1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Счетоводна система на транспортната фирма
Оценка: 4.9. Брой организации: 585
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Счетоводна система на транспортната фирма

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Счетоводна система на транспортната фирма - Екранна снимка на програмата

Счетоводната система на транспортната фирма в софтуера Universal Accounting System е автоматизирана, което означава, че транспортната фирма получава всички резултати от счетоводството на дейностите, изчислени самостоятелно от системата, без участието на нейните служители. Това дава възможност за преразпределение на персонала в съответствие с производствените нужди, тъй като счетоводната система на транспортната компания изпълнява много задължения в автоматичен режим, освобождавайки персонала от тях, от който те трябва само навреме да въвеждат данни по време на работа в счетоводно приложение на транспортната фирма, което представлява самата система. ...

Счетоводното приложение на транспортната компания се инсталира на цифрови устройства с операционна система Windows от служителите на USU дистанционно чрез интернет връзка, след което на персонала, допуснат до приложението, се предлага кратък курс за обучение, като обикновено се овладява приложението лесно и бързо, тъй като самата счетоводна система на транспортна фирма е предназначена за потребител, който няма нито умения, нито опит, така че всеки служител на транспортна фирма - шофьор, техник, координатор и други работници - може да се справи с работата в системата. Тяхното участие е важно за поддържане на коректно описание на текущото състояние на работния процес, тъй като те са носители на първична производствена информация, която трябва да влезе в счетоводната система на транспортната компания възможно най-бързо, така че приложението да обработва нова информация своевременно начин и изготвя резултати, като се вземат предвид промените в работните показания и съответно в процесите.

Това приложение за счетоводство на транспортна компания защитава поверителността на служебната информация и въвежда разделяне на потребителските права за това чрез присвояване на лични данни за влизане и пароли на служители, които ограничават възможностите на персонала до количеството данни, без които е невъзможно да се изпълняват задачи . В същото време всеки потребител работи в приложението, има лична работна зона и едни и същи лични електронни работни дневници, достъпът до това пространство и до тези документи се предоставя само на ръководството с цел контрол на дейностите и информацията на потребителя публикувани от него в дневниците, наблюдавани от счетоводната система на транспортната фирма, за да извършат своите изчисления.

Така че потребителят се интересува от бързото въвеждане на своите показания, приложението го мотивира с факта, че изчислява заплатите на парче само за онези операции, които са били записани от системата, и изключва обема на нерегистрирана работа, дори ако те са били извършени ефективно и навреме. Това правилно дисциплинира персонала да добавя своите данни своевременно, особено след като системата регистрира информация под потребителския вход, отбелязвайки часа на влизане и до края на периода генерира отчет за обема на извършената от потребителя работа в заявлението и върху количеството време, прекарано в счетоводната система на транспортната фирма. ...

Трябва да се отбележи, че счетоводната система на транспортната фирма не само води регистри за всичките си дейности, но и поддържа статистически записи за всички показатели за изпълнение, генерирайки и до края на периода статистическа отчетност за всеки вид работа и за всеки транспорт звено, като по този начин се гарантира обективно планиране на бъдещи дейности, като се вземат предвид натрупаната статистика за процесите и прогнозата за очакваните резултати. На базата на статистически данни се формира аналитично отчитане, при което счетоводната система на транспортната фирма предлага анализ за всеки вид дейност, за всички субекти и обекти, идентифицирайки отрицателни и положителни тенденции в работата на структурните подразделения като цяло и техните отделни служители. Това ви позволява да оцените ефективността на самия персонал и степента на участие на транспорта в изпълнението на производствения план.

Благодарение на приложението служителят, който управлява транспортната компания, получава пълно изравняване на всички услуги, автопарк, склад, което му позволява да взема информирани решения за коригиране на работните процеси. Счетоводната система на транспортна фирма формира няколко бази данни - буквално за всички видове дейности, включително склад, щат от шофьори, автопарк, работа с клиенти. Всички тези бази данни имат една и съща структура и разпределение на информацията, което е удобно, на първо място, за потребителя - не му се налага да изгражда всеки път в нов формат.

Трябва да се отбележи, че всички формуляри, предлагани в електронна форма, са унифицирани, тоест имат една и съща структура, различаващи се само по съдържание, така че потребителите бързо запомнят алгоритъма на действията, намалявайки времето, прекарано в системата. Печатните формуляри, чиито шаблони са вградени в приложението, имат официално одобрен формат, така че могат да се използват в документооборота без никакво съмнение относно тяхната уместност.

Трябва да се каже, че приложението самостоятелно съставя текущата документация на транспортната компания, която оперира в своята дейност, включително счетоводни отчети и пакет от придружаващи документи за изпращане на транспорт на пътуване.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-12

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Взаимодействието с клиентите е организирано в CRM система, която представлява единна база данни за контрагенти, клиентите са разделени на категории в съответствие с приложения каталог.

Счетоводната система предоставя на служителите възможността да планират работата и им напомня за изпълнението, като в края на периода съставя отчет, сравняващ размера на изпълнението с плана.

CRM системата съдържа информация за контакт на всеки участник, история на взаимоотношенията с него, работен план, архив от документи, които могат да бъдат прикачени, текст на изпратените писма.

Въз основа на резултатите от мониторинга на клиентите, организиран от CRM системата, се съставя списък, с когото е необходимо да бъдете сигурни и да се свържете незабавно, изпълнението се контролира от CRM системата.

Редовността на контактите увеличава продажбите, разделянето на клиентите по качество ви позволява да работите с целеви групи, което също увеличава продажбите въз основа на покритието на аудиторията.

Системата има вградени текстови шаблони за организиране на реклама и бюлетини, изпращат се под формата на имейл и sms съобщения насипно, лично, до групи.



Поръчайте счетоводна система на транспортна фирма

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Счетоводна система на транспортната фирма

Счетоводното приложение генерира маркетингов доклад с оценка на рекламните инструменти, които се използват за популяризиране на услуги, въз основа на сравнение на разходите и печалбите.

Счетоводното приложение ви позволява да идентифицирате неподходящи разходи, определя популярността и рентабилността на маршрута, оценява активността на клиентите и избира най-добрите доставчици.

Счетоводната система прави независими изчисления, включително изчисляване на цената на маршрута, изчисляване на разходите за клиента, оценка на потреблението на горива и смазочни материали, пътни разходи.

Приложението поддържа електронно управление на документи, отваря нови документи с последователна номерация, попълва регистри, отбелязвайки къде са оригиналните копия и копия.

Системата изчислява стандартния разход на ГСМ за планирания пробег и действителния за текущите остатъци в резервоарите, оценява несъответствието между тях и идентифицира причините за него.

Системата автоматично уведомява клиента за доставката на товара при доставката му, ако този клиент се е съгласил да получава съобщения, което винаги се отбелязва в клиентската база.

При организиране на пощенски съобщения, системата автоматично ще премахне от списъка на сформираните от нея абонати онези клиенти, които незабавно отказаха да получат маркетингова информация.

Производственият график, формиран в системата, ви позволява да контролирате работата на всички звена, тъй като съдържа информация за всеки, включително работния план и технически прегледи.