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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Buchhaltungsprogramm des Transportunternehmens
- Das Urheberrecht schützt die einzigartigen Methoden der Geschäftsautomatisierung, die in unseren Programmen verwendet werden.
Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Das Abrechnungsprogramm des Transportunternehmens ist eine Konfiguration des Automatisierungsprogramms Universal Accounting System und bietet dem Transportunternehmen eine effiziente Abrechnung und einen automatischen Modus für die Abrechnung. Dank der automatisierten Abrechnung spart das Transportunternehmen Personalkosten und damit auch Lohn- und Gehaltsabrechnung, steigert seine Effizienz durch eine korrektere und effizientere Abrechnung und Straffung von Arbeitsabläufen und Abrechnungsabläufen, bei denen die Beteiligung des Personals nun ausgeschlossen ist, was die Qualität der Buchhaltung und Berechnungen ... Die Geschwindigkeit aller Vorgänge, die von der Buchhaltungssoftware eines Transportunternehmens ausgeführt werden, beträgt Sekundenbruchteile, unabhängig von der Menge der verarbeiteten Informationen, und diese Qualität beeinflusst die Geschwindigkeit des Informationsaustauschs bei einem Transportunternehmen, Beschleunigung der Entscheidungsfindung und folglich die Durchführung von Produktionsabläufen, was zu einer Erhöhung des Produktionsvolumens führt ...
Unter Berücksichtigung der Tatsache, dass das Personal an der Durchführung vieler täglicher Vorgänge nicht mehr beteiligt ist, kann es auf diese Weise auf andere, ebenso wichtige Aufgaben „umgeschult“ werden. Das Programm zur Führung von Aufzeichnungen eines Transportunternehmens sieht die Teilnahme von Arbeitnehmern unterschiedlichen Profils daran vor, wodurch es operative und vielseitige Informationen erhält, was wiederum zur vollständigen Anzeige des aktuellen Stands der Transportunternehmen beiträgt Herstellungsprozess. Zum Beispiel sind Transportunternehmen an der Führung von Aufzeichnungen über Transportaktivitäten beteiligt, einschließlich Fahrer, Techniker, Koordinatoren; Autoservice-Mitarbeiter sind an der Feststellung des tatsächlichen Zustands von Fahrzeugen beteiligt, der sich auf die Transportleistung auswirkt; Mitarbeiter der Logistikabteilung, Transportarbeiter sowie Arbeiter sind an der Routenplanung und -berechnung beteiligt. Lager, Kundendienstleiter, Buchhaltung und andere.
Da am Abrechnungsprogramm eines Verkehrsunternehmens eine große Anzahl von Nutzern beteiligt ist, erfolgt zur Wahrung der Vertraulichkeit der Servicedaten die Aufteilung ihrer Rechte gemäß den bestehenden Verantwortlichkeiten und den eingeräumten Befugnissen. Dazu erhält jeder für sich einen persönlichen Login und ein Sicherheitspasswort, die seinen Arbeitsbereich und die Menge an Serviceinformationen bestimmen, die für die Durchführung von Arbeitsaufgaben erforderlich sind. Ein separater Arbeitsbereich im Abrechnungsprogramm eines Transportunternehmens ist die Führung von persönlichen Arbeitsprotokollen in elektronischer Form, auf die nur das Handbuch Zugriff hat, um die Aktivitäten des Benutzers zu kontrollieren - die Qualität seiner Daten und deren Übereinstimmung mit dem tatsächlichen Stand der Produktionsprozess, das Timing von Aufgaben.
Das Kontrollverfahren muss regelmäßig sein, was einige Zeit in Anspruch nimmt, daher bietet das Buchhaltungsprogramm des Verkehrsunternehmens eine Prüffunktion zur Hilfe an, deren Aufgabe darin besteht, neue Daten hervorzuheben und solche, die nach der letzten Prüfung korrigiert wurden, was erheblich beschleunigt den Prozess. Jeder Benutzer hat seine Betriebshinweise unverzüglich in das Programm einzugeben und darin die von ihm im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit ausgeführten abgeschlossenen Tätigkeiten zu protokollieren. Bis zum Ende des Berichtszeitraums erhält das Transportunternehmen einen Personalsatz, in dem seine Arbeit als Ganzes festgehalten und die Ergebnisse für jeden Benutzer separat zusammengefasst werden, einschließlich der Pünktlichkeit der Eingabe von Informationen in das Abrechnungsprogramm des Transports Unternehmen, das ihm automatisch die monatliche Vergütung auf der Grundlage der in den Zeitschriften registrierten Ausführungsvolumina berechnet. Diese Tatsache zwingt das Personal, seine Meldeformulare aktiver zu halten, um die Bereitschaft von Aufgaben rechtzeitig zu registrieren.
Um Aufzeichnungen über alle Arten von Aktivitäten zu führen, erstellt das Programm mehrere Datenbanken, deren Pflege die Arbeit des Transportunternehmens in allen Prozessen, Objekten und Themen am informativsten widerspiegelt, einschließlich des Geldverkehrs, der Interaktion mit Kunden und Lieferanten, der Aktivität und Zustand des Fuhrparks, Verwaltung der aktuellen Bestände. Gleichzeitig haben alle Datenbanken im Programm das gleiche Format, was dem Benutzer die Pflege erleichtert - oben wird die gesamte Liste der Datenbankteilnehmer angezeigt und unten ist eine Registerkartenleiste organisiert, die eine detaillierte Beschreibung aller für diese Datenbank wichtigen Parameter durch ihren Teilnehmer.
Für ein Transportunternehmen ist der Zustand seines Fuhrparks wichtig - technisch und betriebsbereit, seine Beladung mit Aufträgen, Termine usw. Zur Steuerung seiner Aktivitäten wurde ein Produktionsplan erstellt, in dem alle Transporte im Rahmen bestehender Verträge geplant werden und eingehende Transportanwendungen im aktuellen Modus. Jeder Sendung wird ein bestimmter Transport zugewiesen, sodass Sie sich ein Bild von der Effizienz der Nutzung jedes Fahrzeugs in der Flotte machen können. Außerdem erstellt das Programm am Ende des Zeitraums einen separaten Bericht über alle Fahrzeuge als Ganzes und separat , unterteilt sie in Zugmaschinen und Anhänger. Diese Basis ist auch für die Überwachung der Wartung zuständig - diese Zeiträume werden im Voraus geplant und in der Grafik rot markiert, um die Aufmerksamkeit der Logistiker bei der Planung neuer Flüge zu erregen.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-04-29
Video des Programms der Buchhaltung des Transportunternehmens
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
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Das Programm bildet auch eine Datenbank für Fahrzeuge in der Bilanz des Unternehmens und unterteilt sie in Zugmaschinen und Anhänger, um den Überblick über jeden einzelnen zu behalten.
In der Transportdatenbank werden für jeden von ihnen alle durchgeführten Flüge, Reparaturarbeiten und der Austausch von Ersatzteilen aufgeführt, technische Merkmale und der Zeitraum der Zulassungsdokumente angegeben.
Für die Fahrer wurde eine ähnliche Datenbank gebildet, in der auch alle durchgeführten Flüge, die Ergebnisse der ärztlichen Untersuchungen, die Qualifikationen, die Dienstzeit und die Gültigkeitsdauer des Führerscheins aufgeführt sind.
Das Programm bildet einen Kundenstamm, in dem es alle Kontakte mit Kunden aufzeichnet, die Beziehungshistorie speichert, einen Arbeitsplan erstellt, alle gesendeten Mailing-Texte erstellt.
Die regelmäßige Beziehung zu den Kunden wird durch Werbung und Newsletter unterstützt, die je nach Anlass in verschiedenen Formaten verschickt werden - Masse, persönlich, Gruppe.
Der Versandbericht wird vom Programm am Ende jeder Periode erstellt und bewertet ihre Wirksamkeit anhand der Anzahl der eingegangenen Anfragen, der neuen Bestellungen und des erhaltenen Gewinns.
Das Programm generiert eine Produktlinie, in der alle Warenartikel aufgelistet sind, einschließlich Ersatzteilen mit eigener Nummer, Handelsmerkmalen für eine schnelle Suche.
Der Waren- und Frachtverkehr wird durch Frachtbriefe erfasst, sie werden automatisch erstellt - es genügt die Angabe eines individuellen Parameters, Menge, Bewegungsgrundlage.
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Buchhaltungsprogramm des Transportunternehmens
Jeder Warenartikel hat einen eigenen Platz im Lager, dem zur schnellen Produktsuche ein Barcode zugeordnet werden kann, das Programm arbeitet mit einem Barcode-Scanner.
Das Programm arbeitet mit einem Datenerfassungsterminal, mit dem Sie schnell alle Inventuren durchführen und auch die erhaltenen Informationen schnell mit den Abrechnungsdaten überprüfen können.
Das Programm arbeitet mit elektronischen Waagen, einem Drucker zum Drucken von Etiketten, mit dem Sie Waren für den Transport schnell etikettieren und Aufkleber mit einem Corporate Design drucken können.
Das Programm organisiert eine automatisierte Lagerbuchhaltung, die automatisch alle gemäß Rechnung zu bewegenden Warenpositionen von der Bilanz abzieht.
Die Lagerübersicht zeigt, welche Warenartikel stark nachgefragt werden, welche illiquide, minderwertig sind, das Programm kontrolliert ihren Umsatz.
Das Programm reduziert die Tatsachen des Diebstahls von Ersatzteilen und Kraftstoff, schließt Fälle von Missbrauch von Fahrzeugen, unbefugte Ausfahrten aus, stellt die Kontrolle über Kraft- und Schmierstoffe her.
Die zeitliche und mengenmäßige Regulierung der Personal- und Transportaktivitäten führt zu einer Steigerung der Personalproduktivität, der Effizienz des Transporteinsatzes im Unternehmen.