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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
System für ein Transportunternehmen
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Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das System für ein Transportunternehmen ist ein Automatisierungsprogramm Universal Accounting System, dank dem das Transportunternehmen Abrechnungsverfahren im automatischen Modus erhält, was mit einer Steigerung der Effizienz der Buchhaltung und des gesamten Transportunternehmens insgesamt einhergeht. Gleichzeitig wird die Buchhaltung in einem Transportunternehmen gerade durch das Fehlen eines menschlichen Faktors in seiner Arbeit effizienter, weshalb sich die durchgeführten Verfahren durch eine hohe Genauigkeit und Geschwindigkeit sowie die Vollständigkeit der Erfassung von die zu verrechnenden Daten durch die systembedingte Unterordnung untereinander, wodurch zusätzlich ausgeschlossen wird, in das System der Falschinformationen zu fallen. Die Effizienz des Transportunternehmens selbst wird durch die Senkung der Arbeitskosten gesteigert, da viele Aufgaben nun von einem automatisierten Abrechnungssystem und nicht mehr von den Mitarbeitern wahrgenommen werden, indem die Arbeitsabläufe beschleunigt werden, indem der Informationsaustausch zwischen den Strukturabteilungen und der Datenverarbeitung beschleunigt wird .
Das Abrechnungssystem in einem Verkehrsunternehmen hat ein einfaches Menü und besteht aus drei Abschnitten, die Verzeichnisse, Module, Berichte heißen und die gleiche interne Struktur und Überschriften haben. Jede der Sektionen erfüllt ihre eigenen Aufgaben bei der Organisation und Führung von Aufzeichnungen, der Herstellung der Kontrolle über ein Transportunternehmen oder besser gesagt über seine Kosten, Produktionsmittel, Personal und die Gewinnbildung, was das Ziel jedes Unternehmens ist. Die Tätigkeit des Buchhaltungssystems in einem Verkehrsunternehmen beginnt mit dem Laden der Ausgangsinformationen in den Verzeichnisse-Block, auf dessen Grundlage die Regeln der Arbeitsprozesse festgelegt werden und die Informationen selbst Informationen über alle materiellen und immateriellen Vermögenswerte enthalten, die das Verkehrsunternehmen von alle anderen, die ähnliche Dienstleistungen auf dem Transportmarkt erbringen.
Übrigens ist das Abrechnungssystem in einem Transportunternehmen ein universelles System, mit einem Wort, es kann in jedem Transportunternehmen installiert werden, unabhängig von Umfang und Umfang der Tätigkeit, aber für jedes von ihnen basiert das System auf individuellen Parametern auf die Besonderheiten eines bestimmten Transportunternehmens. Ein und dasselbe System kann nicht von einem Unternehmen auf ein anderes übertragen werden, genau darum geht es.
Das System für ein Transportunternehmen im Bereich Referenzen enthält auch eine branchenspezifische Regel- und Referenzbasis, auf deren Grundlage es anhand von Informationen, die Normen und Anforderungen für jeden Transportvorgang enthalten, Arbeitsvorgänge berechnet, die es dem System ermöglichen um alle Berechnungen, einschließlich der Flugkosten und der Bezahlung der Arbeit, automatisch durchzuführen. Die Einrichtung des Produktionsprozesses, die Kalkulation, die Abrechnung erfolgt im System für das Transportunternehmen während der ersten Arbeitssitzung, danach wird der Zugriff auf die Verzeichnisse geschlossen und die in diesem Abschnitt veröffentlichten Informationen werden zu Informations- und Referenzzwecken verwendet, obwohl alle Die hier veröffentlichten Daten sind aktiv an allen Arbeitsvorgängen einschließlich der Berechnungen beteiligt.
Der Abschnitt Module gewährleistet die Durchführung der operativen Aktivitäten im System - die Erfassung der Arbeitsergebnisse, die Erstellung von Dokumenten, die Eingabe von Benutzerdaten, die Kontrolle über die Ausführung ist im Gange. Dies ist der einzige Bereich, der den Mitarbeitern eines Verkehrsunternehmens zur Verfügung steht, um nach Abschluss des Vorgangs primäre, aktuelle Informationen in das Abrechnungssystem aufzunehmen, daher werden hier elektronische Arbeitsprotokolle der Benutzer gespeichert, die die Geschäftsleitung regelmäßig auf Übereinstimmung der eingestellten Informationen überprüft mit dem realen Stand der Transportarbeiten.
Im dritten Abschnitt analysiert das System die Ergebnisse der betrieblichen Tätigkeit und zeigt die Dynamik ihrer Veränderungen in früheren Perioden, wobei die Wachstums- und Rückgangstrends verschiedener Indikatoren - Produktion, Wirtschaft, Finanzen - dargestellt werden. Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, sofort die Einflussfaktoren auf jeden Indikator - positiv und negativ - zu ermitteln, an Fehlern zu arbeiten und Korrekturen an den aktuellen Prozessen vorzunehmen, um sie gemäß den dank der Analyse ermittelten besten Managementbedingungen zu optimieren.
Das System bildet eine Datenbank, in der die Abrechnung aller Aktivitätspunkte organisiert ist, während die Hauptbasis der Transport ist, wo der gesamte Fahrzeugpark, unterteilt in Zugmaschinen und Anhänger, für jede Hälfte vollständige Informationen gesammelt wird, einschließlich a Liste der Zulassungsdokumente und deren Gültigkeitsdauer, technische Merkmale (Laufleistung, Baujahr, Marke und Modell, Tragfähigkeit, Geschwindigkeit), Historie aller technischen Inspektionen und Wartungen nach Datum und Art der durchgeführten Arbeiten, einschließlich Austausch von Ersatzteilen, und eine Liste der guten Taten - eine Beschreibung der durchgeführten Routen mit Angabe der Kilometerleistung, des Kraftstoffverbrauchs, der Abmessungen und des Gewichts der transportierten Fracht, der tatsächlich angefallenen Kosten, der Abweichungen von den geplanten Indikatoren. Eine solche Datenbank ermöglicht es, den Grad der Einbindung eines bestimmten Fahrzeugs in den Produktionsprozess, seine Effizienz im Vergleich zu anderen Maschinen objektiv zu beurteilen, die nächsten Wartungsintervalle zu klären, die Notwendigkeit des Dokumentenaustauschs, vor dem das Buchhaltungssystem warnt, übrigens automatisch und im voraus.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video des Systems für ein Transportunternehmen
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Das System des Transportunternehmens generiert einen Produktionsplan, in dem für jeden Transport ein Arbeitsplan erstellt und der Zeitraum seiner nächsten Wartung angegeben wird.
Wenn Sie auf den ausgewählten Zeitraum klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Informationen zu den geplanten Arbeiten für den Transport auf der Strecke oder Reparaturarbeiten im Autoservice angezeigt werden.
Ein solcher Produktionsplan ermöglicht es Ihnen, den Nutzungsgrad des Transports insgesamt und separat für jede Einheit zu bewerten, um den aktuellen Stand der Arbeit und den Zeitpunkt zu überwachen.
Der Produktionsplan umfasst den Arbeitsumfang, gemäß den bestehenden Verträgen werden neue Transportaufträge von gewonnenen Kunden hinzugefügt, sobald sie eintreffen.
Um neue Aufträge zu registrieren, wird eine entsprechende Datenbank gebildet, in der alle Kundenanfragen gespeichert werden, einschließlich Anfragen zur Kostenkalkulation, Anträge haben Status und Farben.
Der Status des Antrags und die ihm zugewiesene Farbe ermöglichen eine visuelle Kontrolle der Auftragsbereitschaft, deren Änderung erfolgt automatisch - basierend auf den in das System eingegebenen Informationen.
Informationen über den Transport werden von seinen direkten Ausführenden in das System eingegeben - Koordinatoren, Mechaniker, Fahrer, Techniker, die für Betriebsinformationen beteiligt sind.
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System für ein Transportunternehmen
Die beteiligten Koordinatoren, Mechaniker, Fahrer, Techniker verfügen zwar nicht über die Fähigkeiten und Erfahrungen für die Arbeit am Computer, aber das System für das Transportunternehmen steht allen zur Verfügung.
Das System für ein Verkehrsunternehmen hat eine einfache Oberfläche und eine komfortable Navigation – so dass es in wenigen Minuten zu meistern ist, das ist seine Besonderheit.
Die beteiligten Koordinatoren, Mechaniker, Fahrer, Techniker tragen operative Primärdaten in ihre Arbeitsformulare ein und beschleunigen den Informationsaustausch zwischen den Abteilungen.
Je schneller Informationen in das System eingehen, desto schneller kann das Management auf Notsituationen reagieren, um seinen Verpflichtungen im Gütertransport fristgerecht nachzukommen.
Analytische Berichte, die in jedem Berichtszeitraum bereitgestellt werden, verbessern die Qualität des Managements und der Finanzbuchhaltung – sie identifizieren Engpässe bei allen Arten von Aktivitäten.
Das System für ein Transportunternehmen organisiert die Lagerbuchhaltung in der aktuellen Zeit - wenn das Produkt zur Arbeit übergeben wird, wird es automatisch in der Bilanz ausgebucht.
Dank der Lagerbuchhaltung in diesem Format erhält das Transportunternehmen regelmäßig Betriebsmeldungen über aktuelle Salden und abgeschlossene Anträge für nächste Lieferungen.
Das System für ein Transportunternehmen führt eine kontinuierliche statistische Abrechnung aller Indikatoren durch, die eine objektive Planung der Arbeit und eine Vorhersage der Ergebnisse ermöglicht.