Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік витрат палива
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік витрат палива є першочерговим завданням транспортної компанії, оскільки витрати палива займають значну частину бюджету, а завдяки правильно організованому обліку та регулярному аналізу відхилень між нормативним споживанням і фактичним можна зменшити не тільки вартість постачання палива, а й сам витрата палива, що, звісно ж, вплине на загальне зниження фінансових витрат.
Незважаючи на те, що в обліку щодо палива існує багато різних нюансів, програмна Універсальна система обліку враховує всі проблемні або, краще сказати, компромісні моменти в обліку паливно-мастильних матеріалів на основі рекомендацій, що містяться в нормативно-методичній базі, який вбудований в автоматизовану систему обліку саме для нормування поточної діяльності транспортного підприємства та містить усі галузеві нормативні документи, норми та стандарти, у тому числі розроблені нормативи витрати палива для кожної марки та моделі транспорту.
Норми витрати палива необхідні для обліку, як і самого фактичного споживання, оскільки облік палива фактично покращує фінансові результати. Для коректності бухгалтерського обліку, перш за все, слід з’ясувати, як збігаються нормативні та реальні значення витрат палива – програмне забезпечення бухгалтерського обліку для транспортних компаній надає таку можливість у вигляді звітів, які регулярно складають до кінця кожного періоду з аналізом невідповідність плану і факту.
Витрати палива в бухгалтерському обліку часто проводять комбінованим методом, використовуючи як нормативну, так і фактичну витрату, використовуючи в першому випадку офіційно встановлені норми витрати палива з урахуванням поправочних коефіцієнтів, а в другому випадку - дані шляхових листів на пробіг і залишок палива в баку. Поправочні коефіцієнти дають змогу врахувати об'єктивні та суб'єктивні фактори в нормі споживання - погодно-кліматичні умови, ступінь зношеності транспортних засобів, параметри доріг, у тому числі стан доріг та характер руху (шоссе, населений пункт, тощо), оскільки залежно від заданих умов паливо витрачається в різних обсягах, що має бути правильно відображено в бухгалтерському обліку. Також транспортне підприємство може самостійно встановлювати норми витрати палива для кожного свого транспортного засобу, враховуючи його технічний стан, що погіршується з віком, частоту використання та інші характеристики – це другий спосіб нормування витрат палива.
У вищезгаданій нормативно-методичній базі містяться всі формули розрахунку, представлені поправочні коефіцієнти, рекомендовані методи обліку, вибір їх залишається за підприємством. Бухгалтерське програмне забезпечення самостійно виконує всі розрахунки, використовуючи затверджені формули, коефіцієнти, норми та інформацію, зібрану під час роботи. Для цього при першому запуску програмного забезпечення налаштовується розрахунок, завдяки якому всі робочі операції, на які можна розкласти виробничі процеси, будуть належним чином оцінені - мають власний вартісний вираз, на цій основі програмне забезпечення бухгалтерського обліку розрахує вартість замовлень на перевезення, розрахує вартість кожної поїздки - знову ж таки нормативну і фактичну після її завершення, розрахує заробітну плату користувачам і розрахує витрату палива для тих же двох категорій.
Принцип роботи бухгалтерського програмного забезпечення простий - це збір поточних і первинних даних від різних користувачів, які додають їх до своїх електронних журналів, сортування за процесами, об'єктами та суб'єктами, обробка та формування кінцевого результату з урахуванням усіх параметри, з яких він складається. Для представлення показників у готовому вигляді система створює звіти, на основі яких приймаються остаточні рішення.
Треба віддати належне, бухгалтерське програмне забезпечення витрачає частку секунди на всі облікові процедури, не змушуючи нікого чекати – відповідь на надісланий запит буде отримана миттєво, незалежно від того, скільки даних обробляється. Бухгалтерській службі залишається лише вибрати необхідний варіант розрахунку і використовувати його надалі - перевірка достовірності даних, розрахунки, звірка документів, з яких були обрані значення тут недоречні - бухгалтерське програмне забезпечення гарантує точність і правильність відбору даних, розрахунків, повністю виключаючи участь персоналу з процедур...
В обов'язки останнього входить введення поточних значень у ході виконання завдань, відмітки про їх готовність, переліку виконаних операцій. Щоб зробити все це, персоналу також потрібні секунди - всі електронні форми мають зручний формат для введення показань, дії завжди підпорядковані одному алгоритму, навігація зручна, інтерфейс простий.
Така оптимізація бухгалтерського програмного забезпечення для підвищення ефективності роботи дає можливість лінійному персоналу працювати в системі без навичок і досвіду, що дозволяє швидко отримувати первинні дані з перших рук і вчасно реагувати на різні ситуації.
Спростіть облік накладних та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасної програми від Універсальної системи обліку, яка дозволить організувати роботу транспорту та оптимізувати витрати.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-13
Відео обліку витрати палива
Програма для заповнення накладних дозволяє автоматизувати підготовку документації в компанії, завдяки автоматичному завантаженню інформації з бази даних.
Для обліку паливно-мастильних матеріалів і пального в будь-якій організації вам знадобиться програма накладних з розширеною звітністю та функціоналом.
Програма для накладних доступна безкоштовно на сайті УДУ і ідеально підходить для ознайомлення, має зручний дизайн і безліч функцій.
Програма обліку паливно-мастильних матеріалів дозволить відслідковувати витрату паливно-мастильних матеріалів у кур'єрській компанії або службі доставки.
Слідкувати за паливом на маршрутах можна за допомогою програми для накладних від компанії УСУ.
Програма для запису накладних дозволить збирати інформацію про витрати на маршрутах транспортних засобів, отримуючи інформацію про відпрацьоване паливо та інші паливно-мастильні матеріали.
Програма для обліку накладних дозволяє відображати актуальну інформацію про витрату паливно-мастильних матеріалів та пального транспортом підприємства.
Програму обліку паливно-мастильних матеріалів можна налаштувати під конкретні вимоги організації, що допоможе підвищити точність звітності.
Програма формування шляхових накладних дозволяє готувати звіти в рамках генерального фінансового плану компанії, а також відстежувати витрати по маршрутах на даний момент.
Програма обліку палива дозволить вам збирати інформацію про витрачені паливно-мастильні матеріали та аналізувати витрати.
Завантажте демо-версію
Для оформлення та обліку накладних у логістиці допоможе програма паливно-мастильних матеріалів, яка має зручну систему звітності.
Програма для обліку накладних потрібна в будь-якій транспортній організації, оскільки з її допомогою можна прискорити оформлення звітності.
Набагато простіше відслідковувати витрату палива з програмним пакетом USU, завдяки повному обліку всіх маршрутів і водіїв.
Будь-яка логістична компанія повинна вести облік бензину та паливно-мастильних матеріалів за допомогою сучасних комп’ютерних систем, які забезпечать гнучку звітність.
Зареєструвати водіїв за допомогою сучасного програмного забезпечення легко і просто, а завдяки системі звітності можна визначити як найефективніших співробітників і винагородити їх, так і найменш корисних.
Облік накладних може здійснюватися швидко і без проблем за допомогою сучасного програмного забезпечення УДУ.
Ваше підприємство може значно оптимізувати витрати на паливно-мастильні матеріали та паливо, ведучи електронний облік руху накладних за програмою УДУ.
Для обліку витрати палива, всіх видів використовуваного палива, марки вказані в номенклатурі разом з іншими товарними позиціями, кожна має ряд і товарні характеристики.
При видачі пального водіям у накладній фіксується кількість та його марка, згідно з якими в подальшому буде вести облік споживання, збираючи дані з усіх накладних.
Програмне забезпечення організовує складський облік у режимі поточного часу, автоматично списуючи з балансу передане під звіт паливо, своєчасно повідомляючи про поточні залишки пального.
Замовити облік витрат палива
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік витрат палива
Завдяки статистичному обліку, організованому в рамках програмного забезпечення, ви завжди можете точно знати, на скільки днів безперебійної роботи вистачить запасу паливно-мастильних матеріалів для транспортних засобів.
Завдяки статистичному обліку можна точно розрахувати необхідну кількість палива за період, квартал, рік, врахувати сезонні коливання цін і здійснити попередню закупівлю.
Завдяки статистичному обліку ви можете уточнити витрату палива на кожен транспортний засіб і порівняти ці показники для однакових автомобілів, розрахувати власні норми витрати.
Програмне забезпечення формує базу даних контрагентів, де постачальники та клієнти поділяються на категорії відповідно до обраної компанією класифікації, об’єднуючи їх у цільові групи за якістю.
Активність клієнтів підтримується регулярністю контактів, що контролюється системою CRM (база даних контрагентів), моніторингом їх та складанням списку абонентів.
Система CRM розподіляє автоматично створений список пріоритетних контактів між менеджерами та контролює виконання, надсилаючи регулярні нагадування про дзвінки.
Документування руху запасів призводить до формування бази даних накладних, яка з часом збільшується, документи в ній поділяються за своїм статусом і кольором.
Документальне оформлення руху транспорту призводить до формування бази даних шляхових накладних, кожна з яких має номер і дату складання і може бути знайдена за цими параметрами.
База накладних легко перебудовується для оптимізації подання інформації про номерні знаки, водіїв, марки пального, вихідний формат легко повертається.
Програмне забезпечення можна легко інтегрувати зі складським обладнанням, що дозволяє швидко шукати та випускати запаси, проводити інвентаризацію та маркувати товари власними етикетками.
Програмне забезпечення самостійно готує весь обсяг поточної документації, включаючи бухгалтерську звітність з контрагентами, супровідний пакет на товари, всі види рахунків-фактур тощо.
Програма працює без абонентської плати, має фіксовану вартість, яку можна змінити, підключивши нові функції та сервіси в будь-який зручний час.