1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kế toán công việc với các thẻ thông hành
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 649
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kế toán công việc với các thẻ thông hành

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kế toán công việc với các thẻ thông hành - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán công việc với thẻ bảo vệ là một phần quan trọng trong các hoạt động hàng ngày của bất kỳ dịch vụ bảo vệ nào của một công ty, doanh nghiệp. Hệ thống truy cập ngày nay không chỉ được áp dụng tại các doanh nghiệp nhà nước lớn, trong các viện nghiên cứu và trong các ngành công nghiệp bí mật. Ngày càng nhiều, các nhà quản lý có xu hướng tin rằng các đường chuyền là cần thiết để hệ thống hóa và kiểm soát các hoạt động của nhân sự, ngay cả khi không có gì bí mật về công việc của họ.

Kế toán tương ứng bắt đầu với việc thiết lập các quy tắc kiểm soát truy cập. Họ được người đứng đầu tổ chức chấp nhận. Chính người đứng đầu công ty là người quyết định mức độ tiếp nhận của từng nhân viên, thứ tự ra vào, thứ tự qua lại của khách và khách. Trực tiếp kế toán phụ trách dịch vụ bảo vệ, an ninh, hoặc mời nhân viên của cơ quan an ninh.

Tại sao phải đặc biệt quan tâm đến loại hình kế toán này? Đó là bởi vì thẻ bảo mật không chỉ là một tài liệu cho phép quyền vào lãnh thổ của tổ chức. Đây là một công cụ kiểm soát nội bộ mạnh mẽ cho phép, với một hệ thống truy cập được cài đặt đúng cách, tối ưu hóa công việc của toàn bộ nhóm, giám sát kỷ luật, theo dõi luồng truy cập từ khách hàng, đối tác, theo dõi chuyển động của các phương tiện đưa thứ gì đó vào lãnh thổ, và xuất khẩu thành phẩm.

Đường đèo giảm thiểu rủi ro do những người không được phép qua lại một cách mất kiểm soát. Anh ấy đóng góp đáng kể vào sự bảo mật của công ty, bảo vệ tài sản, sở hữu trí tuệ và bí mật thương mại của công ty. Kế toán cho công việc vượt qua khó khăn hơn nhiều so với cái nhìn đầu tiên. Cần thiết lập hình thức của tài liệu quá khứ, và nó phải thống nhất. Tính hiện đại ra lệnh cho các quy tắc riêng của nó, và giấy thông hành, được phát hành bằng tay, không còn đảm bảo tính bảo mật. Sẽ không khó để làm giả chúng, chúng làm phức tạp đáng kể công việc của những người bảo vệ để đảm bảo toàn quyền kiểm soát, chỉ vì việc đăng ký của chúng cũng phải thủ công và tốn nhiều công sức. Một hệ thống như vậy làm tăng khả năng tham nhũng vì những kẻ tấn công chỉ đơn giản là tìm cách gây ảnh hưởng đến an ninh, thuyết phục hoặc đàm phán, đe dọa để buộc họ bỏ qua các hướng dẫn.

Việc chuyển mã sinh trắc học, kỹ thuật số và mã bảo mật hiệu quả hơn trong công việc. Tuy nhiên, họ yêu cầu thiết bị đặc biệt của trạm kiểm soát với cửa quay, cổng, khung, máy quét đặc biệt. Các tài liệu thông hành như vậy được đăng ký tự động, việc theo dõi chúng dễ dàng hơn nhiều.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-04-29

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Ngoài ra, trong quá trình hạch toán công việc với thẻ thông hành, cần phân biệt các tài liệu thông hành đặc biệt - lưu giữ riêng hồ sơ về thẻ tạm thời và vĩnh viễn, thẻ khách và thẻ một lần. Làm thế nào để tổ chức kế toán như vậy để nó là hữu ích và hiệu quả nhất có thể cho công ty? Bạn có thể đặt người canh gác, đưa cho anh ta nhật ký và yêu cầu anh ta nhập dữ liệu thẻ và tên của khách và nhân viên, cho biết thời gian đến và mục đích của họ. Đồng thời, người bảo vệ sẽ không hoàn thành nhiệm vụ chính của họ và trên thực tế, anh ta được yêu cầu phải chú ý, quan sát và đánh giá bằng mắt thường những người bước vào. Có thể dễ dàng nhập dữ liệu vào máy tính. Nhưng trong trường hợp này, chất lượng của công việc bảo mật có thể lại ở bên dưới và việc hạch toán có thể có vấn đề, bởi vì một người có thể quên thêm một thứ gì đó. Cả hai phương pháp này đều không giải quyết được vấn đề tham nhũng.

Nhóm phát triển phần mềm USU Software đã đưa ra giải pháp lý tưởng cho công việc kế toán. Họ đã phát triển một chương trình chuyên biệt để tự động hóa việc kiểm soát truy cập. Bạn có thể tải xuống miễn phí đăng ký công việc có vé trên trang web của nhà phát triển theo yêu cầu được gửi qua e-mail. Ưu điểm của hệ thống này là nó hoàn toàn tự động hóa bất kỳ hình thức kế toán nào, bao gồm cả kiểm soát truy cập và cũng làm giảm ảnh hưởng của yếu tố con người, tự nó đã phủ nhận mọi nỗ lực tham nhũng.

Chương trình kế toán tự đăng ký nhân viên đến và đi và khách có tính đến tất cả các xe ô tô ra vào lãnh thổ. Hệ thống đọc mã vạch từ các tài liệu truy cập, chứng chỉ dịch vụ, xử lý với chức năng điều khiển khuôn mặt, nhờ khả năng đính kèm ảnh vào cơ sở dữ liệu.

Hệ thống kế toán sẽ dễ dàng trong vài giây xác định một khách hoặc nhân viên bằng cách sử dụng một bức ảnh trong cơ sở dữ liệu và ngay lập tức nhập dữ liệu về thời gian và mục đích của chuyến đi vào thống kê. Nếu bạn cần tìm dữ liệu về lượt truy cập ở mọi lứa tuổi, chương trình sẽ cung cấp chúng một cách dễ dàng. Phần mềm giúp công việc của mọi người trở nên dễ dàng hơn - nó sẽ tự động tạo báo cáo, duy trì tài liệu và nhập dữ liệu vào trang tính của nhân viên. Mọi người không cần phải viết báo cáo và điền vào các biểu mẫu kế toán, hệ thống sẽ giải phóng thời gian cho họ cho các hoạt động chuyên môn chính của họ. Và bất cứ lúc nào người quản lý cũng có thể xem số liệu về việc chấp hành kỷ luật lao động, xác định ai đi muộn, ai rời khỏi nơi làm việc sớm hơn. Thông tin về điều này được chứng minh là hữu ích trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự và tính toán tiền thưởng.

Tải xuống chương trình từ nhóm phát triển Phần mềm USU có nghĩa là đảm bảo tính toán chất lượng cao cho công việc không chỉ của trạm kiểm soát mà của toàn bộ tổ chức vì hệ thống có cùng hiệu quả tự động và tính công bằng sẽ cho thấy hiệu quả, các chỉ số định lượng và chất lượng của công việc của bất kỳ phòng ban, phân xưởng, kho hàng, kế toán, phòng kinh doanh, tiếp thị. Sau khi đưa ra quyết định tải xuống phần mềm, bạn một lần và tất cả giải quyết vấn đề tham nhũng - nếu bạn có thể thương lượng với nhân viên bảo vệ hoặc kế toán, thì việc nói chuyện với chương trình kế toán là vô ích. Nó không nhận hối lộ, không sợ các mối đe dọa, không chấp nhận bất kỳ sự tống tiền nào và hầu như không thể bị hack - các nhà phát triển đặc biệt chú trọng đến vấn đề bảo mật.

Phiên bản cơ bản của chương trình là tiếng Nga, tuy nhiên, nếu bạn muốn có được một hệ thống hoạt động bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác, bạn cần tải xuống phiên bản quốc tế của hệ thống. Nhóm phát triển phần mềm USU cung cấp hỗ trợ cho tất cả các quốc gia và các hướng ngôn ngữ. Phiên bản demo có thể được tải xuống từ trang web và trong vòng hai tuần sau đó, bạn có thể đánh giá chức năng và khả năng của nó. Bạn có thể đi theo cách khác - đặt hàng một bài thuyết trình. Vào thời gian quy định, đại diện của công ty sẽ kết nối từ xa với máy tính của công ty bạn và tiến hành trình diễn các khả năng, trong khi không cần tải bất cứ thứ gì. Không thể tải xuống phiên bản đầy đủ của chương trình được nữa. Nó được thiết lập bởi đại diện của nhóm của chúng tôi từ xa. Không mất nhiều thời gian.

Nếu công ty có một số tính năng cụ thể trong công việc của mình, thì các nhà phát triển, theo yêu cầu của người đứng đầu, có thể tạo ra một phiên bản cá nhân của phần mềm sẽ tối ưu cho một tổ chức cụ thể.

Tải xuống, cài đặt và bắt đầu sử dụng chương trình cho công việc kế toán với các thẻ thông tin dễ dàng như gọt vỏ quả lê. Chức năng mạnh mẽ được tích hợp trong hệ thống không làm phức tạp nhiệm vụ sử dụng nó một iota. Điều này có nghĩa là phần mềm có khởi động nhanh, giao diện trực quan và bất kỳ ai, kể cả những người không có tiến bộ kỹ thuật, đều có thể đối phó với công việc trong chương trình.

Chương trình kế toán có thể được sử dụng bởi bất kỳ công ty và doanh nghiệp nào, bất kể kiểm soát truy cập chặt chẽ như thế nào, cho dù có một hoặc một số trong số chúng. Hệ thống hợp nhất tất cả các điểm kiểm tra thành một không gian thông tin duy nhất và hồ sơ công việc có thể được lưu giữ cả tổng thể và cho từng điểm kiểm tra riêng biệt. Rất đáng để tải xuống chương trình vì nó sẽ tự động đếm tất cả khách truy cập trong bất kỳ khoảng thời gian nào, hiển thị trạng thái kỷ luật nội bộ của nhân sự, tạo cơ sở dữ liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của tất cả các bộ phận của tổ chức.

Phần mềm từ nhóm phát triển của chúng tôi có thể xử lý dữ liệu ở bất kỳ khối lượng và mức độ phức tạp nào. Chương trình chia luồng thông tin thành các danh mục và mô-đun. Đối với mỗi danh mục, nếu bạn muốn, bạn có thể tải xuống tất cả các thông tin cần thiết - cho một người cụ thể, cho thời gian đến, đi, ngày và mục đích của chuyến thăm, tên của hàng hóa hoặc vật liệu đã xuất khẩu trước đó.



Đặt hàng kế toán cho công việc với thẻ vượt qua

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kế toán công việc với các thẻ thông hành

Chương trình hình thành và cập nhật liên tục cơ sở dữ liệu về nhân viên và khách của công ty. Mỗi người trong cơ sở dữ liệu có thể đính kèm một ảnh, bản scan hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân. Hệ thống nhanh chóng xác định người đến. Sau lần truy cập đầu tiên, máy khách tự động nhập cơ sở dữ liệu và lần truy cập tiếp theo chắc chắn sẽ được ứng dụng nhận dạng.

Khoảng thời gian lưu trữ thông tin không bị giới hạn. Bạn có thể tìm, tải xuống và in dữ liệu trong bất kỳ khoảng thời gian nào. Điều này sẽ mất một vài phút. Chức năng sao lưu chuyên biệt được cấu hình tự động. Dữ liệu kế toán mới sẽ được lưu ở chế độ nền, không yêu cầu dừng phần mềm trong một thời gian. Điều này sẽ không ảnh hưởng đáng kể đến công việc của bạn.

Chương trình bảo vệ một cách thận trọng các bí mật thương mại và bảo vệ chúng khỏi bị lạm dụng. Quyền truy cập vào hệ thống phải được cung cấp bằng thông tin đăng nhập cá nhân cho từng nhân viên phù hợp với nhiệm vụ và quyền hạn chính thức của họ. Nhân viên an ninh sẽ không thể nhận và tải xuống thông tin về tài chính và nhân viên của bộ phận kế toán hoặc các bộ phận khác sẽ không thể nhận thông tin về các lần vượt qua và kiểm soát qua trạm kiểm soát. Hệ thống cung cấp kế toán chất lượng cao cho tất cả các khía cạnh của hoạt động - từ chuyển đến công việc của phòng kinh doanh, kho hàng, phòng kinh tế. Người quản lý sẽ có thể đặt tần suất nhận báo cáo và xem chúng ngoài lịch trình bất cứ lúc nào. Dữ liệu sẽ được tạo tự động. Bất kỳ báo cáo nào cần thiết cho quản lý hoặc phân tích đều có thể được tải xuống dưới dạng bảng tính, biểu đồ hoặc đồ thị.

Người đứng đầu dịch vụ bảo vệ phải có thể nhìn thấy trong thời gian thực việc làm và tuân thủ lịch trình làm việc của nhân viên

tại trạm kiểm soát và các chuyên gia bảo mật khác. Vào cuối kỳ báo cáo, thông tin về thành tích cá nhân của từng nhân viên trong tổ chức có thể được thu thập, tải xuống, phân tích và quyết định sa thải, thăng chức hoặc tiền thưởng.

Chương trình kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công việc trong kho và sản xuất. Nó sẽ phân loại và tính cho tất cả các nguyên liệu, vật liệu thô, thành phẩm. Trong quá trình thanh toán và vận chuyển, bộ phận bảo mật cũng sẽ nhận được thông tin liên quan và do đó sẽ không thể cấp thẻ riêng cho hàng hóa đã xuất khẩu - ứng dụng sẽ không phát hành bất kỳ thứ gì không được phép xuất khẩu. Các ứng dụng kế toán có thể được tích hợp với thiết bị bán lẻ, thiết bị đầu cuối thanh toán, cũng như trang web và điện thoại. Điều này mang đến những cơ hội mới để xây dựng mối quan hệ với khách hàng và mở ra những chân trời mới cho việc kinh doanh.

Phần mềm có thể được tích hợp với máy quay video để nhận văn bản trong một luồng video. Điều này cho phép xây dựng một cấp độ kiểm soát bổ sung đối với công việc của máy tính tiền, kho hàng, trạm kiểm soát. Phần mềm kế toán không chỉ cung cấp dữ liệu toàn diện về đường chuyền và hoạt động của trạm kiểm soát mà còn tự động tạo ra các tài liệu, báo cáo, hợp đồng, hành vi, chứng từ thanh toán cho tất cả các bộ phận của tổ chức. Bạn có thể tải chúng xuống trong vài giây, nhanh hơn và chính xác hơn nhiều so với việc viết tài liệu bằng tay. Chương trình kết hợp các chi nhánh, xưởng, kho và trạm kiểm soát khác nhau trong một không gian. Các nhân viên tương tác trong một không gian dễ dàng hơn và công việc được đẩy nhanh hơn. Một ứng dụng di động được phát triển đặc biệt đã được tạo ra cho nhân viên và khách hàng thường xuyên; bạn có thể tải xuống theo thỏa thuận với nhà phát triển. Phần mềm này giúp bạn thiết lập và tổ chức việc gửi thư hàng loạt hoặc cá nhân bằng SMS hoặc e-mail. Ứng dụng kế toán có một bộ lập lịch trình tích hợp sẵn tiện lợi và chức năng, được định hướng theo thời gian và không gian. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tối ưu hóa công việc của họ và người quản lý sử dụng chức năng này sẽ có thể lập kế hoạch dài hạn và lập ngân sách.