1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Sistemul de contabilitate al companiei de transport
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 647
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Sistemul de contabilitate al companiei de transport

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Sistemul de contabilitate al companiei de transport - Captură de ecran a programului

Sistemul de contabilitate al companiei de transport în software-ul Universal Accounting System este automatizat, ceea ce înseamnă că compania de transport primește toate rezultatele contabilității activităților, calculate independent de sistem, fără participarea angajaților săi. Acest lucru face posibilă realocarea personalului în conformitate cu nevoile de producție, deoarece sistemul de contabilitate al companiei de transport îndeplinește multe sarcini în mod automat, eliberând personalul de ele, de la care trebuie doar să introducă datele în timp util în timpul lucrului în aplicatia contabila a firmei de transport, care reprezinta sistemul in sine. ...

Aplicația de contabilitate a companiei de transport este instalată pe dispozitivele digitale cu sistemul de operare Windows de către angajații USU de la distanță prin intermediul conexiunii la Internet, după care personalului admis în aplicație li se oferă un scurt curs de formare, în timp ce stăpânirea aplicației este de obicei ușor și rapid, deoarece sistemul de contabilitate în sine al unei companii de transport este conceput pentru un utilizator care nu are nici abilități și nici experiență, astfel încât orice angajat al unei companii de transport - șofer, tehnician, coordonator și alți muncitori - poate face față muncii în sistemul. Participarea lor este importantă pentru a menține o descriere corectă a stării curente a fluxului de lucru, deoarece sunt purtători de informații de producție primară, care trebuie să intre în sistemul contabil al companiei de transport cât mai repede posibil, astfel încât aplicația să prelucreze noi informații în timp util. mod și pregătește rezultatele ținând cont de modificările indicațiilor de funcționare și, în consecință, a proceselor.

Această aplicație de contabilitate a unei companii de transport protejează confidențialitatea informațiilor despre servicii și introduce separarea drepturilor utilizatorilor pentru aceasta prin atribuirea de autentificări și parole personale angajaților, care limitează capacitățile personalului la cantitatea de date fără de care este imposibil să se realizeze sarcini. . Totodată, fiecare utilizator lucrează în aplicație, având o zonă personală de lucru și aceleași jurnale electronice personale de lucru, accesul la acest spațiu și la aceste documente este asigurat doar conducerii în vederea controlului activităților și informațiilor utilizatorului. postate de acesta în jurnalele monitorizate de sistemul de contabilitate al firmei de transport pentru a le efectua calculele.

Pentru ca utilizatorul să fie interesat de introducerea promptă a citirilor sale, aplicația îl motivează prin faptul că calculează salariile la bucată doar pentru acele operațiuni care au fost înregistrate de sistem și exclude volumul muncii neînregistrate, chiar dacă acestea au fost efectuate. eficient si la timp. Acest lucru disciplinează în mod corespunzător personalul să-și adauge datele în timp util, mai ales că sistemul înregistrează informații sub autentificarea utilizatorului, notând ora introducerii, iar până la sfârșitul perioadei generează un raport privind cantitatea de muncă efectuată de utilizator. în aplicaţie şi cu privire la timpul petrecut în sistemul de contabilitate al firmei de transport. ...

De remarcat că sistemul contabil al unei companii de transport nu numai că ține evidența tuturor activităților sale, ci și evidența statistică a tuturor indicatorilor de performanță, generând și până la sfârșitul perioadei raportări statistice pentru fiecare tip de muncă și pentru fiecare transport. unitate, asigurând astfel planificarea obiectivă a activităților viitoare, luând în considerare statisticile acumulate asupra proceselor și prognoza rezultatelor așteptate. Pe baza statisticilor se formează raportarea analitică, în care sistemul contabil al unei companii de transport oferă analize pentru fiecare tip de activitate, pentru toate subiectele și obiectele, identificând tendințele negative și pozitive în activitatea diviziilor structurale în ansamblu și individuală a acestora. angajati. Acest lucru vă permite să evaluați eficacitatea personalului însuși și gradul de implicare a transportului în implementarea planului de producție.

Datorită aplicației, angajatul care administrează firma de transport primește o aliniere completă a tuturor serviciilor, parc de vehicule, depozit, care îi permite să ia decizii informate privind corectarea proceselor de lucru. Sistemul de contabilitate al unei companii de transport formează mai multe baze de date - literalmente pentru toate tipurile de activități, inclusiv un depozit, un personal de șoferi, un parc de vehicule și lucrul cu clienții. Toate aceste baze de date au aceeași structură și distribuție a informațiilor, ceea ce este convenabil, în primul rând, pentru utilizator - nu trebuie să reconstruiască de fiecare dată într-un nou format.

Trebuie remarcat faptul că toate formularele oferite în formă electronică sunt unificate, adică au aceeași structură, diferă doar prin conținut, astfel încât utilizatorii memorează rapid algoritmul acțiunilor, reducându-și timpul petrecut în sistem. Formularele de tipărire, ale căror șabloane sunt încorporate în aplicație, au un format aprobat oficial, astfel încât pot fi utilizate în fluxul documentelor fără nicio îndoială cu privire la relevanța lor.

Trebuie spus că aplicația întocmește în mod independent documentația curentă a companiei de transport, pe care o operează în activitățile sale, inclusiv situații contabile și un pachet de documente însoțitoare pentru trimiterea transportului într-o călătorie.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-20

Companiile de transport și logistică pentru a-și îmbunătăți afacerea pot începe să aplice contabilitatea în organizația de transport folosind un program de calculator automatizat.

Automatizarea unei companii de transport nu este doar un instrument de ținere a evidenței vehiculelor și șoferilor, ci și a numeroase rapoarte care sunt utile conducerii și angajaților companiei.

Contabilitatea în compania de transport întocmește informații la zi cu privire la resturile de combustibili și lubrifianți, piese de schimb pentru transport și alte puncte importante.

Programul companiei de transport, împreună cu procesele asociate cu transportul mărfurilor și calculul rutelor, organizează o contabilitate de depozit de înaltă calitate folosind echipamente moderne de depozit.

Contabilitatea vehiculelor și șoferilor generează un card personal pentru șofer sau orice alt angajat, cu posibilitatea de a atașa documente, fotografii pentru confortul contabilității și departamentului de personal.

Programul pentru compania de transport realizează formarea cererilor de transport, planifică rutele și, de asemenea, calculează costurile, ținând cont de mulți factori diferiți.

Programul pentru documente de transport generează foi de parcurs și alte documente necesare funcționării companiei.

Programul companiei de transport ia în considerare indicatori atât de importanți precum: costurile de parcare, indicatorii de combustibil și alții.

Contabilitatea documentelor de transport folosind aplicația de administrare a unei firme de transport se formează în câteva secunde, reducând timpul petrecut pe sarcinile zilnice simple ale angajaților.

Contabilitatea unei firme de transport crește productivitatea personalului, permițându-vă să identificați cel mai productiv personal, încurajând acești angajați.

Interacțiunea cu clienții este organizată într-un sistem CRM, care este o bază de date unică a contrapărților, clienții fiind împărțiți pe categorii în conformitate cu catalogul atașat.

Sistemul de contabilitate oferă angajaților capacitatea de a planifica munca și le reamintește de performanță, la sfârșitul perioadei întocmind un raport care compară cantitatea de performanță cu planul.

Sistemul CRM conține informațiile de contact ale fiecărui participant, istoricul relațiilor cu acesta, un plan de lucru, o arhivă de documente care pot fi atașate, textul mailingurilor trimise.

Pe baza rezultatelor monitorizării clienților organizate de sistemul CRM se întocmește o listă cu care este necesar să fie siguri și contactați prompt, execuția este controlată de sistemul CRM.

Regularitatea contactelor crește vânzările, împărțirea clienților pe calitate vă permite să lucrați cu grupuri țintă, ceea ce crește și vânzările în funcție de acoperirea publicului.

Sistemul are încorporate șabloane de text pentru organizarea reclamelor și buletinelor informative, acestea sunt trimise sub formă de e-mail și mesaje sms în vrac, personal, către grupuri.



Comandați un sistem de contabilitate al companiei de transport

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Sistemul de contabilitate al companiei de transport

Aplicația de contabilitate generează un raport de marketing cu o evaluare a instrumentelor de publicitate care sunt utilizate pentru promovarea serviciilor, pe baza unei comparații între costuri și profituri.

Aplicația de contabilitate vă permite să identificați cheltuielile nepotrivite, determină popularitatea și profitabilitatea rutei, evaluează activitatea clienților și selectează cei mai buni furnizori.

Sistemul de contabilitate face calcule independente, inclusiv calcularea costului rutei, calcularea costului pentru client, evaluarea consumului de combustibili si lubrifianti, costurile de deplasare.

Aplicația acceptă gestionarea electronică a documentelor, deschide documente noi cu numerotare secvențială, completează registre, notând unde se află copiile originale și copiile.

Sistemul calculează consumul standard de combustibili și lubrifianți pentru kilometrajul planificat și real pentru reziduurile curente din rezervoare, evaluează discrepanța dintre acestea și identifică cauzele acesteia.

Sistemul anunță automat clientul despre livrarea mărfii atunci când aceasta este livrată, dacă acest client a fost de acord să primească mesaje, ceea ce este întotdeauna notat în baza de clienți.

La organizarea mailingurilor, sistemul va elimina automat din lista de abonați pe care i-a format acei clienți care au refuzat imediat să primească informații de marketing.

Programul de producție format în sistem vă permite să controlați activitatea tuturor unităților, deoarece conține informații despre fiecare, inclusiv planul de lucru și inspecțiile tehnice.