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Bewertung: 4.9. Anzahl der Organisationen: 351
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Länder: Alles
Betriebssystem: Windows, Android, macOS
Gruppe von Programmen: USU Software
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Warenlieferungsabrechnung

  • Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
    Urheberrechte ©

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  • Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
    Geprüfter Verlag

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  • Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Warenlieferungsabrechnung - Screenshot des Programms

Die Abrechnung der Warenlieferung erfolgt in der USU-Software, einem Automatisierungsprogramm für Unternehmen, die an der Lieferung von Waren von einem Hersteller oder Verkäufer an einen Käufer beteiligt sind. Durch die automatisierte Abrechnung der Warenlieferung können Sie die Lieferkosten optimieren. Zum Beispiel durch die Wahl einer rationaleren Route, da das Buchhaltungssystem mehrere Optionen aus den verfügbaren anbieten und die hinsichtlich Kosten und Fristen optimalsten angeben kann.

Der Zeitpunkt der Auftragsabwicklung und der Angebotserstellung beträgt einen Bruchteil einer Sekunde. Der Manager, der den Antrag annimmt, kann den Kunden unverzüglich über die Wahl der Route und deren Kosten informieren. Sekundenbruchteile - die Geschwindigkeit eines Vorgangs in einem automatisierten Abrechnungssystem für die Warenlieferung, unabhängig von der Menge der verarbeiteten Informationen.

Die automatisierte Abrechnung der Warenlieferung beschleunigt alle Prozesse in den Produktionsaktivitäten des Dienstes nicht nur aufgrund der sofortigen Verarbeitung von Informationen, sondern auch durch die Organisation des Arbeitsplatzes des Mitarbeiters und stellt bequeme Werkzeuge in Form von speziell gestalteten Formularen und Datenbanken zur Verfügung Es ist möglich, Aufgaben schnell auszuführen und dadurch die Arbeitsproduktivität zu steigern.

Dieses Video kann mit Untertiteln in Ihrer eigenen Sprache angesehen werden.

  • Video der Warenlieferungsabrechnung

Die Bilanzierung der Lieferung von Waren an den Käufer beinhaltet die Bilanzierung aller Kosten entlang der Kette vom Empfang der Waren aus dem Lager bis zu ihrer Übergabe an den Käufer. Um sicherzustellen, dass alle Waren, die geliefert werden sollen, einer strengen Rechnungslegung unterliegen, wird eine Nomenklaturreihe gebildet, in der jedes Produkt seine Nomenklaturnummer und Handelsmerkmale aufweist, anhand derer es von der Masse ähnlicher Waren unterschieden werden kann. Diese Eigenschaften umfassen Barcode, Fabrikartikel, Marke oder Hersteller, Preis, Lieferant und andere. Die Kontrolle über Waren wird ebenfalls automatisiert, da jede Warenbewegung sofort durch Erstellung der entsprechenden Rechnungen dokumentiert wird.

Rechnungen werden automatisch generiert. Der Manager gibt die Warengruppe, den Namen, die Menge und die Bewegungsbasis an. Das fertige Dokument hat ein allgemein festgelegtes Format und kann gedruckt oder per elektronischer Kommunikation gesendet werden. Es muss jedoch im Buchhaltungssystem gespeichert werden, nämlich in der Rechnungsdatenbank, wo es im Laufe der Zeit akkumuliert und zur visuellen Unterscheidung durch Status unterteilt wird und haben Farben zugewiesen, die die Art der Rechnung angeben.

Informationen zu Kunden in der Softwarekonfiguration zur Abrechnung der Warenlieferung sind im CRM-System enthalten, in dem die Kundendaten gespeichert sind, einschließlich Kontakte, Bestellverlauf und Interaktion mit dem Kunden im Allgemeinen. Verschiedene Dokumente, die die Beziehung bestätigen, sind beigefügt, einschließlich der Texte von Mailings, die an Kunden gesendet wurden, und Preisvorschlägen. In dieser Datenbank hat jeder Kunde sein eigenes "Dossier", und das CRM-System in der Konfiguration der Warenlieferungsabrechnung überwacht unabhängig die Regelmäßigkeit der Kontakte mit dem Kunden, führt eine regelmäßige Überwachung der Kunden durch und erstellt automatisch eine Liste derjenigen, die dies tun sollten auf ihrer Grundlage an ihre Waren erinnert werden und ihre Lieferservices anbieten.


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Das automatisierte Lieferabrechnungssystem platziert Bestellungen von Käufern in einer anderen Datenbank, der Bestelldatenbank. Hier wird die Verkaufsbasis gebildet, die einer Analyse unterzogen wird, um das Interesse der Käufer an Waren zu bewerten. Diese Analyse wird vom Rechnungslegungsprogramm selbst am Ende jeder Berichtsperiode durchgeführt. Die Qualität der Software zur Abrechnung der Warenlieferung unterscheidet sie von den Angeboten anderer Entwickler in diesem Preissegment, da kein anderes Programm die aktuellen Aktivitäten des Unternehmens analysiert.

Die Bestellbasis umfasst alle Bestellungen, nicht nur diejenigen, für die die Lieferung erfolgt ist, sondern auch diejenigen, die in Zukunft ausgeführt werden können. Bestellungen werden wie Rechnungen nach Status und Farbe unterteilt. Der Status gibt den Grad des Lieferabschlusses an. Wenn er sich entsprechend ändert, ändert sich auch die Farbe und der Zusteller kann den Status der Bestellung visuell überwachen. Die Statusänderung erfolgt automatisch aufgrund der Informationen der Kuriere, die sie in das Buchhaltungssystem eingeben. Aus ihren elektronischen Berichtsdokumenten gehen die Daten in den allgemeinen Informationsaustausch ein, was zu entsprechenden Änderungen aller Indikatoren in Bezug auf die abgeschlossene Lieferung führt.

In der Softwarekonfiguration für die Abrechnung der Warenlieferung ist einer der wichtigsten Leistungsindikatoren die Zeit. Daher werden spezielle Formulare angeboten, um die Arbeitskosten zu senken, und auf dieser Grundlage werden alle erforderlichen Dokumente weiter ausgearbeitet. Es wurde oben über Tools erwähnt, die die Aktivitäten des Personals optimieren, einschließlich solcher Formulare. Das Ausfüllen des Bestellfensters oder des Formulars zur Annahme einer Lieferbestellung führt übrigens dazu, dass das automatisierte Buchhaltungssystem unabhängig ein Paket mit Begleitdokumenten zusammenstellt, wodurch Fehler bei der Erstellung vermieden werden. Dies ist wichtig, da der rechtzeitige Eingang der Bestellung beim Käufer von der Qualität der Dokumentation und dementsprechend vom Ruf der Dienstleistung abhängt.

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Warenlieferungsabrechnung

Um die Aktivitäten des Benutzers zu regulieren, richten Sie die Kontrolle über Daten durch Trennung von Rechten ein. Jeder erhält einen individuellen Benutzernamen und ein Passwort. Dies erhöht die Verantwortung der Benutzer für die veröffentlichten Informationen, da diese personalisiert und unter dem Benutzernamen gespeichert werden.

Die Bildung eines eigenen Arbeitsbereichs für jeden bietet persönliche elektronische Formulare. Der Zugriff darauf wird nur dem Management gewährt, um die Ausführung zu steuern. Um Zeit bei der Prüfung persönlicher elektronischer Formulare zu sparen, wird eine Prüffunktion vorgeschlagen, die die nach der letzten Abstimmung hinzugefügten und korrigierten Informationen hervorhebt. Eine weitere Funktion ist eine automatische Vervollständigung, die für die automatische Generierung von Dokumenten verantwortlich ist, mit denen das Unternehmen während seiner Aktivitäten arbeitet. Eine Reihe von Vorlagen wird bereitgestellt. Beim Erstellen von Dokumenten arbeitet die Autovervollständigungsfunktion frei mit allen Daten und wählt unter Beachtung aller Anforderungen genau diejenigen aus, die dem Zweck des Dokuments entsprechen. Die automatisch generierte Dokumentation enthält Abschlüsse, alle Arten von Rechnungen, Bestellungen an Lieferanten, Standardverträge und ein Paket von Dokumenten zur Lieferung.

Die im aktuellen Zeitmodus organisierte Lagerbuchhaltung zieht automatisch Waren, die zur Lieferung an Kunden ausgegeben wurden, von der Bilanz ab und informiert über die aktuellen Salden. Die statistische Abrechnung, die nach allen damit verbundenen Indikatoren organisiert ist, ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktivitäten für den nächsten Zeitraum mit einer Ergebnisprognose objektiv zu planen. Am Ende des Berichtszeitraums wird eine analytische Berichterstattung erstellt, anhand derer negative und positive Richtungen bei der Lieferung der Waren und zusätzliche Ressourcen identifiziert werden können.

Der Mitarbeiterbericht zeigt, welcher Arbeitnehmer am effizientesten in Bezug auf die Erzielung von Gewinnen, der am meisten für die Ausführung von Aufgaben verantwortliche oder der faulste ist. Der Produktbericht zeigt, welche Produkte am beliebtesten, am rentabelsten und am vollständig illiquiden sind, und identifiziert minderwertige Produkte. Mit dem Kundenbericht können Sie die Aktivität jedes Kunden bewerten, diejenigen hervorheben, die am häufigsten Bestellungen aufgeben, die das meiste Geld ausgeben und die den größten Gewinn erzielen. Alle Berichte werden in einem tabellarischen, grafischen Format erstellt, das zur visuellen Beurteilung der Signifikanz jedes Indikators geeignet ist, und für jeden Zeitraum gespeichert, um die Dynamik zu untersuchen. Die generierten Analyseberichte erhöhen die Qualität des Managements und der Finanzbuchhaltung, was sich unmittelbar auf die Gewinnbildung des Unternehmens auswirkt.