računovodstvo stomatologije

Svugdje se otvaraju stomatologija i stomatološke ambulante. Svatko od njih ima svoj popis klijenata koji preferiraju određenu instituciju, ovisno o mjestu rada, prebivalištu i opsegu pruženih usluga, cjenovnoj politici i mnogim drugim čimbenicima. Računovodstvo klijenata u stomatologiji vrlo je naporan i dugotrajan proces. Potrebno je ne samo pravodobno čuvati i ažurirati podatke za kontakt, već i pratiti zdravstvenu povijest svakog kupca, kao i pohraniti mnoge dokumente obveznog i internog izvještavanja. Kako stomatologija raste, zajedno s proizvodnim procesima stomatologije, poboljšava se i računovodstvo klijenata stomatološkog centra. Srećom, tehnološki napredak i tržište medicinskih usluga uvijek su išli ruku pod ruku. Zubari si sada mogu priuštiti da zaborave na potrebu svakodnevnog trošenja puno vremena na popunjavanje različitih obrazaca i dokumenata, ručno održavanje kartica kupaca i njihove povijesti bolesti. Sada to mogu učiniti automatizirani računovodstveni sustavi za upravljanje stomatologijom. Do danas se USU-Soft primjena stomatološkog računovodstva pokazala na najbolji način. Brzo osvaja tržište mnogih zemalja. Glavna prednost primjene stomatološkog računovodstva u usporedbi s analogima je visoka kvaliteta, pouzdanost i jednostavnost uporabe.

Administratori i pomoćnici obično se plaćaju prema radnom vremenu - satima ili smjenama. USU-Soft sustav stomatološkog računovodstva ima značajku radnog vremena i radnog vremena koja omogućava voditelju stomatologije da prati kada zaposlenici dolaze na posao i kada napuštaju posao. Da biste omogućili računanje vremena, kontaktirajte naš tim za tehničku podršku. Kada to učinite, morate odmah odlučiti želite li uključiti vrijeme i prisustvo uz mjerenje vremena. USU-Soft sustav stomatološkog računovodstva omogućuje vam procjenu različitih vrsta zadataka koje zaposlenici obavljaju na različite načine. Elektroničko vođenje ambulantnih evidencija osigurava da se podaci o liječenju klijenta, u potpunosti prikupljeni na jednom mjestu, nigdje ne izgube, a problem nečitljivog rukopisa stomatologa u potpunosti je riješen. Zubari koji liječe klijenta, kao i glavni stomatolog stomatologije, koji ima pristup svim karticama, uvijek će moći brzo pronaći informacije koje ih zanimaju.

Vodite dnevnik liječenja klijenta. Nakon liječenja pacijenta, liječnik kreira zapis u dnevniku povijesti pacijenta kako bi unijeo podatke o prethodnom sastanku. Liječnik treba navesti zube s kojima je radio i popuniti polja 'Dijagnoza', 'Prigovori', 'Anamneza', 'Cilj', 'Liječenje', 'Preporuke' (ako je potrebno možete dodati i druga polja ili izbrišite nepotrebne). Povijest bolesti može ispuniti ne samo stomatolog, već i svaki zaposlenik koji je dobio pravo pristupa uređivanju ambulantnih evidencija drugih zaposlenika. Prema zadanim postavkama, liječnik bez ovog prava pristupa može stvarati i uređivati povijest bolesti samo za svoje pacijente.

Pozivanje pacijenata važan je dio administratorskog posla. Možete napisati tekstualnu poruku s informacijama o zakazanom terminu u sustavu stomatološkog računovodstva i poslati je grupi ljudi, a zatim nazvati one pacijente koji nisu dobili poruku. To je zgodno kad nemate vremena za pozive ili ako stomatologija ima previše pacijenata. Kliknite gumb 'Pošalji SMS' iznad popisa pacijenata, a zatim će se pojaviti skočni prozor s cjelovitim popisom poruka koje čekaju na slanje. Možete vidjeti pacijente čije su poruke isporučene, a možete ih i sakriti kako biste vidjeli onima kojima poruke nisu dostavljene. Ako pacijent nije potvrdio svoj sastanak, možete ga zakazati ili otkazati izravno u programu stomatološkog računovodstva. Da biste brzo pronašli kartice pacijenta i dodijelili ih liječničkim ordinacijama, značajke računovodstvene aplikacije od velike su pomoći. Desnom tipkom miša kliknite željeni dan u kalendaru i odaberite 'Ispiši popis svih obveza na datum'. Abecedno razvrstavanje koristi se za brzo pronalaženje karata u papirnatoj datoteci po imenu; sortiranje po stomatološkim stolicama koristi se za distribuciju karata po uredima, tako da je pacijent čiji je termin zakazan najranije na vrhu hrpe papira.

Ako papirnate kartice ne pohranjujete po abecednom redu, trebate promijeniti opcije ispisa na popisu obveza za taj dan. Da biste to učinili, zaposlenik s ulogom 'Direktora' ili drugi zaposlenik s dopuštenjem za promjenu predložaka dokumenata trebao bi otići na 'Postavke', 'Predlošci dokumenata', pronaći 'Imenovanja: Pacijenti svih liječnika za taj dan' i promijeniti sortiranje po imenu do sortiranja prema broju medicinske evidencije ili zadnjem sastanku.

Prednosti USU-Soft sustava stomatološkog računovodstva govore same za sebe. Brzina rada u vašoj stomatologiji zasigurno će biti znatno ubrzana, kao i točnost rada i izravna komunikacija s klijentima. Međutim, to nije sve. Nakon što počnete koristiti sustav stomatološkog računovodstva, sigurno ćete dobiti trenutne rezultate. No, nakon nekog vremena možda ćete osjećati da nam vjerujete dovoljno da bismo stekli neke dodatne funkcije koje vašu stomatologiju mogu učiniti još boljom! Da biste osigurali savršeno funkcioniranje svog računovodstvenog programa, potreban vam je tim specijaliziranih programera koji bi bili spremni pomoći vašem računovodstvu kad vam zatreba. Kao što smo već rekli, računovodstvu ćemo posvetiti dužnu pažnju zahvaljujući našem računovodstvenom programu!