1. USU
  2.  ›› 
  3. Programy pro automatizaci podnikání
  4.  ›› 
  5. Registrace návštěv
Hodnocení: 4.9. Počet organizací: 204
rating
Země: Všechno
Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace

Registrace návštěv

  • Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
    autorská práva

    autorská práva
  • Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
    Ověřený vydavatel

    Ověřený vydavatel
  • Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
    Znamení důvěry

    Znamení důvěry


Rychlý přechod.
Co chces ted delat?

Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.



Registrace návštěv - Snímek obrazovky programu

Registrace návštěv je nezbytná pro každou organizaci, jejíž příjem návštěvníků se provádí prostřednictvím zvláštního kontrolního stanoviště. Registrace je nutná, abyste získali představu o tom, zda zaměstnanci dodržují jejich harmonogram směn a zda jdou pozdě, a pokud jsou outsideri, jak často a za jakým účelem se ve vašem podniku objevují. Hlavním účelem udržování registrace návštěv je zaznamenávání všech návštěv a pohybů zaměstnanců na území společnosti. Tento postup se provádí ručně, pokud bezpečnostní služba samostatně zaznamená každou návštěvu zvláštního registru. Registraci můžete také organizovat pomocí automatizovaného programu, díky kterému je tento proces rychlý a pohodlný pro všechny jeho účastníky. Druhá možnost je v posledních letech docela populární, protože ve svých kvalitách výrazně předčí manuální účetnictví. Důvodem je to, že při ručním zadávání záznamů vždy riskujete, že se stanete závislými na vnějších okolnostech. Mírně zvýšené zatížení nebo rozptýlení pozornosti a zaměstnanec již může něco ztratit ze zřetele, nepřidávat nebo nesprávně zapisovat, což má samozřejmě obrovský dopad na spolehlivost konečných ukazatelů a kvalitu zpracování informací. Na rozdíl od lidí funguje počítačová aplikace za všech okolností stabilně, nepřerušovaně a bezchybně, což zaručuje vysokou rychlost zpracování dat jakékoli velikosti. Navíc při použití papírových vzorků knih a časopisů vždy existuje riziko jejich ztráty nebo poškození, což zcela vylučuje automatizovaný komplex, který zaručuje bezpečnost a zabezpečení elektronických informací. Navíc má program implementovaný do řízení organizace obrovský dopad na přímou práci manažera a zaměstnanců, což je jednodušší, pohodlnější a produktivnější. To vše díky tomu, že moderní technologie jsou schopny převzít většinu každodenní rutinní práce zaměstnanců, což jim umožňuje osvobodit se od řešení nejdůležitějších úkolů v bezpečnostních činnostech, za které jsou odpovědní. Je docela snadné dosáhnout podnikové automatizace, protože vše, co je k tomu zapotřebí, je rozhodnout o výběru aplikace, která je vhodná z hlediska ceny a možností. V tuto chvíli to není těžké udělat, protože moderní vývojáři představují obrovský výběr různých softwarů.

Kdo je vývojář?

Akulov Nikolay

Expert a hlavní programátor, který se podílel na návrhu a vývoji tohoto softwaru.

Datum, kdy byla tato stránka zkontrolována:
2024-05-10

Toto video lze zobrazit s titulky ve vašem vlastním jazyce.

Jednou z aplikací, které by všichni majitelé a manažeři měli určitě věnovat pozornost, je softwarový systém USU, který je žádaný již více než 8 let. Program má poměrně rozsáhlou funkčnost, která je optimální pro registraci návštěv u kontrolního bodu. Faktem je, že výrobci registračních platforem nabízejí zákazníkům výběr z více než 20 různých konfigurací přizpůsobených konkrétně pro různé obchodní segmenty a nuance jejich správy. Modul provádějící bezpečnostní aktivity je jen jedním z nich. I když má poměrně úzkou specializaci, jeho použití vám umožňuje nejen kontrolovat návštěvy, ale také vytvářet účetnictví o finančních tocích, personálu, skladovacích zařízeních, plánování a CRM. Proto s jistotou říkáme, že USU Software je připraven pro správu všech interních aspektů obchodního řešení. Kromě této praktičnosti potěší instalace produktu svou cenou a dostupností. Jeho použití a instalace je velmi snadná, a proto vám nezpůsobí žádné potíže v jedné ani druhé fázi. Instalace a konfigurace platformy pro nového uživatele probíhá vzdáleně, což vyžaduje pouze váš počítač a připojení k internetu. Po této fázi můžete začít okamžitě pracovat, i když jste v oboru automatizovaného řízení absolutní začátečník. Studie rozhraní vám nejprve pomůže provádět integrované popisy nástrojů, které uživatele vedou jako elektronický průvodce. Kromě toho můžete využít prohlížení tréninkových videí zveřejněných na webových stránkách USU Software ve volném přístupu, který nevyžaduje registraci. Systémové rozhraní má mnoho různých druhů přizpůsobitelných parametrů a režimů, které optimalizují pracovní postupy a vedou záznamy o návštěvách. Kompletní seznam nástrojů najdete v úvodní prezentaci PDF zveřejněné na webu. Jedním z nejdůležitějších je však režim pro více uživatelů, díky kterému mají všichni zaměstnanci společnosti možnost pracovat v systému univerzálních návštěv současně a společně a v případě potřeby si volně vyměňovat data a soubory. Chcete-li aktivovat tento režim, musí se všichni uživatelé připojit k jedné místní síti nebo internetu a bylo by také racionální vytvořit každému zaměstnanci jeho účet a vydat osobní přihlašovací jméno a heslo. Schopnost používat různé účty umožňuje vymezení pracovního prostoru, usnadnění registrace zaměstnance v databázi, sledování jeho aktivity během pracovní doby a také nastavení hranic přístupu k informacím do jeho kanceláře za účelem ochrany důvěrných informací před zbytečnými pohledy.

Registrace návštěv softwaru USU je poměrně jednoduchá. Systém stačí nainstalovat na kontrolním stanovišti vašeho podniku spolu s nezbytným vybavením pro registraci (skener, webová kamera, videokamery). Je velmi výhodné používat provádění registrace návštěvníků technologií čárového kódování, která se používá k označení odznaků zaměstnanců. Zaměstnanec tedy pro účely registrace potřebuje pouze přejet odznakem přes skener zabudovaný do turniketu a automaticky se zaregistrovat v elektronické databázi. Zbývá vyřešit problém s dočasnými návštěvníky, kteří přicházejí na omezenou dobu. Pro ně jsou bezpečnostní důstojníci schopni vygenerovat dočasný průkaz během několika minut, který je vytvořen v programu podle předem připravené šablony. Kromě toho můžete dokonce připojit fotografii pořízenou prostřednictvím webové kamery. U takového povolení je také uvedeno datum jeho vydání, protože má omezenou dobu. Při provádění registrace tímto způsobem nezůstává v databázi nezaznamenaný ani jeden návštěvník.



Objednejte registraci návštěv

Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.



Jak koupit program?

Instalace a školení se provádí přes internet
Přibližný požadovaný čas: 1 hodina 20 minut



Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku

Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!




Registrace návštěv

Shrneme-li tedy výsledky této práce, vyplývá z toho, že univerzální registrační systém je nejlepší možností počítačového softwaru pro registraci návštěv při kontrole přístupu jakéhokoli podniku. Pokud máte jakékoli další dotazy, doporučujeme vám kontaktovat naše specialisty Skype pro konzultaci s korespondencí, kde vás podrobně informují o všech výhodách používání instalace platformy.

V hlavní nabídce v sekci „Zprávy“ si můžete prohlédnout všechny návštěvy společnosti provedené během zvoleného období a analyzovat, kterých klientů máte více. Při práci s informacemi o návštěvách pracovníků pracovní organizace můžete zkontrolovat, jak dodržují odpovídající harmonogram směn. Registraci klientů zvládne neomezený počet zaměstnanců pracujících na různých osobních účtech, což jim nebude překážet v jejich společných činnostech. Pomocí analytických dovedností v části „Zprávy“ můžete snadno zkontrolovat, jak často vaši podřízení pozdě meškají, a můžete uplatnit pokuty. Při vystavování dočasného povolení zaznamenává bezpečnostní služba také účel návštěvy, který je zapotřebí při sestavování obecných statistik. Automatizovaná registrace je rychlá a pohodlná pro obě strany, aniž by se vytvářely fronty u kontrolního bodu. Chcete-li zaznamenat zaměstnance na plný úvazek, můžete se také zapojit do udržování dalšího dotazníku, který zahrnuje parametry jeho kontroly: nepřítomnost alkoholového zápachu, shoda s vzhledem atd. Většina uživatelů si také všímá krásy a stručnosti stylu designu rozhraní, který navíc přichází s více než 50 designovými šablonami pro každý vkus. Univerzální komplex rychle a pohodlně vytváří databázi dodavatelů, kde lze katalogizovat všechny záznamy. Registraci návštěv a jejich údržbu můžete organizovat v rámci jedinečné aplikace v jakémkoli vhodném jazyce, protože má integrovaný jazykový balíček. Rychlý začátek práce v systému je nespornou výhodou. Zobrazované statistiky o provedených návštěvách můžete nastavit ve formě tabulek, grafů, diagramů a různých schémat, což je pro vizuální vnímání velmi výhodné. S využitím počítačových aplikací je mnohem snazší organizovat pracovní plány různých objektů a delegovat úkoly na podřízené. Sladění a výplaty přesčasů zaměstnanců jsou nyní pohodlné, protože všechny přesčasy a nedostatky každého z nich se projeví v aplikaci. Manažer je schopen ve velmi krátké době připravit celou řadu zpráv o správě, které se v programu generují automaticky v sekci „Zprávy“.