Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 192

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Systeem voor een transportbedrijf

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Het systeem voor een transportbedrijf is een automatiseringsprogramma Universal Accounting System, waardoor het transportbedrijf boekhoudprocedures in automatische modus ontvangt, wat gepaard gaat met een toename van de efficiëntie van de boekhouding en het hele transportbedrijf als geheel. Tegelijkertijd wordt de boekhouding in een transportbedrijf efficiënter, juist door het ontbreken van een menselijke factor in zijn werk. Daarom onderscheiden de uitgevoerde procedures zich door een hoge nauwkeurigheid en snelheid, evenals de volledigheid van de dekking van de gegevens die moeten worden verantwoord, door de ondergeschiktheid van elkaar tot stand gebracht door het systeem ertussen, wat bovendien uitsluit dat ze in het systeem van valse informatie vallen. De efficiëntie van het transportbedrijf zelf wordt verhoogd door de arbeidskosten te verlagen, aangezien veel verantwoordelijkheden nu worden uitgevoerd door een geautomatiseerd boekhoudsysteem, en niet door werknemers, door de snelheid van werkprocessen te verhogen door de informatie-uitwisseling tussen structurele afdelingen en gegevensverwerking te versnellen .

Het boekhoudsysteem in een transportbedrijf heeft een eenvoudig menu en bestaat uit drie secties, die Directory's, Modules, Rapporten heten en dezelfde interne structuur en rubrieken hebben. Elk van de secties voert zijn eigen taken uit bij het organiseren en bijhouden van gegevens, het uitoefenen van controle over een transportbedrijf, of beter gezegd, over zijn kosten, productiemiddelen, personeel en winstvorming, wat het doel van elk bedrijf is. De activiteit van het boekhoudsysteem in een transportbedrijf begint met het laden van de initiële informatie in het Directory-blok, op basis daarvan worden de regels van werkprocessen bepaald en de informatie zelf bevat informatie over alle materiële en immateriële activa die het transportbedrijf onderscheiden van alle anderen die soortgelijke diensten verlenen op de transportmarkt.

Trouwens, het boekhoudsysteem in een transportbedrijf is een universeel systeem, kortom, het kan in elk transportbedrijf worden geïnstalleerd, ongeacht de schaal en reikwijdte van de activiteit, maar voor elk van hen zal het systeem individuele parameters hebben op basis van op de onderscheidende kenmerken van een bepaald transportbedrijf. Een en hetzelfde systeem kan niet van het ene bedrijf naar het andere worden overgedragen, dit is precies waar we het over hebben.

Het systeem voor een transportbedrijf in de sectie Referenties bevat ook een branchespecifieke regel- en referentiebasis, op basis van informatie waaruit het, met normen en vereisten voor elke transportactiviteit, de werkzaamheden berekent, waardoor het systeem om automatisch alle berekeningen uit te voeren, inclusief de kosten van vluchten en betaling voor werk. Het opzetten van het productieproces, de calculatie, de boekhouding wordt tijdens de eerste werksessie in het systeem voor het transportbedrijf uitgevoerd, waarna de toegang tot de Directory's wordt afgesloten en de informatie in deze sectie wordt gebruikt voor informatieve en referentiedoeleinden, hoewel alle de hier geposte gegevens zijn actief betrokken bij alle werkzaamheden, inclusief berekeningen.

De sectie Modules zorgt voor het uitvoeren van operationele activiteiten in het systeem - registratie van werkresultaten, opmaak van documenten, invoer van gebruikersgegevens, controle over de uitvoering is gaande. Dit is het enige gedeelte dat beschikbaar is voor werknemers van een transportbedrijf voor het toevoegen van primaire, actuele informatie aan het boekhoudsysteem nadat de operatie is voltooid. Daarom worden hier elektronische werklogboeken van gebruikers opgeslagen, die het management regelmatig controleert op naleving van de geposte informatie met de echte staat van transport werk.

In de derde sectie analyseert het systeem de resultaten die zijn verkregen in operationele activiteiten en toont het de dynamiek van hun veranderingen in voorgaande perioden, waarbij de groei- en dalingstrends van verschillende indicatoren worden weergegeven - productie, economisch, financieel. Deze analyse stelt u in staat om onmiddellijk de factoren van invloed op elke indicator vast te stellen - positief en negatief, om aan fouten te werken en correcties aan te brengen in de huidige processen om ze te optimaliseren volgens de beste managementvoorwaarden die dankzij de analyse zijn geïdentificeerd.

Het systeem vormt een database waarin de boekhouding van alle activiteitspunten wordt georganiseerd, terwijl de belangrijkste basis het transport is, waar het hele wagenpark wordt gepresenteerd, verdeeld in trekkers en trailers, voor elke helft wordt volledige informatie verzameld, waaronder een lijst van registratiedocumenten en hun geldigheidsperioden, technische kenmerken (kilometerstand, bouwjaar, merk en model, laadvermogen, snelheid), geschiedenis van alle technische inspecties en onderhoud op datum en soort uitgevoerde werkzaamheden, inclusief vervanging van reserveonderdelen, en een lijst met goede daden - een beschrijving van de uitgevoerde routes, met vermelding van de kilometerstand, het brandstofverbruik, de afmetingen en het gewicht van de vervoerde lading, de werkelijk gemaakte kosten, afwijkingen van de geplande indicatoren. Een dergelijke database maakt het mogelijk om de mate van betrokkenheid van een bepaald voertuig bij het productieproces objectief te beoordelen, de efficiëntie ervan in vergelijking met andere machines, de volgende onderhoudsperiodes te verduidelijken, de noodzaak om documenten uit te wisselen, waarvoor het boekhoudsysteem waarschuwt, overigens automatisch en vooraf.

Het programma van het transportbedrijf, samen met de processen die verband houden met het transport van goederen en de berekening van routes, organiseert hoogwaardige magazijnboekhouding met behulp van moderne magazijnapparatuur.

Wie is de ontwikkelaar?

Transport- en logistieke bedrijven kunnen ter verbetering van hun bedrijfsvoering boekhouding gaan toepassen in de transportorganisatie met behulp van een geautomatiseerd computerprogramma.

boekhouding van een transportbedrijf verhoogt de productiviteit van het personeel, waardoor u het meest productieve personeel kunt identificeren en deze werknemers kunt aanmoedigen.

Automatisering van een transportbedrijf is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van voertuigen en chauffeurs, maar ook veel rapportages die nuttig zijn voor het management en de medewerkers van het bedrijf.

De boekhouding in het transportbedrijf verzamelt actuele informatie over de restanten van brandstoffen en smeermiddelen, reserveonderdelen voor transport en andere belangrijke punten.

Het programma voor het transportbedrijf voert de vorming van transportaanvragen uit, plant routes en berekent ook de kosten, waarbij rekening wordt gehouden met veel verschillende factoren.

Boekhouding voor voertuigen en chauffeurs genereert een persoonlijke kaart voor de chauffeur of een andere werknemer, met de mogelijkheid om documenten, foto's bij te voegen voor het gemak van de boekhouding en de personeelsafdeling.

Het programma voor transportdocumenten genereert vrachtbrieven en andere noodzakelijke documentatie voor de werking van het bedrijf.

Het programma van het transportbedrijf houdt rekening met belangrijke indicatoren zoals: parkeerkosten, brandstofindicatoren en andere.

Demoversie downloaden

De boekhouding van transportdocumenten met behulp van de applicatie voor het beheer van een transportbedrijf wordt in enkele seconden gevormd, waardoor de tijd die wordt besteed aan eenvoudige dagelijkse taken van werknemers wordt verminderd.

Het systeem voor het transportbedrijf genereert een productieschema, waarin voor elk transport een werkplan wordt opgesteld en de periode van het volgende onderhoud wordt aangegeven.

Wanneer u op de geselecteerde periode klikt, wordt een venster geopend waarin informatie over de geplande werkzaamheden voor het vervoer op de route of reparatiewerkzaamheden in de autoservice wordt gepresenteerd.

Met zo'n productieschema kunt u de mate van gebruik van transport als geheel en afzonderlijk voor elke eenheid beoordelen, om de huidige staat van zijn werk en timing te bewaken.

Het productieschema omvat de omvang van het werk, volgens de bestaande contracten worden nieuwe transportorders van aangetrokken klanten eraan toegevoegd zodra deze binnenkomen.

Om nieuwe bestellingen te registreren, wordt een bijbehorende database gevormd, waar alle klantverzoeken worden opgeslagen, inclusief verzoeken voor het berekenen van de kosten, applicaties hebben statussen en kleuren.

De status van de applicatie en de kleur die eraan is toegewezen, stellen u in staat om de gereedheid van de bestelling visueel te controleren, hun wijziging vindt automatisch plaats - op basis van de informatie die het systeem binnenkomt.

Informatie over transport wordt in het systeem ingevoerd door de directe uitvoerders - coördinatoren, reparateurs, chauffeurs, technici die betrokken zijn voor operationele informatie.

Bestel een systeem voor een transportbedrijf

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Systeem voor een transportbedrijf