1. USU
  2.  ›› 
  3. برامج لأتمتة الأعمال
  4.  ›› 
  5. تسجيل الزيارات
تقييم: 4.9. عدد المنظمات: 602
rating
بلدان: الكل
نظام التشغيل: Windows, Android, macOS
مجموعة برامج: أتمتة الأعمال

تسجيل الزيارات

  • تحمي حقوق الطبع والنشر الأساليب الفريدة لأتمتة الأعمال المستخدمة في برامجنا.
    حقوق النشر

    حقوق النشر
  • نحن ناشر برامج معتمد. يتم عرض هذا في نظام التشغيل عند تشغيل برامجنا وإصداراتنا التجريبية.
    ناشر معتمد

    ناشر معتمد
  • نحن نعمل مع المنظمات في جميع أنحاء العالم من الشركات الصغيرة إلى الكبيرة منها. شركتنا مدرجة في السجل الدولي للشركات ولها علامة ثقة إلكترونية.
    علامة على الثقة

    علامة على الثقة


انتقال سريع.
ماذا تريد ان تفعل الآن؟

إذا كنت تريد التعرف على البرنامج، فأسرع طريقة هي أولاً مشاهدة الفيديو كاملاً، ثم تنزيل النسخة التجريبية المجانية والعمل به بنفسك. إذا لزم الأمر، اطلب عرضًا تقديميًا من الدعم الفني أو اقرأ التعليمات.



تسجيل الزيارات - لقطة شاشة البرنامج

تسجيل الزيارات ضروري لكل منظمة ، ويتم استقبال الزوار من خلال نقطة تفتيش خاصة. التسجيل ضروري للحصول على فكرة عما إذا كان الموظفون يراقبون جدول مناوباتهم وما إذا كانوا متأخرين ، وما إذا كانوا من الخارج ، فكم مرة ولأي غرض يظهرون في مؤسستك. الغرض الرئيسي من الحفاظ على تسجيل الزيارات هو تسجيل جميع زيارات وتحركات الموظفين على أراضي الشركة. يتم تنفيذ هذا الإجراء يدويًا إذا كانت خدمة الأمن تسجل بشكل مستقل كل زيارة إلى سجل خاص. كما يمكنك تنظيم التسجيل من خلال برنامج آلي مما يجعل هذه العملية سريعة ومريحة لجميع المشاركين فيها. كان الخيار الثاني شائعًا جدًا في السنوات الأخيرة نظرًا لأنه تجاوز بشكل كبير المحاسبة اليدوية في جودتها. هذا لأنه من خلال إدخال السجلات يدويًا ، فإنك تخاطر دائمًا بأن تصبح معتمدًا على الظروف الخارجية. زيادة طفيفة في الحمل ، أو تشتيت الانتباه ، وقد يغيب الموظف بالفعل عن شيء ما ، ولا يضيفه أو يكتبه بشكل غير صحيح ، وهو بالطبع له تأثير كبير على موثوقية المؤشرات النهائية وجودة معالجة المعلومات. على عكس البشر ، يعمل تطبيق الكمبيوتر بثبات ودون انقطاع وخالٍ من الأخطاء في جميع الظروف ، مما يضمن سرعة معالجة عالية للبيانات من أي حجم. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام عينات ورقية من الكتب والمجلات ، هناك دائمًا خطر ضياعها أو تلفها ، مما يستبعد تمامًا المجمع الآلي الذي يضمن سلامة وأمن المعلومات الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن البرنامج المنفذ في إدارة المنظمة له تأثير كبير على العمل المباشر للمدير والموظفين ، مما يجعله أسهل وأكثر راحة وإنتاجية. كل ذلك بفضل حقيقة أن التقنيات الحديثة قادرة على تولي معظم الأعمال الروتينية اليومية للموظفين ، مما يتيح لهم تحرير أنفسهم لحل أهم المهام في الأنشطة الأمنية التي يتحملون مسؤوليتها. من السهل جدًا تحقيق أتمتة الأعمال لأن كل ما هو مطلوب لذلك هو اتخاذ قرار بشأن اختيار تطبيق مناسب من حيث السعر والخيارات. في الوقت الحالي ، هذا ليس بالأمر الصعب ، لأن المطورين الحديثين يقدمون مجموعة كبيرة من البرامج المختلفة.

من هو المطور؟

أكولوف نيكولاي

الخبير وكبير المبرمجين الذين شاركوا في تصميم وتطوير هذا البرنامج.

تاريخ مراجعة هذه الصفحة:
2024-05-24

يمكن مشاهدة هذا الفيديو مصحوبة بترجمات بلغتك الأم.

أحد التطبيقات التي يجب على جميع المالكين والمديرين الانتباه إليها بالتأكيد هو نظام برمجيات USU ، والذي ظل مطلوبًا منذ أكثر من 8 سنوات. يحتوي البرنامج على وظائف واسعة إلى حد ما تعتبر مثالية لتسجيل الزيارات عند نقطة التفتيش. الحقيقة هي أن الشركات المصنعة لمنصات التسجيل تقدم للعملاء خيارًا من أكثر من 20 تكوينًا مختلفًا ، مصممة خصيصًا لقطاعات الأعمال المختلفة والفروق الدقيقة في إدارتها. وحدة إجراء الأنشطة الأمنية ليست سوى واحدة منها. على الرغم من أنه يحتوي على تخصص ضيق نوعًا ما ، إلا أن استخدامه لا يمكنك فقط التحكم في الزيارات ولكن أيضًا لإنشاء محاسبة للتدفقات المالية والموظفين ومرافق التخزين والتخطيط وإدارة علاقات العملاء. ومن ثم ، نقول بثقة أن برنامج USU جاهز لإدارة جميع الجوانب الداخلية لحل الأعمال. بالإضافة إلى هذا التطبيق العملي ، يسعد تركيب المنتج بسعره وتوافره. إنه سهل الاستخدام والتثبيت وبالتالي لا يسبب لك أي صعوبات في مرحلة أو أخرى. يتم تثبيت وتكوين النظام الأساسي لمستخدم جديد عن بُعد ، الأمر الذي يتطلب فقط جهاز الكمبيوتر الخاص بك والاتصال بالإنترنت. بعد هذه المرحلة ، يمكنك البدء في العمل فورًا ، حتى لو كنت مبتدئًا تمامًا في فن التحكم الآلي. في البداية ، تساعدك دراسة الواجهة على إجراء تلميحات الأدوات المضمنة التي توجه المستخدم مثل الدليل الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام عرض مقاطع الفيديو التدريبية المنشورة على موقع ويب USU Software في الوصول المجاني الذي لا يتطلب التسجيل. تحتوي واجهة النظام على الكثير من جميع أنواع المعلمات والأوضاع القابلة للتخصيص التي تعمل على تحسين سير العمل وتحتفظ بسجلات الزيارات. يمكنك العثور على قائمة كاملة من الأدوات في العرض التقديمي PDF التمهيدي المنشور على الموقع. لكن أحد أهمها هو وضع المستخدمين المتعددين ، والذي بفضله تتاح لجميع موظفي الشركة فرصة العمل في نظام الزيارات العالمي في وقت واحد ومعًا ، وتبادل البيانات والملفات بحرية إذا لزم الأمر. لتنشيط هذا الوضع ، يجب على جميع المستخدمين الاتصال بشبكة محلية واحدة أو الإنترنت ، وسيكون من المنطقي أيضًا إنشاء حساب لكل موظف وإصدار تسجيل دخول شخصي وكلمة مرور. تتيح القدرة على استخدام حسابات مختلفة تحديد مساحة العمل ، وتسهيل تسجيل الموظف في قاعدة البيانات ، وتتبع نشاطه خلال ساعات العمل ، وكذلك وضع حدود الوصول إلى المعلومات لمكتبه لحماية المعلومات السرية من وجهات النظر غير الضرورية.

تسجيل الزيارات لبرنامج USU بسيط للغاية. يكفي تثبيت النظام عند نقطة تفتيش مؤسستك مع إجراء التسجيل مع المعدات اللازمة (ماسح ضوئي ، وكاميرا ويب ، وكاميرات مراقبة بالفيديو). من المريح جدًا استخدام إجراء تسجيل تقنية الترميز الشريطي للزائرين ، والتي تُستخدم لتمييز شارات الموظفين. ومن ثم ، لتوفير التسجيل ، يحتاج الموظف فقط إلى تمرير شارته فوق الماسح الضوئي المدمج في الباب الدوار ، ويتم تسجيله تلقائيًا في قاعدة البيانات الإلكترونية. يبقى حل المشكلة مع الزوار المؤقتين الذين يأتون لفترة محدودة. بالنسبة لهم ، يستطيع ضباط الأمن إنشاء تصريح مرور مؤقت في غضون دقائق ، والذي يتم إنشاؤه في البرنامج وفقًا لنموذج مُعد مسبقًا. علاوة على ذلك ، يمكنك حتى إرفاق صورة تم التقاطها هناك من خلال كاميرا الويب. في مثل هذا التمرير ، يشار أيضًا إلى تاريخ إصداره ، نظرًا لأن له فترة محدودة. عند إجراء التسجيل بهذه الطريقة ، لا يبقى زائر واحد غير مسجل في قاعدة البيانات.



اطلب تسجيل الزيارات

لشراء البرنامج، فقط اتصل بنا أو راسلنا. سيتفق المتخصصون لدينا معك على تكوين البرنامج المناسب، وسيقومون بإعداد عقد وفاتورة للدفع.



كيفية شراء البرنامج؟

يتم التثبيت والتدريب عبر الإنترنت
الوقت التقريبي المطلوب: ساعة و20 دقيقة



كما يمكنك طلب تطوير البرامج المخصصة

إذا كانت لديك متطلبات برمجية خاصة، فاطلب التطوير المخصص. لن تضطر بعد ذلك إلى التكيف مع البرنامج، ولكن سيتم تعديل البرنامج ليناسب عمليات عملك!




تسجيل الزيارات

لذلك ، تلخيصًا لنتائج هذا المقال ، يتبين أن نظام التسجيل العالمي هو أفضل خيار لبرامج الكمبيوتر لتسجيل الزيارات عند التحكم في الوصول لأي مؤسسة. إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية ، فإننا نوصيك بالاتصال بأخصائيي Skype للحصول على استشارة بالمراسلة ، حيث يطلعونك بالتفصيل على جميع مزايا استخدام تثبيت النظام الأساسي.

في قسم "التقارير" في القائمة الرئيسية ، يمكنك عرض جميع الزيارات إلى الشركة التي تمت خلال الفترة المحددة وتحليل العملاء الذين لديك أكثر. عند التعامل مع المعلومات المتعلقة بزيارات العاملين في مؤسسة عمل ، يمكنك التحقق من كيفية ملاحظتهم لجدول المناوبة المقابل. يمكن لعدد غير محدود من الموظفين العاملين في حسابات شخصية مختلفة التعامل مع تسجيل العملاء ، والذي لا يتعارض مع أنشطتهم المشتركة. باستخدام المهارات التحليلية لقسم "التقارير" ، يمكنك بسهولة التحقق من عدد مرات تأخر مرؤوسيك ويمكنهم تطبيق العقوبات. عند إصدار تصريح مرور مؤقت ، يسجل جهاز الأمن أيضًا الغرض من الزيارة ، وهو أمر ضروري عند تجميع الإحصاءات العامة. التسجيل الآلي سريع ومريح لكلا الطرفين ، دون إنشاء قوائم انتظار عند نقطة التفتيش. لتسجيل الموظفين بدوام كامل ، يمكنك أيضًا المشاركة في الاحتفاظ باستبيان إضافي ، والذي يتضمن معلمات فحصه: عدم وجود رائحة كحولية ، والتوافق مع المظهر ، وما إلى ذلك ، يلاحظ معظم المستخدمين أيضًا جمال وإيجاز أسلوب تصميم الواجهة ، والذي يأتي ، علاوة على ذلك ، مع أكثر من 50 قالب تصميم لكل ذوق. يشكل المجمع العالمي بسرعة وسهولة قاعدة بيانات للمقاولين ، حيث يمكن فهرسة جميع السجلات. يمكنك تنظيم تسجيل الزيارات وصيانتها في إطار تطبيق فريد بأي لغة مناسبة لأنه يحتوي على حزمة لغة مضمنة. تعتبر البداية السريعة للعمل في النظام ميزة لا جدال فيها. يمكنك تعيين الإحصائيات المعروضة للزيارات المكتملة في شكل جداول ورسوم بيانية ومخططات ومخططات مختلفة ، وهو أمر ملائم للغاية للإدراك البصري. باستخدام تطبيقات الكمبيوتر ، يصبح تنظيم جداول عمل الكائنات المختلفة وتفويض المهام إلى المرؤوسين أسهل بكثير. التسوية ودفع العمل الإضافي للموظفين الآن مناسبين ، حيث أن جميع العمل الإضافي وأوجه القصور لكل منهم تنعكس في التطبيق. يستطيع المدير في وقت قصير جدًا إعداد مجموعة كاملة من التقارير الإدارية التي يتم إنشاؤها في البرنامج تلقائيًا في قسم "التقارير".