1. USU
  2.  ›› 
  3. Προγράμματα για την αυτοματοποίηση επιχειρήσεων
  4.  ›› 
  5. Λογιστικό σύστημα εταιρειών μεταφορών
Εκτίμηση: 4.9. Αριθμός οργανισμών: 473
rating
Χώρες: Ολα
Λειτουργικό σύστημα: Windows, Android, macOS
Ομάδα προγραμμάτων: Επιχειρήσεις αυτοματισμού

Λογιστικό σύστημα εταιρειών μεταφορών

  • Τα πνευματικά δικαιώματα προστατεύουν τις μοναδικές μεθόδους αυτοματισμού επιχειρήσεων που χρησιμοποιούνται στα προγράμματά μας.
    Πνευματική ιδιοκτησία

    Πνευματική ιδιοκτησία
  • Είμαστε ένας επαληθευμένος εκδότης λογισμικού. Αυτό εμφανίζεται στο λειτουργικό σύστημα κατά την εκτέλεση των προγραμμάτων και των εκδόσεων μας.
    Επαληθευμένος εκδότης

    Επαληθευμένος εκδότης
  • Συνεργαζόμαστε με οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, από μικρές επιχειρήσεις έως μεγάλες. Η εταιρεία μας περιλαμβάνεται στο διεθνές μητρώο εταιρειών και διαθέτει ηλεκτρονικό σήμα εμπιστοσύνης.
    Σημάδι εμπιστοσύνης

    Σημάδι εμπιστοσύνης


Γρήγορη μετάβαση.
Τι θέλεις να κάνεις τώρα?

Εάν θέλετε να εξοικειωθείτε με το πρόγραμμα, ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να παρακολουθήσετε πρώτα το πλήρες βίντεο και στη συνέχεια να κατεβάσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση και να εργαστείτε με αυτό μόνοι σας. Εάν είναι απαραίτητο, ζητήστε μια παρουσίαση από την τεχνική υποστήριξη ή διαβάστε τις οδηγίες.



Λογιστικό σύστημα εταιρειών μεταφορών - Στιγμιότυπο οθόνης προγράμματος

Το λογιστικό σύστημα της μεταφορικής εταιρείας στο λογισμικό Universal Accounting System είναι αυτοματοποιημένο, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία μεταφορών λαμβάνει όλα τα αποτελέσματα της λογιστικής δραστηριότητας, τα οποία υπολογίζονται ανεξάρτητα από το σύστημα, χωρίς τη συμμετοχή των υπαλλήλων της. Αυτό καθιστά δυνατή την ανακατανομή του προσωπικού σύμφωνα με τις ανάγκες παραγωγής, καθώς το λογιστικό σύστημα της εταιρείας μεταφορών εκτελεί πολλά καθήκοντα με αυτόματη λειτουργία, απαλλάσσοντας το προσωπικό από αυτά, από τα οποία χρειάζεται μόνο να εισάγει έγκαιρα δεδομένα κατά τη διάρκεια της εργασίας στο λογιστική εφαρμογή της μεταφορικής εταιρείας, η οποία αντιπροσωπεύει το ίδιο το σύστημα. ...

Η λογιστική εφαρμογή της εταιρείας μεταφορών εγκαθίσταται σε ψηφιακές συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows από τους υπαλλήλους της USU εξ αποστάσεως μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο, μετά την οποία προσφέρεται στο προσωπικό που γίνεται δεκτό στην εφαρμογή ένα σύντομο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, ενώ η γνώση της εφαρμογής είναι συνήθως εύκολο και γρήγορο, αφού το ίδιο το λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας μεταφορών έχει σχεδιαστεί για έναν χρήστη που δεν έχει ούτε δεξιότητες ούτε εμπειρία, έτσι ώστε οποιοσδήποτε υπάλληλος μιας εταιρείας μεταφορών - οδηγός, τεχνικός, συντονιστής και άλλοι εργαζόμενοι - να μπορεί να αντεπεξέλθει στην εργασία σε το σύστημα. Η συμμετοχή τους είναι σημαντική για τη διατήρηση μιας σωστής περιγραφής της τρέχουσας κατάστασης της ροής εργασιών, δεδομένου ότι είναι φορείς πρωτογενών πληροφοριών παραγωγής, οι οποίες πρέπει να εισέλθουν στο λογιστικό σύστημα της μεταφορικής εταιρείας το συντομότερο δυνατό, ώστε η εφαρμογή να επεξεργάζεται νέες πληροφορίες έγκαιρα. τρόπο και προετοιμάζει τα αποτελέσματα λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στις ενδείξεις λειτουργίας και, κατά συνέπεια, στις διαδικασίες.

Αυτή η εφαρμογή για τη λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών προστατεύει το απόρρητο των πληροφοριών υπηρεσίας και εισάγει διαχωρισμό των δικαιωμάτων χρήστη για αυτό με την εκχώρηση προσωπικών στοιχείων σύνδεσης και κωδικών πρόσβασης στους υπαλλήλους, οι οποίοι περιορίζουν τις δυνατότητες του προσωπικού στην ποσότητα δεδομένων χωρίς τα οποία είναι αδύνατη η ολοκλήρωση εργασιών . Ταυτόχρονα, κάθε χρήστης εργάζεται στην εφαρμογή, έχοντας έναν προσωπικό χώρο εργασίας και τα ίδια προσωπικά ηλεκτρονικά αρχεία καταγραφής εργασίας, η πρόσβαση σε αυτόν τον χώρο και σε αυτά τα έγγραφα παρέχεται μόνο στη διαχείριση προκειμένου να ελέγχει τις δραστηριότητες και τις πληροφορίες του χρήστη αναρτήθηκαν από αυτόν στα ημερολόγια που παρακολουθεί το λογιστικό σύστημα της μεταφορικής εταιρείας για τη διενέργεια των υπολογισμών τους.

Προκειμένου ο χρήστης να ενδιαφέρεται για την άμεση εισαγωγή των αναγνώσεων του, η εφαρμογή τον παρακινεί από το γεγονός ότι υπολογίζει τους μισθούς τμηματικής εργασίας μόνο για εκείνες τις πράξεις που καταγράφηκαν από το σύστημα και αποκλείει τον όγκο της μη καταχωρημένης εργασίας, ακόμη και αν πραγματοποιήθηκαν αποτελεσματικά και έγκαιρα. Αυτό πειθαρχεί σωστά το προσωπικό ώστε να προσθέτει τα δεδομένα του εγκαίρως, ειδικά επειδή το σύστημα καταχωρεί πληροφορίες κάτω από τη σύνδεση του χρήστη, σημειώνοντας την ώρα εισόδου και μέχρι το τέλος της περιόδου δημιουργεί μια αναφορά για τον όγκο της εργασίας που εκτέλεσε ο χρήστης στην αίτηση και στον χρόνο που δαπανάται στο λογιστικό σύστημα της μεταφορικής εταιρείας. ...

Πρέπει να σημειωθεί ότι το λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας μεταφορών όχι μόνο τηρεί αρχεία για όλες τις δραστηριότητές της, αλλά διατηρεί και στατιστικά αρχεία όλων των δεικτών απόδοσης, δημιουργώντας επίσης μέχρι το τέλος της περιόδου στατιστικές αναφορές για κάθε είδος εργασίας και για κάθε μεταφορά μονάδα, διασφαλίζοντας έτσι αντικειμενικό σχεδιασμό μελλοντικών δραστηριοτήτων, λαμβάνοντας υπόψη τα στατιστικά στοιχεία που έχουν συγκεντρωθεί για τις διαδικασίες και την πρόβλεψη των αναμενόμενων αποτελεσμάτων. Βάσει στατιστικών, σχηματίζεται αναλυτική αναφορά, όπου το λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας μεταφορών προσφέρει ανάλυση για κάθε τύπο δραστηριότητας, για όλα τα θέματα και αντικείμενα, εντοπίζοντας αρνητικές και θετικές τάσεις στο έργο των διαρθρωτικών τμημάτων στο σύνολό τους και των επιμέρους τους υπαλλήλους. Αυτό σας επιτρέπει να αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα του ίδιου του προσωπικού και τον βαθμό συμμετοχής των μεταφορών στην υλοποίηση του σχεδίου παραγωγής.

Χάρη στην εφαρμογή, ο υπάλληλος που διαχειρίζεται την εταιρεία μεταφορών λαμβάνει μια πλήρη ευθυγράμμιση όλων των υπηρεσιών, του στόλου οχημάτων, της αποθήκης, γεγονός που του επιτρέπει να λαμβάνει τεκμηριωμένες αποφάσεις για τη διόρθωση των διαδικασιών εργασίας. Το λογιστικό σύστημα μιας εταιρείας μεταφορών σχηματίζει πολλές βάσεις δεδομένων - κυριολεκτικά για όλους τους τύπους δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένης μιας αποθήκης, ενός προσωπικού οδηγών, ενός στόλου οχημάτων και της εργασίας με πελάτες. Όλες αυτές οι βάσεις δεδομένων έχουν την ίδια δομή και κατανομή πληροφοριών, κάτι που είναι βολικό, πρώτα απ 'όλα, για τον χρήστη - δεν χρειάζεται να ανακατασκευάζει κάθε φορά σε νέα μορφή.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι φόρμες που προσφέρονται σε ηλεκτρονική μορφή είναι ενιαίες, δηλαδή έχουν την ίδια δομή, διαφέρουν μόνο ως προς το περιεχόμενο, έτσι ώστε οι χρήστες να απομνημονεύουν γρήγορα τον αλγόριθμο των ενεργειών, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνουν στο σύστημα. Τα έντυπα εκτύπωσης, τα πρότυπα των οποίων είναι ενσωματωμένα στην εφαρμογή, έχουν επίσημη εγκεκριμένη μορφή, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη ροή εγγράφων χωρίς καμία αμφιβολία για τη συνάφειά τους.

Πρέπει να ειπωθεί ότι η εφαρμογή συντάσσει ανεξάρτητα την τρέχουσα τεκμηρίωση της εταιρείας μεταφορών, την οποία λειτουργεί στις δραστηριότητές της, συμπεριλαμβανομένων των λογιστικών καταστάσεων και ενός πακέτου συνοδευτικών εγγράφων για την αποστολή μεταφοράς σε ταξίδι.

Ποιος είναι ο προγραμματιστής;

Akulov Nikolay

Εμπειρογνώμονας και επικεφαλής προγραμματιστής που συμμετείχε στη σχεδίαση και ανάπτυξη αυτού του λογισμικού.

Ημερομηνία ελέγχου αυτής της σελίδας:
2024-05-19

Οι εταιρείες μεταφορών και logistics προκειμένου να βελτιώσουν τις δραστηριότητές τους μπορούν να αρχίσουν να εφαρμόζουν λογιστική στον οργανισμό μεταφορών χρησιμοποιώντας ένα αυτοματοποιημένο πρόγραμμα υπολογιστή.

Ο αυτοματισμός μιας μεταφορικής εταιρείας δεν είναι μόνο ένα εργαλείο για την τήρηση αρχείων οχημάτων και οδηγών, αλλά και πολλές αναφορές που είναι χρήσιμες για τη διοίκηση και τους υπαλλήλους της εταιρείας.

Η λογιστική στην εταιρεία μεταφορών συγκεντρώνει ενημερωμένες πληροφορίες για τα υπολείμματα καυσίμων και λιπαντικών, ανταλλακτικά για τις μεταφορές και άλλα σημαντικά σημεία.

Το πρόγραμμα της μεταφορικής εταιρείας, μαζί με τις διαδικασίες που σχετίζονται με τη μεταφορά εμπορευμάτων και τον υπολογισμό των διαδρομών, οργανώνει λογιστική αποθήκης υψηλής ποιότητας χρησιμοποιώντας σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκης.

Η λογιστική για οχήματα και οδηγούς δημιουργεί μια προσωπική κάρτα για τον οδηγό ή οποιονδήποτε άλλο υπάλληλο, με δυνατότητα επισύναψης εγγράφων, φωτογραφιών για τη διευκόλυνση της λογιστικής και του τμήματος προσωπικού.

Το πρόγραμμα για την εταιρεία μεταφορών πραγματοποιεί το σχηματισμό αιτημάτων για μεταφορά, σχεδιάζει διαδρομές και υπολογίζει επίσης το κόστος, λαμβάνοντας υπόψη πολλούς διαφορετικούς παράγοντες.

Το πρόγραμμα για τα μεταφορικά έγγραφα δημιουργεί φορτωτικά και άλλα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία της εταιρείας.

Το πρόγραμμα της εταιρείας μεταφορών λαμβάνει υπόψη σημαντικούς δείκτες όπως: το κόστος στάθμευσης, τους δείκτες καυσίμων και άλλους.

Η λογιστική των εγγράφων μεταφοράς με χρήση της εφαρμογής για τη διαχείριση μιας εταιρείας μεταφορών διαμορφώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, μειώνοντας τον χρόνο που αφιερώνεται σε απλές καθημερινές εργασίες των εργαζομένων.

Η λογιστική μιας εταιρείας μεταφορών αυξάνει την παραγωγικότητα του προσωπικού, επιτρέποντάς σας να εντοπίσετε το πιο παραγωγικό προσωπικό, ενθαρρύνοντας αυτούς τους υπαλλήλους.

Η αλληλεπίδραση με τους πελάτες οργανώνεται σε ένα σύστημα CRM, το οποίο είναι μια ενιαία βάση δεδομένων αντισυμβαλλομένων, οι πελάτες χωρίζονται σε κατηγορίες σύμφωνα με τον συνημμένο κατάλογο.

Το λογιστικό σύστημα παρέχει στους εργαζομένους τη δυνατότητα να προγραμματίζουν την εργασία και τους υπενθυμίζει την απόδοση, στο τέλος της περιόδου συντάσσοντας μια αναφορά που συγκρίνει το ύψος της απόδοσης με το πρόγραμμα.

Το σύστημα CRM περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε συμμετέχοντα, το ιστορικό των σχέσεων μαζί του, ένα σχέδιο εργασίας, ένα αρχείο εγγράφων που μπορούν να επισυναφθούν, το κείμενο των αποσταλμένων μηνυμάτων.

Με βάση τα αποτελέσματα της παρακολούθησης πελατών που οργανώνεται από το σύστημα CRM, καταρτίζεται μια λίστα με τους οποίους είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε και να επικοινωνήσετε έγκαιρα, ότι η εκτέλεση ελέγχεται από το σύστημα CRM.

Η τακτικότητα των επαφών αυξάνει τις πωλήσεις, η διαίρεση των πελατών ανά ποιότητα σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με ομάδες-στόχους, γεγονός που αυξάνει επίσης τις πωλήσεις με βάση την κάλυψη του κοινού.

Το σύστημα διαθέτει ενσωματωμένα πρότυπα κειμένου για την οργάνωση διαφημίσεων και ενημερωτικών δελτίων, αποστέλλονται με τη μορφή e-mail και μηνυμάτων sms μαζικά, προσωπικά, σε ομάδες.



Παραγγείλετε ένα λογιστικό σύστημα μεταφορικής εταιρείας

Για να αγοράσετε το πρόγραμμα, απλά καλέστε ή γράψτε μας. Οι ειδικοί μας θα συμφωνήσουν μαζί σας για την κατάλληλη διαμόρφωση λογισμικού, θα ετοιμάσουν ένα συμβόλαιο και ένα τιμολόγιο για πληρωμή.



Πώς να αγοράσετε το πρόγραμμα;

Η εγκατάσταση και η εκπαίδευση γίνονται μέσω Διαδικτύου
Απαιτούμενος κατά προσέγγιση χρόνος: 1 ώρα, 20 λεπτά



Μπορείτε επίσης να παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη λογισμικού

Εάν έχετε ειδικές απαιτήσεις λογισμικού, παραγγείλετε προσαρμοσμένη ανάπτυξη. Τότε δεν θα χρειαστεί να προσαρμοστείτε στο πρόγραμμα, αλλά το πρόγραμμα θα προσαρμοστεί στις επιχειρηματικές σας διαδικασίες!




Λογιστικό σύστημα εταιρειών μεταφορών

Η λογιστική εφαρμογή δημιουργεί μια αναφορά μάρκετινγκ με αξιολόγηση των διαφημιστικών εργαλείων που χρησιμοποιούνται για την προώθηση υπηρεσιών, με βάση τη σύγκριση κόστους και κερδών.

Η λογιστική εφαρμογή σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε ακατάλληλα έξοδα, προσδιορίζει τη δημοτικότητα και την κερδοφορία της διαδρομής, αξιολογεί τη δραστηριότητα των πελατών και επιλέγει τους καλύτερους προμηθευτές.

Το λογιστικό σύστημα κάνει ανεξάρτητους υπολογισμούς, συμπεριλαμβανομένου του υπολογισμού του κόστους της διαδρομής, του υπολογισμού του κόστους για τον πελάτη, της αξιολόγησης της κατανάλωσης καυσίμων και λιπαντικών, του κόστους ταξιδιού.

Η εφαρμογή υποστηρίζει ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, ανοίγει νέα έγγραφα με διαδοχική αρίθμηση, συμπληρώνει μητρώα σημειώνοντας πού βρίσκονται τα πρωτότυπα αντίγραφα και αντίγραφα.

Το σύστημα υπολογίζει την τυπική κατανάλωση καυσίμων και λιπαντικών για τα προγραμματισμένα χιλιόμετρα και την πραγματική για τα τρέχοντα υπολείμματα στις δεξαμενές, αξιολογεί τη διαφορά μεταξύ τους και εντοπίζει τις αιτίες της.

Το σύστημα ειδοποιεί αυτόματα τον πελάτη για την παράδοση του φορτίου όταν παραδίδεται, εάν αυτός ο πελάτης έχει συμφωνήσει να λαμβάνει μηνύματα, κάτι που σημειώνεται πάντα στη βάση πελατών.

Κατά την οργάνωση των αποστολών, το σύστημα θα αφαιρεί αυτόματα από τη λίστα των συνδρομητών που έχει σχηματίσει εκείνους τους πελάτες που αρνήθηκαν αμέσως να λάβουν πληροφορίες μάρκετινγκ.

Το πρόγραμμα παραγωγής που διαμορφώνεται στο σύστημα σας επιτρέπει να ελέγχετε την εργασία όλων των μονάδων, καθώς περιέχει πληροφορίες για κάθε μονάδα, συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου εργασίας και των τεχνικών επιθεωρήσεων.