Учет затрат на ГСМ

Учет затрат на ГСМ

Современным логистическим предприятиям жизненно необходим программный учет затрат на ГСМ, позволяющий корректировать не только топливные, но и транспортные затраты структуры, следить за машинами и грузами посредством трекинга, использовать электронные карты, вести документооборот. Какие еще задачи стоят перед автоматическим учетом? Прежде всего речь об оптимизации управления, где практически каждый шаг регулируется искусственным интеллектом, легко оценить последствия этих действий, спрогнозировать как расходы, так и объемы финансовой выручки. Платформы автоматизации, которые "Универсальная Система Учета" (USU) выпускает достаточно давно и весьма успешно, характеризуются выдающимися управленческими характеристиками.

С их помощью намного проще управлять затратами, считать остатки ГСМ, своевременно закупать топливо. Часто персонал транспортных компаний перегружен оперативной работой, подготовкой отчетности и нормативной документации, что элементарно не хватает времени отслеживать другие процессы. Учет просто-напросто перераспределяет внимание от рутинных обязанностей до более важных задач организации. При помощи учета можно спрогнозировать затраты по транспортным ресурсам, финансам и объемам ГСМ, на предварительной стадии.

В момент оформления новой заявки подключается соответствующий модуль, занимающийся исключительно расчетами по статьям расходования предприятия. Опция автоматизирована. Даже на этой стадии учет видится необходимым элементом управления, тогда как функциональный диапазон поддержки не ограничивается только топливными расходами. Софт также старается учитывать позиции планового и внепланового ремонта авто, следит за своевременным прохождением технического осмотра.

Важно понимать, что посредством учета поддерживаются прямые контакты с перевозчиками, вы сможете обменяться SMS-сообщениями, уточнить какие-то детали по заказу, переслать пакеты документации, выполнить перерасчет, чтобы проложить другой маршрут в соответствии с изменившейся дорожной ситуацией. Если по определенным направлениям затраты на ГСМ превышают показатели выручки, то проще отказаться от этого маршрута, чем впоследствии латать дыры в бюджете организации за счет других услуг. Уязвимости управления легко вычленить посредством программного мониторинга. Стоит обратить пристальное внимание на цифровые таблицы учета, куда вносятся обширные сведения по перевозчикам, транспортным средствам, ГСМ, сопроводительным документам, заказам и заказчикам.

Сведения легко ранжировать по заданным критериям, сортировать и группировать на свое усмотрение. Если затраты на топливо за определенный период времени неожиданно подскочили, то пользователи узнают об этом первыми. Программа призвана работать на опережение. Заранее выполнять закупки бензина, подготавливать необходимые документы, предоставлять логистам широкие объемы аналитики.

За последние годы отрасль логистики изменилась практически до неузнаваемости. Совершенствуются технологии учета, устанавливается связь со складами, заявки на перевозки принимаются посредством сайта и социальных сетей, специальных мобильных приложений, активно используется трекинг и прочие виды контроля. При этом ни один перевозчик не может позволить себе закрыть глаза на затраты компании по ГСМ. Рыночная ситуация по нефтепродуктам делает этот аспект чуть ли не самым важным в управленческом спектре. Здесь нельзя обойтись одним лишь человеческим фактором, а необходима полноценная программная помощь.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)