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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de comptabilité d'entreprise de transport
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme comptable de la société de transport est une configuration du programme d'automatisation Universal Accounting System et fournit à la société de transport une comptabilité efficace et un mode de comptabilité automatique. Grâce à la comptabilité automatisée, l'entreprise de transport économise sur les coûts de main-d'œuvre et, par conséquent, sur la masse salariale, augmente son efficacité grâce à une comptabilité plus correcte et plus efficace et à une rationalisation des processus de travail et des procédures comptables, dont la participation du personnel est désormais exclue, ce qui améliore la qualité de la comptabilité et des calculs... La rapidité de toutes les opérations effectuées par le logiciel comptable d'une entreprise de transport est de quelques fractions de seconde, quelle que soit la quantité d'informations traitées, et cette qualité affecte la vitesse d'échange d'informations au sein d'une entreprise de transport, accélérer la prise de décision et, par conséquent, conduire les opérations de production, ce qui entraîne une augmentation des volumes de production...
Compte tenu du fait que le personnel n'est plus impliqué dans la conduite de nombreuses procédures quotidiennes, cela leur permet de les « recycler » pour effectuer d'autres tâches tout aussi importantes. Le programme de tenue des registres d'une entreprise de transport prévoit la participation de travailleurs de différents profils, ce qui lui permet de recevoir des informations opérationnelles et polyvalentes, ce qui, à son tour, contribue à l'affichage complet de l'état actuel du processus de production. Par exemple, les opérateurs de transport sont impliqués dans la tenue de registres des activités de transport, y compris les chauffeurs, les techniciens, les coordinateurs ; les agents de service automobile sont impliqués dans l'établissement de l'état réel des véhicules qui affecte les performances de transport ; les employés du service logistique, les travailleurs des transports ainsi que les travailleurs sont impliqués dans la planification et le calcul des itinéraires. entrepôts, gestionnaires de service à la clientèle, comptabilité et autres.
Étant donné que le programme comptable d'une entreprise de transport implique la participation d'un grand nombre d'utilisateurs, afin de préserver la confidentialité des données du service, la répartition de leurs droits est prévue conformément aux responsabilités existantes et aux pouvoirs accordés. Pour ce faire, chacun reçoit un identifiant personnel et un mot de passe de sécurité, qui déterminent sa zone de travail et la quantité d'informations de service nécessaires pour effectuer les tâches de travail. Une zone de travail distincte dans le programme comptable d'une entreprise de transport implique la tenue de journaux de travail personnels sous forme électronique, auxquels seul le manuel a accès pour contrôler les activités de l'utilisateur - la qualité de ses données et leur conformité avec l'état réel du processus de production, le calendrier des tâches.
La procédure de contrôle doit être régulière, ce qui prend un certain temps, par conséquent, le programme comptable de la société de transport propose une fonction d'audit d'aide dont la responsabilité est de mettre en évidence les nouvelles données et celles qui ont été corrigées après le dernier contrôle, ce qui accélère le processus. Chaque utilisateur doit saisir sans délai ses indications de fonctionnement dans le programme et y enregistrer les opérations terminées qu'il a effectuées dans le cadre de ses activités professionnelles. À la fin de la période de référence, l'entreprise de transport reçoit un ensemble de personnel, où son travail dans son ensemble sera noté et les résultats sont résumés séparément pour chaque utilisateur, y compris la rapidité de saisie des informations dans le programme comptable du transport société, qui lui calcule automatiquement sa rémunération mensuelle sur la base de celles inscrites dans les volumes d'exécution des journaux. Ce fait oblige le personnel à garder leurs formulaires de rapport plus actifs, à enregistrer l'état de préparation des tâches en temps opportun.
Pour conserver des enregistrements de tous les types d'activités, le programme génère plusieurs bases de données, dont la maintenance reflète de la manière la plus informative le travail de l'entreprise de transport dans tous les processus, objets et sujets, y compris le mouvement de fonds, l'interaction avec les clients et les fournisseurs, l'activité et état du parc de véhicules, gestion des stocks actuels. Dans le même temps, toutes les bases de données du programme ont le même format, ce qui facilite leur maintenance pour l'utilisateur - la liste complète des participants à la base de données est présentée en haut et une barre d'onglets est organisée en bas, qui contient une description détaillée de tous les paramètres importants pour cette base de données par son participant.
Pour une entreprise de transport, l'état de sa flotte de véhicules est important - technique et opérationnel, son chargement avec commandes, délais, etc. Pour maîtriser ses activités, un planning de production a été constitué, où tous les transports sont planifiés dans le cadre des contrats existants. et les demandes de transport entrantes dans le mode actuel. Pour chaque expédition, un transport spécifique est attribué, vous pouvez ainsi vous faire une idée de l'efficacité d'utilisation de chaque véhicule de la flotte. De plus, le programme fournira d'ici la fin de la période un rapport séparé sur tous les véhicules dans leur ensemble et séparément , en les divisant en tracteurs et remorques. Cette base est également chargée de superviser la maintenance - ces périodes sont planifiées à l'avance et marquées sur le graphique en rouge pour attirer l'attention des logisticiens lors de la planification de nouveaux vols.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du programme de comptabilité de l'entreprise de transport
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
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Le programme forme également une base de données pour les véhicules au bilan de l'entreprise, en les divisant en tracteurs et remorques afin de garder une trace de chacun.
Dans la base de données des transports, pour chacun d'eux, sont répertoriés tous les vols effectués, les travaux de réparation et de remplacement des pièces détachées, les caractéristiques techniques, la période des documents d'immatriculation sont indiqués.
Une base de données similaire a été constituée pour les conducteurs, qui répertorie également tous les vols effectués, les résultats des examens médicaux, les qualifications, l'ancienneté et la durée du permis de conduire sont indiqués.
Le programme forme une base de clients, où il enregistre tous les contacts avec les clients, en conservant l'historique des relations, un plan de travail établi, tous les textes de mailing envoyés.
Les relations régulières avec les clients sont soutenues par des publicités et des newsletters envoyées sous différents formats selon l'occasion - de masse, personnelle, collective.
Le rapport d'envoi est généré par le programme à la fin de chaque période et évalue leur efficacité par le nombre de demandes reçues, les nouvelles commandes et le bénéfice reçu.
Le programme génère une gamme de produits répertoriant tous les articles de base, y compris les pièces de rechange qui ont leur propre numéro, les caractéristiques commerciales pour une recherche rapide.
Le mouvement des marchandises et des marchandises est enregistré par des lettres de voiture, ils sont compilés automatiquement - il suffit d'indiquer un paramètre individuel, une quantité, une base de mouvement.
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Programme de comptabilité d'entreprise de transport
Chaque article de base a une place distincte dans l'entrepôt, qui peut se voir attribuer un code-barres pour une recherche rapide des produits, le programme fonctionne avec un lecteur de codes-barres.
Le programme fonctionne avec un terminal de collecte de données, ce qui permet de réaliser rapidement tous les inventaires et également de vérifier rapidement les informations reçues avec les données comptables.
Le programme fonctionne avec des balances électroniques, une imprimante pour l'impression d'étiquettes, qui vous permet d'étiqueter rapidement les marchandises pour le transport, d'imprimer des autocollants avec un design d'entreprise.
Le programme organise une comptabilité d'entrepôt automatisée, qui déduit automatiquement du bilan tous les articles de base à déplacer en fonction de la facture.
Le résumé de l'entrepôt montre quels articles de base sont très demandés, lesquels sont illiquides, de qualité inférieure, le programme contrôle leur chiffre d'affaires.
Le programme réduit les faits de vol de pièces de rechange et de carburant, exclut les cas de mauvaise utilisation des véhicules, les sorties non autorisées, établit un contrôle sur les carburants et les lubrifiants.
La régulation des activités du personnel et des transports en termes de temps et de volume de travail entraîne une augmentation de la productivité du personnel, l'efficacité de l'utilisation des transports dans l'entreprise.