1. USU
  2.  ›› 
  3. Programmer til business automation
  4.  ›› 
  5. Brændstofforbrugsregnskab
Bedømmelse: 4.9. Antal organisationer: 913
rating
Lande: Alle
Operativ system: Windows, Android, macOS
Gruppe af programmer: Business automatisering

Brændstofforbrugsregnskab

  • Copyright beskytter de unikke metoder til virksomhedsautomatisering, der bruges i vores programmer.
    ophavsret

    ophavsret
  • Vi er en verificeret softwareudgiver. Dette vises i operativsystemet, når du kører vores programmer og demo-versioner.
    Verificeret udgiver

    Verificeret udgiver
  • Vi arbejder med organisationer over hele verden fra små virksomheder til store. Vores virksomhed er optaget i det internationale virksomhedsregister og har et elektronisk tillidsmærke.
    Tegn på tillid

    Tegn på tillid


Hurtig overgang.
Hvad vil du gøre nu?

Hvis du vil stifte bekendtskab med programmet, er den hurtigste måde først at se den fulde video, og derefter downloade den gratis demoversion og selv arbejde med den. Hvis det er nødvendigt, anmod om en præsentation fra teknisk support eller læs instruktionerne.



Brændstofforbrugsregnskab - Program skærmbillede

Regnskab for brændstofforbrug er en transportvirksomheds primære opgave, da brændstofforbrug fylder en væsentlig del af budgettet, og takket være et korrekt organiseret regnskab og regelmæssig analyse af afvigelser mellem standardforbruget og det faktiske, er det muligt at reducere ikke kun udgifterne til brændstofforsyningen, men også selve brændstofforbruget, hvilket naturligvis det samme vil påvirke den samlede reduktion af de finansielle omkostninger.

Selvom der er mange forskellige nuancer til regnskab i forhold til brændstof, tager softwaren Universal Accounting System højde for alle problematiske eller bedre at sige kompromispunkter i regnskabet for brændstoffer og smøremidler baseret på anbefalingerne i det regulatoriske og metodiske grundlag, som er indbygget i et automatiseret regnskabssystem kun til rationering af en transportvirksomheds nuværende aktiviteter og indeholder alle brancheforskrifter, normer og standarder, herunder udviklede standarder for brændstofforbrug for hvert mærke og transportmodel.

Brændstofforbrugssatser er nødvendige for regnskabet, såvel som selve forbruget, da brændstofregnskab faktisk forbedrer den økonomiske præstation. For regnskabsmæssig korrekthed bør du først og fremmest finde ud af, hvordan de normative og reelle værdier i brændstofforbrug falder sammen - regnskabssoftwaren til transportvirksomheder giver denne mulighed i form af rapporter, der regelmæssigt udarbejdes ved udgangen af hver periode med en analyse af uoverensstemmelsen mellem planen og kendsgerningen.

Brændstofforbrug i regnskabet udføres ofte ved en kombineret metode, ved hjælp af både standard og faktisk forbrug, ved at bruge i det første tilfælde de officielt fastsatte satser for brændstofforbrug, under hensyntagen til korrektionsfaktorer, og i det andet tilfælde - data fra fragtbreve vedr. kilometertal og resterende brændstof i tanken. Korrektionsfaktorer gør det muligt at tage hensyn til objektive og subjektive faktorer i forbrugsraten - vejr- og klimatiske forhold, graden af slid på køretøjer, vejparametre, herunder vejenes tilstand og trafikkens art (motorvej, bebyggelse, osv.), da brændstof afhængigt af de specificerede forhold forbruges i forskellige mængder, hvilket skal afspejles korrekt i regnskabet. Et transportfirma kan også selvstændigt indstille brændstofforbrugssatser for hvert af dets køretøjer, som vil tage hensyn til dets tekniske tilstand, som forringes med alderen, brugshyppigheden og andre egenskaber - dette er den anden metode til rationering for brændstofforbrug.

Den normative og metodiske ramme nævnt ovenfor indeholder alle formlerne til beregningen, korrektionsfaktorer præsenteres, regnskabsmetoder anbefales, deres valg forbliver hos virksomheden. Regnskabssoftware udfører uafhængigt alle beregninger ved hjælp af godkendte formler, koefficienter, normer og information indsamlet under driften. For at gøre dette, ved den første start af softwaren, sættes beregningen op, takket være den, vil alle arbejdsoperationer, som produktionsprocesser kan dekomponeres i, blive passende vurderet - har deres eget værdiudtryk, på dette grundlag regnskabssoftwaren vil beregne omkostningerne ved transportordrer, beregne omkostningerne for hver tur - igen, normativ og faktisk efter dens afslutning, beregne løn til brugere og beregne brændstofforbrug for de samme to kategorier.

Funktionsprincippet for regnskabssoftware er enkelt - det er indsamlingen af aktuelle og primære data fra forskellige brugere, der tilføjer dem til deres elektroniske journaler, sortering efter processer, objekter og emner, behandling og dannelse af det endelige resultat, under hensyntagen til alle de parametre, der udgør det. For at præsentere indikatorerne i en færdig form, producerer systemet rapporter, på grundlag af hvilke der træffes endelige beslutninger.

Vi skal hylde, regnskabssoftware bruger en brøkdel af et sekund på alle regnskabsprocedurer, uden at få nogen til at vente - svaret på den sendte anmodning vil blive modtaget øjeblikkeligt, uanset hvor meget data der behandles. Regnskabstjenesten behøver kun at vælge den nødvendige beregningsmulighed og bruge den yderligere - kontrol af nøjagtigheden af data, beregninger, afstemning af dokumenter, hvorfra værdierne er valgt, er uhensigtsmæssig her - regnskabssoftware garanterer nøjagtigheden og korrektheden af datavalg, beregninger, helt udelukker personaledeltagelse fra procedurerne ...

Sidstnævntes ansvar omfatter indtastning af aktuelle værdier i løbet af opgaverne, et mærke om deres beredskab, en liste over udførte operationer. For at opnå alt dette har personalet også brug for sekunder - alle elektroniske formularer har et bekvemt format til at indtaste aflæsninger, handlinger er altid underlagt den samme algoritme, navigation er praktisk, og grænsefladen er enkel.

En sådan optimering af regnskabssoftware for at øge effektiviteten i arbejdet gør det muligt for linjepersonale at arbejde i systemet uden færdigheder og erfaring, hvilket giver dem mulighed for hurtigt at modtage primære data ved første hånd og reagere rettidigt på forskellige situationer.

Gør bogføringen af fragtbreve og brændstof og smøremidler lettere med et moderne program fra Universal Accounting System, som giver dig mulighed for at organisere driften af transport og optimere omkostningerne.

Hvem er udvikleren?

Akulov Nikolay

Ekspert og chefprogrammør, der deltog i design og udvikling af denne software.

Dato denne side blev gennemgået:
2024-05-11

Programmet til at udfylde fragtbreve giver dig mulighed for at automatisere udarbejdelsen af dokumentation i virksomheden, takket være den automatiske indlæsning af oplysninger fra databasen.

For at tage højde for brændstoffer og smøremidler og brændstof i enhver organisation skal du bruge et fragtbrevsprogram med avanceret rapportering og funktionalitet.

Programmet til fragtbreve er gratis tilgængeligt på USU's hjemmeside og er ideelt for bekendtskab, har et praktisk design og mange funktioner.

Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler giver dig mulighed for at spore forbruget af brændstof og brændstoffer og smøremidler i et kurerfirma eller en leveringstjeneste.

Du kan holde styr på brændstof på ruter ved hjælp af programmet til fragtbreve fra USU-selskabet.

Programmet til registrering af fragtbreve giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om omkostninger på køretøjers ruter, modtage oplysninger om brugt brændsel og andre brændstoffer og smøremidler.

Programmet til bogføring af fragtbreve giver dig mulighed for at vise ajourførte oplysninger om forbruget af brændstoffer og smøremidler og brændstof ved virksomhedens transport.

Programmet til bogføring af brændstoffer og smøremidler kan tilpasses til de specifikke krav i organisationen, hvilket vil bidrage til at øge nøjagtigheden af rapporter.

Programmet for dannelse af fragtbreve giver dig mulighed for at udarbejde rapporter inden for rammerne af virksomhedens generelle økonomiske plan samt spore udgifter langs ruterne i øjeblikket.

Programmet til brændstofregnskab giver dig mulighed for at indsamle oplysninger om brugt brændstof og smøremidler og analysere omkostningerne.

Til registrering og bogføring af fragtbreve i logistik hjælper brændstof- og smøremiddelprogrammet, som har et praktisk rapporteringssystem.

Programmet til bogføring af fragtbreve er påkrævet i enhver transportorganisation, fordi du med dets hjælp kan fremskynde udførelsen af rapporteringen.

Det er meget nemmere at holde styr på brændstofforbruget med USU-softwarepakken takket være fuldt regnskab for alle ruter og chauffører.

Enhver logistikvirksomhed skal redegøre for benzin og brændstoffer og smøremidler ved hjælp af moderne computersystemer, der giver fleksibel rapportering.

Det er nemt og enkelt at registrere chauffører ved hjælp af moderne software, og takket være rapporteringssystemet kan du identificere både de mest effektive medarbejdere og belønne dem, samt de mindst brugbare.

Bogføring af fragtbreve kan udføres hurtigt og uden problemer med moderne USU-software.

Din virksomhed kan i høj grad optimere omkostningerne til brændstoffer og smøremidler og brændstof ved at udføre elektronisk regnskab over bevægelsen af fragtbreve ved hjælp af USU-programmet.

For at tage højde for brændstofforbruget, alle typer brændstof, der bruges, er mærker opført i nomenklaturen sammen med andre overskrifter, hver har et antal og varekarakteristika.

Når der udleveres brændstof til chaufførerne i fragtbrevet, registreres mængden og dets mærke, hvorefter forbruget vil blive opgjort yderligere, og data indsamles fra alle fragtbreve.

Softwaren organiserer lagerregnskab i den aktuelle tidstilstand, afskriver automatisk det brændstof, der er overført under rapporten fra balancen, og giver straks besked om de aktuelle brændstofbalancer.



Bestil et brændstofforbrugsregnskab

For at købe programmet skal du blot ringe eller skrive til os. Vores specialister aftaler med dig den passende softwarekonfiguration, udarbejder en kontrakt og en faktura til betaling.



Hvordan køber man programmet?

Installation og træning foregår via internettet
Cirka nødvendig tid: 1 time, 20 minutter



Du kan også bestille tilpasset softwareudvikling

Hvis du har specielle softwarekrav, bestil tilpasset udvikling. Så skal du ikke tilpasse dig programmet, men programmet bliver tilpasset dine forretningsprocesser!




Brændstofforbrugsregnskab

Takket være det statistiske regnskab organiseret inden for rammerne af softwaren, kan du altid vide med sikkerhed, hvor mange dages uafbrudt drift lageret af brændstof og smøremidler til køretøjer vil vare.

Takket være statistisk regnskab kan du nøjagtigt beregne den nødvendige mængde brændstof for en periode, kvartal, år, tage højde for sæsonbestemte prisudsving og foretage et foreløbigt køb.

Takket være statistisk regnskab kan du afklare brændstofforbruget for hvert køretøj og sammenligne disse indikatorer for de samme biler, beregne dine egne forbrugssatser.

Softwaren danner en database over modparter, hvor leverandører og kunder inddeles i kategorier efter den klassifikation, som virksomheden har valgt, og kombinerer dem i målgrupper efter kvalitet.

Kundernes aktivitet understøttes af regelmæssigheden af kontakter, som overvåges af CRM-systemet (database over modparter), overvåger dem og laver en liste over abonnenter.

CRM-systemet distribuerer den automatisk genererede liste over prioriterede kontakter blandt ledere og overvåger udførelsen ved at sende regelmæssige opkaldspåmindelser.

Dokumentation af lagerbevægelser fører til dannelsen af fakturadatabasen, som stiger over tid, dokumenterne er opdelt i den i henhold til deres status og farve.

Den dokumentariske registrering af transportbevægelser fører til dannelsen af en database med fragtbreve, hver har et nummer og en dato for kompilering og kan findes af disse parametre.

Bunden af fragtbreve genopbygges nemt for at optimere præsentationen af information på nummerplader, chauffører, brændstofmærker, det originale format returneres nemt.

Softwaren kan nemt integreres med lagerudstyr, som giver dig mulighed for hurtigt at søge efter og frigive varebeholdninger, foretage opgørelser og mærke varerne med dine egne etiketter.

Softwaren udarbejder selvstændigt hele mængden af aktuel dokumentation, herunder regnskabsopgørelser med modparter, en tilhørende pakke til varer, alle typer fakturaer mv.

Softwaren fungerer uden et månedligt gebyr, har en fast pris, som kan ændres ved at tilslutte nye funktioner og tjenester til enhver tid.