Besturingssysteem: Windows, Android, macOS
Groep programma's: Bedrijfsautomatisering
Brandstofverbruik boekhouding
- Copyright beschermt de unieke methoden van bedrijfsautomatisering die in onze programma's worden gebruikt.
auteursrechten - Wij zijn een geverifieerde software-uitgever. Dit wordt weergegeven in het besturingssysteem wanneer onze programma's en demoversies worden uitgevoerd.
Geverifieerde uitgever - We werken samen met organisaties over de hele wereld, van kleine tot grote bedrijven. Ons bedrijf is opgenomen in het internationale handelsregister en heeft een elektronisch keurmerk.
teken van vertrouwen
Snelle overgang.
Wat wil je nu doen?
Als je kennis wilt maken met het programma, is de snelste manier om eerst de volledige video te bekijken, daarna de gratis demoversie te downloaden en er zelf mee aan de slag te gaan. Vraag indien nodig een presentatie aan bij de technische ondersteuning of lees de instructies.
Neem hier contact met ons op
Hoe het programma kopen?
Bekijk een screenshot van het programma
Bekijk een video over het programma
Demoversie downloaden
Vergelijk configuraties van het programma
Bereken de kosten van software
Bereken de kosten van de cloud als u een cloudserver nodig heeft
Wie is de ontwikkelaar?
Programma screenshot
Het verantwoorden van het brandstofverbruik is de primaire taak van een transportbedrijf, aangezien het brandstofverbruik een aanzienlijk deel van het budget in beslag neemt en dankzij een goed georganiseerde boekhouding en regelmatige analyse van afwijkingen tussen het standaardverbruik en het werkelijke verbruik, is het mogelijk om niet alleen de kosten van de brandstofvoorziening, maar ook het brandstofverbruik zelf, wat natuurlijk hetzelfde effect zal hebben op de algehele verlaging van de financiële kosten.
Hoewel er veel verschillende nuances zijn voor de boekhouding met betrekking tot brandstof, houdt de software Universal Accounting System rekening met alle problematische of, beter gezegd, compromispunten in de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen op basis van de aanbevelingen in de regelgevende en methodologische basis, dat is ingebouwd in een geautomatiseerd boekhoudsysteem alleen voor de rantsoenering van de huidige activiteiten van een transportbedrijf en bevat alle branchevoorschriften, normen en standaarden, inclusief ontwikkelde normen voor brandstofverbruik voor elk merk en model van transport.
Brandstofverbruikscijfers zijn nodig voor de boekhouding, evenals het werkelijke verbruik zelf, aangezien brandstofboekhouding in feite de financiële prestaties verbetert. Om de boekhouding correct te houden, moet u eerst nagaan hoe de normatieve en reële waarden in het brandstofverbruik samenvallen - de boekhoudsoftware voor transportbedrijven biedt deze mogelijkheid in de vorm van rapporten die regelmatig worden opgesteld aan het einde van elke periode met een analyse van de discrepantie tussen het plan en het feit.
Brandstofverbruik in de boekhouding wordt vaak uitgevoerd door een gecombineerde methode, waarbij zowel het standaard als het werkelijke verbruik wordt gebruikt, waarbij in het eerste geval de officieel vastgestelde tarieven van het brandstofverbruik worden gebruikt, rekening houdend met correctiefactoren, en in het tweede geval - de gegevens van vrachtbrieven op de kilometerstand en de resterende brandstof in de tank. Correctiefactoren maken het mogelijk om rekening te houden met objectieve en subjectieve factoren in het verbruik - weers- en klimatologische omstandigheden, de mate van slijtage van voertuigen, wegparameters, waaronder de toestand van wegen en de aard van het verkeer (snelweg, nederzetting, enz.), aangezien, afhankelijk van de gespecificeerde omstandigheden, brandstof in verschillende hoeveelheden wordt verbruikt, wat correct in de boekhouding moet worden weergegeven. Een transportbedrijf kan ook onafhankelijk het brandstofverbruik voor elk van zijn voertuigen instellen, waarbij rekening wordt gehouden met de technische staat, die verslechtert met de leeftijd, de gebruiksfrequentie en andere kenmerken - dit is de tweede methode van rantsoenering voor brandstofverbruik.
Het hierboven genoemde normatieve en methodologische kader bevat alle formules voor de berekening, correctiefactoren worden gepresenteerd, boekhoudmethoden worden aanbevolen, hun keuze blijft bij de onderneming. Boekhoudsoftware voert onafhankelijk alle berekeningen uit met behulp van goedgekeurde formules, coëfficiënten, normen en informatie die tijdens de werking ervan wordt verzameld. Om dit te doen, wordt bij de eerste start van de software de berekening opgezet, dankzij dit zullen alle werkbewerkingen waarin productieprocessen kunnen worden ontleed op de juiste manier worden beoordeeld - hebben hun eigen waarde-uitdrukking, op basis hiervan de boekhoudsoftware berekent de kosten van transportopdrachten, berekent de kosten van elke reis - opnieuw, normatief en actueel na voltooiing, berekent de lonen voor gebruikers en berekent het brandstofverbruik voor dezelfde twee categorieën.
Het werkingsprincipe van boekhoudsoftware is eenvoudig - het is de verzameling van huidige en primaire gegevens van verschillende gebruikers die ze toevoegen aan hun elektronische tijdschriften, sorteren op processen, objecten en onderwerpen, verwerking en vorming van het eindresultaat, rekening houdend met alle de parameters waaruit het bestaat. Om de indicatoren in een afgewerkte vorm te presenteren, maakt het systeem rapportages op basis waarvan definitieve beslissingen worden genomen.
We moeten hulde brengen, boekhoudsoftware besteedt een fractie van een seconde aan alle boekhoudprocedures, zonder iemand te laten wachten - het antwoord op het verzonden verzoek zal onmiddellijk worden ontvangen, ongeacht hoeveel gegevens er worden verwerkt. De boekhouddienst hoeft alleen de vereiste berekeningsoptie te kiezen en deze verder te gebruiken - het controleren van de juistheid van gegevens, berekeningen, afstemming van documenten waaruit de waarden zijn geselecteerd is hier niet geschikt - boekhoudsoftware garandeert de nauwkeurigheid en correctheid van gegevensselectie, berekeningen, personeelsparticipatie volledig uitsluiten van de procedures ...
De verantwoordelijkheden van deze laatste omvatten het invoeren van huidige waarden in de loop van de taken, een teken over hun gereedheid, een lijst met uitgevoerde bewerkingen. Om dit alles te bereiken, heeft het personeel ook seconden nodig - alle elektronische formulieren hebben een handig formaat voor het invoeren van metingen, acties zijn altijd onderworpen aan hetzelfde algoritme, navigatie is handig en de interface is eenvoudig.
Een dergelijke optimalisatie van boekhoudsoftware om de efficiëntie van het werk te vergroten, maakt het voor lijnpersoneel mogelijk om zonder vaardigheden en ervaring in het systeem te werken, waardoor ze snel primaire gegevens uit de eerste hand kunnen ontvangen en tijdig kunnen reageren op verschillende situaties.
Maak de boekhouding van vrachtbrieven en brandstof en smeermiddelen eenvoudiger met een modern programma van het Universal Accounting System, waarmee u de uitvoering van het transport kunt organiseren en de kosten kunt optimaliseren.
Wie is de ontwikkelaar?
Akulov Nikolaj
Deskundige en hoofdprogrammeur die heeft meegewerkt aan het ontwerp en de ontwikkeling van deze software.
2024-05-15
Video van brandstofverbruik boekhouding
Met het programma voor het invullen van vrachtbrieven kunt u de voorbereiding van documentatie in het bedrijf automatiseren, dankzij het automatisch laden van informatie uit de database.
Om brandstoffen en smeermiddelen en brandstof in elke organisatie te verantwoorden, heeft u een vrachtbriefprogramma nodig met geavanceerde rapportage en functionaliteit.
Het programma voor vrachtbrieven is gratis beschikbaar op de website van de USU en is ideaal voor een kennismaking, heeft een handig design en veel functies.
Met het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kunt u het verbruik van brandstof en brandstoffen en smeermiddelen in een koeriersbedrijf of een bezorgdienst volgen.
U kunt brandstof op routes bijhouden met behulp van het programma voor vrachtbrieven van het bedrijf USU.
Met het programma voor het registreren van vrachtbrieven kunt u informatie verzamelen over de kosten op de routes van voertuigen en informatie ontvangen over de verbruikte splijtstof en andere brandstoffen en smeermiddelen.
Met het programma voor het boeken van vrachtbrieven kunt u actuele informatie weergeven over het verbruik van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof door het transport van het bedrijf.
Het programma voor de boekhouding van brandstoffen en smeermiddelen kan worden aangepast aan de specifieke vereisten van de organisatie, wat zal helpen om de nauwkeurigheid van rapporten te vergroten.
Het programma voor het opstellen van vrachtbrieven stelt u in staat om rapporten op te stellen in het kader van het algemene financiële plan van het bedrijf, en om op dit moment de uitgaven langs de routes te volgen.
Met het programma voor brandstofboekhouding kunt u informatie verzamelen over verbruikte brandstof en smeermiddelen en de kosten analyseren.
Demoversie downloaden
Voor de registratie en boekhouding van vrachtbrieven in de logistiek, zal het brandstof- en smeermiddelenprogramma, dat een handig rapportagesysteem heeft, helpen.
Het programma voor het boeken van vrachtbrieven is vereist in elke transportorganisatie, omdat u met zijn hulp de uitvoering van rapportage kunt versnellen.
Het brandstofverbruik is veel eenvoudiger bij te houden met het USU-softwarepakket, dankzij volledige boekhouding van alle routes en chauffeurs.
Elk logistiek bedrijf moet benzine en brandstoffen en smeermiddelen verantwoorden met behulp van moderne computersystemen die flexibele rapportage mogelijk maken.
Het is gemakkelijk en eenvoudig om chauffeurs te registreren met behulp van moderne software en dankzij het rapportagesysteem kunt u zowel de meest effectieve medewerkers identificeren en belonen, als de minst bruikbare.
De boekhouding van vrachtbrieven kan snel en probleemloos worden uitgevoerd met moderne USU-software.
Uw bedrijf kan de kosten van brandstoffen en smeermiddelen en brandstof aanzienlijk optimaliseren door elektronische boekhouding van de verplaatsing van vrachtbrieven uit te voeren met behulp van het USU-programma.
Om rekening te houden met het brandstofverbruik, worden alle soorten brandstof die worden gebruikt, merken vermeld in de nomenclatuur samen met andere rubrieken, elk heeft een nummer en handelskenmerken.
Wanneer er brandstof wordt afgegeven aan chauffeurs op de vrachtbrief, worden de hoeveelheid en het merk geregistreerd, op basis waarvan het verbruik verder wordt verantwoord, waarbij gegevens van alle vrachtbrieven worden verzameld.
De software organiseert de magazijnboekhouding in de huidige tijdmodus, schrijft automatisch de brandstof die onder het rapport is overgedragen van de balans af en informeert onmiddellijk over de huidige brandstofbalansen.
Bestel een brandstofverbruik boekhouding
Om het programma te kopen, hoeft u ons alleen maar te bellen of te schrijven. Onze specialisten komen samen met u de juiste softwareconfiguratie overeen, stellen een contract en een factuur op voor betaling.
Hoe het programma kopen?
Het programma wordt geïnstalleerd
Als het programma voor 1 gebruiker wordt aangeschaft, duurt het maximaal 1 uur
Koop een kant-en-klaar programma
Ook kunt u softwareontwikkeling op maat bestellen
Als u speciale softwarevereisten heeft, bestel dan ontwikkeling op maat. Dan hoeft u zich niet aan te passen aan het programma, maar wordt het programma aangepast aan uw bedrijfsprocessen!
Brandstofverbruik boekhouding
Dankzij de statistische boekhouding die in het kader van de software wordt georganiseerd, weet u altijd zeker hoeveel dagen ononderbroken werking de voorraad brandstof en smeermiddelen voor voertuigen meegaat.
Dankzij statistische boekhouding kunt u nauwkeurig de benodigde hoeveelheid brandstof voor een periode, kwartaal, jaar berekenen, rekening houden met seizoensgebonden prijsschommelingen en een voorlopige aankoop doen.
Dankzij statistische boekhouding kunt u het brandstofverbruik voor elk voertuig verduidelijken en deze indicatoren voor dezelfde auto's vergelijken, uw eigen verbruikspercentages berekenen.
De software vormt een database van tegenpartijen, waarin leveranciers en klanten worden ingedeeld in categorieën volgens de door het bedrijf gekozen classificatie en op kwaliteit worden gecombineerd in doelgroepen.
De activiteit van klanten wordt ondersteund door de regelmatigheid van contacten, die wordt bewaakt door het CRM-systeem (database van tegenpartijen), deze monitort en een lijst van abonnees maakt.
Het CRM-systeem verdeelt de automatisch gegenereerde lijst met prioritaire contacten onder managers en bewaakt de uitvoering door regelmatig oproepherinneringen te sturen.
Het documenteren van de verplaatsing van voorraden leidt tot de vorming van de factuurdatabase, die in de loop van de tijd toeneemt, de documenten worden erin onderverdeeld op basis van hun status en kleur.
De documentaire registratie van de transportbeweging leidt tot de vorming van een database van vrachtbrieven, elk met een nummer en datum van samenstelling en kan worden gevonden aan de hand van deze parameters.
De basis van vrachtbrieven kan eenvoudig worden herbouwd om de presentatie van informatie over kentekenplaten, chauffeurs, brandstofmerken te optimaliseren, het oorspronkelijke formaat kan eenvoudig worden geretourneerd.
De software kan eenvoudig worden geïntegreerd met magazijnapparatuur, waardoor u snel voorraden kunt zoeken en vrijgeven, inventarisaties kunt uitvoeren en de goederen kunt labelen met uw eigen labels.
De software stelt zelfstandig de volledige hoeveelheid actuele documentatie op, inclusief boekhoudkundige overzichten met tegenpartijen, een bijbehorend pakket voor goederen, alle soorten facturen, enz.
De software werkt zonder maandelijkse kosten, heeft vaste kosten, die op elk gewenst moment kunnen worden gewijzigd door nieuwe functies en diensten aan te sluiten.