Ведение учета электроснабжения

Ведение электроснабжения

Итак, ведение учета электроснабжения. Так как от электричества зависит не только комфортное проживание людей в домах и квартирах, но и любое производство, работоспособность разных социальных объектов, то и ведение электроснабжения должно быть организовано на должном уровне. Чтобы не возникали перебои в подаче энергии, напряжение находилась в установленных рамках, любые форс-мажорные обстоятельства ликвидировались в кратчайшие сроки. Для обеспечения вышеупомянутых условий коммунальным организациям по электроснабжению следует привести к оптимизации внутренние производственные процессы, создать эффективную связь с абонентами для получения своевременной оплаты за потребляемую электроэнергию. Важным вопросом при ведении работы компании по поставке электроэнергии является одномоментность выработки и передачи его по сети, данный вид ресурса невозможно создать с запасом и отложить какую-либо его часть для использования при аварийных ситуациях, поэтому решать все задачи следует максимально быстро.

Для этого необходимо обладать актуальными сведениями, запасом материальных ценностей и оборудования, чтобы оперативно ликвидировать порывы сетей, регулировать уровень напряжения. Такая ответственность по ведению работы всех отделов вынуждает руководство искать альтернативные пути контроля и регуляции деятельности. Также существует проблема получение достоверных сведений в установленные сроки по приборам учета, что в свою очередь негативно сказывается на взаимодействии с абонентами, потому что они находят в своих квитанциях неточные суммы или несуществующие задолженности. Так как база потребителей энергоснабжающей компании исчисляется сотнями тысяч, немудрено, что обработка полученных в ходе контроля данных весьма нетривиальная задача, требующая знаний умений и навыков, а также сосредоточенности при подсчете стоимости, что в большинстве случаев не удается реализовать в полной мере.

Гораздо удобнее заниматься ведением учета электроэнергии, используя специализированные программные платформы, которые не составит труда найти на просторах интернета. Но не стоит скачивать первый попавшийся вариант в надежде на легкое решение вопроса автоматизации процессов, связанных с электроснабжением. Большой выбор софта вводит в заблуждение, поэтому мы рекомендуем обращать внимание на предлагаемый функционал, его доступность понимания простым пользователям, соотношение цены и качества. Качественная программа не может стоить дешево или быть бесплатной, так как в ее разработку вложено много сил и знаний.

Но и среди бюджетного сектора программных разработок можно встретить достойный вариант, который удовлетворит любые потребности организации. Таким решением может стать "Универсальная Система Учета", которая обладает не только простым в понимании интерфейсом и широким функционалом, но и уникальной возможностью перестраивать набор опций под определенную организацию. Прежде чем приступить к ведению дел в новом формате, проводится инсталляция программы на компьютеры, которые находятся на балансе предприятия, настраивается справочная база данных, формулы для расчетов, создается реестр шаблонов и образцов для последующего электронного документооборота. Доступ к приложению будут иметь только те сотрудники, кто получит логин и пароль для входа, при этом они смогут использовать информацию в рамках свои компетенции и занимаемой должности.

Сотрудникам не придется проходить длительные обучающие курсы, изучать дополнительные языки программирования, ведь программное обеспечение ориентировано на простых людей, которые имеют базовые знания в использовании компьютеров. Интерфейс лишен профессиональной терминологии, которая бы осложняла ежедневное выполнение обязанностей. Как правило, предприятия по электроснабжению обладают множеством подразделений, расположенных по разным районам, городам, но с помощью приложения USU получиться их объединить в общее информационную зону, подключение к которой производится через интернет. Это поможет эффективно и оперативно взаимодействовать персоналу, а руководству управлять и давать указания.

Передача ведения электроснабжения программному интеллекту поможет выполнять поставленный план работ, свести к минимуму ошибки в расчетах, а значит, получать больше доходов. Контролеры, которые отвечают за снятие показаний с приборов учета, получат в свое распоряжение отдельное рабочее пространство, где будут вносить всю информацию без необходимости повторного ручного переноса. Также в программе они смогут составлять списки абонентов, где отображены адреса, вид измерительных приборов, все то, что поможет оперативно провести проверку показаний. Возможности программы не ограничиваются объемом информации, что позволяет вести точные исчисления по любым формам тарифов или по нормативам, принимая в учет наличие льгот и субсидий, переплаты, либо задолженности.

Сотрудники с помощью приложения смогут составить список неплательщиков и провести дополнительную рассылку сообщений с просьбой в ближайшее время погасить долг. Отправка этих и других оповещений может проходить в массовом и индивидуальном формате, используя для этого несколько каналов связи, такие как электронная почта, SMS, Viber или голосовые звонки от лица энергоснабжающей компании. Такой подход к ведению дел и взаимодействию с людьми поможет снизить объемы долга среди потребителей. Начисление штрафной пени начинается при отсутствии погашения долга определенный срок, что дает возможность предприятию получить возмещение за отсутствие своевременной оплаты.

Также программа возьмет на себя ведение расходов по электроснабжению, касающиеся нужд самой компании, регулируя складские запасы материальным ценностям, которые необходимы для поддержания рабочего состояния сетей. А, чтобы обезопасить информацию от постороннего доступа, предусмотрено несколько различных механизмов, включая ограничение видимости и блокировки учетных записей после длительного отсутствия активности в системе со стороны персонала. Программная конфигурация УСУ создаст оптимальный формат для контроля над текущими рабочими процессами, предоставляя специалистам требуемые справочные и нормативные материалы, отчетность и анализ. Программа не ограничивает срок хранения данных, поэтому даже через много лет не составит труда поднять архив и найти требуемые документы. Таким образом, система становится помощником и для руководства и для каждого сотрудника, облегчив выполнение своих прямых обязанностей. Если у вас остались еще какие-либо сомнения по поводу эффективности софта, предлагаем их развеять, скачав ознакомительную версию с официального сайта.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)