Для повышения активности клиентов применяют информационные и рекламные рассылки в любом формате – массово и выборочно, список получателей составляется автоматически;
• Автоматизированный складской учет поддерживает корректную работу склада, оперативно информирует о текущих остатках, составляет заявки поставщикам для нового закупа ГСМ;
• Автоматический анализ повысит качество управленческого учета, так как позволяет учесть в оперативном порядке достижения и ошибки, оптимизировать финансовую деятельность;
• Автоматический анализ предоставляет свои результаты в таблицах, диаграммах, графиках с визуализацией значимости показателей в формировании прибыли, расходов, их динамикой;
• Операционная система Windows является единственным условием работы компьютерной версии, у нее есть мобильные приложения на платформах Android и iOS – кадрам, клиентам;
• Автоматически формируемый свод по маркетингу позволит выбрать самые продуктивные площадки в продвижении услуг – по разнице между расходами на них и прибылью с каждой.

Скачать программное обеспечение для учета логистики

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию учета транспорта в организации

Купить готовую программу

Можно заказать индивидуальную разработку