1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Transportföretags redovisningssystem
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 131
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Transportföretags redovisningssystem

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Transportföretags redovisningssystem - Skärmdump av programmet

Transportföretagets redovisningssystem i programvaran Universal Accounting System är automatiserat, vilket innebär att transportföretaget får alla resultat av redovisningen av aktiviteter, beräknade oberoende av systemet, utan medverkan av sina anställda. Detta gör det möjligt att omfördela personal i enlighet med produktionsbehov, eftersom transportföretagets redovisningssystem utför många uppgifter i ett automatiskt läge och befriar personal från dem, varifrån de bara behöver ange data i tid under arbetets gång i redovisningstillämpning av transportföretaget, som representerar själva systemet. ...

Transportföretagets redovisningsapplikation installeras på digitala enheter med Windows-operativsystemet av anställda vid USU på distans via internetanslutningen, varefter personalen som antas till applikationen erbjuds en kort utbildning, medan behärskning av applikationen vanligtvis är enkelt och snabbt, eftersom själva redovisningssystemet för ett transportföretag är utformat för en användare som varken har kompetens eller erfarenhet, så att alla anställda på ett transportföretag - en förare, tekniker, koordinator och andra arbetare - kan klara av arbetet i systemet. Deras deltagande är viktigt för att upprätthålla en korrekt beskrivning av arbetsflödets nuvarande tillstånd, eftersom de är bärare av primär produktionsinformation, som måste komma in i transportföretagets redovisningssystem så snabbt som möjligt så att ansökan behandlar ny information i tid sätt och förbereder resultat med hänsyn till förändringar i driftsindikationer och, följaktligen, processer.

Denna applikation för redovisning av ett transportföretag skyddar tjänsteinformationens konfidentialitet och introducerar åtskillnad av användarrättigheter för detta genom att tilldela personliga inloggningar och lösenord till anställda, vilket begränsar personalens kapacitet till mängden data utan vilken det är omöjligt att slutföra uppgifter . Samtidigt arbetar varje användare i applikationen, har ett personligt arbetsområde och samma personliga elektroniska arbetsloggar, åtkomst till detta utrymme och till dessa dokument ges endast till ledningen för att kontrollera användarens aktiviteter och information postat av honom i loggarna som övervakas av transportföretagets redovisningssystem för att utföra sina beräkningar.

Så att användaren är intresserad av snabb inmatning av sina avläsningar, motiverar applikationen honom med det faktum att den endast beräknar ackordslöner för de operationer som registrerades av systemet och utesluter volymen av oregistrerat arbete, även om de utfördes effektivt och i tid. Detta disciplinerar personalen ordentligt att lägga till sina uppgifter i tid, särskilt eftersom systemet registrerar information under användarens inloggning, noterar tidpunkten för inträde, och vid slutet av perioden genererar en rapport om hur mycket arbete användaren har utfört. i ansökan och om hur mycket tid som spenderas i transportföretagets redovisningssystem. ...

Det bör noteras att ett transportföretags redovisningssystem inte bara för register över alla dess aktiviteter, utan också upprätthåller statistiska register över alla resultatindikatorer, vilket också genererar statistisk rapportering för varje typ av arbete och för varje transport vid slutet av perioden. enhet, och därigenom säkerställa objektiv planering av framtida aktiviteter, med hänsyn till den statistik som samlats på processerna och prognosen för förväntade resultat. På basis av statistik bildas analytisk rapportering, där ett transportföretags redovisningssystem erbjuder analys för varje typ av verksamhet, för alla ämnen och objekt, identifiera negativa och positiva trender i arbetet med strukturella divisioner som helhet och deras individuella anställda. Detta gör att du kan bedöma effektiviteten hos personalen själva och graden av transportengagemang i genomförandet av produktionsplanen.

Tack vare applikationen får den anställde som leder transportföretaget en fullständig anpassning av alla tjänster, fordonsflotta, lager, vilket gör att han kan fatta välgrundade beslut om att korrigera arbetsprocesser. Ett transportföretags redovisningssystem bildar flera databaser - bokstavligen för alla typer av aktiviteter, inklusive ett lager, en personal med förare, en fordonsflotta och arbete med kunder. Alla dessa databaser har samma struktur och distribution av information, vilket är bekvämt, först och främst för användaren - han behöver inte bygga om varje gång till ett nytt format.

Det bör noteras att alla formulär som erbjuds i elektronisk form är enhetliga, det vill säga har samma struktur, endast skiljer sig åt i innehåll, så att användare snabbt memorerar algoritmen för åtgärder, vilket minskar deras tid i systemet. Utskriftsformulär, vars mallar är inbyggda i applikationen, har ett officiellt godkänt format, så att de kan användas i dokumentflödet utan tvekan om deras relevans.

Det bör sägas att applikationen självständigt sammanställer den aktuella dokumentationen för transportföretaget, som det driver i sin verksamhet, inklusive bokföringsutdrag och ett paket med medföljande dokument för att skicka transport på en resa.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-17

Transport- och logistikföretag kan för att förbättra sin verksamhet börja tillämpa redovisning i transportorganisationen med hjälp av ett automatiserat datorprogram.

Automatisering av ett transportföretag är inte bara ett verktyg för att föra register över fordon och förare, utan också många rapporter som är användbara för företagets ledning och anställda.

Redovisning i transportföretaget sammanställer aktuell information om rester av drivmedel och smörjmedel, reservdelar för transporter och andra viktiga punkter.

Transportföretagets program, tillsammans med processerna i samband med transport av varor och beräkning av rutter, organiserar högkvalitativ lagerbokföring med modern lagerutrustning.

Redovisning för fordon och förare genererar ett personligt kort för föraren eller någon annan anställd, med möjlighet att bifoga dokument, bilder för bekvämligheten av redovisningen och personalavdelningen.

Programmet för transportföretaget utför bildandet av förfrågningar om transport, planerar rutter och beräknar även kostnader, med hänsyn till många olika faktorer.

Programmet för transportdokument genererar fraktsedlar och annan nödvändig dokumentation för företagets drift.

Transportföretagsprogrammet tar hänsyn till sådana viktiga indikatorer som: parkeringskostnader, bränsleindikatorer och andra.

Redovisning av transportdokument med applikationen för att hantera ett transportföretag bildas på några sekunder, vilket minskar tiden som spenderas på enkla dagliga uppgifter för anställda.

redovisning av ett transportföretag ökar personalens produktivitet, vilket gör att du kan identifiera den mest produktiva personalen och uppmuntra dessa anställda.

Interaktion med kunder är organiserad i ett CRM-system, som är en enda databas med motparter, kunder är indelade i kategorier i enlighet med den bifogade katalogen.

Redovisningssystemet ger de anställda möjligheten att planera arbetet och påminner dem om prestationen, i slutet av perioden sammanställer en rapport som jämför prestationsbeloppet med planen.

CRM-systemet innehåller kontaktinformationen för varje deltagare, historien om relationerna med honom, en arbetsplan, ett arkiv med dokument som kan bifogas, texten för skickade utskick.

Baserat på resultaten av kundövervakningen organiserad av CRM-systemet upprättas en lista med vilka det är nödvändigt att vara säker och omgående kontaktad, utförandet styrs av CRM-systemet.

Regelbundenhet i kontakterna ökar försäljningen, uppdelning av kunder efter kvalitet gör att du kan arbeta med målgrupper, vilket också ökar försäljningen baserat på publiktäckning.

Systemet har inbyggda textmallar för att organisera annonsering och nyhetsbrev, de skickas i form av e-post och sms i bulk, personligen, till grupper.



Beställ ett transportföretags redovisningssystem

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Transportföretags redovisningssystem

Bokföringsapplikationen genererar en marknadsföringsrapport med en bedömning av annonsverktyg som används för att marknadsföra tjänster, baserat på en jämförelse av kostnader och vinster.

Bokföringsapplikationen låter dig identifiera olämpliga utgifter, bestämmer ruttens popularitet och lönsamhet, bedömer kundernas aktivitet och väljer de bästa leverantörerna.

Bokföringssystemet gör oberoende beräkningar, inklusive beräkning av kostnaden för rutten, beräkning av kostnaden för kunden, utvärdering av förbrukningen av bränsle och smörjmedel, resekostnader.

Applikationen stöder elektronisk dokumenthantering, öppnar nya dokument med sekventiell numrering, fyller i register, noterar var originalkopiorna och kopiorna finns.

Systemet beräknar standardförbrukningen av bränslen och smörjmedel för den planerade körsträckan och faktisk för aktuella rester i tankarna, bedömer avvikelsen mellan dem och identifierar orsakerna.

Systemet meddelar automatiskt kunden om leveransen av lasten när den levereras, om denna kund har samtyckt till att ta emot meddelanden, vilket alltid noteras i kundbasen.

När du organiserar utskick kommer systemet automatiskt att ta bort de kunder som omedelbart vägrade att ta emot marknadsföringsinformation från listan över prenumeranter som det har skapat.

Produktionsschemat som bildas i systemet låter dig styra arbetet för alla enheter, eftersom det innehåller information om var och en, inklusive arbetsplanen och tekniska inspektioner.