1. USU
  2.  ›› 
  3. Programi za avtomatizacijo poslovanja
  4.  ›› 
  5. Prijava obiskov
Ocena: 4.9. Število organizacij: 213
rating
Države: Vse
Operacijski sistem: Windows, Android, macOS
Skupina programov: Avtomatizacija poslovanja

Prijava obiskov

  • Avtorske pravice ščitijo edinstvene metode avtomatizacije poslovanja, ki se uporabljajo v naših programih.
    avtorske pravice

    avtorske pravice
  • Smo preverjen založnik programske opreme. To je prikazano v operacijskem sistemu pri izvajanju naših programov in demo različic.
    Preverjen založnik

    Preverjen založnik
  • Sodelujemo z organizacijami po vsem svetu, od malih podjetij do velikih. Naše podjetje je vključeno v mednarodni register podjetij in ima elektronski znak zaupanja.
    Znak zaupanja

    Znak zaupanja


Hiter prehod.
Kaj hočeš narediti zdaj?

Če se želite seznaniti s programom, je najhitrejši način, da si najprej ogledate celoten video, nato pa prenesete brezplačno demo različico in delate z njo sami. Po potrebi zahtevajte predstavitev tehnične podpore ali preberite navodila.



Prijava obiskov - Posnetek zaslona programa

Prijava obiskov je potrebna za vsako organizacijo, ki sprejema obiskovalce prek posebne kontrolne točke. Registracija je potrebna, če želite imeti predstavo o tem, ali osebje upošteva njihov urnik izmen in ali zamuja, in če je zunaj, kako pogosto in s kakšnim namenom se pojavlja v vašem podjetju. Glavni namen vzdrževanja registracije obiskov je evidentiranje vseh obiskov in premikov zaposlenih na ozemlju podjetja. Ta postopek se izvede ročno, če varnostna služba vsak obisk samostojno evidentira v posebnem registru. Registracijo lahko organizirate tudi z avtomatiziranim programom, ki omogoča ta postopek hiter in udoben za vse udeležence. Druga možnost je v zadnjih letih precej priljubljena, saj po svojih lastnostih bistveno presega ročno računovodstvo. Ker z ročnim vnašanjem zapisov vedno tvegate, da boste odvisni od zunanjih okoliščin. Nekoliko povečana obremenitev ali moteča pozornost in zaposleni lahko nekaj že izgubi izpred oči, ne doda ali napiše nepravilno, kar seveda močno vpliva na zanesljivost končnih kazalnikov in kakovost obdelave informacij. Za razliko od ljudi računalniška aplikacija v vseh okoliščinah deluje stabilno, neprekinjeno in brez napak, kar zagotavlja visoko hitrost obdelave podatkov katere koli velikosti. Poleg tega pri uporabi papirnatih vzorcev knjig in revij vedno obstaja nevarnost njihove izgube ali poškodbe, kar popolnoma izključuje avtomatiziran kompleks, ki zagotavlja varnost in zaščito elektronskih informacij. Poleg tega program, ki se izvaja v upravljanju organizacije, močno vpliva na neposredno delo vodje in osebja, zato je lažji, udobnejši in produktivnejši. Vse zahvaljujoč dejstvu, da so sodobne tehnologije sposobne prevzeti večino vsakodnevnega rutinskega dela zaposlenih in jim omogočiti, da se rešijo najpomembnejših nalog v varnostnih dejavnostih, za katere so odgovorni. Dokaj enostavno je doseči avtomatizacijo poslovanja, ker se za to zahteva le odločitev o izbiri aplikacije, ki je primerna glede na ceno in možnosti. Trenutno tega ni težko narediti, saj sodobni razvijalci predstavljajo ogromno različnih programov.

Kdo je razvijalec?

Akulov Nikolaj

Strokovnjak in glavni programer, ki je sodeloval pri oblikovanju in razvoju te programske opreme.

Datum pregleda te strani:
2024-05-13

Ta video si lahko ogledate s podnapisi v vašem jeziku.

Ena izmed aplikacij, na katero bi morali biti vsekakor pozorni vsi lastniki in upravitelji, je sistem programske opreme USU, ki je povpraševan že več kot 8 let. Program ima dokaj obsežno funkcionalnost, ki je optimalna za registracijo obiskov na kontrolni točki. Dejstvo je, da proizvajalci platforme za registracijo strankam ponujajo izbiro med več kot 20 različnimi konfiguracijami, prilagojenimi posebej različnim poslovnim segmentom in odtenkom njihovega upravljanja. Modul za izvajanje varnostnih dejavnosti je le eden izmed njih. Čeprav ima precej ozko specializacijo, z njo ne morete samo nadzorovati obiskov, temveč tudi vzpostaviti računovodstvo finančnih tokov, osebja, skladišč, načrtovanja in upravljanja s storitvami. Zato samozavestno trdimo, da je programska oprema USU pripravljena za upravljanje vseh notranjih vidikov poslovne rešitve. Poleg takšne praktičnosti namestitev izdelka navdušuje s svojo ceno in razpoložljivostjo. Je zelo enostaven za uporabo in namestitev, zato vam ne povzroča težav v eni ali drugi fazi. Namestitev in konfiguracija platforme za novega uporabnika poteka na daljavo, kar zahteva le vaš računalnik in internetno povezavo. Po tej stopnji lahko začnete delati takoj, tudi če ste absolutni začetnik v avtomatiziranem nadzoru. Najprej vam preučevanje vmesnika pomaga pri izvedbi vgrajenih orodij, ki uporabnika vodijo kot elektronski vodnik. Poleg tega lahko v brezplačnem dostopu, ki ne zahteva registracije, uporabite ogled videoposnetkov o usposabljanju, objavljenih na spletnem mestu USU Software. Sistemski vmesnik ima veliko vseh vrst prilagodljivih parametrov in načinov, ki optimizirajo potek dela in vodijo evidence o obiskih. Celoten seznam orodij najdete v uvodni predstavitvi PDF, objavljeni na spletnem mestu. Toda eden najpomembnejših je več uporabniški način, zahvaljujoč kateremu imajo vsi zaposleni v podjetju možnost, da v univerzalnem sistemu obiskov delajo istočasno in skupaj, po potrebi pa si prosto izmenjujejo podatke in datoteke. Za aktiviranje tega načina se morajo vsi uporabniki povezati z enim lokalnim omrežjem ali internetom, prav tako pa bi bilo smotrno, da vsak zaposleni ustvari svoj račun in izda osebno uporabniško ime in geslo. Zmožnost uporabe različnih računov omogoča razmejitev delovnega prostora, olajšanje registracije zaposlenega v zbirki podatkov, spremljanje njegove dejavnosti med delovnim časom in tudi določanje meja dostopa do informacij do njegove pisarne za zaščito zaupnih informacij pred nepotrebnimi pogledi.

Registracija obiskov programske opreme USU je precej preprosta. Dovolj je, da sistem namestite na kontrolni točki vašega obrata skupaj s potrebno opremo za postopek registracije (skener, spletna kamera, videonadzorne kamere). Zelo priročno je uporabljati tehnologijo vodenja registracije obiskovalcev s črtnim kodiranjem, ki se uporablja za označevanje značk uslužbencev. Zato mora zaposleni za registracijo le podrsati s svojo značko preko optičnega bralnika, vgrajenega v vrtljiv stol, in samodejno se je registriral v elektronski bazi podatkov. Težavo je treba rešiti z začasnimi obiskovalci, ki pridejo za določen čas. Zanje lahko varnostniki v nekaj minutah ustvarijo začasno dovolilnico, ki je v programu ustvarjena po vnaprej pripravljeni predlogi. Poleg tega lahko celo fotografijo, posneto tam, pripnete prek spletne kamere. Na taki izkaznici je naveden tudi datum izdaje, saj ima omejeno obdobje. Z izvedbo registracije na ta način niti en obiskovalec ne ostane nezabeležen v bazi podatkov.



Naročite registracijo obiskov

Za nakup programa nas pokličite ali nam pišite. Naši strokovnjaki se bodo z vami dogovorili o ustrezni konfiguraciji programske opreme, pripravili pogodbo in račun za plačilo.



Kako kupiti program?

Namestitev in usposabljanje potekata preko interneta
Približen potreben čas: 1 ura, 20 minut



Prav tako lahko naročite razvoj programske opreme po meri

Če imate posebne zahteve glede programske opreme, naročite razvoj po meri. Potem se vam ne bo treba prilagajati programu, ampak bo program prilagojen vašim poslovnim procesom!




Prijava obiskov

Iz povzetka rezultatov tega eseja torej izhaja, da je univerzalni sistem registracije najboljša možnost za registracijo obiskov računalniške programske opreme pri nadzoru dostopa katerega koli podjetja. Če imate dodatna vprašanja, priporočamo, da se za dopisni posvet obrnete na naše strokovnjake za Skype, kjer vas podrobno obvestijo o vseh prednostih uporabe namestitve platforme.

V razdelku »Poročila« glavnega menija si lahko ogledate vse obiske podjetja v izbranem obdobju in analizirate, katere stranke imate več. Pri delu z informacijami o obiskih delavcev delovne organizacije lahko preverite, kako spoštujejo ustrezen urnik izmen. Neomejeno število zaposlenih, ki delajo v različnih osebnih računih, lahko vodi registracijo strank, kar ne ovira njihovih skupnih dejavnosti. Z analitičnimi sposobnostmi v razdelku „Poročila“ lahko enostavno preverite, kako pogosto vaši podrejeni zamujajo, in lahko uporabite kazni. Pri izdaji začasne izkaznice varnostna služba zabeleži tudi namen obiska, ki je potreben pri sestavljanju splošne statistike. Avtomatska registracija je hitra in udobna za obe strani, ne da bi na kontrolni točki ustvarili čakalne vrste. Če želite beležiti redno zaposlene, se lahko vključite tudi v vzdrževanje dodatnega vprašalnika, ki vključuje parametre njegovega pregleda: odsotnost alkoholnega vonja, skladnost z videzom itd. Večina uporabnikov opozarja tudi na lepoto in jedrnatost oblikovanja vmesnika, ki poleg tega vsebuje več kot 50 predlog za oblikovanje za vsak okus. Univerzalni kompleks hitro in priročno oblikuje bazo podatkov o izvajalcih, kjer je mogoče katalogizirati vse zapise. Registracijo obiskov in njihovo vzdrževanje lahko organizirate v okviru edinstvene aplikacije v katerem koli priročnem jeziku, saj ima vgrajen jezikovni paket. Hiter začetek dela v sistemu je neizpodbitna prednost. Prikazane statistike o opravljenih obiskih lahko nastavite v obliki tabel, grafov, diagramov in različnih shem, kar je zelo priročno za vizualno zaznavanje. Z uporabo računalniških aplikacij je veliko lažje organizirati urnike dela različnih predmetov in naloge podeliti podrejenim. Usklajevanje in plačilo nadur zaposlenih je zdaj priročno, saj se v nalogi odražajo vse nadure in pomanjkljivosti vsakega od njih. Upravitelj lahko v zelo kratkem času pripravi celo vrsto poročil o upravljanju, ki se v programu samodejno ustvarijo v razdelku »Poročila«.