Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Kế toán tiêu thụ nhiên liệu
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Kế toán tiêu hao nhiên liệu là nhiệm vụ hàng đầu của doanh nghiệp vận tải, vì nhiên liệu tiêu thụ chiếm một phần đáng kể trong ngân sách, và nhờ tổ chức hạch toán hợp lý và phân tích thường xuyên các sai lệch giữa mức tiêu thụ tiêu chuẩn và thực tế, nên có thể giảm không chỉ chi phí cung cấp nhiên liệu, mà bản thân mức tiêu thụ nhiên liệu, tất nhiên là như nhau, sẽ ảnh hưởng đến việc giảm tổng chi phí tài chính.
Mặc dù có nhiều sắc thái khác nhau đối với việc hạch toán liên quan đến nhiên liệu, nhưng Hệ thống Kế toán Chung phần mềm sẽ tính đến tất cả các điểm có vấn đề hoặc nói đúng hơn là các điểm thỏa hiệp trong việc hạch toán nhiên liệu và chất bôi trơn dựa trên các khuyến nghị có trong cơ sở pháp lý và phương pháp luận, được xây dựng trong một hệ thống kế toán tự động chỉ để phân bổ các hoạt động hiện tại của một công ty vận tải và chứa tất cả các quy định, quy chuẩn và tiêu chuẩn của ngành, bao gồm cả các tiêu chuẩn đã phát triển về mức tiêu thụ nhiên liệu cho từng thương hiệu và mô hình vận tải.
Tỷ lệ tiêu thụ nhiên liệu cần thiết cho việc hạch toán, cũng như mức tiêu thụ thực tế, vì việc hạch toán nhiên liệu trên thực tế cải thiện hoạt động tài chính. Để tính đúng đắn trong kế toán, trước hết, bạn nên tìm hiểu xem giá trị định mức và giá trị thực của mức tiêu thụ nhiên liệu trùng khớp như thế nào - phần mềm kế toán cho các công ty vận tải cung cấp cơ hội này dưới dạng báo cáo thường xuyên được lập vào cuối mỗi kỳ với phân tích sự khác biệt giữa kế hoạch và thực tế.
Tiêu thụ nhiên liệu trong kế toán thường được thực hiện theo phương pháp kết hợp, sử dụng cả tiêu chuẩn và tiêu thụ thực tế, trong trường hợp đầu tiên sử dụng tỷ lệ tiêu thụ nhiên liệu được thiết lập chính thức, có tính đến các yếu tố hiệu chỉnh và trong trường hợp thứ hai - dữ liệu của vận đơn trên quãng đường đi được và lượng nhiên liệu còn lại trong bình. Các yếu tố điều chỉnh giúp có thể tính đến các yếu tố khách quan và chủ quan về tỷ lệ tiêu thụ - điều kiện thời tiết và khí hậu, mức độ hao mòn của phương tiện, các thông số của đường, bao gồm cả tình trạng của đường và tính chất của giao thông (đường cao tốc, độ lún, vv), do tùy thuộc vào các điều kiện cụ thể, nhiên liệu được tiêu thụ với khối lượng khác nhau, nên được phản ánh chính xác trong kế toán. Ngoài ra, một công ty vận tải có thể thiết lập mức tiêu thụ nhiên liệu một cách độc lập cho từng phương tiện của mình, điều này sẽ tính đến tình trạng kỹ thuật của nó, có xấu đi theo tuổi, tần suất sử dụng và các đặc điểm khác - đây là phương pháp thứ hai để phân bổ mức tiêu thụ nhiên liệu.
Khung quy phạm và phương pháp luận nêu trên bao gồm tất cả các công thức tính toán, trình bày các hệ số điều chỉnh, các phương pháp kế toán được khuyến nghị, doanh nghiệp vẫn lựa chọn các công thức đó. Phần mềm kế toán thực hiện độc lập tất cả các phép tính bằng cách sử dụng các công thức, hệ số, định mức và thông tin đã được phê duyệt thu thập được trong quá trình hoạt động của nó. Để làm được điều này, ở lần khởi động đầu tiên của phần mềm, tính toán được thiết lập, nhờ đó, tất cả các hoạt động công việc mà các quy trình sản xuất có thể được phân tách sẽ được đánh giá một cách thích hợp - có giá trị biểu hiện riêng, trên cơ sở này, phần mềm kế toán sẽ tính toán chi phí của đơn hàng vận chuyển, tính toán chi phí mỗi chuyến đi - một lần nữa, định mức và thực tế sau khi hoàn thành, tính tiền công cho người sử dụng và tính toán mức tiêu thụ nhiên liệu cho hai loại giống nhau.
Nguyên tắc hoạt động của phần mềm kế toán rất đơn giản - đó là việc thu thập dữ liệu hiện tại và dữ liệu chính từ những người sử dụng khác nhau bổ sung vào nhật ký điện tử của họ, phân loại theo quy trình, đối tượng và đối tượng, xử lý và hình thành kết quả cuối cùng, có tính đến tất cả các tham số tạo nên nó. Để trình bày các chỉ số ở dạng hoàn chỉnh, hệ thống tạo ra các báo cáo, trên cơ sở đó đưa ra các quyết định cuối cùng.
Chúng tôi phải khen ngợi, phần mềm kế toán dành một phần nhỏ giây cho tất cả các thủ tục kế toán, mà không khiến bất kỳ ai phải chờ đợi - câu trả lời cho yêu cầu đã gửi sẽ được nhận ngay lập tức, bất kể dữ liệu đang được xử lý như thế nào. Dịch vụ kế toán chỉ cần chọn tùy chọn tính toán cần thiết và sử dụng thêm - kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, tính toán, đối chiếu chứng từ mà các giá trị được chọn là không phù hợp ở đây - phần mềm kế toán đảm bảo tính chính xác và đúng đắn của việc lựa chọn dữ liệu, tính toán, hoàn toàn loại trừ sự tham gia của nhân sự khỏi các thủ tục ...
Trách nhiệm của người sau bao gồm nhập các giá trị hiện tại trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, đánh dấu về sự sẵn sàng của họ, danh sách các hoạt động được thực hiện. Để thực hiện tất cả những điều này, nhân sự cũng cần vài giây - tất cả các biểu mẫu điện tử đều có định dạng thuận tiện cho việc nhập các bài đọc, các thao tác luôn tuân theo cùng một thuật toán, điều hướng thuận tiện và giao diện đơn giản.
Việc tối ưu hóa phần mềm kế toán như vậy để tăng hiệu quả trong công việc giúp cho các nhân viên trong hệ thống làm việc trong hệ thống không có kỹ năng và kinh nghiệm, điều này cho phép họ nhanh chóng nhận được dữ liệu chính ngay từ đầu và phản ứng kịp thời trong các tình huống khác nhau.
Giúp việc hạch toán vận đơn, nhiên liệu và dầu nhờn dễ dàng hơn với một chương trình hiện đại của Hệ thống Kế toán Chung, cho phép bạn tổ chức hoạt động vận tải và tối ưu hóa chi phí.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-10
Video hạch toán tiêu hao nhiên liệu
Chương trình điền vận đơn cho phép bạn tự động hóa việc chuẩn bị tài liệu trong công ty, nhờ vào việc tải thông tin tự động từ cơ sở dữ liệu.
Để tính toán nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu trong bất kỳ tổ chức nào, bạn sẽ cần một chương trình vận đơn với chức năng và báo cáo nâng cao.
Chương trình vận đơn được cung cấp miễn phí trên trang web của USU và rất lý tưởng cho những người quen biết, có thiết kế tiện lợi và nhiều chức năng.
Chương trình kế toán nhiên liệu và chất bôi trơn sẽ cho phép bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn trong một công ty chuyển phát nhanh hoặc một dịch vụ giao hàng.
Bạn có thể theo dõi nhiên liệu trên các tuyến đường bằng cách sử dụng chương trình vận đơn từ công ty USU.
Chương trình ghi vận đơn sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về chi phí trên các tuyến đường của xe, nhận thông tin về nhiên liệu đã sử dụng và các loại nhiên liệu, dầu nhớt khác.
Chương trình kế toán vận đơn cho phép bạn hiển thị thông tin cập nhật về tình hình tiêu thụ nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng phương tiện vận tải của công ty.
Chương trình kế toán nhiên liệu và dầu nhờn có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của tổ chức, điều này sẽ giúp tăng độ chính xác của các báo cáo.
Chương trình hình thành vận đơn cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo trong khuôn khổ kế hoạch tài chính chung của công ty, cũng như theo dõi các khoản chi phí trên các tuyến đường tại thời điểm hiện tại.
Chương trình kế toán nhiên liệu sẽ cho phép bạn thu thập thông tin về nhiên liệu và chất bôi trơn đã chi tiêu và phân tích chi phí.
Tải xuống phiên bản demo
Đối với việc đăng ký và hạch toán vận đơn trong lĩnh vực hậu cần, chương trình nhiên liệu và chất bôi trơn, có hệ thống báo cáo thuận tiện, sẽ hữu ích.
Chương trình kế toán vận đơn là bắt buộc trong bất kỳ tổ chức vận tải nào, vì với sự trợ giúp của nó, bạn có thể tăng tốc độ thực hiện báo cáo.
Việc theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu dễ dàng hơn nhiều với gói phần mềm USU, nhờ tính toán đầy đủ cho tất cả các tuyến đường và trình điều khiển.
Bất kỳ công ty hậu cần nào cũng cần tính toán xăng dầu và nhiên liệu và chất bôi trơn bằng cách sử dụng hệ thống máy tính hiện đại sẽ cung cấp báo cáo linh hoạt.
Việc đăng ký tài xế dễ dàng và đơn giản với sự trợ giúp của phần mềm hiện đại, và nhờ hệ thống báo cáo, bạn có thể xác định được cả những nhân viên làm việc hiệu quả nhất và khen thưởng họ cũng như những nhân viên kém hữu ích nhất.
Việc hạch toán vận đơn có thể được thực hiện nhanh chóng và không gặp sự cố với phần mềm USU hiện đại.
Công ty của bạn có thể tối ưu hóa đáng kể chi phí nhiên liệu và chất bôi trơn và nhiên liệu bằng cách thực hiện hạch toán điện tử chuyển động của vận đơn bằng chương trình USU.
Để tính đến mức tiêu thụ nhiên liệu, tất cả các loại nhiên liệu được sử dụng, các nhãn hiệu được liệt kê trong danh pháp cùng với các nhóm khác, mỗi loại có một số và đặc điểm hàng hóa.
Khi nhiên liệu được cấp phát cho người lái xe trong vận đơn, số lượng và nhãn hiệu của nó được ghi lại, theo đó mức tiêu thụ sẽ được hạch toán thêm, thu thập dữ liệu từ tất cả các vận đơn.
Phần mềm tổ chức hạch toán kho theo chế độ thời gian hiện hành, tự động ghi giảm số nhiên liệu điều chuyển theo báo cáo từ số dư, thông báo kịp thời về số dư xăng dầu hiện có.
Đặt hàng kế toán tiêu thụ nhiên liệu
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Kế toán tiêu thụ nhiên liệu
Nhờ hạch toán thống kê được tổ chức trong khuôn khổ của phần mềm, bạn luôn có thể biết chắc chắn rằng lượng nhiên liệu và dầu nhớt cho xe sẽ hoạt động liên tục trong bao nhiêu ngày.
Nhờ kế toán thống kê, bạn có thể tính toán chính xác lượng nhiên liệu cần thiết cho một kỳ, quý, năm, tính đến biến động giá cả theo mùa và thực hiện mua sơ bộ.
Nhờ kế toán thống kê, bạn có thể làm rõ mức tiêu hao nhiên liệu của từng xe và so sánh các chỉ số này với các xe giống nhau, tính toán mức tiêu hao của riêng bạn.
Phần mềm tạo thành một cơ sở dữ liệu về các đối tác, trong đó các nhà cung cấp và khách hàng được chia thành các nhóm theo cách phân loại đã được công ty lựa chọn, kết hợp chúng thành các nhóm mục tiêu theo chất lượng.
Hoạt động của khách hàng được hỗ trợ bởi sự thường xuyên của các liên hệ, được hệ thống CRM (cơ sở dữ liệu của các đối tác) theo dõi, giám sát họ và lập danh sách các thuê bao.
Hệ thống CRM phân phối danh sách liên hệ ưu tiên được tạo tự động giữa các nhà quản lý và giám sát việc thực hiện bằng cách gửi lời nhắc cuộc gọi thường xuyên.
Việc ghi chép lại sự di chuyển của các kho dẫn đến việc hình thành cơ sở dữ liệu hóa đơn, cơ sở dữ liệu này tăng lên theo thời gian, các tài liệu được phân chia trong đó theo trạng thái và màu sắc của chúng.
Việc đăng ký chứng từ về sự di chuyển của phương tiện vận tải dẫn đến việc hình thành một cơ sở dữ liệu về vận đơn, mỗi vận đơn đều có số và ngày lập và có thể được tìm thấy bằng các thông số này.
Phần đế vận đơn được chế tạo lại dễ dàng tối ưu hóa việc trình bày thông tin về biển số xe, lái xe, nhãn hiệu nhiên liệu, định dạng ban đầu được hoàn trả dễ dàng.
Phần mềm có thể dễ dàng tích hợp với các thiết bị kho hàng, cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm và xuất kho, kiểm kê và dán nhãn hàng hóa bằng nhãn của riêng bạn.
Phần mềm chuẩn bị độc lập toàn bộ khối lượng tài liệu hiện tại, bao gồm báo cáo kế toán với đối tác, gói hàng hóa đi kèm, tất cả các loại hóa đơn, v.v.
Phần mềm hoạt động không tính phí hàng tháng, có chi phí cố định, có thể thay đổi bằng cách kết nối các chức năng và dịch vụ mới bất kỳ lúc nào thuận tiện.