1. USU
  2.  ›› 
  3. Programe pentru automatizarea afacerilor
  4.  ›› 
  5. Înregistrarea vizitelor
evaluare: 4.9. Număr de organizații: 927
rating
ţări: Toate
Sistem de operare: Windows, Android, macOS
Grup de programe: Automatizarea afacerilor

Înregistrarea vizitelor

  • Drepturile de autor protejează metodele unice de automatizare a afacerilor care sunt utilizate în programele noastre.
    Drepturi de autor

    Drepturi de autor
  • Suntem un editor de software verificat. Acest lucru este afișat în sistemul de operare când rulăm programele și versiunile noastre demo.
    Editor verificat

    Editor verificat
  • Lucrăm cu organizații din întreaga lume, de la întreprinderi mici la cele mari. Compania noastra este inclusa in registrul international al companiilor si are o marca electronica de incredere.
    Semn de încredere

    Semn de încredere


Tranziție rapidă.
Ce vrei sa faci acum?

Dacă doriți să faceți cunoștință cu programul, cel mai rapid mod este să vizionați mai întâi videoclipul complet, apoi să descărcați versiunea demo gratuită și să lucrați singur cu el. Dacă este necesar, solicitați o prezentare de la suportul tehnic sau citiți instrucțiunile.



Înregistrarea vizitelor - Captură de ecran a programului

Înregistrarea vizitelor este necesară pentru fiecare organizație, primirea vizitatorilor la care se efectuează printr-un punct de control special. Înregistrarea este necesară pentru a avea o idee dacă personalul își respectă programul de schimbare și dacă întârzie și dacă sunt persoane din afară, atunci cât de des și în ce scop apar la întreprinderea dvs. Scopul principal al menținerii înregistrării vizitelor este de a înregistra toate vizitele și mișcările angajaților pe teritoriul companiei. Această procedură se efectuează manual dacă serviciul de securitate înregistrează independent fiecare vizită la un registru special. De asemenea, puteți organiza înregistrarea printr-un program automat, care face acest proces rapid și confortabil pentru toți participanții săi. A doua opțiune a fost destul de populară în ultimii ani, deoarece depășește semnificativ contabilitatea manuală în calitățile sale. Acest lucru se întâmplă deoarece, prin introducerea manuală a înregistrărilor, aveți întotdeauna riscul de a deveni dependent de circumstanțe externe. O încărcătură ușor crescută sau atenție distrasă, iar angajatul poate pierde deja din vedere ceva, nu îl adaugă sau îl notează incorect, ceea ce are, desigur, un impact imens asupra fiabilității indicatorilor finali și asupra calității procesării informațiilor. Spre deosebire de oameni, o aplicație pentru computer funcționează stabil, neîntrerupt și fără erori în toate circumstanțele, garantând o viteză mare de procesare a datelor de orice dimensiune. În plus, folosind probe de hârtie de cărți și reviste, există întotdeauna riscul pierderii sau deteriorării acestora, ceea ce exclude complet complexul automat care garantează siguranța și securitatea informațiilor electronice. În plus, programul implementat în managementul organizației are un impact uriaș asupra muncii directe a managerului și a personalului, făcându-l mai ușor, mai confortabil și mai productiv. Toate datorită faptului că tehnologiile moderne sunt capabile să preia cea mai mare parte a muncii zilnice de rutină a angajaților, permițându-le să se elibereze pentru a rezolva cele mai importante sarcini din activitățile de securitate de care sunt responsabili. Este destul de ușor să realizezi automatizarea afacerii, deoarece tot ceea ce este necesar pentru aceasta este să alegi alegerea unei aplicații care să fie potrivită din punct de vedere al prețului și al opțiunilor. În acest moment, acest lucru nu este dificil de făcut, deoarece dezvoltatorii moderni prezintă o selecție imensă de software diferite.

Cine este dezvoltatorul?

Akulov Nikolay

Expert și programator șef care a participat la proiectarea și dezvoltarea acestui software.

Data la care această pagină a fost revizuită:
2024-05-20

Acest videoclip poate fi vizionat cu subtitrări în propria limbă.

Una dintre aplicațiile la care toți proprietarii și managerii ar trebui să acorde atenție cu siguranță este sistemul software USU, care este solicitat de mai bine de 8 ani. Programul are o funcționalitate destul de extinsă, care este optimă pentru înregistrarea vizitelor la punctul de control. Faptul este că producătorii de platforme de înregistrare oferă clienților posibilitatea de a alege din mai mult de 20 de configurații diferite, adaptate special pentru diferite segmente de afaceri și nuanțele gestionării lor. Modulul de desfășurare a activităților de securitate este doar unul dintre ele. Chiar dacă are o specializare destul de restrânsă, folosind-o puteți nu numai să controlați vizitele, ci și să stabiliți contabilitatea fluxurilor financiare, a personalului, a facilităților de depozitare, a planificării și a CRM. Prin urmare, spunem cu încredere că USU Software este gata să gestioneze toate aspectele interne ale unei soluții de afaceri. În plus față de o astfel de caracter practic, instalarea produsului se bucură de prețul și disponibilitatea sa. Este foarte ușor de utilizat și instalat și, prin urmare, nu vă provoacă dificultăți la una sau la alta etapă. Instalarea și configurarea unei platforme pentru un utilizator nou are loc de la distanță, care necesită doar computerul dvs. și o conexiune la Internet. După această etapă, puteți începe să lucrați imediat, chiar dacă sunteți un începător absolut în arta controlului automat. La început, studiul interfeței vă ajută să efectuați sfaturile de instrumente încorporate care ghidează utilizatorul ca un ghid electronic. În plus, puteți utiliza vizionarea videoclipurilor de instruire postate pe site-ul Web USU Software în accesul gratuit care nu necesită înregistrare. Interfața sistemului are o mulțime de tot felul de parametri și moduri personalizabile care optimizează fluxurile de lucru și păstrează evidența vizitelor. Puteți găsi o listă completă de instrumente în prezentarea PDF introductivă postată pe site. Dar unul dintre cele mai importante este modul multi-utilizator, datorită căruia toți angajații companiei au posibilitatea de a lucra în sistemul de vizite universale simultan și împreună, schimbând liber date și fișiere, dacă este necesar. Pentru a activa acest mod, toți utilizatorii trebuie să se conecteze la o singură rețea locală sau la Internet și ar fi, de asemenea, rațional să creeze fiecare angajat contul său și să emită o autentificare personală și o parolă. Capacitatea de a utiliza diferite conturi permite delimitarea spațiului de lucru, facilitarea înregistrării unui angajat în baza de date, urmărirea activității acestuia în timpul programului de lucru și, de asemenea, stabilirea limitelor de acces la informații la biroul său pentru a proteja informațiile confidențiale de vizualizări inutile.

Înregistrarea vizitelor la USU Software este destul de simplă. Este suficient să instalați sistemul la punctul de control al unității dvs. împreună cu procedura necesară de înregistrare a echipamentului necesar (scaner, cameră web, camere de supraveghere video). Este foarte convenabil să utilizați înregistrarea efectuării tehnologiei de codare în bare a vizitatorilor, care este utilizată pentru a marca insignele membrilor personalului. Prin urmare, pentru a furniza înregistrarea, un angajat trebuie doar să-și treacă insigna peste scanerul încorporat în turnichet și acesta s-a înregistrat automat în baza de date electronică. Rămâne să rezolvăm problema cu vizitatorii temporari care vin pentru o perioadă limitată de timp. Pentru ei, ofițerii de securitate sunt capabili să genereze un permis temporar în câteva minute, care este creat în program în conformitate cu un șablon pre-pregătit. Mai mult, puteți atașa chiar și o fotografie făcută acolo printr-o cameră web. La un astfel de permis, este indicată și data emiterii sale, deoarece are o perioadă limitată. Efectuând înregistrarea în acest mod, niciun vizitator nu rămâne neînregistrat în baza de date.



Comandați o înregistrare a vizitelor

Pentru a cumpăra programul, trebuie doar să ne sunați sau să ne scrieți. Specialiștii noștri vor conveni cu dumneavoastră asupra configurației software corespunzătoare, vor pregăti un contract și o factură de plată.



Cum cumpăr programul?

Instalarea și instruirea se fac prin internet
Timp aproximativ necesar: 1 oră, 20 de minute



De asemenea, puteți comanda dezvoltare de software personalizat

Dacă aveți cerințe speciale de software, comandați dezvoltare personalizată. Atunci nu va trebui să vă adaptați programului, dar programul va fi ajustat la procesele dvs. de afaceri!




Înregistrarea vizitelor

Deci, rezumând rezultatele acestui eseu, rezultă că sistemul universal de înregistrare este cea mai bună opțiune de software de computer pentru vizitele de înregistrare la controlul accesului oricărei întreprinderi. Dacă aveți întrebări suplimentare, vă recomandăm să contactați specialiștii noștri Skype pentru o consultație prin corespondență, unde aceștia vă informează în detaliu despre toate avantajele utilizării instalării platformei.

În secțiunea „Rapoarte” din meniul principal, puteți vizualiza toate vizitele la companie efectuate în perioada selectată și puteți analiza ce clienți aveți mai mult. Lucrând cu informații despre vizitele lucrătorilor dintr-o organizație de muncă, puteți verifica modul în care respectă programul de schimb corespunzător. Un număr nelimitat de angajați care lucrează în diferite conturi personale se pot ocupa de înregistrarea clienților, ceea ce nu interferează cu activitățile lor comune. Folosind abilitățile analitice din secțiunea „Rapoarte”, puteți verifica cu ușurință cât de des întârzie subordonații dvs. și pot aplica sancțiuni. Atunci când emiteți un permis temporar, serviciul de securitate înregistrează, de asemenea, scopul vizitei, care era necesar la compilarea statisticilor generale. Înregistrarea automată este rapidă și confortabilă pentru ambele părți, fără a crea cozi la punctul de control. Pentru a înregistra angajați cu normă întreagă, vă puteți angaja și în menținerea unui chestionar suplimentar, care include parametrii inspecției sale: absența mirosului alcoolic, conformitatea cu aspectul etc. Majoritatea utilizatorilor observă, de asemenea, frumusețea și concizia stilului de proiectare a interfeței, care, în plus, vine cu peste 50 de șabloane de design pentru fiecare gust. Complexul universal formează rapid și convenabil o bază de date a contractanților, unde toate înregistrările pot fi catalogate. Puteți organiza înregistrarea vizitelor și întreținerea acestora în cadrul unei aplicații unice în orice limbă convenabilă, deoarece are un pachet lingvistic încorporat. Un început rapid de lucru în sistem este un avantaj incontestabil. Puteți seta statisticile afișate la vizitele finalizate sub formă de tabele, grafice, diagrame și diferite scheme, ceea ce este foarte convenabil pentru percepția vizuală. Odată cu utilizarea aplicațiilor pentru computer, devine mult mai ușor să organizați programele de lucru ale diferitelor obiecte și să delegați sarcinile subordonaților. Reconcilierea și plata orelor suplimentare ale angajaților sunt acum convenabile, deoarece toate orele suplimentare și neajunsurile la fiecare dintre ele sunt reflectate în cerere. Managerul este capabil să pregătească într-un timp foarte scurt o serie întreagă de rapoarte de management care sunt generate automat în program în secțiunea „Rapoarte”.