По мнению 844 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система автоматизации бизнеса для транспортировки грузов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система автоматизации бизнеса для транспортировки грузов

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Система автоматизации бизнеса для транспортировки грузов

Система автоматизации бизнеса для транспортировки грузов имеет две версии программы. Более простая для логистики и расширенная для транспортных компаний. Можно сравнить и выбрать подходящую для себя. Автоматизация процессов запускается с ярлыка на рабочем столе.

Каждый пользователь входит под своим логином и паролем. Доступ к данным системы может быть ограничен в соответствии с должностными обязанностями работника. Отдельные права настраиваются для руководителя и избранных специалистов. Главное меню включает в себя только три пункта – МОДУЛИ, СПРАВОЧНИКИ, ОТЧЕТЫ.

Перед началом работы с системой автоматизации бизнеса заполняются СПРАВОЧНИКИ. В папке ДЕНЬГИ указывается валюта и способы оплаты. Информация по клиентам, откуда они узнали о вашей компании, аналитика по рекламе, – все это собирается в папке КЛИЕНТЫ. Сотрудники и свои подразделения объединяются в модуле ОРГАНИЗАЦИЯ.

И ПРОЦЕССЫ – здесь настраиваются различные бизнес процессы. К примеру, служебные записки для транспортировки товаров или для закупки запчастей оформляются и подписываются не в бумажном виде, а в электронном каждым ответственным сотрудником. Следующий пункт – РАССЫЛКИ. Используя СМС, вайбер, электронную почту или голосовое сообщение по телефону, можно с помощью системы автоматизации связаться со своим представителем или сообщить информацию заказчику. В настройках РЕЙСЫ задаются параметры для расчета стоимости рейса. СКЛАД – это учет запчастей, ТОПЛИВО – нормы расхода ГСМ и контроль топливных карт, ТРАНСПОРТ – вносится пробег, после которого следует заменить изношенные детали или расходные материалы и жидкости. После того как СПРАВОЧНИКИ заполнены, начинается обычная работа системы автоматизации бизнеса для транспортировки грузов.

Система автоматизации бизнес процессов для транспортировки грузов

Заполняется парк своего транспорта с отдельным указанием тягачей и прицепов, их номера, марки, грузоподъемность и т.д. К ним прикрепляются связанные документы и указываются сроки их действия. Все планируемые и выполненные работы по ремонту, время их начала и окончания во вкладке ТЕХОБСЛУЖИВАНИЕ. Если машину в рейс отправлять нельзя, на производственном графике она выделена красным цветом.

Система автоматизации бизнес процессов для транспортировки грузов в отдельный модуль выделяет информацию о водителях. По ним тоже все контролируется, включая документы и их сроки годности. Закуп запчастей в системе автоматизации регистрируется в модуле ЗАКУП. Формируется заявка с названием товаров, их ценой, количеством.

На вкладке можно прикрепить счет. Факт оплаты виден во вкладке ОПЛАТА. Согласование и подписи заинтересованных лиц во вкладке РАБОТА ПО ЗАКУПУ. Здесь же видно кто и по какой причине отклонил заявку.

Если документ всеми одобрен, исполнитель получает всплывающее уведомление и может начать работу. В модуль КОНТРАГЕНТЫ, которым пользуются логисты и экспедиторы, вносятся клиенты и перевозчики. Так как не все грузы перевозятся собственным транспортом, только самые выгодные. Заказчик в системе автоматизации бизнеса легко находится по первым буквам фамилии. Сразу же можно видеть всю информацию о нем: договоры, кто из персонала с ним занимался, важные файлы, планируемую и выполненную работу. Когда клиент найден, по нему оформляется заявка на транспортировку: откуда, куда, какой груз, кто встречает. Необходимые документы заполняются автоматически.

Программой могут пользоваться:

Транспортная
компания
Логистическая
компания
Служба доставки
Экспресс-почта
Торговая компания
Любая другая
организация

Видео о системе автоматизации бизнеса для транспортировки грузов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с системой автоматизации бизнеса для транспортировки грузов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

для компаний, имеющих свой парк транспорта, за которым надо следить, обслуживать, ремонтировать;
может использоваться как для полного фрахта, так и для консолидированных грузов;
каждая машина отслеживается благодаря системе автоматизации. Узнавать, на каком участке она находится, что она делает – стоит, движется, осуществляет погрузку – разгрузку, около какого населенного пункта находится. Это можно делать несколько раз в день;
простой и наглядный производственный график, на котором красным цветом отмечается запрет на отправку машины в рейс. В синих квадратах информация по рейсу: какие погрузки – разгрузки были сделаны, сколько было остановок, где и как долго длилась стоянка, какой суточный пробег, сколько времени длилась транспортировка;
можно вносить изменения в транспортировку, в случае, если надо заехать в какой-нибудь город. Расходы пересчитываются автоматически. При необходимости вносится удержание с водителя;
новые сотрудники легко и быстро включаются в бизнес процесс, получая детальную картину по всем показателям;
процесс поиска с фильтрацией, если у вас большой автопарк;
система создает аналитические отчеты по любым группам: сотрудники, заказчики, реклама, план продаж. Можно сформировать любой вид отчета по вашему желанию;
система напоминает о замене документов, у которых истекает срок годности;
затраты на ГСМ, суточные водителя, парковку программа рассчитывает автоматически;
наглядный план грузоперевозок: какая машина, какого клиента, время погрузки и по какому маршруту пойдет. Цветными квадратами отмечаются этапы исполнения заявки каждым отделом. Если каждое отделение выполнило свою задачу – квадраты рядом с ними должны быть зелеными;
всегда видны люди, задерживающие выполнение заявки;
можно прикреплять файлы к разным заказам и покупателям;
классическая схема транспортировки грузов может быть изменена под ваши бизнес процессы;
сотрудники трудятся в единой информационной среде.

Скачать программное обеспечение для учета в транспортной компании

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать систему автоматизации бизнеса для транспортировки грузов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.