Operációs rendszer: Windows, Android, macOS
Programcsoport: Üzleti automatizálás
A bérletekkel végzett munka elszámolása
- A szerzői jog védi a programjainkban használt egyedi üzleti automatizálási módszereket.
szerzői jog - Ellenőrzött szoftver kiadó vagyunk. Ez megjelenik az operációs rendszerben programjaink és demóverzióink futtatásakor.
Ellenőrzött kiadó - Szervezetekkel dolgozunk szerte a világon, a kisvállalkozásoktól a nagyvállalatokig. Cégünk szerepel a nemzetközi cégjegyzékben és elektronikus bizalmi védjeggyel rendelkezik.
A bizalom jele
Gyors átállás.
Mit akarsz most csinálni?
Ha szeretnél megismerkedni a programmal, a leggyorsabb, ha először megnézed a teljes videót, majd letöltöd az ingyenes demóverziót, és magad is dolgozhatsz vele. Ha szükséges, kérjen bemutatót a műszaki támogatástól, vagy olvassa el az utasításokat.
Vegye fel velünk a kapcsolatot itt
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
Tekintse meg a program képernyőképét
Nézzen meg egy videót a programról
Töltse le a demo verziót
Hasonlítsa össze a program konfigurációit
Számítsa ki a szoftver költségét
Számolja ki a felhő költségét, ha felhőkiszolgálóra van szüksége
Ki a fejlesztő?
Program képernyőképe
A biztonsági igazolványokkal végzett munka elszámolása fontos része a vállalat vagy vállalkozás bármely biztonsági szolgálatának napi tevékenységében. A hozzáférési rendszert ma nemcsak az állami nagyvállalkozásoknál, a kutatóintézetekben és a titkos iparágakban alkalmazzák. A vezetők egyre gyakrabban hiszik, hogy a bérletek szükségesek a személyzet tevékenységének rendszerezéséhez és ellenőrzéséhez, még akkor is, ha a munkájukban nem volt semmi titok.
A megfelelő számvitel a hozzáférés-ellenőrzési szabályok kialakításával kezdődik. A szervezet vezetője elfogadja őket. A vállalat vezetője határozza meg az egyes alkalmazottak befogadásának mértékét, a be- és kilépés rendjét, az ügyfelek és a vendégek áthaladásának sorrendjét. A közvetlen könyvelés a biztonsági szolgálatért, a biztonságért vagy a biztonsági ügynökség meghívott alkalmazottaiért felel.
Miért fontos különös figyelmet fordítani az ilyen típusú könyvelésre? Azért, mert a biztonsági igazolvány nem csak egy dokumentum, amely megadja a jogot a szervezet területére való belépéshez. Ez egy hatékony belső ellenőrző eszköz, amely megfelelően telepített beléptető rendszerrel lehetővé teszi az egész csapat munkájának optimalizálását, a fegyelem figyelemmel kísérését, az ügyfelek, partnerek látogatásainak nyomon követését, a területre valamit behozó járművek mozgásának figyelemmel kísérését, és késztermékek exportálása.
A belépők minimalizálják az illetéktelen személyek ellenőrizetlen áthaladásának kockázatát. Jelentősen hozzájárul a vállalat biztonságához, tulajdonának, szellemi tulajdonának és üzleti titkainak megőrzéséhez. A bérletekkel végzett munka elszámolása sokkal bonyolultabb, mint első pillantásra tűnik. Meg kell állapítani a korábbi dokumentum formáját, és annak egységesnek kell lennie. A modernitás diktálja a saját szabályait, és a kézzel kiadott papírbérletek már nem garantálják a biztonságot. Nem lesz nehéz hamisítani őket, jelentősen bonyolítják az őrök munkáját a teljes ellenőrzés biztosítása érdekében, csak azért, mert a regisztrációjuknak kézi és fáradságosnak is kell lennie. Egy ilyen rendszer növeli a korrupció valószínűségét, mert a támadók egyszerűen megtalálják a biztonság befolyásolásának módját, meggyőzhetik vagy tárgyalhatnak, megfélemlíthetik őket, hogy figyelmen kívül hagyják az utasításokat.
A biometrikus, digitális és biztonsági kódok hatékonyabbak a munkában. Szükségük van azonban az ellenőrzőpont speciális felszerelésére, speciális kapukkal, átjárókkal, keretekkel, szkennerekkel. Az ilyen igazolványokat automatikusan regisztrálják, sokkal könnyebb nyomon követni őket.
Ki a fejlesztő?
Akulov Nikolay
Szakértő és fő programozó, aki részt vett ennek a szoftvernek a tervezésében és fejlesztésében.
2024-05-02
Videó a bérletekkel végzett munka elszámolásáról
Ez a videó saját nyelvű felirattal tekinthető meg.
Ezenkívül a bérletekkel végzett munka elszámolásakor meg kell különböztetni a speciális igazolványokat - külön kell vezetni az ideiglenes és állandó bérletek, a vendég és az egyszeri bérletek nyilvántartását. Hogyan lehet ilyen könyvelést úgy szervezni, hogy az a lehető leghasznosabb és hatékonyabb legyen a vállalat számára? Feladhatja az őrt, átadhatja neki a naplót, és megkérheti, hogy adja meg a belépési adatokat, valamint a vendégek és alkalmazottak nevét, megjelölve érkezésük idejét és célját. Ugyanakkor az őr nem fogja teljesíteni fő feladataikat, sőt, figyelmesnek, figyelmesnek és vizuálisan kell értékelnie a belépőket. Lehetőség van adatok egyszerű beírására a számítógépbe. De ebben az esetben a biztonsági munka minősége ismét alacsonyabb lehet, és az elszámolás kérdéses lehet, mert az ember elfelejthet valamit hozzáadni. Mindkét módszer nem oldja meg a korrupciós problémákat.
Az ideális megoldást a bérletekkel való könyveléshez az USU Software Development Team ajánlotta. Kifejlesztettek egy speciális programot, amely automatizálja a beléptetés ellenőrzését. E-mailben küldött kérésre ingyenesen letöltheti a bérletekkel kapcsolatos munka regisztrációját a fejlesztő webhelyéről. Ennek a rendszernek az az előnye, hogy teljes mértékben automatizálja az elszámolás bármely formáját, ideértve a beléptetés-ellenőrzést is, és csökkenti az emberi tényező befolyását is, ami önmagában semmissé teszi a korrupciós kísérleteket.
A könyvelési program maga regisztrálja a bejövő és a kimenő alkalmazottakat, és a látogatók figyelembe veszik az összes gépkocsit, amelyek belépnek és elhagyják a területet. A rendszer beolvassa a vonalkódokat a hozzáférési dokumentumokból, a szolgáltatási tanúsítványokból, az arcvezérlő funkcióval kezeli, köszönhetően annak, hogy fényképeket csatolhat az adatbázishoz.
A számviteli rendszer pillanatok alatt könnyedén azonosítja a vendéget vagy alkalmazottat egy fotó segítségével az adatbázisban, és azonnal beírja a statisztikába az átadás idejét és célját. Ha bármilyen életkorú látogatásról kell adatokat találnia, a program könnyedén biztosítja őket. A szoftver megkönnyíti mindenki munkáját - automatikusan generál jelentéseket, karbantartja a dokumentációt és adatokat vezet be az alkalmazottak munkalapjaiba. Az embereknek nem kell jelentéseket írniuk és számviteli űrlapokat kitölteniük, a rendszer időt szakít fel számukra a fő szakmai tevékenységükre. A vezetőnek pedig bármikor képesnek kell lennie a munkafegyelem betartására vonatkozó adatok megtekintésére, annak megállapítására, hogy ki késik, ki hagyja el korábban a munkahelyet. Az erről szóló információk hasznosnak bizonyulnak a személyi kérdések megoldásában és a jutalmak kiszámításában.
A program letöltése az USU szoftverfejlesztői csapattól azt jelenti, hogy nemcsak az ellenőrző pont, hanem az egész szervezet munkájának magas színvonalú elszámolását kell biztosítani, mert a rendszer ugyanolyan automatikus hatékonysággal és pártatlansággal megmutatja a program eredményességét, mennyiségi és minőségi mutatóit bármely részleg, műhely, raktár, könyvelés, értékesítési részleg, marketingszakember munkája. Miután eldöntötte a szoftver letöltését, egyszer és mindenkorra megoldja a korrupció problémáját - ha tárgyalni tud a biztonsági őrrel vagy a könyvelőkkel, akkor felesleges beszélni a könyvelési programmal. Nem vesz meg vesztegetést, nem fél a fenyegetéstől, nem fogad el semmilyen zsarolást, és szinte lehetetlen feltörni - a fejlesztők különös figyelmet fordítottak a biztonságra.
Töltse le a demo verziót
A program alapverziója orosz, azonban ha bármilyen más nyelven működő rendszert szeretnél beszerezni, le kell töltened a rendszer nemzetközi verzióját. Az USU szoftverfejlesztő csapata támogatást nyújt minden országnak és nyelvi irányoknak. A bemutató verzió letölthető a weboldalról, és ezt követően két héten belül értékelheti annak funkcionalitását és képességeit. Mehet a másik út is - rendeljen előadást. A megadott időpontban a vállalat képviselője távolról csatlakozik a vállalat számítógépéhez, és bemutatja a képességeket, miközben semmit sem kell letölteni. A program teljes verziója már nem tölthető le. Csapatunk képviselője távolról állítja be. Nem tart sokáig.
Ha a vállalatnak bizonyos sajátosságai vannak a munkájában, akkor a fejlesztők a vezető kérésére elkészíthetik a szoftver személyes verzióját, amely optimális lesz egy adott szervezet számára.
A program letöltése, telepítése és használatának megkezdése a bérletekkel történő könyveléshez ugyanolyan egyszerű, mint a körte héjazása. A rendszerbe épített nagy teljesítményű funkcionalitás nem bonyolította az egy jottás használatának feladatát. Ez azt jelenti, hogy a szoftver gyors indítással, intuitív felülettel rendelkezik, és bárki, még az is, aki távol áll a technikai haladástól, megbirkózik a programban végzett munkával.
A számviteli programot bármely vállalat és vállalkozás használhatja, függetlenül attól, hogy a hozzáférés-ellenőrzés mennyire szigorú, van-e egy vagy több. A rendszer az összes ellenőrző pontot egyetlen információs térbe egyesíti, és a munka nyilvántartása mind egészében, mind az egyes ellenőrző pontokra külön vezethető. Érdemes már letölteni a programot, mert automatikusan számolja az összes látogatót bármely időszakban, megjeleníti a személyzet belső fegyelmének állapotát, adatbázisokat hoz létre és megkönnyíti a szervezet minden részlegének munkáját.
Fejlesztői csapatunk szoftvere bármilyen térfogatú és összetettségű adatot képes feldolgozni. A program az információáramlást kategóriákra és modulokra osztja. Minden kategóriához, ha kívánja, letöltheti az összes szükséges információt - egy adott személy számára, az érkezés, az indulás idejére, a látogatás dátumára és céljára, a korábban exportált áruk vagy anyagok nevére.
Rendeljen számlát a bérletekkel végzett munkához
A program megvásárlásához hívjon vagy írjon nekünk. Szakembereink egyeztetik Önnel a megfelelő szoftverkonfigurációt, szerződést és fizetési számlát készítenek.
Hogyan lehet megvásárolni a programot?
A program telepítve lesz
Ha a programot 1 felhasználó számára vásárolják meg, akkor az nem tart tovább 1 óránál
Vásároljon kész programot
Egyedi szoftverfejlesztést is megrendelhet
Ha speciális szoftverigényei vannak, rendeljen egyedi fejlesztést. Akkor nem a programhoz kell alkalmazkodnia, hanem az üzleti folyamataihoz igazodik a program!
A bérletekkel végzett munka elszámolása
A program formálja és folyamatosan frissíti a vállalat alkalmazottainak és vendégeinek adatbázisát. Az adatbázisban szereplő személyek csatolhatnak fényképet, útlevél beolvasott másolatát vagy személyi igazolványukat. A rendszer gyorsan azonosítja a bejövő személyt. Az első látogatás után az ügyfél automatikusan belép az adatbázisba, és a következő látogatást minden bizonnyal fel kell ismernie az alkalmazásnak.
Az információk tárolási ideje nem korlátozott. Bármely időszakra megkeresheti, letöltheti és kinyomtathatja az adatokat. Ez eltart néhány percig. A speciális biztonsági funkciót automatikusan konfigurálják. Az új könyvelési adatok a háttérben kerülnek mentésre, ami nem igényli a szoftver leállítását egy ideig sem. Ez nem befolyásolja jelentősen a munkáját.
A program éberen védi az üzleti titkokat és védi őket a visszaélésekkel szemben. A rendszerhez való hozzáférést minden alkalmazottnak személyes bejelentkezéssel kell biztosítani, kizárólag hivatalos kötelességeinek és hatásköreinek megfelelően. A biztonsági személyzet nem fog tudni és nem tölthet le információkat a pénzügyekről, a számviteli osztály vagy más részlegek munkatársai pedig nem fognak tudni információt kapni a belépőkről és az ellenőrző pont feletti ellenőrzésről. A rendszer a tevékenységek minden aspektusának magas színvonalú elszámolását biztosítja - a bérletektől az értékesítési osztály, raktár, gazdasági osztály munkájáig. A menedzser bármikor beállíthatja a jelentések fogadásának gyakoriságát, és az ütemezésen kívüli időpontot láthatja. Az adatok automatikusan létrejönnek. Bármely, a kezeléshez vagy elemzéshez szükséges jelentés letölthető táblázat, diagram vagy grafikon formájában.
A biztonsági szolgálat vezetőjének képesnek kell lennie arra, hogy valós időben láthassa a munkavállalók foglalkoztatását és a munkabeosztás betartását
az ellenőrző ponton és más biztonsági szakemberek. A beszámolási időszak végén információkat szerezhetünk, letölthetünk, elemezhetünk a szervezet minden egyes alkalmazottjának személyes teljesítményéről, és dönthetünk az elbocsátásról, az előléptetésről vagy a jutalmakról.
A számviteli program megkönnyíti a munkát a raktárban és a gyártást. Osztályozza és elszámolja az összes anyagot, alapanyagot, készterméket. A fizetés és a szállítás során a vonatkozó információkat a biztonsági őrnek is meg kell kapnia, ezért lehetséges, hogy az exportált rakományra vonatkozóan ne adjanak ki külön bérletet - az alkalmazás nem bocsát ki semmit, amelyet nem lehet exportálni. A könyvelési alkalmazások integrálhatók a kiskereskedelmi berendezésekbe, a fizetési terminálokba, valamint a weboldalba és a telefonba. Ez új lehetőségeket kínál az ügyfelekkel való kapcsolatok kiépítésére és új távlatokat nyit az üzleti élet számára.
A szoftver integrálható videokamerákkal, hogy szöveget fogadjon egy videofolyamban. Ez lehetővé teszi a pénztárgépek, raktárak, ellenőrző pontok munkájának további szintű ellenőrzésének kiépítését. A számviteli szoftver nem csak átfogó adatokat szolgáltat a bérletekről és az ellenőrzőpontok működéséről, hanem automatikusan dokumentumokat, jelentéseket, szerződéseket, törvényeket, fizetési dokumentációkat is létrehoz a szervezet minden részlegéhez. Pillanatok alatt letöltheti őket, és sokkal gyorsabb és pontosabb, mint a dokumentumok kézi írása. A program különféle ágakat, műhelyeket, raktárakat és ellenőrző pontokat egyesít egy térben. Az alkalmazottak könnyebben léphetnek kapcsolatba egy helyen, és a munka felgyorsul. Speciálisan kifejlesztett mobil alkalmazást hoztak létre az alkalmazottak és a törzsvásárlók számára; letöltheti a fejlesztővel egyeztetve. Ez a szoftver segít tömeges vagy személyes levelezés beállításában és szervezésében SMS-ben vagy e-mailben. A könyvelési alkalmazás kényelmes és funkcionális beépített ütemezővel rendelkezik, időben és térben orientálva. Bármely alkalmazott képes lesz optimalizálni munkáját, az ezt a funkciót használó vezető pedig hosszú távú tervezésre és költségvetés készítésére.