λογιστική της οδοντιατρικής

Οδοντιατρική και οδοντιατρική κλινική ανοίγουν παντού. Καθένας από αυτούς έχει τη δική του λίστα πελατών που προτιμούν ένα συγκεκριμένο ίδρυμα ανάλογα με τον τόπο εργασίας, τη διαμονή και το εύρος των παρεχόμενων υπηρεσιών, την τιμολογιακή πολιτική και πολλούς άλλους παράγοντες. Η λογιστική των πελατών στην οδοντιατρική είναι μια πολύ επίπονη και χρονοβόρα διαδικασία. Είναι απαραίτητο όχι μόνο να διατηρείτε και να ενημερώνετε εγκαίρως τα στοιχεία επικοινωνίας, αλλά να παρακολουθείτε το ιατρικό ιστορικό κάθε πελάτη, καθώς και να αποθηκεύετε πολλά έγγραφα υποχρεωτικών και εσωτερικών αναφορών. Καθώς μεγαλώνει η οδοντιατρική, μαζί με τις διαδικασίες παραγωγής της οδοντιατρικής, βελτιώνεται επίσης η λογιστική των πελατών του οδοντιατρικού κέντρου. Ευτυχώς, η τεχνολογική πρόοδος και η αγορά ιατρικών υπηρεσιών πάντοτε συμβαδίζουν. Οι οδοντίατροι μπορούν πλέον να ξεχάσουν την ανάγκη να περνούν πολύ χρόνο κάθε μέρα συμπληρώνοντας διάφορες φόρμες και έγγραφα, διατηρώντας χειροκίνητα τις κάρτες πελατών και το ιατρικό τους ιστορικό. Τώρα τα αυτοματοποιημένα λογιστικά συστήματα της οδοντιατρικής διαχείρισης μπορούν να το κάνουν για αυτούς. Μέχρι σήμερα, η εφαρμογή λογιστικής οδοντιατρικής USU-Soft έχει αποδειχθεί με τον καλύτερο τρόπο. Κατακτά γρήγορα την αγορά πολλών χωρών. Το κύριο πλεονέκτημα της εφαρμογής της οδοντιατρικής λογιστικής σε σύγκριση με τα ανάλογα είναι η υψηλή ποιότητα, η αξιοπιστία και η ευκολία χρήσης.

Οι διαχειριστές και οι βοηθοί συνήθως πληρώνονται ανάλογα με τις ώρες που εργάζονται - ώρες ή βάρδιες. Το σύστημα λογιστικής οδοντιατρικής USU-Soft διαθέτει δυνατότητα χρόνου και παρακολούθησης που επιτρέπει στον διαχειριστή οδοντιατρικής να παρακολουθεί πότε οι εργαζόμενοι έρχονται στη δουλειά και πότε αφήνουν τη δουλειά. Για να ενεργοποιήσετε τη χρονομέτρηση, επικοινωνήστε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης. Όταν το κάνετε αυτό, πρέπει να αποφασίσετε αμέσως εάν θέλετε να συμπεριλάβετε χρόνο και συμμετοχή μαζί με χρονομέτρηση. Το σύστημα λογιστικής οδοντιατρικής USU-Soft σας επιτρέπει να αξιολογείτε διαφορετικούς τύπους εργασιών που εκτελούν οι εργαζόμενοι με διαφορετικούς τρόπους. Η ηλεκτρονική τήρηση των αρχείων εξωτερικών ασθενών διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες σχετικά με τη θεραπεία του πελάτη, που συλλέγονται εντελώς σε ένα μέρος, δεν θα χαθούν πουθενά και ότι το πρόβλημα της δυσανάγνωστης γραφής από τους οδοντιάτρους επιλύεται πλήρως. Οι οδοντίατροι που θεραπεύουν τον πελάτη, καθώς και ο επικεφαλής οδοντίατρος της οδοντιατρικής, ο οποίος έχει πρόσβαση σε όλες τις κάρτες, θα είναι πάντα σε θέση να βρει γρήγορα τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρει.

Φυλάξτε ένα ημερολόγιο επεξεργασίας πελάτη. Μετά τη θεραπεία ενός ασθενούς, ο γιατρός δημιουργεί ένα αρχείο στο ημερολόγιο ιστορικού ασθενούς για να εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με το προηγούμενο ραντεβού. Ο γιατρός πρέπει να καθορίσει τα δόντια με τα οποία συνεργάστηκε και να συμπληρώσει τα πεδία «Διάγνωση», «Παράπονα», «Αναμνησία», «Στόχος», «Θεραπεία», «Συστάσεις» (εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσθέσετε άλλα πεδία ή διαγράψτε τα περιττά). Το ιστορικό των περιπτώσεων μπορεί να συμπληρωθεί όχι μόνο από έναν οδοντίατρο, αλλά και από οποιονδήποτε υπάλληλο στον οποίο έχει δοθεί το δικαίωμα να επεξεργάζεται αρχεία εξωτερικών ασθενών άλλων υπαλλήλων. Από προεπιλογή, ένας γιατρός χωρίς αυτό το δικαίωμα πρόσβασης μπορεί να δημιουργήσει και να επεξεργαστεί ιστορικά περιπτώσεων μόνο για τους δικούς του ασθενείς.

Η κλήση ασθενών αποτελεί σημαντικό μέρος της εργασίας του διαχειριστή Μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα κειμένου με πληροφορίες σχετικά με ένα ραντεβού στο σύστημα λογιστικής οδοντιατρικής και να το στείλετε σε μια ομάδα ατόμων και, στη συνέχεια, να καλέσετε αυτούς τους ασθενείς που δεν έλαβαν το μήνυμα. Αυτό είναι βολικό όταν δεν έχετε χρόνο να κάνετε κλήσεις ή η οδοντιατρική έχει πάρα πολλούς ασθενείς. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποστολή SMS' πάνω από τη λίστα των ασθενών και στη συνέχεια εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο με μια πλήρη λίστα μηνυμάτων που περιμένουν να σταλούν. Μπορείτε να δείτε τους ασθενείς των οποίων τα μηνύματα έχουν παραδοθεί και μπορείτε επίσης να τους κρύψετε για να δείτε εκείνους στους οποίους δεν έχουν παραδοθεί τα μηνύματα. Εάν ένας ασθενής δεν έχει επιβεβαιώσει το ραντεβού του, μπορείτε να επαναπρογραμματίσετε ή να ακυρώσετε το ραντεβού απευθείας στο πρόγραμμα λογιστικής οδοντιατρικής. Για να βρείτε γρήγορα τις κάρτες ασθενών και να τις αναθέσετε στα ιατρεία, τα χαρακτηριστικά της λογιστικής εφαρμογής είναι πολύ χρήσιμα. Κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή ημέρα στο ημερολόγιο και επιλέξτε 'Εκτύπωση λίστας όλων των ραντεβού κατά την ημερομηνία'. Η αλφαβητική ταξινόμηση χρησιμοποιείται για να βρείτε γρήγορα τις κάρτες στο αρχείο χαρτιού με το όνομα. Η ταξινόμηση με καρέκλες οδοντιάτρου χρησιμοποιείται για τη διανομή των καρτών από γραφεία, έτσι ώστε ο ασθενής του οποίου το ραντεβού έχει προγραμματιστεί το νωρίτερο να βρίσκεται στην κορυφή του σωρού των χαρτιών.

Εάν δεν αποθηκεύετε χάρτινες κάρτες με αλφαβητική σειρά, πρέπει να αλλάξετε τις επιλογές εκτύπωσης στη λίστα ραντεβού για την ημέρα. Για να γίνει αυτό, ένας υπάλληλος με ρόλο «Διευθυντής» ή άλλος υπάλληλος με άδεια αλλαγής προτύπων εγγράφων θα πρέπει να μεταβεί στις «Ρυθμίσεις», «Πρότυπα εγγράφων», να βρει «Ραντεβού: Ασθενείς όλων των ιατρών για την ημέρα» και να αλλάξει την ταξινόμηση κατά όνομα για ταξινόμηση κατά αριθμό ιατρικού μητρώου ή τελευταίο ραντεβού.

Τα πλεονεκτήματα του συστήματος λογιστικής οδοντιατρικής USU-Soft μιλούν από μόνα τους. Η ταχύτητα της εργασίας στην οδοντιατρική σας είναι βέβαιο ότι θα επιταχυνθεί σημαντικά, καθώς και η ακρίβεια της εργασίας και η άμεση επικοινωνία με τους πελάτες. Ωστόσο, δεν είναι μόνο αυτό. Αφού αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα λογιστικής οδοντιατρικής, είστε σίγουροι ότι θα λάβετε άμεσα αποτελέσματα. Ωστόσο, κάποια στιγμή μετά από αυτό μπορεί να αισθανθείτε ότι μας εμπιστεύεστε αρκετά για να αποκτήσετε κάποιες επιπλέον λειτουργίες που μπορούν να κάνουν την οδοντιατρική σας ακόμα καλύτερη! Για να διασφαλίσετε την τέλεια λειτουργία του λογιστικού σας προγράμματος, χρειάζεστε μια ομάδα εξειδικευμένων προγραμματιστών που θα ήταν έτοιμοι να σας βοηθήσουν να είστε οι λογαριασμοί σας όταν το χρειάζεστε. Όπως έχουμε ήδη πει, η λογιστική θα δοθεί δεόντως προσοχή χάρη στο λογιστικό μας πρόγραμμα!