1. USU
  2.  ›› 
  3. Program untuk otomatisasi bisnis
  4.  ›› 
  5. Akuntansi untuk pekerjaan dengan kartu pas
Peringkat: 4.9. Jumlah organisasi: 420
rating
Negara: Semua
Sistem operasi: Windows, Android, macOS
Kelompok program: Otomasi bisnis

Akuntansi untuk pekerjaan dengan kartu pas

  • Hak cipta melindungi metode unik otomatisasi bisnis yang digunakan dalam program kami.
    hak cipta

    hak cipta
  • Kami adalah penerbit perangkat lunak terverifikasi. Ini ditampilkan di sistem operasi saat menjalankan program dan versi demo kami.
    Penerbit terverifikasi

    Penerbit terverifikasi
  • Kami bekerja dengan organisasi di seluruh dunia dari bisnis kecil hingga besar. Perusahaan kami termasuk dalam daftar perusahaan internasional dan memiliki tanda kepercayaan elektronik.
    Tanda kepercayaan

    Tanda kepercayaan


Transisi cepat.
Apa yang ingin kamu lakukan sekarang?

Jika Anda ingin mengenal program ini, cara tercepat adalah menonton video lengkapnya terlebih dahulu, lalu mengunduh versi demo gratis dan mengerjakannya sendiri. Jika perlu, mintalah presentasi dari dukungan teknis atau baca instruksinya.



Akuntansi untuk pekerjaan dengan kartu pas - Tangkapan layar program

Akuntansi untuk pekerjaan dengan kartu keamanan adalah bagian penting dari kegiatan sehari-hari dari setiap layanan keamanan perusahaan atau perusahaan. Sistem akses saat ini diadopsi tidak hanya di perusahaan besar milik negara, di lembaga penelitian, dan di industri rahasia. Semakin sering, manajer cenderung percaya bahwa izin diperlukan untuk mensistematisasikan dan mengendalikan aktivitas personel, bahkan jika tidak ada rahasia tentang pekerjaan mereka.

Akuntansi yang sesuai dimulai dengan penetapan aturan kontrol akses. Mereka diterima oleh kepala organisasi. Adalah kepala perusahaan yang menentukan tingkat penerimaan karyawan individu, urutan masuk dan keluar, urutan perjalanan pelanggan dan tamu. Akuntansi langsung bertanggung jawab atas layanan keamanan, keamanan, atau karyawan yang diundang dari agen keamanan.

Mengapa penting untuk memberikan perhatian khusus pada jenis akuntansi ini? Karena security pass bukan hanya dokumen yang memberikan hak untuk masuk ke wilayah organisasi. Ini adalah alat kontrol internal yang kuat yang memungkinkan, dengan sistem akses yang dipasang dengan benar, untuk mengoptimalkan kerja seluruh tim, memantau disiplin, melacak arus kunjungan dari pelanggan, mitra, memantau pergerakan kendaraan yang membawa sesuatu ke wilayah tersebut, dan mengekspor produk jadi.

Pass meminimalkan risiko lewatnya orang yang tidak berwenang secara tidak terkendali. Dia memberikan kontribusi yang signifikan terhadap keamanan perusahaan, pelestarian properti, kekayaan intelektual, dan rahasia komersialnya. Akuntansi untuk pekerjaan dengan kartu pas jauh lebih sulit daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Perlu untuk menetapkan bentuk dokumen masa lalu, dan harus seragam. Modernitas mendikte aturannya sendiri, dan kertas yang dikeluarkan dengan tangan, tidak lagi menjamin keamanan. Tidak akan sulit untuk memalsukan mereka, mereka secara signifikan mempersulit pekerjaan penjaga untuk memastikan kontrol penuh, hanya karena pendaftaran mereka juga harus manual dan telaten. Sistem seperti itu meningkatkan kemungkinan korupsi karena penyerang hanya menemukan cara untuk mempengaruhi keamanan, meyakinkan atau bernegosiasi, mengintimidasi untuk memaksa mereka mengabaikan instruksi.

Pass kode biometrik, digital, dan keamanan lebih efisien di tempat kerja. Namun, mereka memerlukan peralatan khusus dari pos pemeriksaan dengan pintu putar khusus, gerbang, bingkai, pemindai. Dokumen pass semacam itu terdaftar secara otomatis, jauh lebih mudah untuk melacaknya.

Siapa pengembangnya?

Akulov Nikolay

Ahli dan kepala programmer yang berpartisipasi dalam desain dan pengembangan perangkat lunak ini.

Tanggal halaman ini ditinjau:
2024-05-06

Video ini dapat dilihat dengan subtitle dalam bahasa Anda sendiri.

Juga, dalam akuntansi pekerjaan dengan izin masuk, dokumen izin khusus harus dibedakan - secara terpisah menyimpan catatan izin sementara dan permanen, izin tamu dan izin satu kali. Bagaimana mengatur akuntansi sedemikian rupa sehingga bermanfaat dan seefisien mungkin bagi perusahaan? Anda dapat menempatkan penjaga, menyerahkan buku catatan dan memintanya untuk memasukkan data pass dan nama tamu dan karyawan, menunjukkan waktu kedatangan dan tujuan mereka. Pada saat yang sama, penjaga tidak akan memenuhi tugas utama mereka, dan pada kenyataannya, ia dituntut untuk memperhatikan, jeli, dan menilai secara visual mereka yang masuk. Anda dapat dengan mudah memasukkan data ke dalam komputer. Namun dalam hal ini, kualitas pekerjaan keamanan mungkin lagi di bawah, dan akuntansi mungkin dipertanyakan, karena seseorang mungkin lupa menambahkan sesuatu. Kedua metode tersebut tidak menyelesaikan masalah korupsi.

Solusi ideal untuk pekerjaan akuntansi dengan kartu pas ditawarkan oleh tim pengembangan Perangkat Lunak USU. Mereka telah mengembangkan program khusus yang mengotomatiskan kontrol akses. Anda dapat mengunduh pendaftaran pekerjaan dengan kartu pas secara gratis di situs web pengembang atas permintaan yang dikirim melalui email. Keuntungan dari sistem ini adalah sepenuhnya mengotomatisasi segala bentuk akuntansi, termasuk kontrol akses, dan juga mengurangi pengaruh faktor manusia, yang dengan sendirinya meniadakan segala upaya korupsi.

Program akuntansi itu sendiri mencatat karyawan yang masuk dan keluar dan pengunjung memperhitungkan semua mobil yang masuk dan keluar dari wilayah tersebut. Sistem membaca kode batang dari dokumen akses, sertifikat layanan, pegangan dengan fungsi kontrol wajah, berkat kemampuan untuk melampirkan foto ke database.

Sistem akuntansi akan dengan mudah dalam hitungan detik mengidentifikasi tamu atau karyawan menggunakan foto di database dan segera memasukkan data waktu dan tujuan masuk ke dalam statistik. Jika Anda perlu mencari data kunjungan dari segala usia, program akan memberikan mereka kemudahan. Perangkat lunak ini membuat pekerjaan semua orang lebih mudah — secara otomatis menghasilkan laporan, memelihara dokumentasi, dan memasukkan data ke dalam lembar kerja karyawan. Orang tidak perlu menulis laporan dan mengisi formulir akuntansi, sistem akan membebaskan waktu bagi mereka untuk kegiatan profesional utama mereka. Dan manajer harus dapat sewaktu-waktu melihat data ketaatan disiplin kerja, menentukan siapa yang terlambat, siapa yang meninggalkan tempat kerja lebih awal. Informasi tentang ini terbukti berguna dalam memecahkan masalah personel dan dalam menghitung bonus.

Mengunduh program dari tim pengembangan Perangkat Lunak USU berarti memastikan akuntansi berkualitas tinggi dari pekerjaan tidak hanya pos pemeriksaan tetapi seluruh organisasi secara keseluruhan karena sistem dengan efisiensi dan ketidakberpihakan otomatis yang sama akan menunjukkan indikator efektivitas, kuantitatif dan kualitatif dari pekerjaan setiap departemen, bengkel, gudang, akuntansi, departemen penjualan, pemasar. Setelah membuat keputusan untuk mengunduh perangkat lunak, Anda sekali dan untuk semua memecahkan masalah korupsi — jika Anda dapat bernegosiasi dengan penjaga keamanan atau akuntan, maka tidak ada gunanya berbicara dengan program akuntansi. Itu tidak menerima suap, tidak takut akan ancaman, tidak menerima pemerasan apa pun, dan hampir tidak mungkin untuk meretasnya — para pengembang memberi perhatian khusus pada keamanan.

Versi dasar dari program ini adalah bahasa Rusia, namun, jika Anda ingin mendapatkan sistem yang berfungsi dalam bahasa lain, Anda perlu mengunduh versi internasional dari sistem tersebut. Tim pengembangan Perangkat Lunak USU memberikan dukungan ke semua negara dan arahan linguistik. Versi demo dapat diunduh dari situs web, dan dalam waktu dua minggu setelah itu, Anda dapat mengevaluasi fungsionalitas dan kemampuannya. Anda dapat pergi ke arah lain — memesan presentasi. Pada waktu yang ditentukan, perwakilan perusahaan akan terhubung ke komputer perusahaan Anda dari jarak jauh dan melakukan demonstrasi kemampuannya, sementara tidak ada yang diperlukan untuk mengunduh apa pun. Versi lengkap program tidak lagi dapat diunduh. Itu diatur oleh perwakilan tim kami dari jarak jauh. Tidak butuh waktu lama.

Jika perusahaan memiliki fitur spesifik tertentu dalam pekerjaannya, maka pengembang, atas permintaan kepala, dapat membuat versi pribadi dari perangkat lunak yang akan optimal untuk organisasi tertentu.

Mengunduh, menginstal, dan mulai menggunakan program untuk pekerjaan akuntansi dengan pass semudah mengupas buah pir. Fungsionalitas kuat yang dibangun ke dalam sistem tidak mempersulit tugas menggunakannya sedikit pun. Ini berarti bahwa perangkat lunak memiliki permulaan yang cepat, antarmuka yang intuitif, dan siapa pun, bahkan seseorang yang jauh dari kemajuan teknis, dapat mengatasi pekerjaan dalam program.

Program akuntansi dapat digunakan oleh perusahaan dan perusahaan mana pun, terlepas dari seberapa ketat kontrol aksesnya, apakah ada satu atau beberapa di antaranya. Sistem menyatukan semua pos pemeriksaan menjadi satu ruang informasi, dan catatan kerja dapat disimpan baik secara keseluruhan maupun untuk setiap pos pemeriksaan secara terpisah. Perlu mengunduh program karena itu akan secara otomatis menghitung semua pengunjung untuk periode apa pun, menampilkan keadaan disiplin internal personel, membuat basis data, dan memfasilitasi pekerjaan semua departemen organisasi.

Perangkat lunak dari tim pengembangan kami dapat memproses data dengan volume dan tingkat kerumitan apa pun. Program membagi arus informasi ke dalam kategori dan modul. Untuk setiap kategori, jika Anda mau, Anda dapat mengunduh semua informasi yang diperlukan — untuk orang tertentu, untuk waktu kedatangan, keberangkatan, untuk tanggal dan tujuan kunjungan, untuk nama barang atau bahan yang diekspor sebelumnya.



Pesan akuntansi untuk bekerja dengan kartu pas

Untuk membeli program ini, cukup telepon atau kirim surat kepada kami. Pakar kami akan menyetujui dengan Anda mengenai konfigurasi perangkat lunak yang sesuai, menyiapkan kontrak dan faktur pembayaran.



Bagaimana cara membeli programnya?

Instalasi dan pelatihan dilakukan melalui Internet
Perkiraan waktu yang dibutuhkan: 1 jam, 20 menit



Anda juga dapat memesan pengembangan perangkat lunak khusus

Jika Anda memiliki persyaratan perangkat lunak khusus, pesan pengembangan khusus. Maka Anda tidak perlu beradaptasi dengan programnya, namun programnya akan disesuaikan dengan proses bisnis Anda!




Akuntansi untuk pekerjaan dengan kartu pas

Program ini membentuk dan terus memperbarui database karyawan dan tamu perusahaan. Setiap orang dalam database dapat melampirkan foto, salinan pindaian paspor, atau kartu identitas. Sistem dengan cepat mengidentifikasi orang yang masuk. Setelah kunjungan pertama, klien secara otomatis masuk ke database dan kunjungan berikutnya tentu harus dikenali oleh aplikasi.

Jangka waktu penyimpanan informasi tidak terbatas. Anda dapat menemukan, mengunduh, dan mencetak data untuk jangka waktu berapa pun. Ini akan memakan waktu beberapa menit. Fungsi pencadangan khusus dikonfigurasi secara otomatis. Data akuntansi baru akan disimpan di latar belakang, yang tidak memerlukan penghentian perangkat lunak bahkan untuk sementara waktu. Ini tidak akan memengaruhi pekerjaan Anda secara signifikan.

Program ini dengan waspada melindungi rahasia dagang dan melindunginya dari penyalahgunaan. Akses ke sistem harus disediakan dengan login pribadi untuk setiap karyawan semata-mata sesuai dengan tugas dan wewenang resmi mereka. Personel keamanan tidak akan dapat menerima dan mengunduh informasi tentang keuangan, dan karyawan departemen akuntansi atau departemen lain tidak akan dapat menerima informasi tentang izin masuk dan kontrol atas pos pemeriksaan. Sistem ini menyediakan akuntansi berkualitas tinggi untuk semua aspek aktivitas — mulai dari tiket hingga pekerjaan departemen penjualan, gudang, departemen ekonomi. Manajer akan dapat mengatur frekuensi penerimaan laporan dan melihatnya di luar jadwal setiap saat. Data akan dibuat secara otomatis. Setiap laporan yang diperlukan untuk manajemen atau analitik dapat diunduh dalam bentuk spreadsheet, bagan, atau grafik.

Kepala layanan keamanan harus dapat melihat secara real-time pekerjaan dan kepatuhan dengan jadwal tugas karyawan

di pos pemeriksaan dan spesialis keamanan lainnya. Pada akhir periode pelaporan, informasi tentang kinerja pribadi setiap karyawan organisasi dapat diperoleh, diunduh, dianalisis, dan diputuskan untuk pemecatan, promosi, atau bonus.

Program akuntansi memfasilitasi pekerjaan di gudang dan produksi. Ini akan mengklasifikasikan dan memperhitungkan semua bahan, bahan mentah, produk jadi. Selama pembayaran dan pengiriman, informasi yang relevan juga harus diterima oleh keamanan, dan oleh karena itu dimungkinkan untuk tidak mengeluarkan izin terpisah untuk kargo yang diekspor — aplikasi tidak akan merilis apa pun yang tidak diizinkan untuk diekspor. Aplikasi akuntansi dapat diintegrasikan dengan peralatan ritel, terminal pembayaran, serta situs web dan telepon. Ini memberikan peluang baru untuk membangun hubungan dengan pelanggan dan membuka cakrawala baru untuk bisnis.

Perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan kamera video untuk menerima teks dalam aliran video. Ini memungkinkan pembangunan tingkat kontrol tambahan atas pekerjaan mesin kasir, gudang, pos pemeriksaan. Perangkat lunak akuntansi tidak hanya menyediakan data komprehensif tentang operasi pass dan pos pemeriksaan, tetapi juga akan secara otomatis menghasilkan dokumen, laporan, kontrak, tindakan, dokumentasi pembayaran untuk semua departemen organisasi. Anda dapat mengunduhnya dalam hitungan detik, dan ini jauh lebih cepat dan akurat daripada menulis dokumen dengan tangan. Program ini menggabungkan berbagai cabang, bengkel, gudang, dan pos pemeriksaan dalam satu ruang. Lebih mudah bagi karyawan untuk berinteraksi dalam satu ruang, dan pekerjaan dipercepat. Aplikasi seluler yang dikembangkan secara khusus telah dibuat untuk karyawan dan pelanggan tetap; Anda dapat mengunduhnya dengan perjanjian dengan pengembang. Perangkat lunak ini membantu Anda mengatur dan mengatur pengiriman massal atau pribadi melalui SMS atau email. Aplikasi akuntansi memiliki penjadwal built-in yang nyaman dan fungsional, berorientasi pada ruang dan waktu. Setiap karyawan akan dapat mengoptimalkan pekerjaannya, dan manajer yang menggunakan fungsi ini akan dapat melakukan perencanaan jangka panjang dan menyusun anggaran.