По мнению 876 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Автоматизация бизнеса для транспортной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Автоматизация бизнеса для транспортной организации

Кто разработчик?

Акулов Николай

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Автоматизация бизнеса для транспортной организации

Автоматизация бизнеса для транспортной организации – это система, которая подходит предприятиям, оказывающим услуги по доставке грузов с использованием своих автомобилей и штата водителей. Такие компании нуждаются в оперативной оценке прибыльности рейсов и контроле над сотрудниками и клиентами. Автоматизация бизнес процессов для транспортной организации охватывает полностью все вышеуказанные задачи. Автоматизация работы логистической фирмы поможет определить расходы и доходы с каждого рейса, используя данные о заработной плате водителя (фиксированной за месяц или сдельной за каждую поездку), стоимости топлива (оплаченного компанией или водителем по топливной карточке), расходах на ремонт и обслуживание тягачей и прицепов.

Клиенты могут оплачивать перевозку груза разными способами: за каждый рейс, каждую неделю или месяц; может одни заказчики оплачивают таким способом, другие – иным. Бывает, что и в одном фургоне собираются грузы от разных клиентов. Расходы на рейс могут зависеть и от веса перевозимого груза. Все эти моменты затрудняют определение стоимости рейсов.

И если данную задачу будут решать сотрудники компании «вручную», то велика вероятность допуска ошибок при расчете. А система автоматизации бизнеса для транспорта легко справится с этой задачей и человеческий фактор в данном случае будет исключен. Явная отрицательная сторона большинства систем учета – стараясь сделать программу универсальной для многих фирм, разработчики включают в систему огромное количество меток и параметров настроек, что слишком затрудняет работу в данной программе. В скором времени сотрудники транспортных компаний снова начинают использовать классический Excel из-за того, что не могут привыкнуть к работе в новой системе и понять, как вычисляются те или иные данные. Наша программа автоматизации проста и понятна при использовании. При внедрении нашей программы автоматизации бизнес процессов для транспортной организации определение стоимости рейса выполняется быстро и точно. В компаниях транспорта большое количество бизнес процессов связано с определенным водителем и потому велика важность контроля за каждым из них.

Автоматизация бизнес процессов для транспортной организации

Сколько денег потратил водитель на экстренный ремонт в дороге, расходы на топливо, заработная плата и др. При этом надо проконтролировать получение наличных денег от клиента, а при необходимости вычесть штрафы за нарушение ПДД. Вся эта информация может быть зафиксирована в обычном файле Excel или вообще на бумажных носителях. И как результат – ошибки при вычислениях или вообще потеря данных.

Система автоматизации бизнес процессов для транспортной организации надежно сохранит вышеперечисленные данные и точно произведет расчеты с ними. Чтобы вести эффективный контроль над большим автопарком, нужна ясность по всем бизнес процессам: определение предполагаемой и реальной стоимости рейсов, доступность аналитических отчетов за любые временные периоды, актуальные данные для составления планов работы, контроль закупок запчастей и расходных материалов и их наличие на сладах фирмы. Всего этого можно достичь, объединив работу всех подразделений организации. Сплоченная деятельность всей команды предприятия способствует ритмичной и бесперебойной работе транспортной организации и повышению производительности автопарка.

Автоматизация бизнес процессов для транспортной организации позволяет накопить данные о работе техники и производимой деятельности внутри компании, структурирует их, надежно сохраняет и обрабатывает их. Это способствует вынесению верных решений со стороны руководителя и специалистов, которые основываются на достоверных данных. Все это приводит к оптимизации и согласованности всех рабочих процессов в вашем бизнесе, минимальным простоям и убыткам на всех участках производства. Внедрение автоматизации бизнеса для транспортной организации увеличивает скорость и эффективность обработки и выполнения заявок, что положительно сказывается на лояльности клиентов. Заинтересовало наше предложение, но у вас остались вопросы? Свяжитесь с нами любым удобным вам способом по телефону, электронной почте или в мессенджерах и мы дадим исчерпывающую консультацию о преимуществах автоматизации бизнес процессов для транспортной организации. Наши контакты вы найдете на сайте USU.KZ. Управляйте сотрудниками, проектами и бизнес процессами в общей комфортной программе!

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео программы автоматизации бизнеса для транспортной организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления автоматизацией бизнеса для транспортной организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизируя деятельность вашей транспортной организации, укажите, с какой валютой будете работать и как производить оплату.
Укажите в системе автоматизации бизнес процессов для транспортной организации источники информации, откуда клиенты чаще узнают о вашей фирме, чтобы отслеживать наиболее выгодные рекламные средства.
Укажите в базе данных всю структуру, которую имеет ваша организация: отделы и штат специалистов, которые будут использовать программу автоматизации.
Настройте в программе делопроизводство. Вам больше не придется распечатывать и относить на подпись каждую служебную записку (например, на покупку деталей для машин). Ответственные лица смогут ставить свою подпись прямо в электронном виде. Это сэкономит время и затраты на приобретение бумаги.
Настройте в системе автоматизации бизнес процессов для транспортной организации автоматическое оповещение клиентов при помощи SMS, E-mail, Viber или голосового звонка. Вашим сотрудникам не придется делать это «вручную», что освободит время на выполнение других задач, которые невозможно автоматизировать.
Настройте автоматический расчет стоимости рейсов, указав необходимые параметры: дальность поездки, количество необходимого топлива, транспортировка груза, выданного как одним заказчиком, так и несколькими и др.
Используйте возможность автоматизировать ведение складского учета: какие детали есть на складе, а какие необходимо закупить; контролируйте наличие и расход ГСМ и др.
Запланируйте оптимальные маршруты для доставки грузов, нормативы пробега машин и настройте уведомления о плановом техническом обслуживании автопарка.
В системе автоматизации бизнес процессов для транспортной организации укажите все составляющие автопарка компании (тягачи и прицепы). Заполните подробную информацию о каждой единице техники: логотип, регистрационный номер, марка, грузоподъемность. Укажите всю документацию в отношении автомашин, заполните срок ее действия, чтобы система автоматизации во время напомнила вам о необходимости обновления документов.
Укажите план проведения обязательных работ в отношении грузовиков и прицепов. В программе автоматизации бизнес процессов для транспортной организации можно проследить, на каком этапе обслуживания находится тот или иной грузовик, когда планируется завершить ремонтные и профилактические работы в отношении этой машины, и когда ее снова можно ставить в работу.
В автоматизированной транспортной системе можно проследить ответственных сотрудников по каждому проекту.
В программу автоматизации бизнеса для транспорта можно внести полный список шоферов и проанализировать нагрузку на каждого сотрудника.
Автоматизированная программа позволяет оперативно раздать задание сотрудникам, и они немедленно приступят к их выполнению. Это поможет сократить время на производственные процессы и повысит производительность предприятия.
В автоматизированную бизнес-программу для транспортной компании можно внести данные о сторонних организациях, к помощи которых вы прибегаете в некоторых ситуациях (когда не выгодно производить доставку груза своим транспортом).
Настройте автоматическое заполнение договоров при работе с заказчиками. Тем самым вы снизите возникновение ошибок, обусловленных человечески фактором, и избавить сотрудников от повторяющейся рутинной работы.
В компьютеризированной системе компании-перевозчика можно указать план по доставкам: какой автопоезд, у какого заказчика и в какой день загружается, по какому пути едет и др.
Возвращаясь на предприятие, шофер привозит полный комплект документов, полученный им от клиента, которые заносятся в единую автоматизированную информационную базу.
Компьютеризированная программа для компаний-перевозчиков имеет большое количество разнообразных отчетов, позволяющих точно проанализировать работу предприятия и принять верные решения, направленные на повышение эффективности производственных этапов.
Компьютеризированная база данных компании-перевозчика отображает информацию о подразделениях, из которых состоит ваша транспортная фирма, давая возможность всем сотрудникам работать в общем информационном поле, что очень ценно с целью осуществления слаженной командной работы.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию бизнеса для транспортной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.