1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Účtování práce s průkazy
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 934
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Účtování práce s průkazy

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Účtování práce s průkazy - Snímek obrazovky programu

Účtování práce s bezpečnostními povoleními je důležitou součástí každodenních činností jakékoli bezpečnostní služby společnosti nebo podniku. Přístupový systém je dnes přijímán nejen ve velkých státních podnicích, ve výzkumných ústavech a v tajných průmyslových odvětvích. Manažeři se stále častěji přiklánějí k přesvědčení, že k systematizaci a kontrole činnosti personálu jsou nutné průkazy, i když v jejich práci nebylo nic tajného.

Odpovídající účetnictví začíná stanovením pravidel kontroly přístupu. Jsou přijímány vedoucím organizace. Je to vedoucí společnosti, který určuje stupeň přijetí jednotlivých zaměstnanců, pořadí vstupu a výstupu, pořadí průchodu zákazníků a hostů. Přímé účetnictví má na starosti bezpečnostní služba, bezpečnost nebo pozvaní zaměstnanci bezpečnostní agentury.

Proč je důležité tomuto typu účetnictví věnovat zvláštní pozornost? Je to proto, že bezpečnostní průkaz není pouze dokumentem, který dává právo vstoupit na území organizace. Jedná se o výkonný nástroj interní kontroly, který s řádně nainstalovaným přístupovým systémem umožňuje optimalizovat práci celého týmu, sledovat disciplínu, sledovat tok návštěv od zákazníků, partnerů, sledovat pohyby vozidel, které něco dovážejí na území, a export hotových výrobků.

Průkazy minimalizují riziko nekontrolovaného průchodu neoprávněných osob. Významně přispívá k bezpečnosti společnosti, ochraně jejího majetku, duševnímu vlastnictví a komerčnímu tajemství. Účtování práce s průkazy je mnohem obtížnější, než se na první pohled zdá. Je nutné stanovit podobu minulého dokumentu, který musí být jednotný. Modernita diktuje svá vlastní pravidla a papírové pasy vydávané ručně již nezaručují bezpečnost. Nebude těžké je předstírat, podstatně komplikují práci stráží, aby zajistili plnou kontrolu, jen proto, že jejich registrace musí být také manuální a pečlivá. Takový systém zvyšuje pravděpodobnost korupce, protože útočníci jednoduše najdou způsoby, jak ovlivnit zabezpečení, přesvědčit nebo vyjednávat, zastrašit je a donutit je ignorovat pokyny.

Biometrické, digitální a bezpečnostní kódy jsou při práci efektivnější. Vyžadují však speciální vybavení kontrolního bodu speciálními turnikety, branami, rámy, skenery. Takové vstupenky se registrují automaticky, je mnohem snazší je sledovat.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-04-27

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Také v účetnictví práce s průkazy je třeba rozlišovat speciální doklady - zvlášť vést záznamy o dočasných a trvalých průchodech, hodnoceních hostů a jednorázových průkazech. Jak uspořádat takové účetnictví tak, aby bylo pro společnost co nejužitečnější a nejúčinnější? Můžete dát hlídače, předat mu lodní deník a požádat ho, aby zadal údaje o povolení a jména hostů a zaměstnanců s uvedením času jejich příjezdu a účelu. Strážný zároveň nebude plnit své hlavní povinnosti a ve skutečnosti je od něj vyžadováno, aby byl pozorný, pozorný a vizuálně hodnocen. Je možné snadno zadávat data do počítače. Ale v tomto případě může být kvalita práce zabezpečení níže a účetnictví může být sporné, protože člověk může něco zapomenout přidat. Obě metody neřeší problémy s korupcí.

Ideální řešení pro účetní práci s průkazy nabídl vývojový tým USU Software. Vyvinuli specializovaný program, který automatizuje řízení přístupu. Registraci práce s průkazy si můžete zdarma stáhnout na webu vývojáře, pokud ji pošlete e-mailem. Výhodou tohoto systému je, že plně automatizuje jakoukoli formu účetnictví, včetně kontroly přístupu, a také snižuje vliv lidského faktoru, což samo o sobě vylučuje jakékoli pokusy o korupci.

Účetní program sám registruje příchozí a odchozí zaměstnance a návštěvníci berou v úvahu všechna auta, která vstupují a opouštějí území. Systém čte čárové kódy z přístupových dokumentů, servisních certifikátů, rukojetí s funkcí ovládání obličeje díky schopnosti připojit fotografie k databázi.

Účetní systém snadno během několika sekund identifikuje hosta nebo zaměstnance pomocí fotografie v databázi a okamžitě zadá údaje o čase a účelu průchodu do statistiky. Pokud potřebujete zjistit údaje o návštěvách v jakémkoli věku, program vám je snadno poskytne. Tento software usnadňuje práci všem - automaticky generuje zprávy, udržuje dokumentaci a zadává data do pracovních listů zaměstnanců. Lidé nemusí psát zprávy a vyplňovat účetní formuláře, systém jim uvolní čas na jejich hlavní profesionální činnosti. A manažer by měl být schopen kdykoli vidět údaje o dodržování pracovní disciplíny, určovat, kdo se opozdil a kdo dříve opustil pracoviště. Informace o tom se osvědčily při řešení personálních problémů a při výpočtu bonusů.

Stažení programu od týmu pro vývoj softwaru USU znamená zajištění vysoce kvalitního účtování práce nejen kontrolního bodu, ale celé organizace jako celku, protože systém se stejnou automatickou účinností a nestranností bude ukazovat účinnost, kvantitativní a kvalitativní ukazatele práce jakéhokoli oddělení, dílny, skladu, účetnictví, obchodního oddělení, obchodníka. Poté, co jste se rozhodli stáhnout software, jednou provždy vyřešíte problém korupce - pokud můžete vyjednávat s ostrahou nebo účetními, pak je zbytečné mluvit s účetním programem. Nebere úplatky, nebojí se hrozeb, nepřijímá žádné vydírání a je téměř nemožné ho hacknout - vývojáři věnovali zvláštní pozornost bezpečnosti.

Základní verzí programu je ruština, ale pokud chcete získat systém, který funguje v jakémkoli jiném jazyce, musíte si stáhnout mezinárodní verzi systému. Tým vývoje softwaru USU poskytuje podporu všem zemím a jazykové směry. Ukázkovou verzi lze stáhnout z webu a do dvou týdnů poté můžete vyhodnotit její funkčnost a možnosti. Můžete jít jiným způsobem - objednat prezentaci. V uvedeném čase se zástupce společnosti vzdáleně připojí k počítači vaší společnosti a provede demonstraci schopností, přičemž není nic nutné ke stažení čehokoli. Plnou verzi programu již nelze stáhnout. Stanovuje jej na dálku zástupce našeho týmu. Netrvá to dlouho.

Pokud má společnost ve své práci určité specifické rysy, mohou vývojáři na žádost vedoucího vytvořit osobní verzi softwaru, která bude optimální pro konkrétní organizaci.

Stahování, instalace a zahájení používání programu pro účetní práci s průkazy je stejně snadné jako ostřelování hrušek. Výkonná funkcionalita zabudovaná do systému nekomplikovala úkol používat jej jeden okamžik. To znamená, že software má rychlý start, intuitivní rozhraní a práci v programu zvládne kdokoli, dokonce i někdo, kdo má daleko od technického pokroku.

Účetní program může používat jakákoli společnost a podnik bez ohledu na to, jak přísná je kontrola přístupu, ať už existuje jedna nebo více z nich. Systém spojuje všechny kontrolní body do jednoho informačního prostoru a pracovní záznamy lze uchovávat jako celek i pro každý kontrolní bod zvlášť. Program se již vyplatí stáhnout, protože bude automaticky počítat všechny návštěvníky za jakékoli období, zobrazí stav vnitřní kázně personálu, vytvoří databáze a usnadní práci všem oddělením organizace.

Software od našeho vývojového týmu dokáže zpracovat data jakéhokoli objemu a úrovně složitosti. Program rozděluje tok informací do kategorií a modulů. U každé kategorie si můžete, pokud si přejete, stáhnout všechny potřebné informace - o konkrétní osobě, o čase příjezdu, odjezdu, o datu a účelu návštěvy, o jménu dříve vyvezeného zboží nebo materiálu.



Objednejte si účetnictví za práci s průkazy

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Účtování práce s průkazy

Program tvoří a neustále aktualizuje databáze zaměstnanců a hostů společnosti. Každá osoba v databázi může připojit fotografii, naskenovanou kopii pasu nebo občanského průkazu. Systém rychle identifikuje přicházející osobu. Po první návštěvě klient automaticky vstoupí do databáze a další návštěva by určitě měla být aplikací rozpoznána.

Doba uchovávání informací není omezena. Můžete najít, stáhnout a vytisknout data pro jakékoli časové období. Bude to trvat několik minut. Specializovaná funkce zálohování se konfiguruje automaticky. Nová účetní data budou uložena na pozadí, což nevyžaduje zastavení softwaru ani na chvíli. To vaši práci nijak významně neovlivní.

Program ostražitě chrání obchodní tajemství a chrání je před zneužitím. Přístup do systému by měl být zajištěn osobním přihlášením každého zaměstnance pouze v souladu s jeho úředními povinnostmi a pravomocemi. Bezpečnostní pracovníci nebudou moci přijímat a stahovat informace o financích a zaměstnanci účetního oddělení nebo jiných oddělení nebudou moci přijímat informace o průchodech a kontrole nad kontrolním bodem. Systém poskytuje vysoce kvalitní účetnictví všech aspektů činností - od průchodů po práci obchodního oddělení, skladu, ekonomického oddělení. Správce bude moci nastavit frekvenci přijímání zpráv a kdykoli je zobrazit mimo plán. Data budou generována automaticky. Jakoukoli zprávu požadovanou pro správu nebo analytiku lze stáhnout ve formě tabulky, grafu nebo grafu.

Vedoucí bezpečnostní služby by měl být schopen v reálném čase sledovat zaměstnávání a dodržování pracovního plánu zaměstnanců

na kontrolním stanovišti a u dalších bezpečnostních specialistů. Na konci sledovaného období lze získat, stáhnout, analyzovat a rozhodnout o propuštění, povýšení nebo bonusech informace o osobním výkonu každého zaměstnance organizace.

Účetní program usnadňuje práci ve skladu a ve výrobě. Bude klasifikovat a zohledňovat všechny materiály, suroviny, hotové výrobky. Během platby a odeslání by bezpečnostní informace měla obdržet také příslušné informace, a proto bude možné nevydat samostatný průkaz pro vyvážený náklad - aplikace nevydá nic, co není pro export povoleno. Účetní aplikace lze integrovat s maloobchodním vybavením, platebními terminály, webovou stránkou a telefonováním. To poskytuje nové příležitosti pro budování vztahů se zákazníky a otevírá nové obzory pro podnikání.

Software lze integrovat do videokamer pro příjem textu ve video streamu. To umožňuje budování další úrovně kontroly nad prací pokladen, skladů, kontrolních bodů. Účetní software poskytuje nejen komplexní data o předáváních a provozu kontrolních bodů, ale také automaticky generuje dokumenty, zprávy, smlouvy, akty, platební dokumentaci pro všechna oddělení organizace. Můžete si je stáhnout během několika sekund a je to mnohem rychlejší a přesnější než ruční psaní dokumentů. Program kombinuje různé pobočky, dílny, sklady a kontrolní stanoviště v jednom prostoru. Zaměstnanci mohou snáze komunikovat v jednom prostoru a práce se zrychluje. Pro zaměstnance a stálé zákazníky byla vytvořena speciálně vyvinutá mobilní aplikace; můžete si jej stáhnout po dohodě s vývojářem. Tento software vám pomůže nastavit a organizovat hromadné nebo osobní zasílání zpráv SMS nebo e-mailem. Účetní aplikace má vestavěný pohodlný a funkční plánovač, orientovaný na čas a prostor. Každý zaměstnanec bude schopen optimalizovat svou práci a manažer využívající tuto funkci bude moci provádět dlouhodobé plánování a sestavovat rozpočet.