1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống kế toán công ty vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 993
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống kế toán công ty vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống kế toán công ty vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống kế toán của công ty vận tải trong phần mềm Universal Accounting System được tự động hóa, có nghĩa là công ty vận tải nhận được tất cả các kết quả hạch toán các hoạt động được hệ thống tính toán một cách độc lập, không có sự tham gia của nhân viên. Điều này giúp cho việc phân bổ lại nhân sự phù hợp với nhu cầu sản xuất, do hệ thống kế toán của công ty vận tải thực hiện nhiều nhiệm vụ theo chế độ tự động, giảm bớt nhân sự, từ đó họ chỉ cần nhập số liệu kịp thời trong quá trình làm việc vào ứng dụng kế toán của công ty vận tải, đại diện cho chính hệ thống. ...

Ứng dụng kế toán của công ty vận tải được nhân viên của USU cài đặt trên thiết bị số cài đặt hệ điều hành Windows từ xa thông qua kết nối Internet, sau đó nhân viên trúng tuyển được học một khóa đào tạo ngắn hạn, đồng thời thông thường. dễ dàng và nhanh chóng, vì bản thân hệ thống kế toán của một công ty vận tải được thiết kế cho người dùng không có kỹ năng cũng như kinh nghiệm, để bất kỳ nhân viên nào của công ty vận tải - tài xế, kỹ thuật viên, điều phối viên và những người lao động khác - có thể đối phó với công việc trong hệ thống. Sự tham gia của họ là rất quan trọng để duy trì mô tả chính xác về trạng thái hiện tại của quy trình làm việc, vì họ là người vận chuyển thông tin sản xuất chính, thông tin này phải nhập vào hệ thống kế toán của công ty vận tải càng nhanh càng tốt để ứng dụng xử lý thông tin mới kịp thời. cách thức và chuẩn bị kết quả có tính đến những thay đổi trong chỉ dẫn vận hành và theo đó là các quy trình.

Ứng dụng kế toán của một công ty vận tải này bảo vệ tính bí mật của thông tin dịch vụ và giới thiệu sự tách biệt quyền người dùng đối với việc này bằng cách gán thông tin đăng nhập và mật khẩu cá nhân cho nhân viên, điều này hạn chế khả năng của nhân viên đối với lượng dữ liệu mà không thể hoàn thành nhiệm vụ . Đồng thời, mỗi người dùng làm việc trong ứng dụng, có một khu vực làm việc cá nhân và nhật ký công việc điện tử cá nhân giống nhau, quyền truy cập vào không gian này và các tài liệu này chỉ được cung cấp cho ban quản lý để kiểm soát các hoạt động và thông tin của người dùng. được anh ta đăng vào nhật ký theo dõi của hệ thống kế toán của công ty vận tải để thực hiện các tính toán của họ.

Để người dùng quan tâm đến việc nhập nhanh các kết quả đọc của mình, ứng dụng thúc đẩy anh ta bởi thực tế là nó chỉ tính lương công việc cho những hoạt động đã được hệ thống ghi lại và loại trừ khối lượng công việc chưa đăng ký, ngay cả khi chúng đã được thực hiện hiệu quả và đúng giờ. Điều này kỷ luật đúng mức để nhân viên bổ sung dữ liệu của họ một cách kịp thời, đặc biệt là khi hệ thống đăng ký thông tin dưới quyền đăng nhập của người dùng, ghi nhận thời gian nhập và vào cuối khoảng thời gian này, tạo báo cáo về khối lượng công việc mà người dùng đã thực hiện. trong ứng dụng và khoảng thời gian dành cho hệ thống kế toán của công ty vận tải. ...

Cần lưu ý rằng hệ thống kế toán của một công ty vận tải không chỉ lưu giữ hồ sơ về tất cả các hoạt động của công ty mà còn lưu giữ hồ sơ thống kê của tất cả các chỉ tiêu hoạt động, đến cuối kỳ cũng tạo ra các báo cáo thống kê cho từng loại công việc và cho từng phương tiện vận tải. đơn vị, do đó đảm bảo lập kế hoạch khách quan cho các hoạt động trong tương lai, có tính đến số liệu thống kê được tích lũy về các quá trình và dự báo kết quả mong đợi. Trên cơ sở thống kê, báo cáo phân tích được hình thành, trong đó hệ thống kế toán của công ty vận tải đưa ra các phân tích cho từng loại hoạt động, cho mọi đối tượng và đối tượng, xác định xu hướng tiêu cực và tích cực trong công việc của các bộ phận cơ cấu nói chung và từng cá nhân của họ. người lao động. Điều này cho phép bạn đánh giá hiệu quả của bản thân nhân sự và mức độ tham gia của vận tải trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất.

Nhờ ứng dụng, nhân viên quản lý công ty vận tải nhận được sự liên kết hoàn chỉnh của tất cả các dịch vụ, đội xe, kho hàng, cho phép anh ta đưa ra quyết định sáng suốt về việc điều chỉnh quy trình làm việc. Hệ thống kế toán của một công ty vận tải hình thành một số cơ sở dữ liệu - theo nghĩa đen cho tất cả các loại hoạt động, bao gồm kho hàng, nhân viên lái xe, đội xe và làm việc với khách hàng. Tất cả các cơ sở dữ liệu này đều có cấu trúc và cách phân bổ thông tin giống nhau, điều này trước hết là thuận tiện cho người dùng - người dùng không phải xây dựng lại mỗi lần sang một định dạng mới.

Cần lưu ý rằng tất cả các biểu mẫu được cung cấp dưới dạng điện tử đều thống nhất, tức là có cấu trúc giống nhau, chỉ khác nhau về nội dung, do đó người dùng nhanh chóng ghi nhớ thuật toán hành động, giảm thời gian sử dụng hệ thống. Biểu mẫu in, các mẫu được tích hợp sẵn trong ứng dụng, có định dạng được phê duyệt chính thức, vì vậy chúng có thể được sử dụng trong quy trình tài liệu mà không nghi ngờ gì về mức độ liên quan của chúng.

Cần phải nói rằng ứng dụng này biên soạn một cách độc lập các tài liệu hiện tại của công ty vận tải mà nó hoạt động trong các hoạt động của mình, bao gồm báo cáo kế toán và một gói tài liệu đi kèm để gửi phương tiện vận tải trong một chuyến đi.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-17

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Tương tác với khách hàng được tổ chức trong một hệ thống CRM, là một cơ sở dữ liệu duy nhất của các đối tác, khách hàng được chia thành các loại phù hợp với danh mục đính kèm.

Hệ thống kế toán cung cấp cho nhân viên khả năng lập kế hoạch làm việc và nhắc nhở họ về kết quả thực hiện, vào cuối kỳ lập một báo cáo so sánh số lượng thực hiện với kế hoạch.

Hệ thống CRM chứa thông tin liên lạc của từng người tham gia, lịch sử quan hệ với anh ta, kế hoạch làm việc, kho lưu trữ tài liệu có thể đính kèm, nội dung thư đã gửi.

Dựa trên kết quả giám sát khách hàng được tổ chức bởi hệ thống CRM, một danh sách được lập với những người cần thiết phải chắc chắn và liên hệ kịp thời, việc thực hiện được kiểm soát bởi hệ thống CRM.

Việc liên hệ thường xuyên làm tăng doanh số bán hàng, phân chia khách hàng theo chất lượng cho phép bạn làm việc với các nhóm mục tiêu, điều này cũng làm tăng doanh số bán hàng dựa trên độ phủ của đối tượng.

Hệ thống tích hợp sẵn các mẫu văn bản để tổ chức quảng cáo và bản tin, chúng được gửi dưới dạng e-mail và tin nhắn sms hàng loạt, cá nhân, cho các nhóm.



Đặt hàng công ty vận tải hệ thống kế toán

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống kế toán công ty vận tải

Ứng dụng kế toán tạo một báo cáo tiếp thị với đánh giá về các công cụ quảng cáo được sử dụng để quảng bá dịch vụ, dựa trên sự so sánh giữa chi phí và lợi nhuận.

Ứng dụng kế toán cho phép bạn xác định các chi phí không phù hợp, xác định mức độ phổ biến và lợi nhuận của tuyến đường, đánh giá hoạt động của khách hàng và lựa chọn các nhà cung cấp tốt nhất.

Hệ thống kế toán thực hiện các tính toán độc lập, bao gồm tính toán chi phí của tuyến đường, tính toán chi phí cho khách hàng, đánh giá mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn, chi phí đi lại.

Ứng dụng hỗ trợ quản lý văn bản điện tử, mở văn bản mới được đánh số thứ tự, điền vào sổ đăng ký, lưu ý đâu là bản chính, bản sao.

Hệ thống sẽ tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn tiêu chuẩn cho quãng đường đi theo kế hoạch và thực tế đối với lượng dư hiện tại trong các bồn chứa, đánh giá sự khác biệt giữa chúng và xác định nguyên nhân của nó.

Hệ thống tự động thông báo cho khách hàng về việc vận chuyển hàng hóa khi được giao, nếu khách hàng đã đồng ý nhận tin nhắn, thông báo này luôn được ghi nhận trong cơ sở khách hàng.

Khi tổ chức gửi thư, hệ thống sẽ tự động loại bỏ khỏi danh sách những người đăng ký mà nó đã hình thành những khách hàng ngay lập tức từ chối nhận thông tin tiếp thị.

Lịch trình sản xuất được hình thành trong hệ thống cho phép bạn kiểm soát công việc của tất cả các đơn vị, vì nó chứa thông tin về từng đơn vị, bao gồm cả kế hoạch làm việc và kiểm tra kỹ thuật.