Ведомость учета выдачи топлива

Ведомость учета выдачи топлива

Контроль расходования бензина и ГСМ в транспортных, производственных и торговых компаниях имеет немаловажное значение, так как от этого зависит конечная стоимость продукта или оказанной услуги, поэтому ведомость учета выдачи топлива ведется под строгую отчетность и контролируется дирекцией. Благодаря налаженному учету материалов, расходных позиций и запасов склада получится наладить управление каждой статьей расходования. Ведомости по топливу и другим ресурсам представляют собой документ, который подтверждает факт выдачи ответственному лицу определенного количества или объема, с росписью выдающей и получающей стороны. Но прежде чем организовать выдачу по всем правилам, необходимо определить реальные потребности экспедиторов, составить маршруты и произвести вычисления расходования бензина и горюче-смазочных средств.

Только если организовать постоянный контроль над тратами, получится рационально распределять финансы согласно планируемым объемам, оптимизируя издержки предприятия, чтобы в конечном итоге увеличить показатели рентабельность транспортных операций. Основная проблема заключается в том, что учет расходов весьма трудоемкое мероприятие, так как приходится обрабатывать большой объем данных, особенно если учесть масштабы крупных организаций, следует соотносить итоги по тратам, с параллельным мониторингом топливных ресурсов, денежных средств, их выдачей водителям для перевозки груза до пункта назначения. Все эти процессы должны отражаться в ведомостях, в соответствии со стандартами логистики. Современные, думающие на перспективу предприниматели стараются находить новые способы и методы оптимизации ведения управления над расходами, связанные с топливом и большинство выбирают специализированные системы автоматизации, которые настроены на требуемые формулы.

Программные комплексы способны взять на себя задачи по мониторингу сопутствующих логистике процессов, помочь в организации оптимальных путей перемещения материальных ценностей, с экономией всех ресурсов, навести порядок в документообороте и аналитической работе. Так, программная конфигурация «Универсальная Система Учета» построена по всем требованиям сферы логистики, транспортировок материальных ценностей, обладает всеми необходимыми инструментами для реализации деятельности, формирования ведомостей, путевых листов, карт по топливу и иные табличные формы. Программа при этом имеет весьма скромные аппаратные требования к компьютерам, на которые будет внедряться, что не потребует дополнительных расходов на приобретение дополнительного оборудования. Интерфейс построен максимально просто, с учетом того, что им будут пользоваться люди, не имеющие больших знаний и опыта взаимодействия с подобными системами автоматизации.

От процедуры установки, до начала активной эксплуатации проходит буквально несколько дней, что могут предложить немногие компании по автоматизации. В самом начале после внедрения программы заполняются справочные базы данных по сотрудникам, партнерам, клиентам, реализуемым товарам или услугам, прописываются прайс-листы, формулы калькуляции расхода топлива, заработной платы и др. Также в этом модуле хранятся образцы документов, бланков, актов, договоров и ведомостей, которые имеют согласованный формат, согласно стандартам предприятия. Относительно ведомости учета выдачи топлива, то она предполагает внесение подробного перечня необходимыми количественными параметрами и расходами на бензин, это позволит быстрее и эффективнее осуществлять контроль над фактической тратой, согласно настроенным в базе нормативам.

Конфигурация в автоматическом режиме проследить за динамикой расходования, а также произведет полноценную работу по всем направлениям, используя единое информационное поле. Пользователи оценят возможность оперативно производить многочисленные расчеты, взаимодействовать с другими отделами по модулю для внутренних коммуникаций, решать вопросы с выдачей топливных ресурсов в электронном формате, не выходя из офиса, что значительно сократит период подписания и согласования документации. Образцы путевых листов, ведомостей на топливо зависят от потребностей фирмы, поэтому их можно разработать в индивидуальном формате, но в любом случае там отображаются дата, время, рейс, объем ГСМ, которые заложен по нормам. Благодаря внедрению программного обеспечения УСУ процедура проверки по соответствия значения расходов бензина, внесенных в учетные ведомости, с фактическими тратами станет гораздо проще, в базе хранятся документы, которые смогут в случае необходимости подтвердить факты перерасхода.

Теперь, сотрудники, отвечающие за выдачу таких документов, будут тратить всего несколько минут на их формирование и заполнение, а значит, вырастет скорость реализации всех проектов, не только по причине оптимизации транспортировки, но и взаимодействия каждого этапа в логистике. Софт поддерживает регистрацию карт по ГСМ, с автоматическим расчетом лимита. Такой подход положительно скажется на регулировании вопросов использования топливных ресурсов, сведя к минимуму случаи перерасхода. Используя большой потенциал системы учета, Вы сможете в любой момент проверить состояние определенного объекта, отдела или сотрудника, используя для этого встроенную отчетность, аналитику и аудит.

Актуальность получаемых сведений возможна благодаря высокой производительности каждого компонента в платформе. Так, ведомость по горюче-смазочным материалам заполняется согласно настроенным в справочнике номенклатурным группам, которые формируются на основе объединяющих характеристик. Большинство документальных форм заполняется в автоматическом режиме, с учетом настроенных порядков, но при ручном формате софт укажет те поля и ячейки, что нуждаются в ведении информации. Это поможет снизить время, затрачиваемое на ведение делопроизводства компании.

Что примечательно, каждой записи присваивается идентификационный номер, что дает возможность определить автора и дату ее появления в базе. Электронный формат ведения журнала по учету выдачи топлива помогает сделать более оперативными процессы в организации, функционал максимально облегчает труд персонала. Мы позаботились о сохранности и безопасности информации, предусмотрев механизмы блокировки учетных записей при длительном отсутствии за компьютером, резервном копировании, которое осуществляется в установленный период. Программа также сможет вести учет над транспортными средствами, следить за своевременным проведением технического осмотра, профилактических работ и заменой изношенных деталей, согласно составленному графику. Эти и другие функции сделают работу Вашего предприятия более эффективным и результативным мероприятием, приносящим ожидаемый уровень доходов!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)