Operační systém: Windows, Android, macOS
Skupina programů: Obchodní automatizace
Účtování spotřeby paliva
- Autorská práva chrání jedinečné metody obchodní automatizace, které se používají v našich programech.
autorská práva - Jsme ověřeným vydavatelem softwaru. To se zobrazuje v operačním systému při spouštění našich programů a demoverzí.
Ověřený vydavatel - Spolupracujeme s organizacemi po celém světě od malých podniků po velké. Naše společnost je zařazena do mezinárodního rejstříku firem a má elektronickou značku důvěry.
Znamení důvěry
Rychlý přechod.
Co chces ted delat?
Pokud se chcete s programem seznámit, nejrychlejší způsob je nejprve zhlédnout celé video a poté si zdarma stáhnout demo verzi a pracovat s ní sami. V případě potřeby si vyžádejte prezentaci od technické podpory nebo si přečtěte pokyny.
Kontaktujte nás zde
Jak koupit program?
Podívejte se na snímek obrazovky programu
Podívejte se na video o programu
Stáhněte si demo verzi
Porovnejte konfigurace programu
Spočítejte si cenu softwaru
Vypočítejte si náklady na cloud, pokud potřebujete cloudový server
Kdo je vývojář?
Snímek obrazovky programu
Účtování spotřeby PHM je prvořadým úkolem dopravního podniku, neboť spotřeba PHM tvoří významnou část rozpočtu a díky správně organizovanému účetnictví a pravidelné analýze odchylek mezi normovanou spotřebou a skutečnou spotřebou je možné snižovat nejen náklady na dodávku paliva, ale i samotná spotřeba paliva, což samozřejmě stejně ovlivní celkové snížení finančních nákladů.
Přestože existuje mnoho různých nuancí pro účtování ve vztahu k palivu, software Universal Accounting System zohledňuje všechny problematické nebo lépe řečeno kompromisní body v účtování paliv a maziv na základě doporučení obsažených v regulační a metodické základně, který je zabudován do automatizovaného účetního systému právě pro přidělování aktuálních činností dopravní společnosti a obsahuje všechny oborové předpisy, normy a standardy, včetně vypracovaných norem pro spotřebu paliva pro každou značku a model dopravy.
Míry spotřeby paliva jsou nezbytné pro účtování, stejně jako samotná skutečná spotřeba, protože účtování paliva ve skutečnosti zlepšuje finanční výkonnost. Pro správnost účetnictví byste si nejprve měli zjistit, jak se shodují normativní a skutečné hodnoty spotřeby paliva - účetní software pro dopravní společnosti tuto možnost poskytuje ve formě zpráv pravidelně sestavovaných do konce každého období s analýzou nesoulad mezi plánem a skutečností.
Spotřeba paliva v účetnictví se často provádí kombinovanou metodou s použitím standardní i skutečné spotřeby, přičemž v prvním případě se používají oficiálně stanovené sazby spotřeby paliva s přihlédnutím k opravným faktorům a ve druhém případě se údaje z nákladních listů na ujetých kilometrů a zbývajícího paliva v nádrži. Korekční faktory umožňují zohlednit v míře spotřeby objektivní i subjektivní faktory - povětrnostní a klimatické podmínky, míru opotřebení vozidel, parametry vozovek včetně stavu vozovek a charakteru provozu (dálnice, osídlení, atd.), protože v závislosti na stanovených podmínkách se palivo spotřebovává v různých objemech, což by se mělo správně odrazit v účetnictví. Dopravní podnik si také může samostatně stanovit sazby spotřeby pohonných hmot pro každé své vozidlo, které bude zohledňovat jeho technický stav, který se zhoršuje s věkem, četnost používání a další vlastnosti - to je druhý způsob přidělování spotřeby pohonných hmot.
Výše uvedený normativní a metodický rámec obsahuje všechny vzorce pro výpočet, jsou uvedeny korekční faktory, doporučené účetní metody, jejich výběr zůstává na podniku. Účetní software samostatně provádí veškeré výpočty pomocí schválených vzorců, koeficientů, norem a informací shromážděných během jeho provozu. K tomu se při prvním spuštění softwaru nastaví kalkulace, díky ní budou vhodně posouzeny všechny pracovní operace, na které lze rozložit výrobní procesy - mají vlastní hodnotové vyjádření, na tomto základě účetní software spočítá náklady na objednávky přepravy, vypočítá náklady na každou jízdu - opět normativní a skutečné po jejím dokončení, vypočítá mzdy uživatelům a vypočítá spotřebu paliva pro stejné dvě kategorie.
Princip fungování účetního softwaru je jednoduchý – jde o sběr aktuálních a primárních dat od různých uživatelů, kteří je přidávají do svých elektronických deníků, třídění podle procesů, objektů a subjektů, zpracování a formování konečného výsledku s přihlédnutím ke všem parametry, které jej tvoří. Pro prezentaci indikátorů v hotové podobě systém vytváří reporty, na jejichž základě jsou přijímána konečná rozhodnutí.
Musíme vzdát hold, účetní software stráví zlomek sekundy všemi účetními postupy, aniž by někoho nechal čekat - odpověď na zaslanou žádost bude obdržena okamžitě, bez ohledu na to, kolik dat se zpracovává. Účetní službě stačí zvolit požadovanou možnost kalkulace a dále ji využívat - zde je nevhodná kontrola správnosti údajů, kalkulací, odsouhlasení dokladů, ze kterých byly hodnoty vybírány - účetní software garantuje správnost a správnost výběru údajů, kalkulací, zcela vylučuje účast personálu z postupů...
Mezi povinnosti těchto patří zadávání aktuálních hodnot v průběhu úkolů, označení jejich připravenosti, seznam provedených operací. K tomu všemu potřebuje personál také vteřiny - všechny elektronické formuláře mají vhodný formát pro zadávání hodnot, akce podléhají vždy stejnému algoritmu, navigace je pohodlná a rozhraní jednoduché.
Taková optimalizace účetního softwaru pro zvýšení efektivity práce umožňuje liniovým pracovníkům pracovat v systému bez dovedností a zkušeností, což jim umožňuje rychle přijímat primární data z první ruky a včas reagovat na různé situace.
Usnadněte si účtování nákladních listů a PHM a maziv s moderním programem Univerzálního účetního systému, který vám umožní organizovat provoz přepravy a optimalizovat náklady.
Kdo je vývojář?
2024-05-21
Video účtování spotřeby paliva
Program pro vyplňování nákladních listů umožňuje automatizovat přípravu dokumentace ve firmě, díky automatickému načítání informací z databáze.
Chcete-li v jakékoli organizaci účtovat paliva a maziva a palivo, budete potřebovat program nákladních listů s pokročilými funkcemi a reportingem.
Program pro nákladní listy je k dispozici zdarma na webu USU a je ideální pro seznámení, má pohodlný design a mnoho funkcí.
Program pro účtování PHM a maziv Vám umožní sledovat spotřebu PHM a PHM a maziv v kurýrní společnosti nebo zásilkové službě.
PHM na trasách můžete sledovat pomocí programu pro nákladní listy od společnosti USU.
Program pro evidenci nákladních listů Vám umožní shromažďovat informace o nákladech na trasách vozidel, přijímat informace o vyhořelém palivu a dalších palivech a mazivech.
Program pro účtování nákladních listů umožňuje zobrazovat aktuální informace o spotřebě PHM a maziv a PHM přepravou společnosti.
Program pro účtování pohonných hmot a maziv lze přizpůsobit konkrétním požadavkům organizace, což pomůže zvýšit přesnost výkazů.
Program pro tvorbu nákladních listů vám umožňuje připravovat zprávy v rámci obecného finančního plánu společnosti a současně sledovat výdaje na trasách.
Program pro účtování paliva vám umožní shromažďovat informace o spotřebovaných palivech a mazivech a analyzovat náklady.
Stáhněte si demo verzi
Pro evidenci a účtování nákladních listů v logistice pomůže program PHM a maziv, který má pohodlný systém hlášení.
Program pro účtování nákladních listů je vyžadován v každé přepravní organizaci, protože s jeho pomocí můžete urychlit provádění hlášení.
Díky softwarovému balíku USU je mnohem snazší sledovat spotřebu paliva díky úplnému účtování všech tras a řidičů.
Každá logistická společnost musí účtovat o benzinu a palivech a mazivech pomocí moderních počítačových systémů, které poskytnou flexibilní výkaznictví.
Registrovat řidiče pomocí moderního softwaru je snadné a jednoduché a díky systému hlášení můžete identifikovat jak ty nejefektivnější zaměstnance a odměnit je, tak ty nejméně užitečné.
Účtování nákladních listů lze provádět rychle a bez problémů s moderním softwarem USU.
Vaše společnost může výrazně optimalizovat náklady na paliva a maziva a palivo tím, že bude provádět elektronické účtování pohybu nákladních listů pomocí programu USU.
Pro zohlednění spotřeby paliva jsou v nomenklatuře uvedeny všechny druhy použitého paliva, značky spolu s dalšími položkami, každý má své číslo a komoditní charakteristiky.
Při výdeji pohonných hmot řidičům v nákladním listu je zaznamenáno množství a jeho značka, podle které bude spotřeba dále účtována, přičemž se shromažďují údaje ze všech nákladních listů.
Software organizuje skladové účetnictví v aktuálním časovém režimu, automaticky odepisuje palivo převedené pod sestavou z bilance a okamžitě informuje o aktuálních zůstatcích paliva.
Objednejte si účtování spotřeby paliva
Pro zakoupení programu nám stačí zavolat nebo napsat. Naši specialisté se s vámi dohodnou na vhodné konfiguraci softwaru, připraví smlouvu a fakturu k platbě.
Jak koupit program?
Program bude nainstalován
Pokud je program zakoupen pro 1 uživatele, nebude to trvat déle než 1 hodinu
Kupte si hotový program
Můžete si také objednat vývoj softwaru na zakázku
Pokud máte speciální požadavky na software, objednejte si vývoj na zakázku. Pak se nebudete muset přizpůsobovat programu, ale program se přizpůsobí vašim obchodním procesům!
Účtování spotřeby paliva
Díky statistickému účetnictví organizovanému v rámci softwaru můžete vždy s jistotou vědět, na kolik dní nepřetržitého provozu vydrží zásoby PHM a maziv pro vozidla.
Díky statistickému účetnictví si můžete přesně spočítat potřebné množství PHM za období, čtvrtletí, rok, zohlednit sezónní výkyvy cen a provést předběžný nákup.
Díky statistickému účetnictví si můžete u každého vozidla ujasnit spotřebu paliva a porovnat tyto ukazatele u stejných vozů, vypočítat si vlastní sazby spotřeby.
Software tvoří databázi protistran, kde jsou dodavatelé a odběratelé rozděleni do kategorií podle klasifikace, kterou firma zvolila, a sdružuje je do cílových skupin podle kvality.
Činnost zákazníků je podporována pravidelností kontaktů, která je sledována systémem CRM (databáze protistran), jejich sledováním a vytvářením seznamu účastníků.
CRM systém distribuuje automaticky generovaný seznam prioritních kontaktů mezi manažery a hlídá plnění zasíláním pravidelných připomínek hovorů.
Dokumentace pohybu zásob vede ke vzniku databáze faktur, která se postupem času zvětšuje, doklady jsou v ní rozděleny podle stavu a barvy.
Dokumentární evidence pohybu přepravy vede k vytvoření databáze nákladních listů, každý má číslo a datum sestavení a lze je najít podle těchto parametrů.
Základ nákladních listů lze snadno přebudovat pro optimalizaci prezentace informací na SPZ, řidičích, značkách pohonných hmot, původní formát lze snadno vrátit.
Software lze snadno integrovat se skladovým vybavením, což umožňuje rychle vyhledávat a vydávat zásoby, provádět inventury a označovat zboží vlastními štítky.
Software samostatně připraví celý objem aktuální dokumentace, včetně účetních výkazů s protistranami, doprovodného balíčku ke zboží, všech typů faktur atd.
Software funguje bez měsíčního poplatku, má fixní náklady, které lze kdykoli změnit připojením nových funkcí a služeb.