Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация
Отчитане на разхода на гориво
- Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
Авторско право - Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
Потвърден издател - Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
Знак на доверие
Бърз преход.
какво искаш да правиш сега
Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.
Свържете се с нас тук
Как да закупите програмата?
Вижте екранна снимка на програмата
Гледайте видео за програмата
Изтеглете демо версия
Сравнете конфигурациите на програмата
Изчислете цената на софтуера
Изчислете цената на облака, ако имате нужда от облачен сървър
Кой е разработчикът?
Екранна снимка на програмата
Отчитането на разхода на гориво е основната задача на транспортната компания, тъй като разходът на гориво заема значителна част от бюджета и благодарение на правилно организираното счетоводство и редовен анализ на отклоненията между стандартния и действителния разход е възможно да се намали не само разходите за доставка на гориво, но и самия разход на гориво, което, разбира се, също ще повлияе на цялостното намаляване на финансовите разходи.
Въпреки че има много различни нюанси за отчитане по отношение на горивото, софтуерната Универсална счетоводна система отчита всички проблемни или, по-добре да се каже, компромисни точки в счетоводството на горива и смазочни материали въз основа на препоръките, съдържащи се в регулаторната и методологическа база, който е вграден в автоматизирана счетоводна система само за нормиране на текущите дейности на транспортна фирма и съдържа всички отраслови регулации, норми и стандарти, включително разработени стандарти за разход на гориво за всяка марка и модел транспорт.
Нормите на разход на гориво са необходими за отчитане, както и самото действително потребление, тъй като отчитането на горивото всъщност подобрява финансовите резултати. За коректност на счетоводството преди всичко трябва да разберете как съвпадат нормативните и реалните стойности на разхода на гориво - счетоводният софтуер за транспортни компании предоставя тази възможност под формата на отчети, редовно изготвяни до края на всеки период с анализ на несъответствието между плана и факта.
Разходът на гориво в счетоводството често се извършва по комбиниран метод, като се използва както стандартен, така и действителен разход, като се използват в първия случай официално установените норми на разход на гориво, като се вземат предвид коефициентите на корекция, а във втория случай - данните от товарителниците за пробега и оставащото гориво в резервоара. Коефициентите за корекция позволяват да се вземат предвид обективни и субективни фактори в нормата на потребление - метеорологични и климатични условия, степента на износване на превозните средства, параметри на пътя, включително състоянието на пътищата и естеството на движението (магистрала, населено място, и др.), тъй като в зависимост от посочените условия горивото се изразходва в различни обеми, което трябва да бъде правилно отразено в счетоводството. Също така, транспортната компания може самостоятелно да определи норми за разход на гориво за всяко от своите превозни средства, което ще вземе предвид неговото техническо състояние, което се влошава с възрастта, честотата на използване и други характеристики - това е вторият метод за нормиране на разхода на гориво.
Посочената по-горе нормативна и методологична рамка съдържа всички формули за изчисление, представени са корекционни коефициенти, препоръчват се счетоводни методи, изборът им остава на предприятието. Счетоводният софтуер извършва самостоятелно всички изчисления, използвайки одобрени формули, коефициенти, норми и информация, събрана по време на работата си. За да направите това, при първото стартиране на софтуера се настройва изчислението, благодарение на което всички работни операции, на които могат да бъдат разложени производствените процеси, ще бъдат подходящо оценени - имат собствен израз на стойността, на тази основа счетоводният софтуер ще изчислява разходите за поръчки за транспорт, изчислява разходите за всяко пътуване - отново нормативни и действителни след неговото приключване, изчислява заплатите на потребителите и изчислява разхода на гориво за същите две категории.
Принципът на действие на счетоводния софтуер е прост - това е събиране на текущи и първични данни от различни потребители, които ги добавят към своите електронни дневници, сортиране по процеси, обекти и субекти, обработка и формиране на крайния резултат, като се вземат предвид всички параметрите, които го съставят. За да представи индикаторите в завършен вид, системата изготвя отчети, въз основа на които се вземат окончателни решения.
Трябва да отдадем почит, счетоводният софтуер отделя част от секундата за всички счетоводни процедури, без да кара никого да чака - отговорът на изпратената заявка ще бъде получен незабавно, независимо колко данни се обработват. Счетоводната услуга трябва само да избере необходимата опция за изчисление и да я използва допълнително - проверка на точността на данните, изчисления, съгласуване на документи, от които са избрани стойностите, тук е неподходящо - счетоводният софтуер гарантира точността и коректността на подбора на данни, изчисленията, напълно изключвайки участието на персонала от процедурите...
Отговорностите на последните включват въвеждане на текущи стойности в хода на задачите, оценка за тяхната готовност, списък на извършените операции. За да постигне всичко това, персоналът също се нуждае от секунди - всички електронни формуляри имат удобен формат за въвеждане на показания, действията винаги са подчинени на един и същ алгоритъм, навигацията е удобна и интерфейсът е опростен.
Такава оптимизация на счетоводния софтуер за повишаване на ефективността в работата дава възможност на линейния персонал да работи в системата без умения и опит, което им позволява бързо да получават първични данни от първа ръка и да реагират своевременно на различни ситуации.
Улеснете отчитането на товарителници и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, която ще ви позволи да организирате работата на транспорта и да оптимизирате разходите.
Кой е разработчикът?
2024-05-17
Видео за отчитане на разхода на гориво
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате подготовката на документация във фирмата, благодарение на автоматичното зареждане на информация от базата данни.
За да отчитате горива и смазочни материали и гориво във всяка организация, ще ви е необходима програма за товарителници с разширено отчитане и функционалност.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Програмата за отчитане на ГСМ ще ви позволи да следите разхода на ГСМ в куриерска фирма или в служба за доставка.
Можете да следите горивото по маршрути с помощта на програмата за товарителници от компанията USU.
Програмата за записване на товарителници ще ви позволи да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, като получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Програмата за отчитане на товарителници ви позволява да извеждате актуална информация за разхода на ГСМ и горива от транспорта на фирмата.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана към специфичните изисквания на организацията, което ще спомогне за повишаване на точността на отчетите.
Програмата за формиране на товарителници ви позволява да изготвяте отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате разходите по маршрутите в момента.
Програмата за отчитане на горива ще ви позволи да събирате информация за изразходваните горива и смазочни материали и да анализирате разходите.
Изтеглете демо версия
За регистриране и отчитане на товарителници в логистиката ще помогне програмата за горива и смазочни материали, която има удобна система за отчитане.
Програмата за отчитане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетността.
Много по-лесно е да следите разхода на гориво със софтуерния пакет USU, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и шофьори.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин и горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които ще осигурят гъвкаво отчитане.
Лесно и лесно е да регистрирате драйвери с помощта на съвременен софтуер, а благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате както най-ефективните служители и да ги наградите, така и най-малко полезните.
Отчитането на товарителници може да се извърши бързо и без проблеми със съвременен софтуер на USU.
Вашата компания може значително да оптимизира разходите за горива и смазочни материали и гориво, като провежда електронно счетоводство на движението на товарителници с помощта на програмата USU.
За отчитане на разхода на гориво, всички видове използвано гориво, марките са изброени в номенклатурата заедно с други позиции, всяка от които има брой и характеристики на стоки.
При раздаване на гориво на водачите в товарителницата се записват количеството и марката му, според което разходът ще се отчита допълнително, като се събират данни от всички товарителници.
Софтуерът организира складово счетоводство в текущия времеви режим, като автоматично отписва горивото, прехвърлено по отчета от баланса, своевременно уведомявайки за текущите наличности на гориво.
Поръчайте отчитане на разхода на гориво
За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.
Как да закупите програмата?
Програмата ще бъде инсталирана
Ако програмата е закупена за 1 потребител, това ще отнеме не повече от 1 час
Купете си готова програма
Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка
Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!
Отчитане на разхода на гориво
Благодарение на статистическото счетоводство, организирано в рамките на софтуера, винаги можете да знаете със сигурност колко дни непрекъсната работа ще издържи запасът от горива и смазочни материали за превозни средства.
Благодарение на статистическото счетоводство можете точно да изчислите необходимото количество гориво за период, тримесечие, година, да вземете предвид сезонните колебания на цените и да направите предварителна покупка.
Благодарение на статистическото счетоводство можете да изясните разхода на гориво за всяко превозно средство и да сравните тези показатели за едни и същи автомобили, да изчислите собствените си норми на потребление.
Софтуерът формира база данни от контрагенти, където доставчиците и клиентите се разделят на категории според класификацията, която е избрана от компанията, като ги обединява в целеви групи по качество.
Активността на клиентите се подпомага от редовността на контактите, която се следи от CRM системата (база данни на контрагентите), следенето им и съставянето на списък с абонати.
CRM системата разпределя автоматично генерирания списък с приоритетни контакти между мениджърите и следи изпълнението, като изпраща редовни напомняния за обаждания.
Документирането на движението на наличностите води до формиране на базата данни с фактури, която се увеличава с времето, документите се разделят в нея според техния статус и цвят.
Документалното регистриране на движението на транспорта води до формиране на база данни от товарителници, всяка има номер и дата на съставяне и може да бъде намерена по тези параметри.
Базата от товарителници лесно се възстановява, за да се оптимизира представянето на информация за регистрационни номера, шофьори, марки горива, оригиналният формат лесно се връща.
Софтуерът може лесно да бъде интегриран със складово оборудване, което ви позволява бързо да търсите и освобождавате складови наличности, да извършвате инвентаризации и да етикетирате стоките със собствени етикети.
Софтуерът изготвя самостоятелно целия обем текуща документация, включително счетоводни отчети с контрагенти, придружаващ пакет за стоки, всички видове фактури и др.
Софтуерът работи без месечна такса, има фиксирана цена, която може да бъде променена чрез свързване на нови функции и услуги по всяко удобно време.