Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Система за транспортна фирма
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Системата за транспортна компания е програма за автоматизация Universal Accounting System, благодарение на която транспортната фирма получава счетоводни процедури в автоматичен режим, което е съпроводено с повишаване на ефективността на счетоводството и на цялата транспортна компания като цяло. В същото време счетоводството в транспортна компания става по-ефективно именно поради липсата на човешки фактор в работата му, поради което извършените процедури се отличават с висока точност и бързина, както и пълнота на покритието на данните, които се отчитат, чрез взаимното подчинение, установено от системата между тях, което допълнително изключва попадането в системата на невярна информация. Ефективността на самата транспортна компания се повишава чрез намаляване на разходите за труд, тъй като много отговорности вече се изпълняват от автоматизирана счетоводна система, а не от служители, чрез увеличаване на скоростта на работните процеси чрез ускоряване на обмена на информация между структурните подразделения и обработката на данни .
Счетоводната система в транспортната фирма е с опростено меню и се състои от три раздела, които се наричат Справочници, Модули, Справки и имат еднаква вътрешна структура и рубрики. Всяка от секциите изпълнява свои собствени задачи по организиране и поддържане на записи, установяване на контрол върху транспортна компания, или по-скоро върху нейните разходи, средства за производство, персонал и формиране на печалби, което е цел на всеки бизнес. Дейността на счетоводната система в транспортна компания започва с зареждане на първоначалната информация в блока Справочници, въз основа на която се определят правилата на работните процеси, а самата информация съдържа информация за всички материални и нематериални активи, които отличават транспортната компания от всички останали, които предоставят подобни услуги на транспортния пазар.
Между другото, счетоводната система в транспортна компания е универсална система, с една дума, тя може да бъде инсталирана във всяка транспортна компания, независимо от мащаба и обхвата на дейност, но за всеки от тях системата ще има индивидуални параметри, базирани на върху отличителните черти на конкретна транспортна компания. Една и съща система не може да се прехвърля от една компания в друга, точно за това говорим.
Системата за транспортна фирма в раздел Референции съдържа и специфична за индустрията нормативна и референтна база, въз основа на информация, от която, съдържаща норми и изисквания за всяка транспортна операция, изчислява работни операции, което прави възможно системата да извършва автоматично всички изчисления, включително цената на полетите и плащането за работа. Настройването на производствения процес, изчисляването на разходите, счетоводството се извършва в системата за транспортната фирма по време на първата работна сесия, след което достъпът до Справочниците се затваря и информацията, публикувана в този раздел, се използва за информационни и справочни цели, въпреки че всички публикуваните тук данни участват активно във всички работни операции, включително изчисления.
Раздел Модули осигурява провеждането на оперативни дейности в системата - в процес е регистриране на резултатите от работата, формиране на документи, въвеждане на потребителски данни, контрол върху изпълнението. Това е единствената секция, достъпна за служителите на транспортна компания за добавяне на първична, текуща информация към счетоводната система след приключване на операцията, следователно тук се съхраняват електронни работни дневници на потребителите, които ръководството редовно преглежда за съответствие на публикуваната информация с реалното състояние на транспортната работа.
В третия раздел системата анализира резултатите от оперативната дейност и демонстрира динамиката на промените им през предходни периоди, като показва тенденциите на растеж и спад на различни показатели - производствени, икономически, финансови. Този анализ ви позволява незабавно да установите факторите на влияние върху всеки индикатор - положителни и отрицателни, да работите върху грешките и да правите корекции на текущите процеси, за да ги оптимизирате според най-добрите условия на управление, идентифицирани благодарение на анализа.
Системата формира база данни, където е организирано отчитането на всички пунктове на дейност, като основната база е транспортната, където е представен целият автопарк, разделен на трактори и ремаркета, за всяка половина се събира пълна информация, включително списък на регистрационните документи и сроковете им на валидност, технически характеристики (пробег, година на производство, марка и модел, товароносимост, скорост), история на всички технически прегледи и поддръжка по дати и видове извършени работи, включително подмяна на резервни части и списък на извършените добри дела - описание на извършените маршрути с посочване на пробег, разход на гориво, размери и тегло на превозвания товар, действително направени разходи, отклонения от планираните показатели. Такава база данни дава възможност да се оцени обективно степента на участие на дадено превозно средство в производствения процес, неговата ефективност в сравнение с други машини, да се изяснят следващите периоди на поддръжка, необходимостта от обмен на документи, за които счетоводната система предупреждава, между другото, автоматично и предварително.
Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.
Кой е разработчикът?
2024-05-10
Видео на система за транспортна фирма
Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.
счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.
Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.
Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.
Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.
Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.
Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Изтеглете демо версия
Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.
Системата за транспортната фирма генерира производствен график, където се съставя работен план за всеки транспорт и се посочва периодът на следващото му обслужване.
При щракване върху избрания период се отваря прозорец, в който ще бъде представена информация за планираните работи по транспорта по маршрута или ремонтните дейности в автосервиза.
Такъв производствен график ви позволява да оцените степента на използване на транспорта като цяло и поотделно за всяка единица, да наблюдавате текущото състояние на неговата работа и времето.
Производственият график включва обема на работа, като според съществуващите договори към него се добавят нови поръчки за транспорт от привлечени клиенти при пристигането му.
За регистриране на нови поръчки се формира съответна база данни, в която се записват всички заявки на клиенти, включително заявки за калкулиране на цената, приложенията имат статуси и цветове.
Състоянието на приложението и присвоения му цвят ви позволяват да контролирате визуално готовността на поръчката, промяната им се извършва автоматично - въз основа на информацията, влизаща в системата.
Информацията за превозите се въвежда в системата от нейните преки изпълнители - координатори, ремонтници, шофьори, техници, които се включват за оперативна информация.
Поръчайте система за транспортна фирма
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Система за транспортна фирма
Включените координатори, ремонтници, шофьори, техници може да нямат умения и опит за работа на компютър, но системата за транспортната фирма е достъпна за всички тях.
Системата за транспортна компания има опростен интерфейс и удобна навигация - така че овладяването й става въпрос за няколко минути, това е нейната отличителна черта.
Включените координатори, ремонтници, шофьори, техници въвеждат оперативни първични данни в работните си формуляри и ускоряват обмена на информация между отделите.
Колкото по-бързо постъпи информацията в системата, толкова по-бързо ръководството може да реагира при извънредни ситуации, за да изпълни задълженията си по превоз на товари навреме.
Аналитичните отчети, предоставени за всеки отчетен период, подобряват качеството на управлението и финансовото счетоводство – те идентифицират тесните места във всички видове дейности.
Системата за транспортна фирма организира складово счетоводство в текущото време - когато продуктът се предаде на работа, той автоматично се отписва от баланса.
Благодарение на складовото счетоводство в този формат транспортната компания получава редовно оперативни съобщения за текущи наличности и изпълнени заявки за следващи доставки.
Системата за транспортна компания извършва непрекъснато статистическо отчитане на всички показатели, което дава възможност за обективно планиране на работата и прогнозиране на нейните резултати.