1. USU
  2.  ›› 
  3. Forrit fyrir sjálfvirkni fyrirtækja
  4.  ›› 
  5. Skráning heimsókna
Einkunn: 4.9. Fjöldi samtaka: 207
rating
Lönd: Allt
Stýrikerfi: Windows, Android, macOS
Hópur dagskrárliða: Sjálfvirkni fyrirtækja

Skráning heimsókna

  • Höfundarréttur verndar einstöku aðferðir við sjálfvirkni fyrirtækja sem eru notaðar í áætlunum okkar.
    Höfundarréttur

    Höfundarréttur
  • Við erum sannprófaður hugbúnaðarútgefandi. Þetta birtist í stýrikerfinu þegar forritin okkar og kynningarútgáfur eru keyrðar.
    Staðfestur útgefandi

    Staðfestur útgefandi
  • Við vinnum með samtökum um allan heim, allt frá litlum fyrirtækjum til stórra. Fyrirtækið okkar er skráð í alþjóðlega fyrirtækjaskrá og hefur rafrænt traustmerki.
    Merki um traust

    Merki um traust


Fljótleg umskipti.
Hvað viltu gera núna?

Ef þú vilt kynnast forritinu er fljótlegasta leiðin að horfa fyrst á myndbandið í heild sinni og síðan hlaða niður ókeypis kynningarútgáfunni og vinna með það sjálfur. Ef nauðsyn krefur skaltu biðja um kynningu frá tækniþjónustu eða lesa leiðbeiningarnar.



Skráning heimsókna - Skjáskot af forritinu

Skráning heimsókna er nauðsynleg fyrir hverja stofnun, en móttaka gesta sem fer fram með sérstökum eftirlitsstöð. Skráning er nauðsynleg til að hafa hugmynd um hvort starfsfólkið fylgist með vaktaáætlun sinni og hvort það sé seint og hvort það sé utanaðkomandi, hversu oft og í hvaða tilgangi það birtist hjá fyrirtækinu þínu. Megintilgangur viðhalds skráningar heimsókna er að skrá allar heimsóknir og hreyfingar starfsmanna á yfirráðasvæði fyrirtækisins. Þessi aðferð er framkvæmd handvirkt ef öryggisþjónustan skráir sjálfstætt hverja heimsókn í sérstaka skrá. Einnig er hægt að skipuleggja skráninguna í gegnum sjálfvirkt forrit sem gerir þetta ferli fljótt og þægilegt fyrir alla þátttakendur. Seinni kosturinn hefur verið nokkuð vinsæll undanfarin ár þar sem hann fer verulega fram úr handbókhaldi í eiginleikum þess. Þetta er vegna þess að með því að slá inn skrár handvirkt, er alltaf hætta á að þú verðir háð ytri aðstæðum. Lítið aukið álag, eða athyglissjúk athygli, og starfsmaðurinn gæti þegar misst af sjónar á einhverju, ekki bætt við eða skrifað það vitlaust, sem að sjálfsögðu hefur mikil áhrif á áreiðanleika lokavísanna og gæði vinnslu upplýsinga. Ólíkt mönnum virkar tölvuforrit stöðugt, án truflana og villulaust undir öllum kringumstæðum og tryggir háan vinnsluhraða gagna af hvaða stærð sem er. Að auki, með því að nota pappírssýni úr bókum og tímaritum, er alltaf hætta á tapi þeirra eða skemmdum, sem útilokar algerlega sjálfvirka flókið sem tryggir öryggi og öryggi rafrænna upplýsinga. Auk þess hefur forritið, sem hrint er í framkvæmd í stjórnun samtakanna, mikil áhrif á bein störf stjórnanda og starfsfólks, sem gerir það auðveldara, þægilegra og afkastameira. Allt þökk sé þeirri staðreynd að nútímatækni er fær um að taka að sér flest dagleg störf starfsmanna og gera þeim kleift að losa sig við að leysa mikilvægustu verkefnin í öryggisstarfseminni sem þeir bera ábyrgð á. Það er frekar auðvelt að ná fram sjálfvirkni í viðskiptum því allt sem þarf til þess er að taka ákvörðun um forrit sem hentar miðað við verð og valkosti. Sem stendur er þetta ekki erfitt að gera, því nútíma verktaki kynnir mikið úrval af mismunandi hugbúnaði.

Hver er verktaki?

Akulov Nikolay

Sérfræðingur og yfirforritari sem tók þátt í hönnun og þróun þessa hugbúnaðar.

Dagsetning þessi síða var skoðuð:
2024-05-16

Þetta myndband er hægt að skoða með texta á þínu tungumáli.

Eitt af forritunum sem allir eigendur og stjórnendur ættu örugglega að taka eftir er USU hugbúnaðarkerfið, sem hefur verið eftirsótt í meira en 8 ár. Forritið hefur nokkuð víðtæka virkni sem er ákjósanleg fyrir skráningu heimsókna við eftirlitsstöðina. Staðreyndin er sú að framleiðendur skráningarvettvangs bjóða viðskiptavinum meira en 20 mismunandi stillingar, sérsniðnar sérstaklega fyrir mismunandi viðskiptahluta og blæbrigði stjórnenda þeirra. Öryggisþátturinn er aðeins einn af þeim. Jafnvel þó að það hafi frekar þrönga sérhæfingu, með því að nota það ertu ekki aðeins fær um að stjórna heimsóknum heldur einnig til að koma bókhaldi á fjárstreymi, starfsfólk, geymsluaðstöðu, skipulagningu og CRM. Þess vegna segjum við í öryggi að USU hugbúnaður sé tilbúinn til að stjórna öllum innri þáttum viðskiptalausnar. Í viðbót við slíka hagkvæmni, uppsetning vörunnar ánægja með verð sitt og framboð. Það er mjög auðvelt í notkun og uppsetningu og veldur þér því engum erfiðleikum á einum eða öðrum stigum. Uppsetning og stilling vettvangs fyrir nýjan notanda fer fram lítillega, sem þarf aðeins tölvuna þína og nettengingu. Eftir þetta stig geturðu byrjað að vinna strax, jafnvel þó að þú sért alger byrjandi í sjálfvirkri stjórnun. Í fyrstu hjálpar rannsókn viðmótsins þér að framkvæma innbyggðu verkfæri sem leiðbeina notandanum eins og rafræn leiðarvísir. Að auki getur þú notað skoðun á þjálfunarmyndböndum sem birt eru á vefsíðu USU hugbúnaðarins í ókeypis aðgangi sem ekki þarfnast skráningar. Kerfisviðmótið hefur mikið af alls konar sérsniðnum breytum og stillingum sem fínstilla vinnuflæði og halda skrá yfir heimsóknir. Þú getur fundið tæmandi lista yfir verkfæri í kynningu á PDF kynningu sem birt er á síðunni. En eitt það mikilvægasta er fjölnotendahamurinn, þökk sé því sem allir starfsmenn fyrirtækisins hafa tækifæri til að vinna í alheimsheimsóknarkerfinu samtímis og saman, skiptast frjálslega á gögnum og skrám ef nauðsyn krefur. Til að virkja þennan hátt verða allir notendur að tengjast einu staðbundnu neti eða internetinu og það væri líka skynsamlegt að búa til hvern starfsmann fyrir reikninginn sinn og gefa út persónulegt innskráningu og lykilorð. Hæfileikinn til að nota mismunandi reikninga gerir kleift að afmarka vinnusvæðið, auðvelda skráningu starfsmanns í gagnagrunninn, fylgjast með virkni hans á vinnutíma og einnig setja upp aðgangsheimildir að skrifstofu sinni til að vernda trúnaðarupplýsingar fyrir óþarfa skoðunum.

Skráning heimsókna á USU hugbúnaðinn er ósköp einföld. Það er nóg að setja kerfið við eftirlitsstöð starfsstöðvar þíns ásamt nauðsynlegum búnaði fyrir skráningarferli (skanni, vefmyndavél, myndbandsupptöku myndavélar). Það er mjög þægilegt að nota skráningu gesta strikamerkjatækni, sem er notuð til að merkja merki starfsmanna. Þess vegna, til að veita skráningu, þarf starfsmaður aðeins að strjúka merkinu sínu yfir skannann sem er innbyggður í snúningsbásinn og hann skráði sig sjálfkrafa í rafræna gagnagrunninn. Það er eftir að leysa vandamálið með tímabundna gesti sem koma í takmarkaðan tíma. Fyrir þá geta öryggisfulltrúarnir búið til tímabundið framboð á nokkrum mínútum, sem er búið til í forritinu samkvæmt fyrirfram undirbúnu sniðmáti. Þar að auki er jafnvel hægt að festa mynd sem tekin er þar í gegnum vefmyndavél. Við slíka framsögu er einnig gefin út dagsetning útgáfu hennar þar sem hún hefur takmarkaðan tíma. Að framkvæma skráninguna á þennan hátt er ekki einn gestur óskráður í gagnagrunninum.



Pantaðu skráningu heimsókna

Til að kaupa forritið skaltu bara hringja eða skrifa okkur. Sérfræðingar okkar munu koma sér saman við þig um viðeigandi hugbúnaðaruppsetningu, útbúa samning og reikning fyrir greiðslu.



Hvernig á að kaupa forritið?

Uppsetning og þjálfun fer fram í gegnum internetið
Áætlaður tími sem þarf: 1 klukkustund, 20 mínútur



Einnig er hægt að panta sérsniðna hugbúnaðarþróun

Ef þú hefur sérstakar kröfur um hugbúnað, pantaðu sérsniðna þróun. Þá þarftu ekki að laga þig að forritinu heldur verður forritið aðlagað viðskiptaferlum þínum!




Skráning heimsókna

Svo að draga saman niðurstöður þessarar ritgerðar leiðir það að alhliða skráningarkerfið er besta skráningarheimsóknahugbúnaðarvalkostur við aðgangsstýring hvers fyrirtækis. Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar mælum við með að þú hafir samband við Skype sérfræðinga okkar til að fá bréfasamráð, þar sem þeir upplýsa þig í smáatriðum um alla kosti þess að nota vettvangsuppsetninguna.

Í hlutanum „Skýrslur“ í aðalvalmyndinni geturðu skoðað allar heimsóknir til fyrirtækisins á því tímabili sem þú valdir og greint hvaða viðskiptavini þú hefur fleiri. Þegar þú vinnur með upplýsingar um heimsóknir starfsmanna vinnusamtaka geturðu athugað hvernig þeir fylgjast með samsvarandi vaktaáætlun. Ótakmarkaður fjöldi starfsmanna sem vinna á mismunandi persónulegum reikningum getur séð um skráningu viðskiptavina sem truflar ekki sameiginlega starfsemi þeirra. Með því að nota greiningarhæfileika hlutans „Skýrslur“ geturðu auðveldlega athugað hversu oft undirmenn þínir eru of seinir og geta beitt viðurlögum. Þegar bráðabirgðakort er gefið út skráir öryggisþjónustan einnig tilgang heimsóknarinnar, sem þurfti við gerð almennrar tölfræði. Sjálfvirk skráning er fljótleg og þægileg fyrir báða aðila án þess að skapa biðraðir við eftirlitsstöðina. Til að skrá starfsmenn í fullu starfi geturðu einnig tekið þátt í að viðhalda viðbótar spurningalista, sem inniheldur breytur skoðunar hans: skortur á áfengislykt, samræmi við útlit osfrv. Flestir notendur taka einnig eftir fegurð og nákvæmni viðmóts hönnunarstíl, sem að auki er með meira en 50 hönnunarsniðmát fyrir hvern smekk. Alhliða fléttan myndar fljótt og auðveldlega gagnagrunn yfir verktaka þar sem hægt er að skrá allar skrár. Þú getur skipulagt skráningu heimsókna og viðhald þeirra innan ramma einstaks forrits á hvaða hentugu tungumáli sem er þar sem það er með innbyggðan tungumálapakka. Skjótt byrjun að vinna í kerfinu er óumdeilanlegur kostur. Þú getur stillt sýndar tölfræðilegar upplýsingar um fullnaðar heimsóknir í formi töflur, myndrit, skýringarmyndir og ýmsar áætlanir, sem er mjög þægilegt fyrir sjónskynjun. Með notkun tölvuforrita verður miklu auðveldara að skipuleggja vinnuáætlanir ýmissa hluta og framselja verkefni til undirmanna. Sátt og yfirvinnugreiðsla starfsmanna er nú þægileg þar sem öll yfirvinna og annmarkar á hverju þeirra koma fram í umsókninni. Stjórnandinn er fær á mjög stuttum tíma að útbúa allt svið stjórnunarskýrslna sem eru búnar til í forritinu sjálfkrafa í hlutanum „Skýrslur“.