Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на работа с пропуски
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Счетоводното отчитане на работата с охранителни пропуски е важна част от ежедневните дейности на всяка служба за сигурност на фирма или предприятие. Днес системата за достъп се възприема не само в големи държавни предприятия, в изследователски институти и в тайни индустрии. Все по-често мениджърите са склонни да вярват, че са необходими пропуски за систематизиране и контрол на дейността на персонала, дори ако в работата им няма нищо тайно.
Съответното счетоводство започва с установяването на правила за контрол на достъпа. Те се приемат от ръководителя на организацията. Ръководителят на компанията определя степента на допускане на отделни служители, реда за влизане и излизане, реда за преминаване на клиенти и гости. Директно счетоводството отговаря за службата за сигурност, охраната или поканените служители на агенцията за сигурност.
Защо е важно да се обърне специално внимание на този вид счетоводство? Това е така, защото пропускът за сигурност не е само документ, който дава право на влизане на територията на организацията. Това е мощен инструмент за вътрешен контрол, който позволява с правилно инсталирана система за достъп да оптимизира работата на целия екип, да следи дисциплината, да проследява потока от посещения от клиенти, партньори, да следи движението на превозни средства, внасящи нещо на територията, и износ на готови продукти.
Пропуските минимизират риска от неконтролирано преминаване на неупълномощени хора. Той допринася значително за сигурността на компанията, запазването на нейната собственост, интелектуална собственост и търговски тайни. Отчитането на работата с пропуски е много по-трудно, отколкото изглежда на пръв поглед. Необходимо е да се установи формата на миналия документ и той трябва да бъде еднакъв. Модерността диктува свои правила, а хартиените пропуски, издадени на ръка, вече не гарантират сигурност. Няма да е трудно да ги фалшифицирате, те значително усложняват работата на охраната, за да осигурят пълен контрол, само защото регистрацията им също трябва да бъде ръчна и старателна. Такава система увеличава вероятността от корупция, защото нападателите просто намират начини да повлияят на сигурността, да убедят или да преговарят, да ги сплашват, за да ги принудят да пренебрегват инструкциите.
Биометричните, цифровите и кодовете за сигурност са по-ефективни при работа. Те обаче изискват специално оборудване на пункта със специални турникети, шлюзове, рамки, скенери. Такива документи за преминаване се регистрират автоматично, много по-лесно е да ги следите.
Кой е разработчикът?
2024-05-03
Видеозапис на отчитане на работа с пропуски
Това видео може да се гледа със субтитри на вашия собствен език.
Също така при отчитането на работата с пропуски трябва да се разграничават специални пропускни документи - отделно водят записи на временни и постоянни пропуски, гостуващи и еднократни пропуски. Как да организираме такова счетоводство, така че да бъде възможно най-полезно и ефективно за компанията? Можете да поставите пазача, да му предадете дневника и да го помолите да въведе данните за пропуска и имената на гостите и служителите, като посочи часа на тяхното пристигане и целта. В същото време пазачът няма да изпълни основните си задължения и всъщност от него се изисква да бъде внимателен, наблюдателен и визуално да оценява влизащите. Възможно е лесно въвеждане на данни в компютър. Но в този случай качеството на работата по сигурността може отново да бъде отдолу и счетоводството може да е под въпрос, защото човек може да забрави да добави нещо. И двата метода не решават проблемите с корупцията.
Идеалното решение за счетоводна работа с пропуски беше предложено от екипа за разработка на софтуер на USU. Те са разработили специализирана програма, която автоматизира контрола на достъпа. Можете да изтеглите безплатно регистрацията на произведения с пропуски на уебсайта на разработчика при поискване, изпратено по имейл. Предимствата на тази система са, че тя напълно автоматизира всяка форма на счетоводство, включително контрол на достъпа, а също така намалява влиянието на човешкия фактор, което само по себе си отрича всякакви опити за корупция.
Самата счетоводна програма регистрира входящи и изходящи служители, а посетителите вземат предвид всички автомобили, които влизат и излизат от територията. Системата чете баркодове от документи за достъп, сервизни сертификати, манипулатори с функцията за контрол на лицето, благодарение на възможността за прикачване на снимки към базата данни.
Счетоводната система за секунди лесно ще идентифицира гост или служител, използвайки снимка в базата данни, и веднага ще въведе данни за времето и целта на преминаването в статистиката. Ако трябва да намерите данни за посещения на всяка възраст, програмата ще им осигури лекота. Софтуерът улеснява работата на всички - той автоматично ще генерира отчети, ще поддържа документация и ще въвежда данни в работни листове на служителите. Хората няма нужда да пишат отчети и да попълват счетоводни формуляри, системата ще им освободи време за основните им професионални дейности. И мениджърът трябва да може по всяко време да вижда данни за спазването на трудовата дисциплина, определяйки кой закъснява, кой напуска работното място по-рано. Информацията за това се оказва полезна при решаване на кадрови въпроси и при изчисляване на бонуси.
Изтеглянето на програма от екипа за разработване на софтуер на USU означава осигуряване на качествено отчитане на работата не само на контролно-пропускателния пункт, но и на цялата организация като цяло, тъй като системата със същата автоматична ефективност и безпристрастност ще покаже ефективността, количествените и качествените показатели на работата на всеки отдел, работилница, склад, счетоводство, отдел продажби, маркетинг. След като взехте решението да изтеглите софтуера, вие веднъж завинаги решавате проблема с корупцията - ако можете да преговаряте с охранителя или счетоводителите, тогава е безполезно да говорите със счетоводната програма. Той не взема подкупи, не се страхува от заплахи, не приема никакви изнудвания и е почти невъзможно да го хакне - разработчиците обърнаха специално внимание на сигурността.
Изтеглете демо версия
Основната версия на програмата е руска, но ако искате да получите система, която функционира на всеки друг език, трябва да изтеглите международната версия на системата. Екипът за разработка на софтуер на USU осигурява подкрепа за всички страни и езикови насоки. Демо версията може да бъде изтеглена от уебсайта и в рамките на две седмици след това можете да оцените нейната функционалност и възможности. Можете да отидете по другия начин - поръчайте презентация. В определеното време представител на компанията ще се свърже дистанционно с компютъра на вашата компания и ще проведе демонстрация на възможностите, докато за изтегляне на нищо не се изисква нищо. Пълната версия на програмата вече не може да бъде изтеглена. Той се задава от представителя на нашия екип дистанционно. Не отнема много време.
Ако компанията има определени специфични характеристики в работата си, тогава разработчиците, по искане на ръководителя, могат да създадат лична версия на софтуера, която ще бъде оптимална за конкретна организация.
Изтеглянето, инсталирането и започването на използването на програмата за счетоводна работа с пропуски е толкова лесно, колкото обстрелването на круши. Мощната функционалност, вградена в системата, не усложнява задачата да се използва на йота. Това означава, че софтуерът има бърз старт, интуитивен интерфейс и всеки, дори някой, който е далеч от техническия прогрес, може да се справи с работата в програмата.
Счетоводната програма може да се използва от всяка компания и предприятие, независимо колко строг е контролът на достъпа, независимо дали има един или няколко от тях. Системата обединява всички контролно-пропускателни пунктове в едно информационно пространство и работните записи могат да се водят както като цяло, така и за всеки контролно-пропускателен пункт поотделно. Струва си да изтеглите програмата вече, защото тя автоматично ще преброи всички посетители за всеки период, ще покаже състоянието на вътрешната дисциплина на персонала, ще създаде бази данни и ще улесни работата на всички отдели на организацията.
Софтуерът от нашия екип за разработка може да обработва данни от всякакъв обем и ниво на сложност. Програмата разделя информационния поток на категории и модули. За всяка категория, ако желаете, можете да изтеглите цялата необходима информация - за конкретно лице, за времето на пристигане, заминаване, за датата и целта на посещението, за името на изнесените преди това стоки или материали.
Поръчайте счетоводство за работа с пропуски
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на работа с пропуски
Програмата формира и постоянно актуализира базите данни на служители и гости на компанията. Всеки човек в базата данни може да прикачи снимка, сканирано копие на паспорт или лична карта. Системата бързо идентифицира входящия човек. След първото посещение клиентът автоматично влиза в базата данни и следващото посещение със сигурност трябва да бъде разпознато от приложението.
Периодът на съхранение на информацията не е ограничен. Можете да намерите, изтеглите и отпечатате данни за всеки период от време. Това ще отнеме няколко минути. Специализираната функция за архивиране се конфигурира автоматично. Новите счетоводни данни ще бъдат запазени във фонов режим, което не изисква спиране на софтуера дори за известно време. Това няма да повлияе по същество на работата ви.
Програмата зорко защитава търговските тайни и ги предпазва от злоупотреби. Достъпът до системата трябва да се предоставя чрез лично влизане на всеки служител единствено в съответствие с неговите служебни задължения и правомощия. Персоналът по сигурността няма да може да получава и изтегля информация за финансите, а служителите на счетоводния отдел или други отдели няма да могат да получават информация за пропуски и контрол върху контролно-пропускателния пункт. Системата осигурява висококачествено отчитане на всички аспекти на дейностите - от пропуски до работата на отдела за продажби, склад, икономически отдел. Мениджърът ще може да задава честотата на получаване на отчети и да ги вижда извън графика по всяко време. Данните ще се генерират автоматично. Всеки отчет, необходим за управление или анализ, може да бъде изтеглен под формата на електронна таблица, диаграма или графика.
Ръководителят на службата за сигурност трябва да може да вижда в реално време заетостта и спазването на графика на работниците
на пункта и други специалисти по сигурността. В края на отчетния период може да се получи информация за личните резултати на всеки служител на организацията, да се изтегли, анализира и да се вземе решение за уволнение, повишение или бонуси.
Счетоводната програма улеснява работата в склада и производството. Той ще класифицира и отчита всички материали, суровини, готови продукти. По време на плащането и изпращането съответната информация също трябва да бъде получена от охраната и следователно ще бъде възможно да не се издава отделен пропуск за изнесения товар - приложението няма да освободи нищо, което не е разрешено за износ. Счетоводните приложения могат да бъдат интегрирани с оборудване за продажба на дребно, терминали за разплащане, както и уебсайт и телефония. Това предоставя нови възможности за изграждане на взаимоотношения с клиенти и отваря нови хоризонти за бизнеса.
Софтуерът може да бъде интегриран с видеокамери за получаване на текст във видео поток. Това позволява изграждането на допълнително ниво на контрол върху работата на касовите апарати, складовете, пунктовете. Счетоводният софтуер предоставя не само изчерпателни данни за пропуски и работа на контролно-пропускателни пунктове, но също така автоматично ще генерира документи, отчети, договори, актове, платежна документация за всички отдели на организацията. Можете да ги изтеглите за секунди и това е много по-бързо и по-точно от писането на документи на ръка. Програмата съчетава различни клонове, работилници, складове и пунктове в едно пространство. За служителите е по-лесно да взаимодействат в едно пространство и работата се ускорява. Създадено е специално разработено мобилно приложение за служители и редовни клиенти; можете да го изтеглите по споразумение с разработчика. Този софтуер ви помага да настроите и организирате масови или лични пощенски съобщения чрез SMS или електронна поща. Счетоводното приложение има удобен и функционален вграден планировчик, ориентиран във времето и пространството. Всеки служител ще може да оптимизира работата си, а мениджърът, използващ тази функция, ще може да извършва дългосрочно планиране и да съставя бюджет.