Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 347

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Система для транспортної компанії

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Система для транспортної компанії - це програма автоматизації Універсальна система обліку, завдяки якій транспортне підприємство отримує облікові процедури в автоматичному режимі, що супроводжується підвищенням ефективності бухгалтерського обліку і всього транспортного підприємства в цілому. При цьому бухгалтерський облік у транспортній компанії стає ефективнішим саме за рахунок відсутності людського фактора в його роботі, тому що проводяться процедури відрізняються високою точністю і швидкістю, а також повнотою охоплення. дані, що підлягають обліку, шляхом підпорядкування один одному встановленої між ними системою, що додатково виключає потрапляння в систему неправдивої інформації. Ефективність самої транспортної компанії підвищується за рахунок зниження витрат на оплату праці, оскільки багато обов'язків зараз виконує автоматизована система обліку, а не співробітники, за рахунок збільшення швидкості робочих процесів за рахунок прискорення обміну інформацією між структурними підрозділами та обробки даних. .

Система обліку в транспортній компанії має просте меню і складається з трьох розділів, які називаються Довідниками, Модулями, Звітами і мають однакову внутрішню структуру і заголовки. Кожна з секцій виконує свої завдання щодо організації та ведення діловодства, встановлення контролю за транспортним підприємством, точніше, за його витратами, засобами виробництва, персоналом та формуванням прибутку, що є метою будь-якого бізнесу. Діяльність системи обліку в транспортній компанії починається із завантаження вихідної інформації в блок Довідники, на її основі визначаються правила робочих процесів, а сама інформація містить інформацію про всі матеріальні та нематеріальні активи, що відрізняють транспортне підприємство від всі інші, що надають подібні послуги на ринку перевезень.

До речі, система бухгалтерського обліку в транспортній компанії є універсальною системою, одним словом, її можна встановити на будь-якому транспортному підприємстві, незалежно від масштабу та сфери діяльності, але для кожного з них система матиме індивідуальні параметри на основі про відмінні риси конкретної транспортної компанії. Одну і ту саму систему не можна переносити з однієї компанії на іншу, саме про це і йде мова.

Система для транспортної компанії в розділі «Довідники» також містить галузеву нормативно-довідкову базу, на основі інформації якої, що містить норми та вимоги для кожної операції перевезення, розраховує робочі операції, що дає можливість системі автоматично проводити всі розрахунки, включаючи вартість перельотів і оплату роботи. Налаштування виробничого процесу, калькуляція витрат, облік здійснюється в системі для транспортної компанії під час першого робочого сеансу, після чого доступ до Довідників закривається, а інформація, розміщена в цьому розділі, використовується в інформаційно-довідкових цілях, хоча всі розміщені тут дані бере активну участь у всіх робочих операціях, включаючи розрахунки.

Розділ Модулі забезпечує проведення операційної діяльності в системі - реєстрація результатів роботи, формування документів, введення даних користувача, контроль за виконанням. Це єдиний розділ, доступний працівникам транспортної компанії для додавання первинної, поточної інформації в систему обліку після завершення операції, тому тут зберігаються електронні робочі журнали користувачів, які керівництво регулярно перевіряє на відповідність розміщеній інформації. з реальним станом роботи транспорту.

У третьому розділі система аналізує результати операційної діяльності та демонструє динаміку їх зміни за попередні періоди, показуючи тенденції зростання та падіння різних показників – виробничих, економічних, фінансових. Цей аналіз дозволяє відразу встановити фактори впливу на кожен показник – позитивні та негативні, попрацювати над помилками та внести виправлення в поточні процеси, щоб оптимізувати їх відповідно до найкращих умов управління, виявлених завдяки аналізу.

Система формує базу даних, де організований облік усіх пунктів діяльності, а основною базою є транспортна, де представлений весь автопарк, розділений на тягачі та причепи, по кожній половині збирається повна інформація, в т.ч. перелік реєстраційних документів та терміни їх дії, технічні характеристики (пробіг, рік випуску, марка та модель, вантажопідйомність, швидкість), історія всіх технічних оглядів та технічного обслуговування за датами та видами виконаних робіт, включаючи заміну запчастин, та перелік добрих справ - опис виконаних маршрутів із зазначенням пробігу, витрати палива, габаритів і маси вантажу, що перевозиться, фактично понесених витрат, відхилень від планових показників. Така база даних дає змогу об’єктивно оцінити ступінь залучення даного транспортного засобу у виробничий процес, його ефективність у порівнянні з іншими машинами, уточнити наступні періоди технічного обслуговування, необхідність обміну документами, про що попереджає система обліку, до речі, автоматично й заздалегідь.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Хто розробник?

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Завантажте демо-версію

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Система для транспортної компанії формує виробничий графік, де складається план роботи на кожен транспорт і вказується період його наступного обслуговування.

При натисканні на вибраний період відкривається вікно, в якому буде представлена інформація про заплановані роботи по перевезенню на маршруті або ремонтні роботи в автосервісі.

Такий виробничий графік дозволяє оцінити ступінь використання транспорту в цілому і окремо по кожному підрозділу, контролювати поточний стан його роботи та терміни.

Виробничий графік включає об’єм робіт, згідно з діючими договорами, у міру надходження до нього додаються нові замовлення на перевезення від залучених клієнтів.

Для реєстрації нових замовлень формується відповідна база даних, де зберігаються всі запити клієнтів, в тому числі запити на розрахунок вартості, додатки мають статуси та кольори.

Статус заявки і присвоєний їй колір дозволяють візуально контролювати готовність замовлення, їх зміна відбувається автоматично - на основі інформації, що надходить в систему.

Інформація про перевезення вноситься в систему її безпосередніми виконавцями - координаторами, ремонтниками, водіїми, техніками, які залучаються для оперативної інформації.

Замовити систему для транспортної компанії

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Система для транспортної компанії