দন্তচিকিত্সার অ্যাকাউন্টিং

ডেন্টিস্ট্রি এবং ডেন্টাল ক্লিনিকগুলি সর্বত্র খোলা হচ্ছে। তাদের প্রত্যেকের নিজস্ব ক্লায়েন্টদের তালিকা রয়েছে যারা কাজের জায়গা, বাসস্থান এবং প্রদত্ত পরিষেবার পরিসর, মূল্য নীতি এবং অন্যান্য অনেক কারণের উপর নির্ভর করে একটি নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠান পছন্দ করেন। দন্তচিকিত্সায় ক্লায়েন্টদের অ্যাকাউন্টিং একটি অত্যন্ত শ্রমসাধ্য এবং সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া। কেবলমাত্র সময়মত যোগাযোগের তথ্য রাখা এবং আপডেট করা নয়, প্রতিটি গ্রাহকের চিকিত্সার ইতিহাস ট্র্যাক করার পাশাপাশি বাধ্যতামূলক এবং অভ্যন্তরীণ প্রতিবেদনের অনেকগুলি দলিল সংরক্ষণ করতে হবে। ডেন্টিস্ট্রি বৃদ্ধির সাথে সাথে ডেন্টিস্ট্রি উত্পাদন প্রক্রিয়াগুলির পাশাপাশি ডেন্টাল সেন্টারের ক্লায়েন্টদের অ্যাকাউন্টিংও উন্নত হয়। ভাগ্যক্রমে, প্রযুক্তিগত অগ্রগতি এবং চিকিত্সা পরিষেবাগুলির বাজার সবসময় হাতের মুঠোয় চলেছে। চিকিত্সকরা এখন প্রতিদিন বিভিন্ন ফর্ম এবং নথি পূরণ করতে, গ্রাহক কার্ড এবং তাদের চিকিত্সার ইতিহাস ম্যানুয়ালি বজায় রাখার জন্য প্রতিদিন প্রচুর সময় ব্যয় করার প্রয়োজনীয়তাটি ভুলে যাবেন। এখন ডেন্টিস্ট্রি ম্যানেজমেন্টের স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমগুলি তাদের জন্য এটি করতে পারে। আজ অবধি, ডেন্টিস্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ইউএসইউ-সফট অ্যাপ্লিকেশন নিজেকে সেরা উপায়ে প্রমাণ করেছে। এটি অনেক দেশের বাজারকে দ্রুত বিজয়ী করছে। অ্যানালগগুলির সাথে তুলনা করে ডেন্টিস্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের আবেদনের প্রধান সুবিধা হ'ল এর উচ্চমান, নির্ভরযোগ্যতা এবং ব্যবহারের সহজলভ্যতা।

প্রশাসক এবং সহায়তাকারীদের সাধারণত তারা যে সময় কাজ করেন - ঘন্টা বা শিফট অনুসারে অর্থ প্রদান করা হয়। ডেন্টিস্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ইউএসইউ-সফট সিস্টেমের একটি সময় এবং উপস্থিতি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ডেন্টিস্ট্রি ম্যানেজারকে কর্মচারীরা কখন কাজে আসে এবং কখন তারা কাজ ছেড়ে যায় সে সম্পর্কে নজর রাখে। সময় রক্ষণ সক্ষম করতে, আমাদের প্রযুক্তিগত সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি যখন এটি করেন, আপনি অবশ্যই সময় ঠিক করার পাশাপাশি সময় এবং উপস্থিতি অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা তা অবিলম্বে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। ডেন্টিস্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ইউএসইউ-সফট সিস্টেম আপনাকে বিভিন্ন ধরণের কাজগুলি মূল্যায়ন করতে দেয় যা কর্মীরা বিভিন্ন উপায়ে সম্পাদন করে। আপনার আউটপ্যাশেন্ট রেকর্ডগুলি বৈদ্যুতিনভাবে রাখা নিশ্চিত করে যে ক্লায়েন্টের চিকিত্সা সম্পর্কিত তথ্য সম্পূর্ণরূপে এক জায়গায় সংগ্রহ করা, কোথাও হারিয়ে না যায় এবং দাঁতের দ্বারা অবৈধ হস্তাক্ষর সমস্যাটি সম্পূর্ণ সমাধান হয়ে যায়। ক্লায়েন্টের চিকিত্সা দাঁতের এবং সেই সাথে ডেন্টিস্টির চিফ ডেন্টিস্ট, যাদের সমস্ত কার্ডে অ্যাক্সেস রয়েছে, তারা সর্বদা তাদের আগ্রহী তথ্য দ্রুত সন্ধান করতে সক্ষম হবেন।

একটি ক্লায়েন্ট চিকিত্সার লগবুক রাখুন। একজন রোগীর চিকিত্সা করার পরে, ডাক্তার রোগীর ইতিহাস লগবুকে আগের অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে তথ্য প্রবেশের জন্য একটি রেকর্ড তৈরি করে। ডাক্তারের সাথে তিনি যে দাঁত নিয়ে কাজ করেছেন সেগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে এবং ক্ষেত্রগুলি 'ডায়াগনোসিস', 'অভিযোগ', 'অ্যামনেসিস', 'উদ্দেশ্য', 'চিকিত্সা', 'প্রস্তাবনা' (যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি অন্যান্য ক্ষেত্র যুক্ত করতে পারেন বা অপ্রয়োজনীয় মুছুন)। কেস ইতিহাস কেবল একজন দাঁতের দ্বারা নয়, এমন কোনও কর্মচারীর দ্বারাও পূরণ করা যেতে পারে যাকে অন্য কর্মীদের বহিরাগত রোগীদের রেকর্ড সম্পাদনা করার অধিকার দেওয়া হয়েছে। ডিফল্টরূপে, এই অ্যাক্সেসের অধিকার ছাড়াই একজন চিকিত্সক কেবল তার নিজের রোগীদের ক্ষেত্রে কেস ইতিহাস তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারবেন।

রোগীদের কল করা প্রশাসকের কাজের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ। দন্তচিকিত্সা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কিত তথ্য সহ আপনি একটি পাঠ্য বার্তা লিখতে পারেন এবং এটি একটি গ্রুপের লোকের কাছে প্রেরণ করতে পারেন এবং তারপরে যারা রোগী বার্তাটি পাননি তাদের কল করতে পারেন। আপনার কাছে কল করার সময় নেই বা ডেন্টিস্ট্রিতে অনেক বেশি রোগী থাকলে এটি কার্যকর। রোগীদের তালিকার উপরে 'এসএমএস প্রেরণ করুন' বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপরে পাঠানোর অপেক্ষায় থাকা বার্তাগুলির সম্পূর্ণ তালিকা সহ একটি পপ-আপ উইন্ডো উপস্থিত হবে। যাদের ম্যাসেজ বিতরণ করা হয়েছে সেই রোগীদের আপনি দেখতে পাবেন এবং যাদের বার্তা সরবরাহ করা হয়নি তাদের দেখতে আপনি তাদের আড়ালও করতে পারেন। যদি কোনও রোগী তাদের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত না করে থাকেন তবে আপনি সরাসরি দন্তচিকিত্সার অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রোগ্রামে পুনরায় নির্ধারণ বা বাতিল করতে পারেন। রোগী কার্ডগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং তাদেরকে ডাক্তারদের কার্যালয়ে নিয়োগের জন্য, অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ্লিকেশনটির বৈশিষ্ট্যগুলি খুব সহায়ক। ক্যালেন্ডারে কাঙ্ক্ষিত দিনটিতে ডান ক্লিক করুন এবং 'তারিখে সমস্ত অ্যাপয়েন্টমেন্টের তালিকা মুদ্রণ করুন' নির্বাচন করুন। বর্ণ অনুসারে বাছাই করা নাম দ্বারা কাগজ ফাইলে কার্ডগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে ব্যবহৃত হয়; ডেন্টিস্ট চেয়ারগুলির দ্বারা বাছাই অফিসগুলিতে কার্ড বিতরণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যাতে রোগী যার অ্যাপয়েন্টমেন্ট প্রাথমিক সময়ে নির্ধারিত হয় সেগুলি কাগজের স্তূপের শীর্ষে থাকে।

যদি আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে কাগজ কার্ডগুলি সঞ্চয় না করেন তবে আপনাকে দিনের জন্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট তালিকায় মুদ্রণের বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে হবে। এটি করার জন্য, 'পরিচালক' ভূমিকা সহ কোনও কর্মচারী বা নথির টেমপ্লেটগুলি পরিবর্তনের অনুমতি নিয়ে অন্য কোনও কর্মচারীর 'সেটিংস', 'ডকুমেন্ট টেম্পলেটগুলি' এ যান, 'অ্যাপয়েন্টমেন্ট: সমস্ত ডাক্তার রোগীর দিনের জন্য' এবং সন্ধান পরিবর্তন করতে হবে নাম দ্বারা মেডিকেল রেকর্ড নম্বর বা শেষ অ্যাপয়েন্টমেন্ট অনুসারে বাছাই।

ডেন্টিস্ট্রি অ্যাকাউন্টিংয়ের ইউএসইউ-সফট সিস্টেমের সুবিধাগুলি তাদের পক্ষে কথা বলে। আপনার দন্তচিকিত্সার কাজের গতি উল্লেখযোগ্যভাবে ত্বরান্বিত হওয়া নিশ্চিত, পাশাপাশি কাজের নির্ভুলতা এবং ক্লায়েন্টের সাথে সরাসরি যোগাযোগের বিষয়টিও। তবে, এটি সব নয়। আপনি দন্তচিকিত্সার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি ব্যবহার শুরু করার পরে, আপনি তাত্ক্ষণিক ফলাফল পেতে নিশ্চিত are যাইহোক, এর কিছু সময় পরে আপনি অনুভব করতে পারেন যে আপনি কিছু অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ অর্জন করার জন্য আমাদের উপর যথেষ্ট ভরসা করেছেন যা আপনার ডেন্টিস্ট্রিটিকে আরও উন্নত করতে পারে! আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের নিখুঁত কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে আপনার বিশেষায়িত প্রোগ্রামারদের একটি দল প্রয়োজন যারা আপনার অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রয়োজন হলে আপনাকে সহায়তা করতে প্রস্তুত। যেমন আমরা ইতিমধ্যে বলেছি, অ্যাকাউন্টিং আমাদের অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের জন্য ধন্যবাদ মনোযোগ দেওয়া হবে!