Operatsioonisüsteem: Windows, Android, macOS
Programmide rühm: Ettevõtte automatiseerimine
Passidega töö arvestamine
- Autoriõigus kaitseb ainulaadseid ettevõtte automatiseerimise meetodeid, mida meie programmides kasutatakse.
Autoriõigus - Oleme kontrollitud tarkvara väljaandja. See kuvatakse meie programmide ja demoversioonide käitamisel operatsioonisüsteemis.
Kinnitatud väljaandja - Teeme koostööd organisatsioonidega üle maailma alates väikeettevõtetest kuni suurteni. Meie ettevõte on kantud rahvusvahelisse ettevõtete registrisse ja omab elektroonilist usaldusmärki.
Usalduse märk
Kiire üleminek.
Mida sa tahad nüüd teha?
Kui soovite programmiga tutvuda, on kõige kiirem viis esmalt vaadata täismahus videot, seejärel laadida alla tasuta demoversioon ja sellega ise töötada. Vajadusel küsige esitlust tehnilisest toest või lugege juhiseid.
Võtke meiega ühendust siin
Kuidas programmi osta?
Vaadake programmi ekraanipilti
Vaadake programmi kohta videot
Laadige alla demoversioon
Võrrelge programmi konfiguratsioone
Arvutage tarkvara maksumus
Arvutage pilve maksumus, kui vajate pilveserverit
Kes on arendaja?
Programmi ekraanipilt
Turvapassidega töö arvestamine on ettevõtte või ettevõtte mis tahes turvateenuse igapäevases tegevuses oluline osa. Juurdepääsu süsteem on tänapäeval kasutusel mitte ainult suurtes riigiettevõtetes, uurimisinstituutides ja salatööstustes. Üha sagedamini kalduvad juhid arvama, et töötajate tegevuse süstematiseerimiseks ja kontrollimiseks on vajalikud pääsmed, isegi kui nende töös polnud midagi saladust.
Vastav raamatupidamine algab juurdepääsu kontrollireeglite kehtestamisest. Neid võtab vastu organisatsiooni juht. See on ettevõtte juht, kes määrab individuaalsete töötajate vastuvõtmise määra, sisenemise ja lahkumise järjekorra, klientide ja külaliste läbipääsu järjekorra. Otsene raamatupidamine vastutab turvateenuse, valveteenistuse või turvaagentuuri kutsutud töötajate eest.
Miks on seda tüüpi raamatupidamisele oluline erilist tähelepanu pöörata? Sellepärast, et turvapass pole ainult dokument, mis annab õiguse siseneda organisatsiooni territooriumile. See on võimas sisekontrollivahend, mis võimaldab korralikult paigaldatud juurdepääsusüsteemiga optimeerida kogu meeskonna tööd, jälgida distsipliini, jälgida klientide, partnerite külastuste voogu, jälgida territooriumile midagi toovate sõidukite liikumist, ja valmistoodete eksport.
Passid minimeerivad loata inimeste kontrollimatu läbipääsu ohtu. Ta annab olulise panuse ettevõtte turvalisusse, selle vara, intellektuaalse omandi ja ärisaladuste säilitamisse. Passidega töö arvestamine on palju keerulisem, kui esmapilgul tundub. On vaja kindlaks määrata varasema dokumendi vorm ja see peab olema ühtlane. Modernsus dikteerib oma reeglid ja käsitsi välja antud paberipassid ei taga enam turvalisust. Nende võltsimine ei ole keeruline, need muudavad valvurite töö täieliku kontrolli tagamiseks märkimisväärselt keerukaks, kuna nende registreerimine peab olema ka käsitsi ja hoolikas. Selline süsteem suurendab korruptsiooni tõenäosust, sest ründajad leiavad lihtsalt võimalusi turvalisuse mõjutamiseks, veenmiseks või läbirääkimiste pidamiseks, hirmutamiseks, et sundida neid juhiseid eirama.
Biomeetrilised, digitaalsed ja turvakoodipassid on tööl tõhusamad. Nad vajavad aga kontrollpunkti spetsiaalset varustust spetsiaalsete pöördväravate, väravate, raamide, skanneritega. Sellised passidokumendid registreeritakse automaatselt, neid on palju lihtsam jälgida.
Kes on arendaja?
2024-05-02
Video passidega töö arvestuse kohta
Seda videot saab vaadata subtiitritega teie emakeeles.
Samuti tuleks passidega töö arvestamisel eristada erilisi passidokumente - eraldi pidama arvestust ajutiste ja alaliste passide, külaliste ja ühekordsete passide üle. Kuidas korraldada selline raamatupidamine nii, et see oleks ettevõttele võimalikult kasulik ja tõhus? Saate panna valvuri, anda talle sõidupäeviku ja paluda tal sisestada passiandmed ning külaliste ja töötajate nimed, märkides nende saabumise aja ja eesmärgi. Samal ajal ei täida valvur oma põhikohustusi ja tegelikult on ta kohustatud olema tähelepanelik, tähelepanelik ja hindama sisenejaid visuaalselt. Andmeid on lihtne arvutisse sisestada. Kuid sel juhul võib turvatöö kvaliteet jälle allapoole jääda ja raamatupidamine võib olla küsitav, sest inimene võib unustada midagi lisada. Mõlemad meetodid ei lahenda korruptsiooniprobleeme.
Ideaalse lahenduse passidega raamatupidamistöös pakkus USU tarkvaraarendustiim. Nad on välja töötanud spetsiaalse programmi, mis automatiseerib juurdepääsu kontrolli. Soovi korral e-posti teel saate arendaja veebisaidilt tasuta alla laadida tööde registreerimise. Selle süsteemi plussideks on see, et see automatiseerib täielikult igasuguse raamatupidamise, sealhulgas juurdepääsu kontrollimise, ja vähendab ka inimfaktori mõju, mis iseenesest eitab igasuguseid korruptsioonikatseid.
Raamatupidamisprogramm ise registreerib saabuvaid ja lahkuvaid töötajaid ning külastajad arvestavad kõigi territooriumile sisenevate ja sealt lahkuvate autodega. Tänu võimalusele fotosid andmebaasi lisada, loeb süsteem vöötkoode juurdepääsudokumentidest, teenuse sertifikaatidest, näojuhtimisfunktsiooniga käepidemetest.
Raamatupidamissüsteem tuvastab külalise või töötaja lihtsalt mõne sekundi jooksul andmebaasis oleva foto abil ja sisestab statistikasse kohe andmed läbimise aja ja eesmärgi kohta. Kui peate leidma andmeid igas vanuses külastuste kohta, pakub programm neile hõlpsasti. Tarkvara muudab kõigi töö lihtsamaks - see loob automaatselt aruanded, hooldab dokumentatsiooni ja sisestab andmed töötajate töölehtedele. Inimestel pole vaja aruandeid kirjutada ja raamatupidamisvorme täita, süsteem vabastab nende jaoks aega oma põhitööks. Ja juhil peaks olema võimalik igal ajal näha andmeid töödistsipliini järgimise kohta, tehes kindlaks, kes hiljaks jääb, kes lahkub varem töökohalt. Teave selle kohta osutub kasulikuks personaliküsimuste lahendamisel ja preemiate arvutamisel.
Programmi allalaadimine USU tarkvaraarendusmeeskonnalt tähendab mitte ainult kontrollpunkti, vaid kogu organisatsiooni kui terviku töö kvaliteetse raamatupidamise tagamist, kuna sama automaatse tõhususe ja erapooletusega süsteem näitab süsteemi tõhusust, kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid näitajaid mis tahes osakonna, töökoja, lao, raamatupidamise, müügiosakonna, turundaja töö. Olles teinud tarkvara allalaadimise otsuse, lahendate lõplikult korruptsiooniprobleemi - kui saate turvatöötaja või raamatupidajatega läbirääkimisi pidada, siis on raamatupidamisprogrammiga asjatu rääkida. See ei võta altkäemaksu, ei karda ähvardusi, ei aktsepteeri mingit väljapressimist ja selle häkkimist on peaaegu võimatu - arendajad pöörasid erilist tähelepanu turvalisusele.
Laadige alla demoversioon
Programmi põhiversioon on vene keel, kuid kui soovite saada süsteemi, mis töötab mõnes muus keeles, peate alla laadima süsteemi rahvusvahelise versiooni. USU tarkvaraarenduse meeskond toetab kõiki riike ja keelelisi suundi. Demoversiooni saab veebisaidilt alla laadida ja kahe nädala jooksul pärast seda saate hinnata selle funktsionaalsust ja võimalusi. Võite minna teist teed - tellida esitlus. Määratud ajal loob ettevõtte esindaja ühenduse teie ettevõtte arvutiga ja demonstreerib võimalusi, samal ajal kui midagi pole vaja alla laadida. Programmi täisversiooni ei saa enam alla laadida. Selle määrab meie meeskonna esindaja eemalt. See ei võta kaua aega.
Kui ettevõtte töös on teatud spetsiifilised omadused, saavad arendajad juhi soovil luua tarkvara isikliku versiooni, mis on konkreetse organisatsiooni jaoks optimaalne.
Programmi allalaadimine, installimine ja kasutamise alustamine raamatupidamistöös passidega on sama lihtne kui pirnide koorimine. Süsteemi sisse ehitatud võimas funktsionaalsus ei raskendanud selle kasutamist ühe iota abil. See tähendab, et tarkvaral on kiire käivitamine, intuitiivne liides ja kõik, isegi keegi, kes on tehnilisest arengust kaugel, saavad programmis tehtud tööga hakkama.
Raamatupidamisprogrammi saavad kasutada kõik ettevõtted ja ettevõtted, hoolimata sellest, kui range on juurdepääsu kontroll, olenemata sellest, kas neid on üks või mitu. Süsteem ühendab kõik kontrollpunktid ühtsesse inforuumi ning tööraamatuid saab pidada nii tervikuna kui ka iga kontrollpunkti kohta eraldi. Programmi tasub alla laadida juba seetõttu, et see arvestab automaatselt kõiki külastajaid mis tahes perioodiks, kuvab personali sisemise distsipliini seisu, loob andmebaase ja hõlbustab organisatsiooni kõigi osakondade tööd.
Meie arendustiimi tarkvara suudab töödelda mis tahes mahu ja keerukusega andmeid. Programm jagab infovoo kategooriatesse ja moodulitesse. Iga kategooria kohta saate soovi korral alla laadida kogu vajaliku teabe - konkreetse inimese jaoks saabumise, lahkumise, külastuse kuupäeva ja eesmärgi jaoks varem eksporditud kauba või materjali nime.
Tellige passidega töö arvestus
Programmi ostmiseks lihtsalt helistage või kirjutage meile. Meie spetsialistid lepivad teiega kokku sobiva tarkvara konfiguratsiooni, koostavad lepingu ja arve tasumiseks.
Kuidas programmi osta?
Ostke valmis programm
Samuti saate tellida kohandatud tarkvaraarendust
Kui teil on tarkvara erinõuded, tellige kohandatud arendus. Siis ei pea te programmiga kohanema, vaid programm kohandatakse teie äriprotsessidega!
Passidega töö arvestamine
Programm moodustab ja ajakohastab pidevalt ettevõtte töötajate ja külaliste andmebaase. Iga andmebaasis olev isik saab lisada foto, passi skannitud koopia või isikutunnistuse. Süsteem tuvastab saabuva inimese kiiresti. Pärast esimest visiiti siseneb klient automaatselt andmebaasi ja rakendus peaks kindlasti järgmise visiidi ära tundma.
Teabe säilitamise aeg ei ole piiratud. Andmeid saate leida, alla laadida ja printida mis tahes ajaperioodiks. Selleks kulub mõni minut. Spetsiaalne varundamise funktsioon konfigureeritakse automaatselt. Uued raamatupidamisandmed salvestatakse taustale, mis ei nõua tarkvara peatamist isegi mõneks ajaks. See ei mõjuta teie tööd märkimisväärselt.
Programm kaitseb valvsalt ärisaladusi ja kaitseb neid kuritarvitamise eest. Juurdepääs süsteemile peaks olema tagatud isiklikul sisselogimisel igale töötajale ainult vastavalt tema ametlikele kohustustele ja volitustele. Turvatöötajad ei saa teavet rahanduse kohta ega lae alla ning raamatupidamisosakonna või muude osakondade töötajad ei saa teavet kontrollpunkti läbimise ja kontrolli kohta. Süsteem pakub kvaliteetset raamatupidamist kõigi tegevuste aspektidest - alates passidest kuni müügiosakonna, lao, majandusosakonna tööni. Juht saab igal ajal määrata aruannete vastuvõtmise sageduse ja näha neid graafikust väljas. Andmed genereeritakse automaatselt. Kõik haldamiseks või analüüsi jaoks vajalikud aruanded saab alla laadida arvutustabeli, diagrammi või graafikuna.
Turvateenistuse juhil peaks olema võimalik reaalajas näha töötajate tööhõivet ja tööplaani järgimist
kontrollpunktis ja teised turvaspetsialistid. Aruandeperioodi lõpus saab teavet organisatsiooni iga töötaja isikliku töö kohta, alla laadida, analüüsida ja otsustada vallandamise, edutamise või boonuste üle.
Raamatupidamisprogramm hõlbustab tööd laos ja tootmist. See klassifitseerib ja arvestab kõiki materjale, tooraineid ja valmistooteid. Maksmise ja saatmise ajal peaks asjakohane teave olema tagatud ka turvateenistuse poolt ja seetõttu on võimalik mitte väljastada eksporditud lasti jaoks eraldi passi - rakendus ei vabasta midagi, mis pole lubatud eksportida. Raamatupidamisrakendusi saab integreerida jaemüügiseadmete, makseterminalide, samuti veebisaidi ja telefoniside abil. See annab uusi võimalusi klientidega suhete loomiseks ja avab ärile uusi silmaringi.
Tarkvara saab integreerida videokaameratega teksti vastuvõtmiseks videovoogudes. See võimaldab luua täiendava kontrolli kassade, ladude, kontrollpunktide töö üle. Raamatupidamistarkvara pakub mitte ainult põhjalikke andmeid läbipääsude ja kontrollpunktide toimimise kohta, vaid genereerib ka dokumendid, aruanded, lepingud, aktid ja maksedokumendid organisatsiooni kõigi osakondade jaoks. Saate need sekunditega alla laadida ja see on palju kiirem ja täpsem kui dokumentide käsitsi kirjutamine. Programm ühendab ühes ruumis erinevad harud, töökojad, laod ja kontrollpunktid. Töötajatel on ühes ruumis lihtsam suhelda ja töö kiireneb. Töötajate ja püsiklientide jaoks on loodud spetsiaalselt välja töötatud mobiilirakendus; saate selle alla laadida kokkuleppel arendajaga. See tarkvara aitab teil seadistada ja korraldada mass- või isiklikke postitusi SMS-i või e-posti teel. Raamatupidamisrakendusel on mugav ja funktsionaalne sisseehitatud planeerija, mis on orienteeritud ajas ja ruumis. Iga töötaja saab oma tööd optimeerida ja seda funktsiooni kasutav juht saab pikaajaliselt planeerida ja eelarvet koostada.