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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Verbrauchsabrechnung
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Die Abrechnung des Kraftstoffverbrauchs ist die Hauptaufgabe eines Verkehrsunternehmens, da der Kraftstoffverbrauch einen erheblichen Teil des Budgets ausmacht und durch eine ordnungsgemäß organisierte Abrechnung und regelmäßige Analyse von Abweichungen zwischen Normverbrauch und tatsächlichem Verbrauch reduziert werden kann nicht nur die Kosten für die Kraftstoffversorgung, sondern auch der Kraftstoffverbrauch selbst, der sich natürlich auch auf die Gesamtreduzierung der Finanzkosten auswirkt.
Obwohl es viele unterschiedliche Nuancen bei der Bilanzierung von Kraftstoffen gibt, berücksichtigt die Software Universal Accounting System alle problematischen bzw. die in ein automatisiertes Abrechnungssystem nur für die Rationierung der laufenden Aktivitäten eines Transportunternehmens eingebaut ist und alle Branchenvorschriften, Normen und Standards enthält, einschließlich entwickelter Standards für den Kraftstoffverbrauch für jede Marke und jedes Transportmodell.
Für die Abrechnung sind neben dem tatsächlichen Verbrauch auch Kraftstoffverbrauchsquoten erforderlich, da die Kraftstoffabrechnung tatsächlich die finanzielle Leistungsfähigkeit verbessert. Für die Korrektheit der Abrechnung sollten Sie zunächst herausfinden, wie die normativen und realen Werte des Kraftstoffverbrauchs zusammenfallen - die Abrechnungssoftware für Verkehrsunternehmen bietet diese Möglichkeit in Form von regelmäßig zum Ende jeder Periode erstellten Berichten mit einer Analyse von die Diskrepanz zwischen Plan und Tatsache.
Der Kraftstoffverbrauch in der Abrechnung wird oft nach einer kombinierten Methode durchgeführt, wobei sowohl der Norm- als auch der tatsächliche Verbrauch verwendet werden, wobei im ersten Fall die amtlich festgelegten Kraftstoffverbrauchssätze unter Berücksichtigung von Korrekturfaktoren und im zweiten Fall die Daten der Frachtbriefe verwendet werden den Kilometerstand und den verbleibenden Kraftstoff im Tank. Korrekturfaktoren ermöglichen die Berücksichtigung objektiver und subjektiver Faktoren in der Verbrauchsrate - Wetter- und Klimabedingungen, Abnutzungsgrad der Fahrzeuge, Straßenparameter, einschließlich Straßenzustand und Verkehrsbeschaffenheit (Autobahn, Siedlung, etc.), da je nach gegebenen Bedingungen Kraftstoff in unterschiedlichen Mengen verbraucht wird, was in der Abrechnung korrekt berücksichtigt werden sollte. Außerdem kann ein Transportunternehmen für jedes seiner Fahrzeuge unabhängig voneinander Kraftstoffverbrauchsraten festlegen, die seinen technischen Zustand, der sich mit zunehmendem Alter, die Nutzungshäufigkeit und andere Merkmale verschlechtert, berücksichtigen - dies ist die zweite Methode zur Rationierung des Kraftstoffverbrauchs.
Der oben genannte normative und methodische Rahmen enthält alle Formeln für die Berechnung, Korrekturfaktoren werden vorgestellt, Bilanzierungsmethoden empfohlen, deren Wahl bleibt dem Unternehmen überlassen. Die Buchhaltungssoftware führt alle Berechnungen unabhängig von genehmigten Formeln, Koeffizienten, Normen und Informationen durch, die während ihres Betriebs gesammelt werden. Dazu wird beim ersten Start der Software die Berechnung erstellt, dank ihr werden alle Arbeitsgänge, in die sich Produktionsprozesse zerlegen lassen, entsprechend bewertet - haben einen eigenen Wertausdruck, auf dieser Grundlage die Buchhaltungssoftware berechnet die Kosten von Transportaufträgen, berechnet die Kosten jeder Fahrt - wieder normativ und tatsächlich nach Abschluss, berechnet die Löhne für die Benutzer und berechnet den Kraftstoffverbrauch für die gleichen beiden Kategorien.
Das Funktionsprinzip einer Buchhaltungssoftware ist einfach - es ist das Sammeln von aktuellen und primären Daten von verschiedenen Benutzern, die sie zu ihren elektronischen Journalen hinzufügen, Sortieren nach Prozessen, Objekten und Themen, Verarbeitung und Bildung des Endergebnisses unter Berücksichtigung aller die Parameter, aus denen es besteht. Zur fertigen Darstellung der Indikatoren erstellt das System Berichte, auf deren Grundlage endgültige Entscheidungen getroffen werden.
Wir müssen Tribut zollen, eine Buchhaltungssoftware verbringt den Bruchteil einer Sekunde mit allen Buchhaltungsvorgängen, ohne dass jemand warten muss - die Antwort auf die gesendete Anfrage wird sofort empfangen, egal wie viele Daten verarbeitet werden. Der Buchhaltungsservice muss nur die gewünschte Berechnungsoption auswählen und weiterverwenden - Überprüfung der Richtigkeit von Daten, Berechnungen, Abgleich von Dokumenten, aus denen die Werte ausgewählt wurden, ist hier nicht angebracht - Buchhaltungssoftware garantiert die Richtigkeit und Richtigkeit der Datenauswahl, Berechnungen, vollständiger Ausschluss der Personalbeteiligung von den Verfahren ...
Zu den Aufgaben der letzteren gehören die Eingabe von aktuellen Werten im Verlauf der Aufgaben, eine Markierung über deren Bereitschaft, eine Liste der durchgeführten Operationen. Dazu braucht das Personal auch Sekunden – alle elektronischen Formulare haben ein komfortables Format zur Eingabe von Messwerten, Aktionen unterliegen immer dem gleichen Algorithmus, die Navigation ist komfortabel und die Oberfläche einfach.
Eine solche Optimierung der Buchhaltungssoftware zur Steigerung der Arbeitseffizienz ermöglicht es dem Linienpersonal, ohne Kenntnisse und Erfahrung im System zu arbeiten, um schnell Primärdaten aus erster Hand zu erhalten und zeitnah auf unterschiedliche Situationen zu reagieren.
Erleichtern Sie sich die Abrechnung von Frachtbriefen sowie Kraft- und Schmierstoffen mit einem modernen Programm aus dem Universal Accounting System, mit dem Sie den Transportablauf organisieren und Kosten optimieren können.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-14
Video zur Kraftstoffverbrauchsabrechnung
Das Programm zum Ausfüllen von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, die Dokumentationserstellung im Unternehmen durch das automatische Laden von Informationen aus der Datenbank zu automatisieren.
Um Kraftstoffe und Schmierstoffe sowie Kraftstoff in jeder Organisation zu berücksichtigen, benötigen Sie ein Frachtbriefprogramm mit erweiterten Berichten und Funktionen.
Das Programm für Frachtbriefe steht kostenlos auf der USU-Website zur Verfügung und ist ideal zum Kennenlernen, hat ein komfortables Design und viele Funktionen.
Mit dem Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen können Sie den Verbrauch von Kraft- und Kraft- und Schmierstoffen in einem Kurierdienst oder einem Lieferdienst nachverfolgen.
Mit dem Programm für Frachtbriefe der Firma USU können Sie den Kraftstoff auf den Routen verfolgen.
Das Programm zur Erfassung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Kosten auf den Fahrzeugrouten zu sammeln, Informationen über den abgebrannten Brennstoff und andere Kraft- und Schmierstoffe zu erhalten.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, aktuelle Informationen über den Verbrauch von Kraft- und Schmierstoffen sowie Kraftstoff durch den Transport des Unternehmens anzuzeigen.
Das Programm zur Abrechnung von Kraft- und Schmierstoffen kann an die spezifischen Anforderungen der Organisation angepasst werden, wodurch die Genauigkeit der Berichte erhöht wird.
Das Programm zur Erstellung von Frachtbriefen ermöglicht es Ihnen, Berichte im Rahmen des allgemeinen Finanzplans des Unternehmens zu erstellen sowie die aktuellen Ausgaben entlang der Routen zu verfolgen.
Das Programm zur Kraftstoffabrechnung ermöglicht es Ihnen, Informationen über verbrauchte Kraft- und Schmierstoffe zu sammeln und Kosten zu analysieren.
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Bei der Erfassung und Abrechnung von Frachtbriefen in der Logistik hilft das Kraftstoff- und Schmierstoffprogramm, das über ein komfortables Meldesystem verfügt.
Das Programm zur Abrechnung von Frachtbriefen ist in jeder Transportorganisation erforderlich, da Sie mit seiner Hilfe die Ausführung des Berichtswesens beschleunigen können.
Mit der USU-Software ist es viel einfacher, den Kraftstoffverbrauch im Auge zu behalten, dank vollständiger Abrechnung aller Strecken und Fahrer.
Jedes Logistikunternehmen muss Benzin sowie Kraft- und Schmierstoffe mit modernen Computersystemen abrechnen, die ein flexibles Berichtswesen ermöglichen.
Die Registrierung von Fahrern mit Hilfe moderner Software ist einfach und unkompliziert und dank des Berichtssystems können Sie sowohl die effektivsten Mitarbeiter identifizieren und belohnen, als auch die am wenigsten nützlichen.
Die Abrechnung von Frachtbriefen kann mit moderner USU-Software schnell und problemlos durchgeführt werden.
Durch die elektronische Abrechnung der Frachtbriefbewegungen mit dem USU-Programm kann Ihr Unternehmen die Kosten für Kraft- und Schmierstoffe sowie Kraftstoffe erheblich optimieren.
Um den Kraftstoffverbrauch zu berücksichtigen, werden alle verwendeten Kraftstoffarten, Marken zusammen mit anderen Überschriften in der Nomenklatur aufgeführt, jede hat eine Nummer und Warenmerkmale.
Bei der Ausgabe von Kraftstoff an Fahrer im Frachtbrief werden die Menge und die Marke erfasst, nach der der Verbrauch weiter abgerechnet wird, wobei Daten aus allen Frachtbriefen gesammelt werden.
Die Software organisiert die Lagerbuchhaltung im aktuellen Zeitmodus, schreibt den unter dem Bericht übertragenen Kraftstoff automatisch von der Bilanz ab und informiert umgehend über die aktuellen Kraftstoffbilanzen.
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Verbrauchsabrechnung
Dank der im Rahmen der Software organisierten statistischen Abrechnung wissen Sie immer genau, wie viele Tage ununterbrochener Betrieb der Vorrat an Kraft- und Schmierstoffen für Fahrzeuge reicht.
Dank statistischer Abrechnung können Sie die benötigte Kraftstoffmenge für einen Zeitraum, ein Quartal, ein Jahr genau berechnen, saisonale Preisschwankungen berücksichtigen und einen Vorkauf tätigen.
Dank statistischer Abrechnung können Sie den Kraftstoffverbrauch für jedes Fahrzeug klären und diese Indikatoren für die gleichen Autos vergleichen, Ihre eigenen Verbrauchswerte berechnen.
Die Software bildet eine Datenbank von Kontrahenten, in der Lieferanten und Kunden entsprechend der vom Unternehmen gewählten Klassifizierung in Kategorien eingeteilt und nach Qualität zu Zielgruppen zusammengefasst werden.
Die Aktivität der Kunden wird durch die Regelmäßigkeit der Kontakte unterstützt, die vom CRM-System (Datenbank der Gegenparteien) überwacht, überwacht und eine Liste der Abonnenten erstellt werden.
Das CRM-System verteilt die automatisch generierte Liste der vorrangigen Kontakte unter den Managern und überwacht die Ausführung durch regelmäßige Anruferinnerungen.
Die Dokumentation der Lagerbewegungen führt zur Bildung der Rechnungsdatenbank, die mit der Zeit wächst, die Belege werden darin nach Status und Farbe eingeteilt.
Die dokumentarische Erfassung der Beförderungsbewegung führt zur Bildung einer Frachtbriefdatenbank, die jeweils eine Nummer und ein Erstellungsdatum haben und anhand dieser Parameter gefunden werden können.
Die Basis der Frachtbriefe kann leicht umgebaut werden, um die Darstellung von Informationen zu Nummernschildern, Fahrern und Kraftstoffmarken zu optimieren, das Originalformat wird problemlos zurückgegeben.
Die Software lässt sich einfach in Lagereinrichtungen integrieren, sodass Sie schnell Bestände suchen und freigeben, Inventuren durchführen und die Waren mit Ihren eigenen Etiketten etikettieren können.
Die Software erstellt selbstständig den gesamten Umfang der aktuellen Dokumentation, inklusive Abrechnungen mit Kontrahenten, Warenbegleitpaket, Rechnungen aller Art etc.
Die Software funktioniert ohne monatliche Gebühr, hat einen Fixpreis, der durch die Anbindung neuer Funktionen und Dienste jederzeit geändert werden kann.