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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Tabellenkalkulation für Transportunternehmen
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Urheberrechte © - Wir sind ein verifizierter Softwarehersteller. Dies wird beim Ausführen unserer Programme und Demoversionen im Betriebssystem angezeigt.
Geprüfter Verlag - Wir arbeiten mit Organisationen auf der ganzen Welt zusammen, von kleinen bis hin zu großen Unternehmen. Unser Unternehmen ist im internationalen Handelsregister eingetragen und verfügt über ein elektronisches Gütesiegel.
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Die Tabellen für das Verkehrsunternehmen werden in der Software Universal Accounting System dargestellt. Das elektronische Tabellenformat, das sich vom traditionellen MS Excel unterscheidet, bietet dem Transportunternehmen eine bequeme Möglichkeit, alle Vorgänge und deren Ergebnisse bei der Durchführung der betrieblichen Aktivitäten zu registrieren, da das gleiche Verfahren für die Registrierung von Gütern und Transporten auf einer Reise ziemlich mühsam ist und ist mit viel Handarbeit verbunden, die natürlich Personalzeit kostet. Darüber hinaus besteht beim manuellen Ausfüllen traditioneller Tabellen eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass fehlerhafte Daten eingegeben werden, was sich direkt im Transport widerspiegelt, da ein falsch ausgeführtes Dokument die Lieferung verzögert.
Durch das neue Format innerhalb des automatisierten Rechnungswesens kann dieser Prozess vereinfacht und damit beschleunigt werden. Jetzt sehen die Tabellen für das Transportunternehmen beim Ausfüllen anders aus - das sind spezielle Formulare, sogenannte Fenster, die sich öffnen, wenn Sie die nächste Transportanfrage hinzufügen, einen neuen Kunden registrieren, einen bisher nicht verwendeten Artikel in die Nomenklatur aufnehmen usw. Die in solche Tabellen eingetragenen Informationen werden automatisch über die Datenbank verteilt, zu der dieses Fenster gehört.
Es ist zu beachten, dass die Konfiguration der Tabellenkalkulationssoftware für die Reederei alle elektronischen Formulare in jeder angebotenen Kategorie vereint. Datenbanken oder Tabellen, mit denen ein Verkehrsunternehmen in einem automatisierten Abrechnungssystem arbeitet, haben beispielsweise die gleiche Form der Darstellung von Informationen zu jeder verfügbaren Position - in der oberen Hälfte gibt es eine Auflistung aller Positionen, wenn Sie eine davon auswählen , in der Registerkartenleiste befinden sich detaillierte Informationen zu jedem seiner Merkmale am unteren Bildschirmrand. Der Übergang zwischen den Registerkarten ist aktiv, im Inneren werden die Informationen in Form einfacher Tabellen bereitgestellt.
Das Ausfüllen solcher Fenster führt zur Bildung eines vollständigen Dokumentenpakets für die ausgewählte Position durch die Programmkonfiguration gemäß den Tabellen für das Transportunternehmen, wenn es im Einzelfall vorgesehen ist. Zum Beispiel führt das Ausfüllen des Auftragsfensters, in dem Informationen über die Ladung, die das Transportunternehmen zum Transport verpflichtet hat, zur Bildung von Begleitpapieren für den Transport und anderer Dokumentation, je nach Verwendungszweck, einschließlich einer Zahlungsrechnung, a Quittung für einen Kunden, Jahresabschluss, Fahrplan, Aufkleber für die Ladungskennzeichnung. Dieselben Daten werden zum Ausfüllen der Auftragstabelle oder der Basis verwendet, die alle beim Transportunternehmen eingegangenen Anträge enthält.
Mit solchen Abrechnungstabellen für ein Transportunternehmen können Sie Informationen zu jedem Teilnehmer am Transport speichern - den Kunden und seine Fracht, den Manager, der den Antrag angenommen hat, den Transport, der die Lieferung durchgeführt hat, die Route und die Reisekosten. Im Allgemeinen unterscheidet sich das Tabellenformat in der Softwarekonfiguration für Abrechnungstabellen für ein Transportunternehmen auch darin, dass die Tabellen kompakt sind, unabhängig davon, wie viele Informationen in den Zellen platziert sind - sie sind alle gleich, aber wenn Sie den Mauszeiger bewegen den Cursor, wird der volle Inhalt angezeigt. Spalten und Zeilen in Buchhaltungstabellen können in ein für den Manager bequemes Format verschoben werden. Gleichzeitig wird Farbe in Abrechnungstabellen aktiv verwendet, um Messwerte in Zellen zu visualisieren.
Wenn beispielsweise die Softwarekonfiguration für Abrechnungstabellen für ein Transportunternehmen eine Forderungstabelle erstellt hat, zeigt die Farbintensität der Zellen die Höhe der Schulden gegenüber dem Transportunternehmen an. Ein Manager, der mit Kunden arbeitet, kann die Ergebnisse der Diskussion und / oder die Verhaltensmerkmale des Kunden mit Emoticons festhalten, die in einer großen Anzahl angeboten werden - mindestens 1000 Optionen. In die Zellen der Abrechnungstabellen des Transportunternehmens können Sie ganze Diagramme einfügen, deren Farbintensität den Erreichungsgrad des gewünschten Ergebnisses anzeigen oder eine Schätzung der aktuellen Lagerbestände im Lager geben kann.
Mit dieser Form von Abrechnungstabellen verbringen die Mitarbeiter des Verkehrsunternehmens nicht viel Zeit mit der Suche und Verarbeitung aktueller Informationen - sie stehen visuell zur Verfügung. In diesem Fall kann jede Abrechnungstabelle ausgedruckt werden - sie hat ein eigenes Format und bei einem offiziell verwendeten Dokument das dafür genehmigte Formular. Alle Datenbanken im Transportunternehmen haben eine eigene Klassifikation, auf deren Grundlage die Positionen eingeteilt werden – teilweise in Kategorien (dies ist relevant für die Basis der Kontrahenten und Nomenklatur), in anderen Fällen nach Status und der ihnen zugeordneten Farbe , mit dem Sie beispielsweise bei der Auftragsbasis auch den Fertigstellungsgrad der Arbeiten visuell kontrollieren können.
Zu den Aufgaben des Personals, das mit den Abrechnungstabellen arbeitet, gehört nur die zeitgerechte Dateneingabe, die restliche Softwarekonfiguration für die Abrechnungstabellen für das Verkehrsunternehmen führt selbstständig durch - sammelt unterschiedliche Informationen von verschiedenen Mitarbeitern, sortiert sie nach Prozessen, Objekten und Themen, Prozessen und bildet die abschließenden Indikatoren, auf deren Grundlage eine automatische Analyse der aktuellen Aktivitäten des Verkehrsunternehmens und eine Bewertung der Effizienz des Einsatzes der ihm zur Verfügung stehenden Verkehrsressourcen erfolgt.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-16
Video von Tabellenkalkulationen für Transportunternehmen
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
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Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Für ein Transportunternehmen ist es wichtig, den Überblick über die Fahrzeuge zu behalten, die in der vom Programm gebildeten Basis in Zugmaschinen und Anhänger unterteilt sind, und jede Einheit hat eine eigene Inventarnummer.
Zusätzlich zum Inventar muss dem Transport eine staatliche Registrierungsnummer zugewiesen werden, die in seinem persönlichen Profil vermerkt ist, das vollständige Informationen darüber enthält.
Neben einer vollständigen Liste der Zulassungsdokumente enthält das Profil Informationen über die technischen Fähigkeiten des Fahrzeugs und seinen Betriebszustand, einschließlich der Reparaturhistorie.
Das Programm stellt die Kontrolle über die Gültigkeitsdauer der Registrierungsdokumente und den Wartungszeitraum her und informiert die verantwortlichen Personen über das Eintreffen jedes Zeitraums.
Das Transportunternehmen führt ein Verzeichnis der Fahrer, für sie wurde eine Datenbank eingerichtet, in der die Kontrolle über die Termine der ärztlichen Untersuchungen festgelegt wird, die Qualifikationen und Erfahrungen des Fahrers angegeben sind.
In beiden Basen bleibt das Arbeitsvolumen erhalten - sowohl Transport als auch Fahrer, dies ermöglicht es uns, den Grad ihrer Nutzung (Transport) und Effizienz (Fahrer) zu beurteilen.
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Tabellenkalkulation für Transportunternehmen
Das Wichtigste für ein Transportunternehmen ist die Planung der laufenden Aktivitäten unter Berücksichtigung der abgeschlossenen Verträge und Transportwünsche der Kunden.
Die Planungsaufgabe wird erfolgreich durch den Produktionsplan abgewickelt, in dem Belegungs- und Wartungszeiten für jedes Fahrzeug farblich gekennzeichnet angezeigt werden.
Wenn Sie auf einen beliebigen Zeitraum klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem detaillierte Informationen darüber gegeben werden, wo sich dieser Transport befindet, welche Arbeit er leistet und wie lange er dauert.
Dieses Fenster wird automatisch ausgefüllt - basierend auf Informationen, die von Benutzern verschiedener Dienste, einschließlich Fahrer, Koordinatoren, Logistiker, in das System eingehen.
Das automatisierte Abrechnungssystem bietet den Nutzern je nach Aufgaben, Kompetenzen und Befugnissen unterschiedliche Rechte zum Besitz von amtlichen Informationen.
Jeder, der zum Programm zugelassen wird, erhält für ihn persönliche Logins und Sicherheitspasswörter sowie persönliche Arbeitsformulare für das Reporting, die Erfassung von Arbeitswerten.
Die vom Benutzer im System erhaltenen Informationen werden mit seinem Login gekennzeichnet, damit Sie die Qualität seiner Arbeit beurteilen und die Daten auf Übereinstimmung mit der Realität überprüfen können.
Die Kontrolle über die Benutzerinformationen erfolgt durch das Management, zu dessen Unterstützung eine Audit-Funktion vorgesehen ist, die die Informationen hervorhebt, die nach dem Abgleich im System erschienen sind.
Neben der Verwaltung behält das System selbst die Kontrolle über die Informationen durch die Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Kategorien, die es in den Fenstern für die manuelle Dateneingabe setzt.