Beoordeling: 4.9. Aantal organisaties: 384

Landen: Allemaal
Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering

Software USU

Registratie van bezoeken

Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?

Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.

• 
  Neem hier contact met ons op
• 
  Hoe het programma kopen?
• 
  Bekijk een screenshot van het programma
• 
  Bekijk een video over het programma
• 
  Demoversie downloaden
• 
  Vergelijk configuraties van het programma
• 
  Bereken de kosten van software
• 
  Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
• 
  Wie is de ontwikkelaar?

Programma screenshot

Registratie van bezoeken is noodzakelijk voor elke organisatie, de ontvangst van bezoekers gebeurt via een speciaal controlepunt. Registratie is nodig om een idee te hebben of het personeel zich houdt aan hun ploegenrooster en of ze te laat zijn, en als ze buitenstaanders zijn, hoe vaak en met welk doel ze op uw onderneming verschijnen. Het belangrijkste doel van het bijhouden van de registratie van bezoeken is het registreren van alle bezoeken en bewegingen van werknemers op het grondgebied van het bedrijf. Deze procedure wordt handmatig uitgevoerd als de veiligheidsdienst elk bezoek onafhankelijk registreert in een speciaal register. U kunt de registratie ook organiseren via een geautomatiseerd programma, waardoor dit proces snel en comfortabel is voor alle deelnemers. De tweede optie is de afgelopen jaren behoorlijk populair geweest, omdat deze de handmatige boekhouding aanzienlijk overtreft in zijn kwaliteiten. Door handmatig records in te voeren loop je namelijk altijd het risico afhankelijk te worden van externe omstandigheden. Een licht verhoogde belasting, of afgeleide aandacht, en de medewerker kan al iets uit het oog verliezen, niet toevoegen of verkeerd opschrijven, wat natuurlijk een enorme impact heeft op de betrouwbaarheid van de eindindicatoren en de kwaliteit van de informatieverwerking. In tegenstelling tot mensen werkt een computertoepassing onder alle omstandigheden stabiel, ononderbroken en foutloos, waardoor een hoge verwerkingssnelheid van gegevens van elke omvang wordt gegarandeerd. Bovendien is er bij het gebruik van papieren monsters van boeken en tijdschriften altijd een risico op verlies of beschadiging, wat een geautomatiseerd complex volledig uitsluit dat de veiligheid en beveiliging van elektronische informatie garandeert. Bovendien heeft het programma dat is geïmplementeerd in het management van de organisatie een enorme impact op het directe werk van de manager en het personeel, waardoor het gemakkelijker, comfortabeler en productiever wordt. Allemaal dankzij het feit dat moderne technologieën het grootste deel van het dagelijkse routinewerk van werknemers kunnen overnemen, waardoor ze zichzelf kunnen bevrijden om de belangrijkste taken op te lossen in de beveiligingsactiviteiten waarvoor ze verantwoordelijk zijn. Het is vrij eenvoudig om tot bedrijfsautomatisering te komen, omdat het alleen nodig is om te beslissen over de keuze van een toepassing die qua prijs en opties geschikt is. Op dit moment is dit niet moeilijk om te doen, omdat moderne ontwikkelaars een enorme selectie van verschillende software presenteren.

Wie is de ontwikkelaar?

Een van de applicaties waar alle eigenaren en beheerders zeker aandacht aan moeten besteden is het USU Software systeem, waar al meer dan 8 jaar vraag naar is. Het programma heeft vrij uitgebreide functionaliteit die optimaal is voor de registratie van bezoeken aan de checkpoint. Feit is dat fabrikanten van registratieplatforms klanten de keuze bieden uit meer dan 20 verschillende configuraties, specifiek op maat gemaakt voor verschillende bedrijfssegmenten en de nuances van hun beheer. De module Beveiligingsactiviteiten uitvoeren is daar slechts één van. Hoewel het een vrij smalle specialisatie heeft, kunt u het niet alleen gebruiken om bezoeken te controleren, maar ook om de boekhouding van financiële stromen, personeel, opslagfaciliteiten, planning en CRM vast te stellen. Daarom kunnen we vol vertrouwen zeggen dat USU Software kant-en-klaar is om alle interne aspecten van een bedrijfsoplossing te beheren. Naast deze praktische bruikbaarheid, verrukt de productinstallatie met zijn prijs en beschikbaarheid. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en te installeren en levert u dus geen problemen op in de ene of de andere fase. Het installeren en configureren van een platform voor een nieuwe gebruiker gebeurt op afstand, waarvoor alleen uw computer en een internetverbinding nodig zijn. Na deze fase kunt u direct aan de slag, zelfs als u een absolute beginner bent op het gebied van geautomatiseerde besturing. In eerste instantie helpt de studie van de interface u om de ingebouwde tooltips uit te voeren die de gebruiker als een elektronische gids begeleiden. Bovendien kunt u het bekijken van trainingsvideo's die op de USU Software-website zijn geplaatst, gratis gebruiken waarvoor geen registratie vereist is. De systeeminterface heeft veel allerlei aanpasbare parameters en modi die workflows optimaliseren en bezoeken bijhouden. U kunt een volledige lijst met hulpmiddelen vinden in de inleidende pdf-presentatie die op de site is geplaatst. Maar een van de belangrijkste is de modus voor meerdere gebruikers, waardoor alle medewerkers van het bedrijf de mogelijkheid hebben om gelijktijdig en samen in het universele bezoeksysteem te werken en indien nodig vrijelijk gegevens en bestanden uit te wisselen. Om deze modus te activeren, moeten alle gebruikers verbinding maken met een enkel lokaal netwerk of internet, en het zou ook rationeel zijn om elke werknemer zijn account aan te maken en een persoonlijke login en wachtwoord te verstrekken. De mogelijkheid om verschillende accounts te gebruiken, maakt het mogelijk om de werkruimte af te bakenen, de registratie van een werknemer in de database te vergemakkelijken, zijn activiteit tijdens werkuren te volgen en ook informatietoegangsgrenzen tot zijn kantoor in te stellen om vertrouwelijke informatie te beschermen tegen onnodige weergaven.

Demoversie downloaden

Registratie van bezoeken aan de USU Software is vrij eenvoudig. Het is voldoende om het systeem bij de controlepost van uw vestiging te installeren samen met de registratieprocedure benodigde apparatuur (scanner, webcamera, videobewakingscamera's). Het is erg handig om de barcodetechnologie voor bezoekersregistratie te gebruiken, die wordt gebruikt om de badges van medewerkers te markeren. Voor de registratie hoeft een medewerker dus alleen zijn badge over de in het tourniquet ingebouwde scanner te halen en registreert hij zich automatisch in de elektronische database. Het blijft om het probleem op te lossen met tijdelijke bezoekers die voor een beperkte tijd komen. Voor hen zijn de beveiligers in staat om binnen enkele minuten een tijdelijke pas te genereren, die volgens een vooraf opgesteld sjabloon in het programma wordt aangemaakt. Bovendien kunt u zelfs een foto die daar is gemaakt, toevoegen met een webcamera. Op zo'n pas staat ook de datum van uitgifte vermeld, aangezien deze een beperkte geldigheidsduur heeft. Door de registratie op deze manier uit te voeren, blijft geen enkele bezoeker ongeregistreerd in de database.

Bestel een registratie van bezoeken

Koop een kant-en-klaar programma

Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen

Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!

Registratie van bezoeken