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Grupo de programas: Automação comercial
Contabilização do trabalho com passes
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A contabilidade do trabalho com passes de segurança é uma parte importante das atividades diárias de qualquer serviço de segurança de uma empresa ou empreendimento. O sistema de acesso hoje é adotado não apenas em grandes empresas estatais, em institutos de pesquisa e em indústrias secretas. Cada vez mais, os gerentes tendem a acreditar que os passes são necessários para sistematizar e controlar as atividades do pessoal, mesmo que não houvesse segredo sobre seu trabalho.
A contabilidade correspondente começa com o estabelecimento de regras de controle de acesso. Eles são aceitos pelo chefe da organização. É o chefe da empresa quem determina o grau de admissão de cada funcionário, a ordem de entrada e saída, a ordem de passagem dos clientes e convidados. A contabilidade direta está a cargo do serviço de segurança, segurança ou funcionários convidados da agência de segurança.
Por que é importante dar atenção especial a esse tipo de contabilidade? É porque o passe de segurança não é apenas um documento que dá o direito de entrar no território da organização. Trata-se de uma poderosa ferramenta de controle interno que permite, com um sistema de acesso devidamente instalado, otimizar o trabalho de toda a equipe, monitorar a disciplina, acompanhar o fluxo de visitas de clientes, parceiros, acompanhar os movimentos dos veículos que trazem algo para o território, e exportação de produtos acabados.
Os passes minimizam o risco de passagem descontrolada de pessoas não autorizadas. Ele dá uma contribuição significativa para a segurança da empresa, a preservação de sua propriedade, propriedade intelectual e segredos comerciais. A contabilização do trabalho com passes é muito mais difícil do que parece à primeira vista. É necessário estabelecer a forma do documento anterior, e deve ser uniforme. A modernidade dita suas próprias regras e os passes de papel, emitidos manualmente, não garantem mais a segurança. Não será difícil falsificá-los, eles complicam significativamente o trabalho dos guardas para garantir o controle total, justamente porque seu registro também deve ser manual e meticuloso. Tal sistema aumenta a probabilidade de corrupção porque os invasores simplesmente encontram maneiras de influenciar a segurança, convencer ou negociar, intimidar para forçá-los a ignorar as instruções.
As passagens biométricas, digitais e de código de segurança são mais eficientes no trabalho. Eles, no entanto, exigem equipamento especial do posto de controle com catracas, passagens, molduras, scanners especiais. Esses documentos de passe são registrados automaticamente, é muito mais fácil controlá-los.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-02
Vídeo de contabilidade para trabalho com passes
Este vídeo pode ser visualizado com legendas no seu idioma.
Além disso, na contabilização do trabalho com passes, os documentos de passe especial devem ser diferenciados - mantenha registros separados de passes temporários e permanentes, passes de convidados e de uso único. Como organizar essa contabilidade para que seja o mais útil e eficiente possível para a empresa? Você pode colocar o vigia, entregar a ele o diário de bordo e pedir que ele insira os dados do passe e os nomes dos convidados e funcionários, indicando a hora de sua chegada e o propósito. Ao mesmo tempo, o guarda não cumpre suas funções principais e, na verdade, ele é obrigado a estar atento, observador e avaliado visualmente quem entra. É possível inserir dados facilmente em um computador. Mas, neste caso, a qualidade do trabalho de segurança pode ficar abaixo novamente, e a contabilidade pode ser questionável, porque uma pessoa pode esquecer de adicionar algo. Ambos os métodos não resolvem problemas de corrupção.
A solução ideal para o trabalho contábil com passes foi oferecida pela equipe de desenvolvimento de Software da USU. Eles desenvolveram um programa especializado que automatiza o controle de acesso. Você pode baixar o registro de trabalho com passes gratuitamente no site do desenvolvedor mediante solicitação enviada por e-mail. As vantagens desse sistema são que ele automatiza totalmente qualquer forma de contabilidade, incluindo o controle de acesso, e também reduz a influência do fator humano, que por si só anula qualquer tentativa de corrupção.
O próprio programa de contabilidade registra os funcionários que entram e saem e os visitantes levam em consideração todos os carros que entram e saem do território. O sistema lê códigos de barras em documentos de acesso, certificados de serviço, manuseia a função de controle facial, graças à capacidade de anexar fotos ao banco de dados.
O sistema de contabilidade irá facilmente, em questão de segundos, identificar um hóspede ou funcionário usando uma foto do banco de dados e imediatamente inserir os dados sobre o tempo e a finalidade da passagem para as estatísticas. Se você precisar encontrar dados sobre visitas de qualquer idade, o programa irá fornecê-los com facilidade. O software torna o trabalho de todos mais fácil - ele irá gerar relatórios, manter documentação e inserir dados automaticamente nas planilhas dos funcionários. As pessoas não precisam fazer relatórios e preencher formulários contábeis, o sistema vai lhes liberar tempo para suas principais atividades profissionais. E o gestor deve poder, a qualquer momento, ver os dados sobre a observância da disciplina de trabalho, determinando quem está atrasado, quem sai mais cedo do local de trabalho. As informações sobre isso mostram-se úteis na solução de problemas de pessoal e no cálculo de bônus.
Baixar um programa da equipe de desenvolvimento de software da USU significa garantir a contabilidade de alta qualidade do trabalho não apenas do checkpoint, mas de toda a organização como um todo, porque o sistema com a mesma eficiência automática e imparcialidade mostrará a eficácia, indicadores quantitativos e qualitativos de o trabalho de qualquer departamento, oficina, armazém, contabilidade, departamento de vendas, comerciante. Tendo tomado a decisão de baixar o software, você resolve de uma vez por todas o problema da corrupção - se você pode negociar com o segurança ou com os contadores, então é inútil falar com o programa de contabilidade. Não aceita subornos, não tem medo de ameaças, não aceita chantagem e é quase impossível hackear - os desenvolvedores deram atenção especial à segurança.
Download da versão demo
A versão básica do programa é o russo, entretanto, se você deseja obter um sistema que funcione em qualquer outro idioma, será necessário fazer o download da versão internacional do sistema. A equipe de desenvolvimento de software da USU fornece suporte para todos os países e direções linguísticas. A versão demo pode ser baixada do site e, dentro de duas semanas depois disso, você pode avaliar sua funcionalidade e recursos. Você pode fazer o contrário - solicitar uma apresentação. No horário especificado, um representante da empresa se conectará ao computador de sua empresa remotamente e fará uma demonstração dos recursos, enquanto nada é necessário para fazer o download. A versão completa do programa não pode mais ser baixada. É definido pelo representante de nossa equipe remotamente. Não demora muito.
Se a empresa possui certas características específicas em seu trabalho, os desenvolvedores, a pedido do chefe, podem criar uma versão pessoal do software que será ideal para uma determinada organização.
Baixar, instalar e começar a usar o programa para trabalho de contabilidade com passes é tão fácil quanto descascar peras. A poderosa funcionalidade embutida no sistema não complicou a tarefa de usá-lo nem um pouco. Isso significa que o software possui um início rápido, uma interface intuitiva, e qualquer pessoa, mesmo alguém que esteja longe do progresso técnico, pode dar conta do trabalho no programa.
O programa de contabilidade pode ser utilizado por qualquer empresa e empreendimento, independentemente do grau de rigor do controle de acesso, seja ele um ou vários. O sistema une todos os pontos de verificação em um único espaço de informações e os registros de trabalho podem ser mantidos tanto como um todo quanto para cada ponto de verificação separadamente. Vale a pena fazer o download do programa já porque ele contará automaticamente todos os visitantes de qualquer período, exibirá o estado da disciplina interna do pessoal, criará bancos de dados e facilitará o trabalho de todos os departamentos da organização.
O software de nossa equipe de desenvolvimento pode processar dados de qualquer volume e nível de complexidade. O programa divide o fluxo de informações em categorias e módulos. Para cada categoria, se desejar, você pode baixar todas as informações necessárias - para uma pessoa específica, para a hora de chegada, saída, para a data e finalidade da visita, para o nome da mercadoria ou material exportado anteriormente.
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Se você tiver requisitos especiais de software, solicite o desenvolvimento personalizado. Assim você não terá que se adaptar ao programa, mas o programa será ajustado aos seus processos de negócio!
Contabilização do trabalho com passes
O programa forma e atualiza constantemente os bancos de dados de funcionários e convidados da empresa. Cada pessoa no banco de dados pode anexar uma foto, cópia digitalizada de um passaporte ou carteira de identidade. O sistema identifica rapidamente a pessoa que chega. Após a primeira visita, o cliente entra automaticamente na base de dados e a próxima visita certamente será reconhecida pela aplicação.
O período de armazenamento de informações não é limitado. Você pode encontrar, baixar e imprimir dados para qualquer período de tempo. Isto leverá alguns minutos. A função de backup especializada é configurada automaticamente. Os novos dados contábeis serão salvos em segundo plano, o que não exige a interrupção do software nem por um momento. Isso não afetará seu trabalho de forma significativa.
O programa protege os segredos comerciais de forma vigilante e protege-os de abusos. O acesso ao sistema deve ser fornecido por um login pessoal para cada funcionário, exclusivamente de acordo com seus deveres e poderes oficiais. O pessoal de segurança não poderá receber e baixar informações sobre finanças, e os funcionários do departamento de contabilidade ou outros departamentos não poderão receber informações sobre passes e controle sobre o posto de controle. O sistema fornece contabilidade de alta qualidade de todos os aspectos das atividades - desde passes até o trabalho do departamento de vendas, armazém, departamento econômico. O gerente poderá definir a frequência de recebimento de relatórios e vê-los fora do cronograma a qualquer momento. Os dados serão gerados automaticamente. Qualquer relatório necessário para gerenciamento ou análise pode ser baixado na forma de planilha, gráfico ou gráfico.
O chefe do serviço de segurança deve ser capaz de ver em tempo real o emprego e o cumprimento da programação de deveres dos funcionários
no posto de controle e outros especialistas em segurança. Ao final do período coberto pelo relatório, as informações sobre o desempenho pessoal de cada funcionário da organização podem ser obtidas, baixadas, analisadas e decididas sobre demissão, promoção ou gratificação.
O programa de contabilidade facilita o trabalho no armazém e na produção. Ele classificará e contabilizará todos os materiais, matérias-primas, produtos acabados. Durante o pagamento e o envio, as informações relevantes também devem ser recebidas pelo fiador e, portanto, não será possível não emitir um passe separado para a carga exportada - o aplicativo não libera nada que não seja permitido para exportação. Os aplicativos de contabilidade podem ser integrados com equipamentos de varejo, terminais de pagamento, bem como um site e telefonia. Isso oferece novas oportunidades para construir relacionamentos com os clientes e abre novos horizontes para os negócios.
O software pode ser integrado a câmeras de vídeo para receber um texto em um stream de vídeo. Isso permite construir um nível adicional de controle sobre o trabalho de caixas registradoras, armazéns, pontos de controle. O software de contabilidade fornece não apenas dados abrangentes sobre passes e operação de checkpoint, mas também irá gerar automaticamente documentos, relatórios, contratos, atos, documentação de pagamento para todos os departamentos da organização. Você pode baixá-los em segundos e é muito mais rápido e preciso do que escrever documentos manualmente. O programa combina diferentes filiais, oficinas, armazéns e pontos de controle em um único espaço. É mais fácil para os funcionários interagirem em um espaço e o trabalho é acelerado. Um aplicativo móvel especialmente desenvolvido foi criado para funcionários e clientes regulares; você pode baixá-lo por acordo com o desenvolvedor. Este software ajuda a configurar e organizar o envio em massa ou pessoal por SMS ou e-mail. O aplicativo de contabilidade possui um planejador embutido conveniente e funcional, orientado no tempo e no espaço. Qualquer funcionário poderá otimizar seu trabalho, e o gestor com esta função poderá realizar um planejamento de longo prazo e elaborar um orçamento.