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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système pour une entreprise de transport
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Le système pour une entreprise de transport est un programme d'automatisation Universal Accounting System, grâce auquel l'entreprise de transport reçoit des procédures comptables en mode automatique, ce qui s'accompagne d'une augmentation de l'efficacité de la comptabilité et de l'ensemble de l'entreprise de transport dans son ensemble. Dans le même temps, la comptabilité dans une entreprise de transport devient plus efficace précisément en raison de l'absence de facteur humain dans son travail, c'est pourquoi les procédures effectuées se distinguent par une précision et une rapidité élevées, ainsi que par l'exhaustivité de la couverture des les données à comptabiliser, à travers la subordination des uns aux autres établie par le système entre eux, ce qui exclut en outre de tomber dans le système des fausses informations. L'efficacité de l'entreprise de transport elle-même est augmentée en réduisant les coûts de main-d'œuvre, car de nombreuses responsabilités sont désormais assumées par un système comptable automatisé, et non par les employés, en augmentant la vitesse des processus de travail en accélérant l'échange d'informations entre les divisions structurelles et le traitement des données. .
Le système comptable d'une entreprise de transport a un menu simple et se compose de trois sections, appelées Annuaires, Modules, Rapports et ayant la même structure interne et les mêmes intitulés. Chacune des sections accomplit ses propres tâches dans l'organisation et la tenue des registres, établissant le contrôle sur une entreprise de transport, ou plutôt sur ses coûts, ses moyens de production, son personnel et la formation de bénéfices, ce qui est le but de toute entreprise. L'activité du système comptable dans une entreprise de transport commence par le chargement des informations initiales dans le bloc Répertoires, sur sa base les règles des processus de travail sont déterminées, et les informations elles-mêmes contiennent des informations sur tous les actifs corporels et incorporels qui distinguent l'entreprise de transport de tous les autres qui fournissent des services similaires sur le marché des transports.
Soit dit en passant, le système comptable d'une entreprise de transport est un système universel, en un mot, il peut être installé dans n'importe quelle entreprise de transport, indépendamment de l'échelle et du champ d'activité, mais pour chacun d'eux, le système aura des paramètres individuels basés sur sur les caractéristiques distinctives d'une entreprise de transport particulière. Un même système ne peut pas être transféré d'une entreprise à une autre, c'est exactement de cela dont nous parlons.
Le système pour une entreprise de transport dans la section Références contient également une base réglementaire et de référence spécifique à l'industrie, sur la base d'informations à partir de laquelle, contenant des normes et des exigences pour chaque opération de transport, il calcule les opérations de travail, ce qui permet au système pour effectuer automatiquement tous les calculs, y compris le coût des vols et le paiement du travail. La mise en place du processus de production, du chiffrage, de la comptabilité est effectuée dans le système de la société de transport lors de la première session de travail, après quoi l'accès aux Annuaires est fermé et les informations affichées dans cette section sont utilisées à des fins d'information et de référence, bien que toutes les données publiées ici sont activement impliquées dans toutes les opérations de travail, y compris les calculs.
La section Modules assure la conduite des activités opérationnelles dans le système - l'enregistrement des résultats des travaux, la formation des documents, la saisie des données utilisateur, le contrôle de l'exécution sont en cours. Il s'agit de la seule section disponible pour les employés d'une entreprise de transport pour ajouter des informations primaires et actuelles au système comptable une fois l'opération terminée. Par conséquent, les journaux de travail électroniques des utilisateurs sont stockés ici, que la direction examine régulièrement pour vérifier la conformité des informations publiées. avec l'état réel des travaux de transport.
Dans la troisième section, le système analyse les résultats obtenus dans les activités d'exploitation et démontre la dynamique de leurs changements au cours des périodes précédentes, montrant les tendances de croissance et de baisse de divers indicateurs - production, économique, financier. Cette analyse permet d'établir immédiatement les facteurs d'influence sur chaque indicateur - positifs et négatifs, de travailler sur les erreurs et d'apporter des corrections aux processus en cours afin de les optimiser selon les meilleures conditions de gestion identifiées grâce à l'analyse.
Le système forme une base de données où la comptabilité de tous les points d'activité est organisée, tandis que la base principale est celle du transport, où l'ensemble du parc de véhicules est présenté, divisé en tracteurs et remorques, pour chaque moitié, des informations complètes sont collectées, y compris un liste des documents d'immatriculation et de leurs périodes de validité, caractéristiques techniques (kilométrage, année de fabrication, marque et modèle, capacité de charge, vitesse), historique de tous les contrôles techniques et de l'entretien par dates et types de travaux effectués, y compris le remplacement des pièces de rechange, et une liste de bonnes actions - une description des itinéraires effectués, indiquant le kilométrage, la consommation de carburant, les dimensions et le poids de la cargaison transportée, les coûts réels encourus, les écarts par rapport aux indicateurs prévus. Une telle base de données permet d'évaluer objectivement le degré d'implication d'un véhicule donné dans le processus de production, son efficacité par rapport à d'autres machines, de préciser les prochaines périodes de maintenance, la nécessité d'échanger des documents, que le système comptable met en garde, soit dit en passant, automatiquement et à l'avance.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-17
Vidéo du système pour une entreprise de transport
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
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La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Le système de l'entreprise de transport génère un calendrier de production, où un plan de travail est établi pour chaque transport et la période de son prochain entretien est indiquée.
Lorsque vous cliquez sur la période sélectionnée, une fenêtre s'ouvre, dans laquelle des informations sur les travaux prévus pour le transport sur l'itinéraire ou les travaux de réparation dans le service de voiture seront présentées.
Un tel calendrier de production vous permet d'évaluer le degré d'utilisation du transport dans son ensemble et séparément pour chaque unité, de surveiller l'état actuel de son travail et son calendrier.
Le calendrier de production comprend l'étendue des travaux, selon les contrats existants, les nouvelles commandes de transport des clients attirés s'y ajoutent au fur et à mesure de leur arrivée.
Pour enregistrer les nouvelles commandes, une base de données correspondante est constituée, où toutes les demandes des clients sont enregistrées, y compris les demandes de calcul du coût, les applications ont des statuts et des couleurs.
Le statut de l'application et la couleur qui lui est attribuée vous permettent de contrôler visuellement l'état de préparation de la commande, leur changement se produit automatiquement - en fonction des informations entrant dans le système.
Les informations sur le transport sont saisies dans le système par ses exécuteurs directs - coordinateurs, réparateurs, chauffeurs, techniciens qui interviennent pour les informations opérationnelles.
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Système pour une entreprise de transport
Les coordinateurs, réparateurs, chauffeurs, techniciens impliqués peuvent ne pas avoir les compétences et l'expérience nécessaires pour travailler sur un ordinateur, mais le système de l'entreprise de transport est disponible pour tous.
Le système pour une entreprise de transport a une interface simple et une navigation pratique - de sorte qu'il permet de le maîtriser en quelques minutes, c'est sa particularité.
Les coordonnateurs, réparateurs, chauffeurs, techniciens impliqués saisissent les données primaires opérationnelles dans leurs formulaires de travail et accélèrent l'échange d'informations entre les services.
Plus les informations entrent rapidement dans le système, plus la direction peut réagir rapidement aux situations d'urgence afin de remplir à temps ses obligations en matière de transport de marchandises.
Les rapports analytiques fournis à chaque période de rapport améliorent la qualité de la gestion et de la comptabilité financière - ils identifient les goulots d'étranglement dans tous les types d'activités.
Le système d'une entreprise de transport organise la comptabilité des entrepôts à l'heure actuelle - lorsque le produit est remis au travail, il est automatiquement radié du bilan.
Grâce à la comptabilité d'entrepôt dans ce format, l'entreprise de transport reçoit régulièrement des messages opérationnels sur les soldes en cours et les demandes remplies pour les prochaines livraisons.
Le système d'une entreprise de transport effectue une comptabilité statistique continue de tous les indicateurs, ce qui permet de planifier objectivement le travail et d'en prévoir les résultats.