По мнению 556 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение журнала выдачи путевых листов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Ведение журнала выдачи путевых листов

Ведение журнала выдачи путевых листов является обязательной процедурой для компаний, имеющих собственные или арендованные транспортные средства. Журнал выдачи путевой документации может быть оформлен в произвольной форме с учетом потребностей организации. Но, в любом случае, должны соблюдаться такие правила ведения записей, как регулярность и достоверность. Также, разумеется, регистрации подлежит абсолютно каждый выданный лист в хронологическом порядке.

От того, насколько хорошо будет налажен алгоритм по ведению журнала выдачи путевой документации, зависит качество и скорость дальнейшей обработки информации, например, при подведении итоговых результатов и формировании отчетов. Значительно облегчить работу персонала поможет автоматизированный помощник по ведению записей и учету входящей информации. Наиболее привлекательным предложением с точки зрения соотношения цены и качества является Универсальная Система Учета для путевых листов. Удобство программы заключается в автоматическом учете выдачи листов после заполнения.

Программа формирует электронный журнал по выдаче путевой документации. После оформления соответствующих форм, путевой лист вносится в составленный заранее реестр, что не только значительно облегчает работу персонала, но и обеспечивает достоверность и хронологическую точность. Ознакомится с архивными сведениями можно в любой удобный момент путем выбора в диалоговом окне интересующих промежутков времени. Автоматизация ведения финансового учета исключит ошибки при расчетах.

Это касается как расходов ГСМ, так и денежных затрат. Вы также сможете отследить длительность эксплуатации транспортного средства и протяженность рабочего времени водителей. Последовательная запись в журнале о выдаче листов для водителей позволит легко подготовить необходимые расчеты для предоставления в налоговые органы. Ведение электронного журнала исключает возможность утери сведений при порче или утрате бумажного носителя.

Выдача бумажных вариантов оформленных документов также доступна при помощи печати. Разработанное программное обеспечение является универсальным за счет своей уникальной информационно-технической платформы. Программа для путевых листов подойдет для ведения учета в любой компании, использующий транспортные средства в служебных целях. Помимо этого, УСУ располагает широким ассортиментом аналогичных программ для авторизации различных бизнес-процессов.

Благодаря этому Вы можете выполнить объединение имеющихся производственных процессов единым информационным стилем. В арсенале бренда УСУ есть варианты приложений для торговли, логистики, рекламы, склада, охраны, СТО и многих других сфер деятельности. Для Вашего удобства для каждого варианта разработана бесплатная демонстрационная версия, которую Вы можете самостоятельно скачать, установить и ознакомиться. Это позволит наглядно убедиться в том, что имеющийся набор опций полностью соответствует заявленным параметрам и обладает уникальностью и многозадачностью. Эти параметры позволят значительно облегчить рабочий процесс на Вашем предприятии, экономя время, силы и внимание персонала для выполнения более важных и сложных задач. Такое перераспределение обеспечит значительное повышение продуктивности рабочего процесса.

Программой могут пользоваться:

Логистическая
компания
Курьерская компания
Служба доставки
Производственное
предприятие
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы для ведения журнала выдачи путевых листов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системы ведения журнала выдачи путевых листов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список функций может меняться.

Автоматизация рабочего процесса при помощи программы УСУ обеспечивает высокую скорость и согласованность всех выполняемых действий, что положительно сказывается на общей результативности;
Программное обеспечение подходит для любого типа компаний со служебным транспортом вне зависимости от штата, размеров автопарка и темпа работы;
Использование компьютерного помощника при выполнении рутинных манипуляций обеспечит высокий уровень удовлетворенности персонала условиями труда;
Ведение электронного документооборота позволят хранить значительные объемы информации и с высокой скоростью оперировать имеющимися сведениями;
В отличие от бумажных журналов, электронная база данных не требует выделения места для хранения;
Все имеющиеся в системе сведения можно распечатать, скачать или отправить по электронной почте;
Дружественный интерфейс максимально упрощает выполнение задач в системе;
Благодаря удобной модульной системе хранения информации пользователь с любым уровнем компьютерной грамотности может овладеть функционалом в кратчайшие сроки;
Благодаря минимальным системным требованиям установка программного обеспечения возможна на любой вид компьютерного оснащения. Это позволит избежать дополнительных трат на обновление имеющихся компьютеров или систем;
При авторизации необходимо ввести персональный логин и пароль. Это позволит избежать доступа к системе посторонних пользователей;
Вы можете соблюсти конфиденциальность определенных сведений при помощи разграничения по правам доступа. Для этого каждому пользователю присваивается определенная роль в программе;
Выдача путевой документации и ведение электронного журнала максимально упрощены за счет функций автозаполнения и автоматической калькуляции;
Ведение складского учета при помощи программы позволяет всегда быть в курсе уровня имеющихся запасов и вовремя реагировать на их снижение;
Ведение финансового контроля осуществляется путем регистрации всех доходов и расходов с указанием статей в соответствующем журнале;
Регистрации в электронных журналах программы подлежит не только выдача путевого листа, но и затраты ГСМ, длительность работы, контакты работников, контрагентов, реестр имеющихся товаров и другое.

Скачать программное обеспечение для контроля и управления путевыми листами

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию ведения журнала выдачи путевых листов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.